安排会议

上次更新日期:

Zoom提供多种安排会议的方法。主持人可以控制已安排会议的选项,但管理员针对账户中的所有用户或特定群组的所有成员锁定的设置除外。

有关使用我们的插件和扩展程序安排会议的说明,请参阅:

注意

  • 您的安排程序设置是从Zoom Web门户同步的。
  • 星号(*)表示管理员可以限制对设置/选项的访问,或者该设置具有其他先决条件。这些设置可能不可见。有关详细信息,请点击相关嵌入链接。
  • 如果您设置了日历和联系人集成,请为您的日历服务安装Zoom加载项以获得更好体验。安排或编辑会议时,请使用第三方日历服务而不是Zoom桌面客户端。
  • 如果您使用个人会议号安排会议,并使用自定义主题名称,则该自定义主题名称不会反映在报告中。
  1. 打开Zoom客户端,并登录Zoom

  2. 点击“安排会议”图标。

    这将打开安排程序窗口。

  3. 选择您的会议设置。请注意,如果其中一些选项在账户或群组级别被禁用并锁定在关闭位置,则这些选项可能会无法使用。

    • 主题:输入会议的主题或名称。

    • 日期与时间

      • 开始时间:选择会议的日期和时间。您可以在安排时间之前的任何时间召开会议。您也可以手动输入时间。例如,您可以在分钟字段中输入15以安排一个以15分钟为增量的时间。

      • 时区:默认情况下,Zoom将使用您的计算机的时区。点击下拉菜单可选择不同的时区。

      • 周期性会议:选择是否想安排周期性会议(每场会议的会议号将保持不变)。

    • 会议号

      • 自动生成:随机生成唯一的会议号。

      • 个人会议号*:使用您的个人会议号。

    • 安全

      • 密码:输入会议密码。加入的参会者需要在加入您安排的会议之前输入此信息。

        注意:会议密码必须满足管理员设置的复杂性要求。

      • 等候室:为会议启用等候室。

      • 只有经过身份验证的用户才能加入:限制对会议的访问,以便只有登录的用户才能加入。

        注意:如果您选择“使用指定域登录Zoom”,则无法添加域阻止列表中包含的任何域。

    • 加密:为您的会议选择标准增强型加密(加密密钥存储在云中)和端到端加密(加密密钥存储在您的本地设备上)。

    • 视频

      • 主持人:选择您希望主持人视频在加入会议时打开还是关闭。即便您选择关闭,主持人也可以选择开启他们的视频。

      • 参会者:选择您希望参会者视频在加入会议时打开还是关闭。即便您选择关闭,参会者也可以选择开启他们的视频。

    • 音频*:允许用户通过仅电话、仅电脑音频两者还是第三方音频(如果账户已启用此功能)方式呼入。

      • 拨入自:如果为此会议启用了电话两者,请点击“编辑”以选择要包含在邀请中的拨入国家/地区。默认情况下,这包括会议设置中列出的全球拨入国家/地区。

    • 日历:选择日历服务以添加会议并向参会者发送邀请。

      • Outlook:打开Outlook桌面应用并为会议创建事件。

        注意:使用Windows客户端时,您会看到Outlook

      • iCal:打开iCal并为会议创建事件。

        注意:使用macOS时,您会看到iCal

      • Google日历:在您的默认浏览器中打开Google日历并为会议创建事件。

      • 其他日历:打开一个新窗口,可以将会议文本复制粘贴到用户首选的通信方式中。您还可以下载可在大多数电子邮件应用程序中打开的ICS文件。

    • 高级选项:点击箭头以查看其他会议选项。

      • 允许参会者在会议开始前X加会:允许参会者在您不在的情况下或在您加入之前加入会议。如果有3人或更多人加入会议,则基本(免费)用户的会议将在40分钟后结束。 如果启用,您还可以选择您希望他们在计划的开始时间之前多久加入:5分钟10分钟15分钟任何时间

      • 参会者加入会议时将其静音:如果未启用在主持人之前加入,参会者加入会议时将被静音。参会者可以在加入会议后自我解除静音。

        注意:要将当前会议中的所有参会者静音,请参阅管理参会者的选项

      • 请求将参会者解除静音的权限:系统将提示参会者同意主持人可随意将其解除静音。如果被拒绝,主持人仍然可以选择请求解除静音

      • 自动录制会议:选择本地录制(录制到您的计算机)或者云录制

      • 为此次会议启用其他数据中心区域*

      • 允许或阻止特定国家/地区的用户访问:主持人可以只允许来自特定国家/地区的参会者加入,也可以阻止来自特定国家/地区的所有参会者。

      • 安排给*:如果您有其他用户的安排权限,您可以从下拉菜单中选择要为其安排会议的人。

      • 在公共事件列表中显示:将会议添加到与您的实名网址关联的公共日历中

      • 备选主持人:在您的账户中输入另一个授权Zoom用户的电子邮件地址,以允许他们在您不在时开始会议。

      • 传译(仅WindowsmacOS客户端支持)*:为会议启用语言传译

  4. 点击“保存”完成,然后打开所选日历服务以添加会议。

    注意

    • 如果您要安排周期性会议,则需要在日历服务中设置周期性会议。

    • 选择“其他日历”将允许您复制和粘贴已安排的会议信息,例如日期、时间和会议URL

  1. 登录Zoom Web门户。

  2. 点击“会议”,然后点击“安排会议”。

  3. 选择会议选项。请注意,如果其中一些选项在账户或群组级别被禁用并锁定在关闭位置,则这些选项可能会无法使用。

    • 主题:输入会议的主题或名称。

    • 说明:输入会议说明(可选)。

    • 使用模板:应用会议模板

    • 开始时间:选择会议的日期和时间。您也可以手动输入时间并按 Enter将其选中。例如,您可以在分钟字段中输入15以安排一个以15分钟为增量的时间。

    • 持续时间:选择会议的大致持续时间。这仅用于安排会议。会议不会在超出此时长后结束。

    • 时区:默认情况下,Zoom将使用个人信息中设置的时区。点击下拉菜单可选择其他时区。

    • 周期性会议:选择是否想安排周期性会议(每场会议的会议号将保持不变)。

      • 重复周期:选择您需要会议重复的频率:每天每周每月无固定时间。最多可重复50次。如果您需要重复50次以上,请使用无固定时间选项。

      • 其他重复选项取决于会议的重复频率。您可以将会议配置为在设定场次后结束,或使周期性会议在特定日期结束。

    • 在“公共活动列表”中列出此会议:将会议添加到与您的实名网址关联的公共日历中

    • 注册:如果您的会议需要注册,请勾选此选项。之后,您将获得注册链接,而非为参会者提供的加入链接。如果需要注册并且会议为周期性会议,请选择以下选项之一:

      • 参会者注册一次即可参加任何会议:注册人可参加所有场次。会议的所有日期和时间都将列出,注册人将注册所有场次。

      • 参会者需要为要参加的每一场会议注册:注册人需要分别注册每个要参加的场次。在注册人页面上,他们只能选择一个日期和时间。

      • 参会者注册一次即可选择参加一场或多场会议:注册人注册一次便可选择参加一场或多场会议。他们需要选择想参加的日期和时间,并且只会注册这些场次。他们可以选择多个选项。

    • 安排给*:如果您有其他用户的安排权限,您可以从下拉菜单中选择要为其安排会议的人。

    • 会议号

      • 自动生成:随机生成唯一的会议号。

      • 个人会议号*:使用您的个人会议号。

    • 安全

      • 密码:输入会议密码。加入的参会者需要在加入您安排的会议之前输入此信息。

        注意:会议密码必须满足管理员设置的复杂性要求。

      • 等候室:为会议启用等候室。

      • 要求经过身份验证方可加入:限制对会议的访问,以便只有登录的用户才能加入。

        注意:如果您选择“使用指定域登录Zoom”,则无法添加域阻止列表中包含的任何域。

    • 视频

      • 主持人:选择您希望主持人视频在加入会议时打开还是关闭。即便您选择关闭,主持人也可以选择开启他们的视频。

      • 参会者:选择您希望参会者视频在加入会议时打开还是关闭。即便您选择关闭,参会者也可以选择开启他们的视频。

    • 音频*:允许用户通过仅电话、仅电脑音频两者还是第三方音频(如果账户已启用此功能)方式呼入。

      • 拨入自:如果为此会议启用了电话两者,请点击“编辑”以选择要包含在邀请中的拨入国家/地区。默认情况下,这包括会议设置中列出的全球拨入国家/地区。

    • 会议选项

      • 允许参会者在会议开始前X加会:允许参会者在您不在的情况下或在您加入之前加入会议。如果有3人或更多人加入会议,则基本(免费)用户的会议将在40分钟后结束。 如果启用,您还可以选择您希望他们在计划的开始时间之前多久加入:5分钟10分钟15分钟任何时间

      • 参会者加入会议时将其静音:如果未启用在主持人之前加入,参会者加入会议时将被静音。参会者可以在加入会议后自我解除静音。

        注意:要将当前会议中的所有参会者静音,请参阅管理参会者的选项

      • 添加识别参会者的水印:将包含一部分会议参会者自己的电子邮件地址的图像叠加到他们正在查看的共享内容和共享屏幕的人的视频上。您的管理员可以默认启用此功能并阻止您进行更改。

      • 讨论预分配*:将参会者预分配到讨论组。

      • 自动录制会议:选择本地录制或者云录制

      • 为此次会议启用其他数据中心区域*

      • 批准或阻止来自特定地区/国家的用户进入:允许来自特定地区的用户加入您的会议;或阻止来自特定地区的用户加入您的会议。用户的地区/国家由他们的IP地址决定。

        注意:您可以在Web门户设置中更改默认国家/地区。

      • 备选主持人:在您的账户中输入另一个授权Zoom用户的电子邮件地址,以允许他们在您不在时开始会议。

        注意:如果会议主持人想要将备选主持人添加到他们的会议中,他们可以启用允许备选主持人添加或编辑问卷的设置。此功能需要Zoom客户端5.8.0或更高版本。如果您不确定备选主持人是否适合您,请了解会议中的角色

      • 传译(仅WindowsmacOS客户端支持)*:为会议启用语言传译

  4. 点击“保存”以完成。

  1. 登录Zoom移动应用。

  2. 点击“安排会议”。
  3. 选择会议设置。请注意,如果其中一些选项在账户或群组级别被禁用并锁定在关闭位置,则这些选项可能会无法使用。

    • 主题:输入会议的主题或名称。

    • 日期、开始、结束:选择会议的日期和时间。

    • 时区:默认情况下,Zoom将使用您的设备的时区设置。要更改时区,请点击此字段。

    • 重复:选择是否想安排周期性会议(所有场次的会议号相同),并选择您的重复模式:每天每周每两周每月每年

    • 使用个人会议号 如果您想使用个人会议号,请勾选此项。如果未选择,系统将随机生成唯一会议号。

    • 安全

      • 需要会议密码:参会者必须输入您设置的会议密码才能进入已安排的会议。

        • 密码:系统将要求参会者在加入您安排的会议之前输入密码。

      • 启用等候室:在您允许参会者进入已安排的会议之前,将他们移至等候室。

      • 仅允许经过身份验证的用户:限制对会议的访问,以便只有登录的用户才能加入。
        注意:您无法添加域阻止列表中包含的任何域。
      • 加密:为您的会议选择标准增强型加密(加密密钥存储在云中)和端到端加密(加密密钥存储在您的本地设备上)。

        注意:使用端到端加密会禁用某些功能。

    • 会议选项

      • 主持人视频开启:加入会议时开启或关闭主持人的视频。即便您选择关闭,主持人也可以选择开启他们的视频。

      • 参会者视频开启:加入会议时开启或关闭参会者的视频。即便您选择关闭,参会者也可以选择开启他们的视频。

      • 音频选项

        • 选择音频连接:允许用户通过仅设备音频、仅电话电话和设备音频或者第三方音频(如果账户已启用此功能)方式呼入。

        • 选择拨入国家或地区*:选择要在会议邀请中显示的拨入号码。点击并拖动每个国家/地区以重新排序。

      • 允许在主持人之前加入会议:允许参会者在您之前加入您的会议。如果有3人或更多人加入会议,则基本(免费)用户的会议将在40分钟后结束。

      • 在会议开始前加入:如果启用,您可以设置希望他们在计划的开始时间之前多久加入:5分钟10分钟15分钟任何时间

      • 请求将参会者解除静音的权限:允许参会者选择是否希望主持人预批准同意将其解除静音。

      • 自动录制会议:自动录制会议。

      • 录制位置:选择本地录制(录制到您的计算机)或者云录制

      • 其他数据中心区域*

      • 允许或阻止特定国家/地区的用户访问:主持人可以只允许来自特定国家/地区的参会者加入,也可以阻止来自特定国家/地区的所有参会者。

      • 在公共事件列表中列出:指定要添加到您账户的公共会议和网络研讨会日历中的会议。

      • 安排给*:如果您有其他用户的安排权限,您可以从下拉菜单中选择要为其安排会议的人。

      • 备选主持人:选择同一组织中的用户,以允许他们在您不在时开始会议。

    • 添加到日历:将会议添加到您的默认日历应用中。

  4. 点击“保存”以完成安排。

注意:

  • 非周期性会议号将在安排会议后的30天到期。如果您在30天内重启同一个会议号,其将在另外30天内保持有效。您可以在会议号到期之前多次重启同一个会议号。

  • 周期性会议号将在会议的最后一个场次开始后的365到期。您可以为未来场次重复使用该会议号。

  • 已安排会议可以在安排时间前的任何时间开始。链接不会到期或无效,除非超过30天期限(对于非周期性会议)、超过365天未使用(对于周期性会议)或已经从您的Zoom账户删除。即时会议链接将在会议结束后立即到期。

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