概述
在Zoom会议中,有三种方法可以共享PowerPoint演示文稿。如果您使用的是双显示器,您可以共享幻灯片,同时在另一个显示器中查看演示者的备注。如果您只有一个显示器,您还可以在windows中启动幻灯片放映,这样您就可以在共享演示文稿的同时访问其他会议功能。
本文主要介绍:
带有幻灯片放映和演示者视图的双显示器
如果您使用的是双显示器,并且希望在一个显示器中演示PowerPoint文件,同时在另一个显示器中查看演示者备注,请按照以下步骤进行操作。
- 打开您要演示的PowerPoint文件。
- 召开或加入一场Zoom会议。
- 点击会议控件中的“共享”。
- 选择您的主显示器,然后点击“共享”。如果您不确定哪个显示器是主显示器,请选择打开PowerPoint的那个显示器。
- 在共享屏幕时,点击“幻灯片放映”选项卡>“从头开始”或“从当前幻灯片开始”,即可将PowerPoint切换到幻灯片放映模式。
如果您共享的主显示器正确,参会者将在幻灯片放映视图中查看幻灯片。绿色边框代表当前正在进行共享的显示器。
演示者的视图将显示在第二个显示器上,可用来查看幻灯片备注并控制演示文稿。
- 如果您共享的显示器错误,请点击“显示设置”,然后点击“切换演讲者视图和幻灯片放映”。PowerPoint将切换用于幻灯片放映视图的显示器。
或者,您可以点击共享屏幕控件上的“新的共享”,然后在幻灯片放映视图中选择放映PowerPoint。
在窗口中使用幻灯片放映视图的单显示器设置
如果您只有一个显示器,并且希望在幻灯片放映视图中共享PowerPoint演示文稿,但是要将其显示在一个窗口中,而不是全屏显示,请按照以下步骤进行操作。在共享PowerPoint演示文稿时,如果您需要访问会议功能,比如在会议中聊天,或管理参会者,这一操作非常有用。
- 打开您要演示的PowerPoint文件。
- 点击“幻灯片放映”选项卡>“设置幻灯片放映”。
- 在“放映方式”下,选择“观众自行浏览(窗口)”,然后点击“确定”。
- 点击“幻灯片放映”选项卡>“从头开始”或“从当前幻灯片开始”,即可将PowerPoint切换到幻灯片放映模式。
PowerPoint将在窗口中显示幻灯片放映。
- 在Zoom中,召开或加入一场会议。
- 点击会议控件中的“共享”。
- 选择PowerPoint窗口,然后点击“共享”。
全屏幻灯片放映的单显示器设置
- 打开您要演示的PowerPoint文件。
- 召开或加入一场Zoom会议。
- 点击会议控件中的“共享”。
- 选择您的显示器,然后点击“共享”。
- 在共享屏幕时,点击“幻灯片放映”选项卡>“从头开始”或“从当前幻灯片开始”,即可将PowerPoint切换到幻灯片放映模式。
绿色边框代表当前正在进行共享的显示器。