使用安排权限
上次更新日期:
安排权限专为用户或执行管理员设计,用于:
- 分配或委派您账户中的一个或多个用户代表您安排会议。
- 代表为您分配安排权限的用户(或多个用户)安排会议。如果两个用户都有网络研讨会许可证,他们还可以为您安排网络研讨会。
- 充当您拥有安排权限的任何会议的备选主持人。
您和指定的安排者必须均为授权用户或企业部署用户。
甚至可以在绑定的主/子账户之间使用安排权限。
注意:
- 如果在编辑或取消其他用户的会议时收到3003错误提示,请确保未修改安排权限。此外,请确保您和您要为其安排会议的用户都是授权用户。
- 当您在Zoom Web门户中将安排权限分配给其他用户时,您可以选择这些用户是否可以管理您在Outlook或Google Calendar中标记为私人的会议。如果用户无法管理私人事件,则无法看到邀请链接、会议主题或与会者列表。
本文主要介绍:
使用安排权限的先决条件
- 两个用户必须均为授权用户或企业部署用户
- 两个用户必须在同一账户或绑定的主/子账户中
- 对于网络研讨会,两个用户都必须有网络研讨会附加组件
- 如果通过Zoom插件、加载项或附加组件为其他用户安排会议,请安装最新版本:
- Outlook插件
- Outlook加载项(Windows 10 1909上的加载项以及Outlook for Mac 2016版本16.24及更高版本支持安排权限)
- Chrome/Firefox插件
- G Suite附加组件
如何设置安排权限
- 登录Zoom Web门户。
- 在导航菜单中,点击设置。
- 点击会议选项卡。
- 在其他下,找到安排权限。
- 在分配安排权限给旁边,点击添加。
- 在用户下的文本框中输入用户名或电子邮件地址。
- (可选)点击添加以添加更多用户或电子邮件地址以分配安排权限。
- (可选)如果您希望用户管理您的私人事件并查看其详细信息,请选中可以管理我的私人事件复选框。
注意:客户端版本5.9.0或更高版本的用户将看到私人事件,但如果不允许他们管理您的私人事件,详细信息将被隐藏。 - (可选)如果由管理员启用,请选中允许以上用户管理其已安排会议的录制文件复选框,以允许拥有安排权限的用户访问和管理已安排会议的云录制文件。
- 点击保存。
如果已成功分配用户,他们将显示在分配安排权限给下。但是,他们需要先退出Zoom桌面客户端并重新登录,然后才能为您安排会议。
如果由于用户不在您的账户中或不是授权用户而无法分配安排权限,您将收到一条错误消息。
如何为其他用户安排会议(Zoom插件、加载项和附加组件)
在开始之前,请确保已设置安排权限并安装最新版插件、加载项或附加组件。
注意:如果您希望在第三方日历中安排的Zoom会议显示在桌面客户端上,也可以设置日历集成。
Outlook加载项
按照安排权限PDF指南了解如何为其他用户安排会议。您还可以按照以下步骤在Outlook加载项中为其他用户安排会议。
- 使用Outlook加载项安排会议。
- 在日历事件窗口中,点击Zoom,然后点击设置。
- 在安排给下拉菜单中,选择要为其安排会议的用户。
注意:如果要允许其他人管理您的Outlook日历,请参阅Office 365支持网站。
Outlook插件
按照安排权限PDF指南了解如何为其他用户安排会议。您还可以按照以下步骤在Outlook插件中为其他用户安排会议。
- 使用Outlook插件安排会议。
- 在日历事件窗口中,点击工具栏中的更改设置。
- 点击安排给复选框,然后选择要为其安排会议的用户。
注意:如果要允许其他人管理您的Outlook日历,请参阅Office 365支持网站。
其他插件和附加组件
按照以下PDF指南了解如何为其他用户安排会议:
注意:当您使用插件、加载项或附加组件为其他用户安排会议时,将为您自己安排会议。因此,会议不会显示在您为其安排会议的人员的Zoom中。在第三方平台中安排会议后,请按照以下步骤更改为其安排会议的用户:
- 登录Zoom Web门户。
- 在导航菜单中,点击会议。
- 点击您在第三方平台已安排的会议。
- 点击编辑此会议。
- 在安排给下拉菜单中,选择为您分配安排权限的用户,然后保存对会议的更改。
当用户登录Zoom Web门户、桌面客户端或移动应用程序时,将向用户显示会议。
如何为其他用户安排会议(Zoom)
获得安排权限的用户需要退出Zoom客户端并重新登录,才能显示安排权限选项。
- 登录Zoom移动应用。
- 在会议
选项卡上,点击安排会议
。
将打开安排程序窗口。 - 点击高级选项。
- 点击安排权限。
- 点击您要为其安排会议的用户的名称。
- 根据需要调整其他会议设置。
- 点击完成以完成安排。
如何在用户之间传输会议
如果您已为某人安排了会议,但需要重新安排会议以便由其他人担任主持人,则安排权限会有所帮助。在会议开始之前,您可以根据需要多次编辑会议和更改主持人。在会议重新启动之前,会议处于活动状态时对会议所做的任何更改都不会反映出来。
- 登录Zoom Web门户。
- 在导航菜单中,点击会议。
- 找到并点击需要调整的会议主题。
- 点击编辑。
- 在安排给部分,点击下拉列表并选择新的主持人。
注意:您必须拥有对当前主持人和您要分配此会议的用户的安排权限。 - 点击保存。
在Zoom Web门户上的用户之间传输会议后,该会议现在应显示在Zoom Web门户、桌面客户端和移动应用程序上新主持人即将召开的会议列表中。如果事件是导出到日历服务(如Outlook或Google Calendar)或直接在日历服务中安排的,请确保新主持人也已被邀请参加日历事件。
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