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网络研讨会的电子邮件设置 关注

概述

使用网络研讨会品牌化,您可以自定义发送给网络研讨会的嘉宾、注册人、观众和缺席者的电子邮件。该电子邮件以HTML和FreeMarker格式编码

您还可以自定义您的网络研讨会注册页面。了解更多。

本文主要介绍:

前提

  • HTML/CSS/Freemarker格式知识
  • 网络研讨会许可证
  • 拥有编辑账户中所有网络研讨会的电子邮件的账户拥有者或管理员权限

为您账户中的所有网络研讨会编辑电子邮件模板

  1. 登录Zoom web门户。

  2. 点击“账户管理”>“网络研讨会设置”。

  3. 滚动到电子邮件模板,然后点击您要自定义的电子邮件旁边的编辑按钮。
    webinarsettings-emailtemplate.png
  4. 编辑完代码后,点击保存

  5. 点击“给我发送一封预览电子邮件”以检查您的更改。

注意:如需将电子邮件恢复到原始模板,请点击电子邮件模板旁边的“编辑”按钮,然后点击“恢复”。

为您账户中的所有网络研讨会编辑电子邮件设置

  1. 登录Zoom web门户。

  2. 点击“账户管理”>“网络研讨会设置”。

  3. 滚动到 “电子邮件设置”。
    webinarsettings-emailsettings.png
  4. 点击设置旁边的编辑以更改是否默认发送这些电子邮件。

    1. 发送给嘉宾的邀请电子邮件:点击“编辑”以更改在网络研讨会主持人添加嘉宾后,是否将邀请电子邮件发送给嘉宾。

    2. 发送给注册人的确认电子邮件:点击“编辑”以更改是否向注册人发送确认电子邮件,您可以编辑主题栏或在邮件正文的开头或结尾添加其他文本。

    3. 发送给观众和嘉宾的提醒电子邮件:点击“编辑”以更改是否向观众和嘉宾发送提醒电子邮件。您可以选择在网络研讨会开始之前的1小时、1天和/或1周发送提醒电子邮件。

    4. 发送给观众的跟进电子邮件:点击“编辑”以更改是否以及何时向网络研讨会观众发送跟进电子邮件,您可以更改主题栏,并在邮件正文的末尾添加文本。

    5. 发送给缺席者的跟进电子邮件:点击“编辑”以更改是否以及何时向网络研讨会缺席者发送跟进电子邮件,您可以更改主题栏,并在邮件正文的末尾添加文本。

为某场网络研讨会编辑电子邮件

  1. 登录Zoom web门户。

  2. 点击“账户管理”>“网络研讨会设置”。

  3. 点击您要编辑的网络研讨会的主题。
  4. 点击“电子邮件设置”选项卡。
    individualwebinar-emailsettings.png
  5. 点击以下电子邮件设置旁边的编辑按钮以进行更改:
    individualwebinar-emailsettings2.png
    • 电子邮件联系人:即您的网络研讨会联系人的名称和电子邮件地址,显示为“回复”。
    • 发送给嘉宾的邀请电子邮件:选择是否向网络研讨会嘉宾发送电子邮件邀请。
    • 发送给注册人的确认电子邮件:选择是否向网络研讨会的注册人发送确认电子邮件,您可以编辑主题栏或在邮件正文的开头或结尾添加文本。该文本只能通过账户中的模板进行编辑。
    • 发送给观众和嘉宾的提醒电子邮件:选择是否向网络研讨会的注册人和嘉宾发送提醒电子邮件。您可以选择发送电子邮件的时间、更改主题栏或在邮件末尾添加文本。现有文本只能通过账户中的模板进行编辑。
    • 发送给观众的跟进电子邮件:选择是否以及何时向网络研讨会观众发送跟进电子邮件,您可以更改主题栏,并在邮件末尾添加文本。现有文本只能通过账户中的模板进行编辑。
    • 发送给缺席者的跟进电子邮件:选择是否向未参加网络研讨会的注册人发送跟进电子邮件,您可以选择发送时间、更改主题栏,并在邮件末尾添加文本。现有文本只能通过账户中的模板进行编辑。

将网络会议的电子邮件文本更改为其他语言

系统将使用注册人在Zoom个人资料中设置的语言(如果有的话)发送网络研讨会电子邮件。 否则,系统将使用用户正在查看的注册页面的语言发送电子邮件。了解如何在Zoom网站上更改语言。

在支持的语言中,您可以以账户拥有者或管理员的身份编辑整个账户中的网络研讨会电子邮件,也可以以网络研讨会主持人的身份编辑某场网络研讨会。目前,Zoom支持以下语言:英语、西班牙语、德语、繁体中文、简体中文、法语、葡萄牙语、日语和俄语。

编辑账户中其他语言网络研讨会的电子邮件模板

  1. 登录Zoom web门户。

  2. 点击“账户管理”>“网络研讨会设置”。

  3. 滚动到 “电子邮件设置”。
    webinarsettings-emailsettings.png
  4. 点击“选择电子邮件语言”旁边的菜单,然后选择您想用来编辑电子邮件的语言。

    webinarsettings-changelanguage.png
  5. 点击您要更改的电子邮件旁边的“编辑”按钮。

使用其他语言编辑网络研讨会的电子邮件

  1. 登录Zoom web门户。

  2. 点击“账户管理”>“网络研讨会设置”。

  3. 点击您要编辑的网络研讨会的主题。

  4. 点击“电子邮件设置”选项卡。
    individualwebinar-emailsettings.png
  5. 点击“选择电子邮件语言”旁边的菜单,然后选择您想用来编辑电子邮件的语言。

    individualwebinar-changelanguage.png
  6. 点击您要更改的电子邮件旁边的编辑按钮。

 

  • ${username} –注册人的全名
  • ${topic}– 网络研讨会的主题
  • ${description} – 网络研讨会的描述
  • ${customTextHeader} –自定义文本标题(网络研讨会主持人可以添加自定义文本)
  • ${hostEmail} – 主持人的电子邮件
  • ${meetingTime} – 网络研讨会的时间
  • ${occurrence} –周期性会议的重复周期(数组)
  • ${icalendarLink.key}–iCal密钥(ics)周期性
  • ${icalendarLink.value} –iCal值(ics) 周期性
  • ${joinUrl} –专属加会链接
  • ${password} –网络研讨会密码
  • ${addToCalendarUrl} –非周期性日历链接- iCal/Outlook (.ics文件)
  • ${googleCalendarUrl} –非周期性日历链接– Google
  • ${yahooCalendarUrl} –非周期性日历链接–Yahoo
  • ${tspPsdTitle} –电话选项
  • ${tspPsd} -电话选项
  • ${tollCountry} –收费号码的国家/地区名称
  • ${tollNumber} –收费号码
  • ${meetingNumber} –网络研讨会ID
  • ${pmNum.displayNumber} – 高级号码
  • ${pmNum.countryName!'US'} –高级号码的国家/地区名称
  • ${tfreeNum}–免费号码
  • ${tollFreeCountrys[tfreeNum_index]} –免费号码的国家/地区名称
  • ${teleConferenceUrl} –账户电话号码的URL
  • ${otherAudioConferenceInfo} –第三方音频会议信息
  • ${customTextFooter} –自定义文本页脚(网络研讨会主持人可以添加自定义文本)
  • ${cancelUrl} –取消注册的链接
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