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使用 Zoom Chrome 扩展插件 关注

概述

Zoom 提供了多种会议安排选项。 

Zoom 安排程序 Chrome 扩展插件允许参会者直接通过 Google 日历安排 Zoom 会议。使用该扩展插件,您可以举行即时会议或安排未来会议。通过 Google 日历邀请发送会议加入链接和详细信息,参会者只需点击日历即可加入会议。 

本文涵盖以下主题: 

前提条件

安装扩展插件

在使用 Chrome 扩展插件或直接在 Google 日历中安排会议之前,您需要通过 Chrome Web Store 安装 Zoom 安排程序扩展插件。点击扩展窗口右上角的添加到 Chrome

 

使用扩展插件

  1. Zoom Chrome 扩展插件将在您的 Chrome 地址栏旁安装一个图标。当您点击 Zoom 按钮时,将打开 Chrome 扩展插件。
     
  2. 登录您的 Zoom 账户。 
  3. 登录后,Chrome 扩展插件将为您提供更多选项: 
    • 安排会议:点击安排会议可在 Google 日历上打开新事件。 
    • 开始会议:将鼠标悬停在开始会议上,可选择会议是否采用视频。了解更多关于即时会议的信息。 
    • 姓名/电子邮件地址:点击您的姓名或电子邮件地址打开 Zoom 个人资料页面。
    • 齿轮图标:点击齿轮图标打开 Zoom 会议设置。

通过 Google 日历安排会议

您还可以使用任何 Google 日历邀请 Zoom 会议。

  1. 创建新的日历活动或编辑现有日历事件。 
  2. 打开事件的其他选项。
    • 对于新的日历事件,点击更多选项
    • 对于当前日历事件,点击铅笔图标。
  3. 点击创建 Zoom 会议。 
  4. 这样将创建 Zoom 会议,并在描述中填充会议详细信息。 
  5. 点击保存

注意:如果您要通过 Google 日历重新安排 Zoom 会议,请编辑该日历条目,更改会议日期/时间。请勿将日历事件或会议信息拖放复制到其他日历条目上。

Chrome 扩展插件安排选项

每次安排会议时,都可以显示 Chrome 扩展插件安排选项,或者您可以使用您上次使用扩展插件安排会议时的设置自动安排会议。

  • 主持人视频:选择您希望主持人视频在加入会议时打开还是关闭视频。即便您选择关闭,主持人也可以选择打开他们的视频。 
  • 参会者视频:选择您希望在加入会议时打开还是关闭参会者视频。即便您选择关闭,参会者也可以选择打开他们的视频。 
  • 音频:选择允许用户通过仅电话、仅计算机音频、电话和计算机音频(两者)还是第三方音频(如果账户启用此功能)的方式呼入。 
  • 需要会议密码:您可在此处选择和输入自己的会议密码。参会者需要在加入您安排的会议前输入此密码。
  • 启用在主持人之前加入:允许参会者在您未加入时或加入之前加入会议。对于基础(免费)版用户,会议将在 40 分钟后结束。
  • 进入时将参会者静音:如果未启用在主持人之前加入,此选项会在参会者加入会议时将其静音。
  • 使用个人会议 ID:如果您想使用自己的个人会议 ID,请勾选此项。如果未选择,将生成随机的唯一会议 ID。
  • 添加水印用于识别正在查看内容的参会者:会议期间,在共享内容上添加水印。了解有关添加水印的更多信息
  • 自动录制会议:如果您希望自动录制会议,请勾选此项。选择希望本地录制(您的计算机)还是云录制 (zoom.us/recording)。 
  • 在公开活动列表中列出:将此会议添加到公开活动列表(如果已为您的账户启用)。了解有关公开活动列表的更多信息
  • 安排对象:如果您具有为其他用户安排会议的权限,您将能够从下拉菜单中选择想要为谁安排会议。了解有关安排权限的更多信息。 
  • 备选主持人:输入您账户中的另一位 Zoom 授权用户的电子邮件地址,允许其在您缺席的情况下开始会议。了解更多关于备选主持人的信息。

每次都显示安排选项

默认情况下,将使用您安排上次会议使用的选项安排会议。但是,您可以设置为每次都显示安排选项。 

  1. 点击地址栏旁的扩展插件图标。
  2. 点击齿轮图标。
  3. 选中以下其中一个选项。 
    • 需要会议密码:每次手动输入
    • 安排对象:允许我每次进行选择
    • 备选主持人:允许我每次进行选择
  4. 现在,当您每次选择创建 Zoom 会议时,就会显示安排选项。

会话已过期

如果您收到一条消息显示您的会话已过期(“您的 Zoom Chrome 扩展插件会话已过期”),则需要再次登录 Chrome 扩展插件。

  1. 点击地址栏旁的 Zoom 扩展插件图标。
  2. 登录您的 Zoom 账户。

 

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