自定义网络研讨会的电子邮件设置

上次更新日期:

概述

使用网络研讨会品牌化,您可以自定义发送给网络研讨会的嘉宾、注册人、观众和缺席者的电子邮件。该电子邮件以HTML和FreeMarker格式编码

您还可以自定义您的网络研讨会注册页面

本文主要介绍:

前提

  • HTML、CSS和FreeMarker格式知识
  • Zoom Webinar 扩展
  • 账户所有者或管理员权限,可编辑账户中所有网络研讨会的电子邮件

自定义账户中所有网络研讨会的电子邮件模板

  1. 登录Zoom Web门户。
  2. 在导航菜单中,依次点击“账户管理”和“网络研讨会设置”。
  3. (可选)在“选择电子邮件语言”下拉菜单中,选择要自定义电子邮件模板的语言。每种语言都有自己的一套电子邮件模板。
  4. 滚动到电子邮件模板,然后点击您要自定义的电子邮件旁边的编辑按钮。请参阅电子邮件变量以获取更多信息。
    webinarsettings-emailtemplate.png
  5. 编辑完代码后,点击保存
  6. 点击“给我发送一封预览电子邮件”以检查您的更改。

注意:如需将电子邮件恢复到原始模板,请点击电子邮件模板旁边的“编辑”按钮,然后点击“恢复”。

更改账户中所有网络研讨会的电子邮件设置

  1. 登录Zoom Web门户。
  2. 在导航菜单中,依次点击“账户管理”和“网络研讨会设置”。
  3. 滚动到 “电子邮件设置”。
    webinarsettings-emailsettings.png
  4. (可选)在“选择电子邮件语言”下拉菜单中,选择要自定义电子邮件模板的语言。每种语言都有自己的一套电子邮件模板。
  5. 点击设置旁边的编辑以更改是否默认发送这些电子邮件。
    注意:您在Web门户中看到的文本将根据当前设置而改变。请参阅网络研讨会电子邮件模板,以查看收每个设置影响的电子邮件模板。
    • 发送给嘉宾的邀请电子邮件:更改在网络研讨会主持人添加嘉宾后,是否将邀请电子邮件发送给嘉宾。
    • 发送给注册人的确认电子邮件:更改是否向注册人发送确认电子邮件,您可以编辑主题栏或在邮件正文的开头或结尾添加其他文本。
    • 发送给观众和嘉宾的提醒电子邮件:更改是否向观众和嘉宾发送提醒电子邮件。您可以选择在网络研讨会开始之前的1小时、1天和/或1周发送提醒电子邮件。
    • 发送给观众的跟进电子邮件:更改是否以及何时向网络研讨会观众发送跟进电子邮件,您可以更改主题栏,并在邮件正文的末尾添加文本。
    • 发送给缺席者的跟进电子邮件:更改是否以及何时向网络研讨会缺席者发送跟进电子邮件,您可以更改主题栏,并在邮件正文的末尾添加文本。

更改某场网络研讨会的电子邮件设置

  1. 登录Zoom Web门户。
  2. 在导航菜单中,点击“网络研讨会”。
  3. 点击您要编辑的网络研讨会的主题。
  4. 点击“电子邮件设置”选项卡。
  5. 点击设置旁边的编辑按钮以更改是否发送以下电子邮件:

    注意:您在Web门户中看到的文本将根据当前设置而改变。

    • 选择电子邮件语言:选择网络研讨会电子邮件的语言。如果您选择与收件人的默认语言相同,则系统将根据收件人的Zoom个人信息设置语言(如果有)。否则,系统将使用用户正在查看的注册页面的语言发送电子邮件。了解如何在Zoom网站上更改语言
    • 电子邮件联系人:更改网络研讨会电子邮件中显示为“回复”的姓名和电子邮件地址。
    • 发送给嘉宾的邀请电子邮件:更改在网络研讨会主持人添加嘉宾后,是否将邀请电子邮件发送给嘉宾。
    • 发送给注册人的确认电子邮件:更改是否向注册人发送确认电子邮件,您可以编辑主题栏或在邮件正文的开头或结尾添加其他文本。只有管理员可以自定义现有电子邮件文本
    • 发送给观众和嘉宾的提醒电子邮件:更改是否向观众和嘉宾发送提醒电子邮件,选择何时发送电子邮件,更改主题栏或在电子邮件末尾添加文本。只有管理员可以自定义现有电子邮件文本
    • 发送给观众的跟进电子邮件:更改是否以及何时向网络研讨会观众发送跟进电子邮件,您可以更改主题栏,并在邮件正文的末尾添加文本。只有管理员可以自定义现有电子邮件文本
    • 发送给缺席者的跟进电子邮件:更改是否以及何时向网络研讨会缺席者发送跟进电子邮件,您可以更改主题栏,并在邮件正文的末尾添加文本。只有管理员可以自定义现有电子邮件文本

电子邮件变量

  • ${username} – 注册人的全名
  • ${topic} – 网络研讨会的主题
  • ${description} – 网络研讨会的描述
  • ${customTextHeader– 自定义文本标题(网络研讨会主持人可以添加自定义文本)
  • ${hostEmail} – 主持人的电子邮件
  • ${meetingTime} – 网络研讨会的时间
  • ${occurrence} – 周期性会议的重复周期(数组)
  • ${icalendarLink.key} – iCal 密钥 (ics)周期性
  • ${icalendarLink.value} – iCal 值(ics)周期性
  • ${joinUrl} – 专属加会链接
  • ${password} – 网络研讨会密码
  • ${addToCalendarUrl} – 非周期性日历链接- iCal/Outlook (.ics文件)
  • ${googleCalendarUrl} – 非周期性日历链接– Google
  • ${yahooCalendarUrl} – 非周期性日历链接–Yahoo
  • ${tspPsdTitle} – 电话选项
  • ${tspPsd} - 电话选项
  • ${tollCountry} – 主叫付费号码的国家/地区名称
  • ${tollNumber} – 主叫付费号码
  • ${meetingNumber} – 网络研讨会ID
  • ${pmNum.displayNumber} – 收费号码
  • ${pmNum.countryName!'US'} – 收费号码的国家/地区名称
  • ${tfreeNum} – Toll-被叫付费号码
  • ${tollFreeCountrys[tfreeNum_index]} – 被叫付费号码的国家/地区名称
  • ${teleConferenceUrl} – 账户电话号码的URL
  • ${otherAudioConferenceInfo} – 第三方电话会议信息
  • ${customTextFooter} – 自定义文本页脚(网络研讨会主持人可以添加自定义文本)
  • ${cancelUrl} – 取消注册的链接

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