共享PowerPoint演示文稿 关注

概述

在Zoom会议中,有三种方法可以共享PowerPoint演示文稿。如果您使用的是双显示器,您可以共享幻灯片,同时在另一个显示器中查看演示者的备注。如果您只有一个显示器,您还可以在windows中启动幻灯片放映,这样您就可以在共享演示文稿的同时访问其他会议功能。

本文主要介绍:

带有幻灯片放映和演讲者视图的双显示器

如果您使用的是双显示器,并且希望在一个显示器中显示PowerPoint文件,同时在另一个显示器中查看演示者备注,请按照以下步骤进行操作。

  1. 打开您要演示的PowerPoint文件。
  2. 召开或加入一场Zoom会议。
  3. 点击会议控件中的“共享”。mceclip1.png
  4.  选择您的主显示器,然后点击“共享”。如果您不确定哪个显示器是主显示器,请选择打开PowerPoint的那个显示器。
  5. 在共享屏幕时,点击“幻灯片放映”选项卡>“从头开始”或“从当前幻灯片开始”,即可将PowerPoint切换到幻灯片放映模式。
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    如果您共享的主显示器正确,参会者将在幻灯片放映视图中查看幻灯片。绿色边框代表当前正在进行共享的显示器。
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    演示者的视图将显示在第二个显示器上,可用来查看幻灯片备注并控制演示文稿。
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  6. 如果您共享的显示器错误,请点击“显示设置”,然后点击“切换演讲者视图和幻灯片放映”。PowerPoint将切换用于幻灯片放映视图的显示器。
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    或者,您可以点击共享屏幕控件上的“新的共享”,然后在幻灯片放映视图中选择放映PowerPoint。
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在窗口中使用幻灯片放映视图的单显示器设置

如果您只有一个显示器,并且希望在幻灯片放映视图中共享PowerPoint演示文稿,但是要将其显示在一个窗口中,而不是全屏显示,请按照以下步骤进行操作。在共享PowerPoint演示文稿时,如果您需要访问会议功能,比如在会议中聊天,或管理参会者,这一操作非常有用。

  1. 打开您要演示的PowerPoint文件。
  2. 点击“幻灯片放映”选项卡>“设置幻灯片放映”。
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  3. 在“放映方式”下,选择“观众自行浏览(窗口)”,然后点击“确定”。
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  4. 点击“幻灯片放映”选项卡>“从头开始从当前幻灯片开始,即可将PowerPoint切换到幻灯片放映模式。
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    PowerPoint将在窗口中显示幻灯片放映。
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  5. 在Zoom中,召开或加入一场会议
  6. 点击会议控件中的“共享”。
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  7. 选择PowerPoint窗口,然后点击“共享”。

全屏幻灯片放映的单显示器设置

  1. 打开您要演示的PowerPoint文件。
  2. 召开或加入一场Zoom会议。
  3. 点击会议控件中的“共享”。
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  5. 选择您的显示器,然后点击“共享”。
  6. 在共享屏幕时,点击“幻灯片放映”选项卡>“从头开始”或“从当前幻灯片开始”,即可将PowerPoint切换到幻灯片放映模式。
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    绿色边框代表当前正在进行共享的显示器。
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