自定义网络研讨会电子邮件设置

上次更新日期:

通过网络研讨会品牌化设置,您可以自定义向网络研讨会嘉宾、注册者、观众和缺席者发送的电子邮件。 电子邮件以 HTML 和 FreeMarker 格式编码。

您还可以自定义网络研讨会注册页面

本文涵盖以下主题:

前提条件

  • 专业版、商业版、教育版或企业版账户
  • Zoom Webinars 附加组件
  • HTML、CSS 和 FreeMarker 格式知识
  • (可选)可编辑账户中所有网络研讨会电子邮件模板的账户所有者或管理员权限

为账户中的所有网络研讨会自定义电子邮件模板

注意:

  • 网络研讨会邀请观众电子邮件网络研讨会邀请观众电子邮件(无需注册)网络研讨会邀请嘉宾电子邮件模板也可以在账户设置会议标签页下进行修改。
  • 对于专业版账户,将通过 Zoom 发送网络研讨会确认和提醒电子邮件,并且无法修改“发件人”字段。
  1. 登录 Zoom Web Portal。
  2. 在导航菜单中,点击账户管理,然后点击网络研讨会设置
  3. (可选)在 选择电子邮件语言下拉菜单中,选择要为其自定义电子邮件模板的语言。 每种语言都自带一组电子邮件模板。
  4. 滚动到电子邮件模板处,然后点击要自定义的电子邮件模板旁边的编辑。 有关详细信息,请参阅电子邮件变量
    webinarsettings-emailtemplate.png
  5. 完成代码编辑后,点击保存
  6. 点击向我发送一封预览电子邮件,查看所做的更改。

注意:如果您需要将电子邮件还原为原始模板,请点击电子邮件模板旁边的编辑,然后点击还原

更改账户中所有网络研讨会的电子邮件设置

注意:对于专业版账户,将通过 Zoom 发送网络研讨会确认和提醒电子邮件,并且无法修改“发件人”字段。

  1. 登录 Zoom Web Portal。
  2. 在导航菜单中,点击账户管理,然后点击网络研讨会设置
  3. 向下滚动到 电子邮件设置 部分。
    webinarsettings-emailsettings.png
  4. (可选)在 选择电子邮件语言下拉菜单中,选择要为其自定义电子邮件模板的语言。 每种语言都自带一组电子邮件模板。
  5. 点击设置旁边的编辑 可更改是否在默认情况下发送这些电子邮件:
    注意:您在 Web Portal 中看到的文本将根据当前设置而更改。 重新查阅网络研讨会电子邮件模板,了解每个设置影响的电子邮件模板。
    • 向嘉宾发送邀请电子邮件:更改在网络研讨会主持人添加嘉宾后是否向该嘉宾发送邀请嘉宾电子邮件
    • 向注册者发送确认电子邮件:更改是否发送注册者确认电子邮件,编辑主题行,并在电子邮件正文的开头或结尾处添加其他文本。
    • 向观众和嘉宾发送提醒电子邮件:更改是否向观众和嘉宾发送提醒电子邮件并更改发送时间,编辑主题行,并在电子邮件正文的开头或结尾处添加其他文本。 可以在网络研讨会开始前 1 小时、前 1 天或前 1 周发送提醒。
    • 向观众发送跟进电子邮件:更改是否向网络研讨会观众发送跟进电子邮件并更改发送时间,编辑主题行,并在电子邮件正文的开头或结尾处添加其他文本。 可以在网络研讨会开始后的 1 到 7 天发送跟进电子邮件。
    • 向缺席者发送跟进电子邮件: 更改是否向未加入网络研讨会的观众发送缺席者跟进电子邮件并更改发送时间,编辑主题行,并在电子邮件正文的结尾处添加其他文本。 可以在网络研讨会开始后的 1 到 7 天发送跟进电子邮件。

更改特定网络研讨会的电子邮件设置

注意:对于专业版账户,将通过 Zoom 发送网络研讨会确认和提醒电子邮件,并且无法修改“发件人”字段。

  1. 登录 Zoom Web Portal。
  2. 在导航菜单中,点击网络研讨会
  3. 点击您要编辑的网络研讨会主题。
  4. 点击电子邮件设置标签页。
  5. 点击设置旁边的编辑 可更改是否发送这些电子邮件:
    注意:您在 Web Portal 中看到的文本将根据当前设置而更改。 
    • 选择电子邮件语言:选择网络研讨会电子邮件的语言。 如果选择与收件人的默认语言相同,则将根据收件人的 Zoom 个人资料(如果可用)设置语言。 否则,将以用户查看的注册页面所用语言发送电子邮件。 了解如何更改 Zoom 网站上的语言
    • 电子邮件联系人:更改将在网络研讨会电子邮件中显示为“回复”的名称和电子邮件地址。
    • 向嘉宾发送邀请电子邮件:更改在网络研讨会主持人添加嘉宾后是否向该嘉宾发送邀请电子邮件。 
    • 向注册者发送确认电子邮件*:更改是否向网络研讨会注册者发送确认电子邮件,编辑主题行,或在电子邮件正文的开头或结尾处添加其他文本。 只有管理员才能自定义现有的电子邮件文本
    • 向观众和嘉宾发送提醒电子邮件*:更改是否向网络研讨会注册者和嘉宾发送提醒电子邮件并更改发送时间,选择发送电子邮件的时间,编辑主题行,或在电子邮件末尾处添加文本。 只有管理员才能自定义现有的电子邮件文本
    • 向观众发送跟进电子邮件*:更改是否向网络研讨会观众发送跟进电子邮件并更改发送时间。 更改主题行并在电子邮件正文的末尾处添加文本。 只有管理员才能自定义现有的电子邮件文本
    • 向缺席者发送跟进电子邮件*: 更改是否向未参加网络研讨会的注册者发送跟进电子邮件并更改发送时间。 更改主题行并在电子邮件正文的末尾处添加文本。 只有管理员才能自定义现有的电子邮件文本

*注意:仅当需要注册网络研讨会时,才会发送确认、提醒和跟进电子邮件。

电子邮件变量

  • ${username} – 注册者的全名
  • ${topic} – 网络研讨会主题
  • ${description} – 网络研讨会描述
  • ${customTextHeader– 自定义文本标题(网络研讨会主持人可以添加自定义文本)
  • ${hostEmail} – 主持人的电子邮件
  • ${meetingTime} – 网络研讨会时间
  • ${occurrence} – 如果是周期性会议,则为特定重复周期(数组)
  • ${icalendarLink.key} – iCal 键 (ics) 周期性
  • ${icalendarLink.value} – iCal 值 (ics) 周期性
  • ${joinUrl} – 唯一的加入 URL
  • ${password} – 网络研讨会密码
  • ${addToCalendarUrl} – 非周期性日历链接 - iCal/Outlook(.ics 文件)
  • ${googleCalendarUrl} – 非周期性日历链接 - Google
  • ${yahooCalendarUrl} – 非周期性日历链接 – Yahoo
  • ${tspPsdTitle} – 电话选项
  • ${tspPsd} - 电话选项
  • ${tollCountry} – 主叫付费号码的国家/地区名称
  • ${tollNumber} – 主叫付费号码
  • ${meetingNumber} – 网络研讨会 ID
  • ${pmNum.displayNumber} – 付费号码
  • ${pmNum.countryName!'US'} – 付费号码的国家/地区名称
  • ${tfreeNum} – 免费号码
  • ${tollFreeCountrys[tfreeNum_index]} – 免费号码的国家/地区名称
  • ${teleConferenceUrl} – 账户电话号码的 URL
  • ${otherAudioConferenceInfo} – 第三方音频会议信息
  • ${customTextFooter} – 自定义文本页脚(网络研讨会主持人可以添加自定义文本)
  • ${cancelUrl} – 用于取消注册的链接。

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