共享PowerPoint演示文稿

概述

在Zoom会议中，有三种方法可以共享PowerPoint演示文稿。如果您使用的是双显示器，您可以共享幻灯片，同时在另一个显示器中查看演示者的备注。如果您只有一个显示器，您还可以在windows中启动幻灯片放映，这样您就可以在共享演示文稿的同时访问其他会议功能。

本文主要介绍：

• 带有幻灯片放映和演示者视图的双显示器
• 在窗口中放映幻灯片的单显示器
• 全屏放映幻灯片的单显示器

带有幻灯片放映和演示者视图的双显示器

如果您使用的是双显示器，并且希望在一个显示器中演示PowerPoint文件，同时在另一个显示器中查看演示者备注，请按照以下步骤进行操作。

1. 打开您要演示的PowerPoint文件。
2. 召开或加入一场Zoom会议。
3. 点击会议控件中的“共享”。
   
4. 选择您的主显示器，然后点击“共享”。如果您不确定哪个显示器是主显示器，请选择打开PowerPoint的那个显示器。
5. 在共享屏幕时，点击“幻灯片放映”选项卡>“从头开始”或“从当前幻灯片开始”，即可将PowerPoint切换到幻灯片放映模式。
   
   如果您共享的主显示器正确，参会者将在幻灯片放映视图中查看幻灯片。绿色边框代表当前正在进行共享的显示器。
   
   演示者的视图将显示在第二个显示器上，可用来查看幻灯片备注并控制演示文稿。
   
6. 如果您共享的显示器错误，请点击“显示设置”，然后点击“切换演讲者视图和幻灯片放映”。PowerPoint将切换用于幻灯片放映视图的显示器。
   
   或者，您可以点击共享屏幕控件上的“新的共享”，然后在幻灯片放映视图中选择放映PowerPoint。
   

在窗口中使用幻灯片放映视图的单显示器设置

如果您只有一个显示器，并且希望在幻灯片放映视图中共享PowerPoint演示文稿，但是要将其显示在一个窗口中，而不是全屏显示，请按照以下步骤进行操作。在共享PowerPoint演示文稿时，如果您需要访问会议功能，比如在会议中聊天，或管理参会者，这一操作非常有用。

1. 打开您要演示的PowerPoint文件。
2. 点击“幻灯片放映”选项卡>“设置幻灯片放映”。
   
3. 在“放映方式”下，选择“观众自行浏览（窗口）”，然后点击“确定”。
   
4. 点击“幻灯片放映”选项卡>“从头开始”或“从当前幻灯片开始”，即可将PowerPoint切换到幻灯片放映模式。
   
   PowerPoint将在窗口中显示幻灯片放映。
   
5. 在Zoom中，召开或加入一场会议。
6. 点击会议控件中的“共享”。
7. 选择PowerPoint窗口，然后点击“共享”。

全屏幻灯片放映的单显示器设置

1. 打开您要演示的PowerPoint文件。
2. 召开或加入一场Zoom会议。
3. 点击会议控件中的“共享”。
   
4. 选择您的显示器，然后点击“共享”。
5. 在共享屏幕时，点击“幻灯片放映”选项卡>“从头开始”或“从当前幻灯片开始”，即可将PowerPoint切换到幻灯片放映模式。
   
   绿色边框代表当前正在进行共享的显示器。