使用安排权限

安排权限专为用户或执行管理员设计，用于：

• 分配或委派您账户中的一个或多个用户代表您安排会议。
• 代表为您分配安排权限的用户（或多个用户）安排会议。如果两个用户都有网络研讨会许可证，他们还可以为您安排网络研讨会。
• 充当您拥有安排权限的任何会议的备选主持人。

您和指定的安排者必须均为授权用户或企业部署用户。

甚至可以在绑定的主/子账户之间使用安排权限。

注意：

• 如果在编辑或取消其他用户的会议时收到3003错误提示，请确保未修改安排权限。此外，请确保您和您要为其安排会议的用户都是授权用户。
• 当您在Zoom Web门户中将安排权限分配给其他用户时，您可以选择这些用户是否可以管理您在Outlook或Google Calendar中标记为私人的会议。如果用户无法管理私人事件，则无法看到邀请链接、会议主题或与会者列表。

本文主要介绍：

• 如何设置安排权限
• 如何为其他用户安排会议（Zoom插件、加载项和附加组件）
  
  • Outlook加载项
  • Outlook插件
  • 其他插件和附加组件
• 如何为其他用户安排会议（Zoom）
• 如何在用户之间传输会议

使用安排权限的先决条件

• 两个用户必须均为授权用户或企业部署用户
• 两个用户必须在同一账户或绑定的主/子账户中
• 对于网络研讨会，两个用户都必须有网络研讨会附加组件
• 如果通过Zoom插件、加载项或附加组件为其他用户安排会议，请安装最新版本：
  • Outlook插件
  • Outlook加载项（Windows 10 1909上的加载项以及Outlook for Mac 2016版本16.24及更高版本支持安排权限）
  • Chrome/Firefox插件
  • G Suite附加组件

 

如何设置安排权限

1. 登录Zoom Web门户。
2. 在导航菜单中，点击设置。
3. 点击会议选项卡。
4. 在其他下，找到安排权限。
5. 在分配安排权限给旁边，点击添加。
6. 在用户下的文本框中输入用户名或电子邮件地址。
7. （可选）点击添加以添加更多用户或电子邮件地址以分配安排权限。
8. （可选）如果您希望用户管理您的私人事件并查看其详细信息，请选中可以管理我的私人事件复选框。
   注意：客户端版本5.9.0或更高版本的用户将看到私人事件，但如果不允许他们管理您的私人事件，详细信息将被隐藏。
9. （可选）如果由管理员启用，请选中允许以上用户管理其已安排会议的录制文件复选框，以允许拥有安排权限的用户访问和管理已安排会议的云录制文件。
10. 点击保存。

如果已成功分配用户，他们将显示在分配安排权限给下。但是，他们需要先退出Zoom桌面客户端并重新登录，然后才能为您安排会议。

如果由于用户不在您的账户中或不是授权用户而无法分配安排权限，您将收到一条错误消息。

如何为其他用户安排会议（Zoom插件、加载项和附加组件）

在开始之前，请确保已设置安排权限并安装最新版插件、加载项或附加组件。

注意：如果您希望在第三方日历中安排的Zoom会议显示在桌面客户端上，也可以设置日历集成。

Outlook加载项

按照安排权限PDF指南了解如何为其他用户安排会议。您还可以按照以下步骤在Outlook加载项中为其他用户安排会议。

1. 使用Outlook加载项安排会议。
2. 在日历事件窗口中，点击Zoom，然后点击设置。
3. 在安排给下拉菜单中，选择要为其安排会议的用户。

注意：如果要允许其他人管理您的Outlook日历，请参阅Office 365支持网站。

Outlook插件

按照安排权限PDF指南了解如何为其他用户安排会议。您还可以按照以下步骤在Outlook插件中为其他用户安排会议。

1. 使用Outlook插件安排会议。
2. 在日历事件窗口中，点击工具栏中的更改设置。
3. 点击安排给复选框，然后选择要为其安排会议的用户。

注意：如果要允许其他人管理您的Outlook日历，请参阅Office 365支持网站。

其他插件和附加组件

按照以下PDF指南了解如何为其他用户安排会议：

• Chrome/Firefox插件
• G Suite附加组件

注意：当您使用插件、加载项或附加组件为其他用户安排会议时，将为您自己安排会议。因此，会议不会显示在您为其安排会议的人员的Zoom中。在第三方平台中安排会议后，请按照以下步骤更改为其安排会议的用户：

1. 登录Zoom Web门户。
2. 在导航菜单中，点击会议。
3. 点击您在第三方平台已安排的会议。
4. 点击编辑此会议。
5. 在安排给下拉菜单中，选择为您分配安排权限的用户，然后保存对会议的更改。
   当用户登录Zoom Web门户、桌面客户端或移动应用程序时，将向用户显示会议。

如何为其他用户安排会议（Zoom）

如何在用户之间传输会议

如果您已为某人安排了会议，但需要重新安排会议以便由其他人担任主持人，则安排权限会有所帮助。在会议开始之前，您可以根据需要多次编辑会议和更改主持人。在会议重新启动之前，会议处于活动状态时对会议所做的任何更改都不会反映出来。

1. 登录Zoom Web门户。
2. 在导航菜单中，点击会议。
3. 找到并点击需要调整的会议主题。
4. 点击编辑。
5. 在安排给部分，点击下拉列表并选择新的主持人。
   注意：您必须拥有对当前主持人和您要分配此会议的用户的安排权限。
6. 点击保存。

在Zoom Web门户上的用户之间传输会议后，该会议现在应显示在Zoom Web门户、桌面客户端和移动应用程序上新主持人即将召开的会议列表中。如果事件是导出到日历服务（如Outlook或Google Calendar）或直接在日历服务中安排的，请确保新主持人也已被邀请参加日历事件。

注意：这也适用于网络研讨会，但要求所有用户（包括主持人和拥有安排权限的用户）都拥有网络研讨会附加组件。