使用 Office 365 设置 Zoom Rooms

日历资源与 Zoom Room 集成后，会议室的电视显示器、控制器和安排显示器将显示为会议室安排的会议。 您组织的成员可以在 Zoom Room 中邀请会议室加入会议。 通过日历服务，可以将会议室作为日历资源进行分配。 授权 Zoom 访问日历资源使用户能够一键启动和加入会议室中的会议。

要为 Zoom Rooms 添加日历服务，Office 365 管理员必须在 Office 365 中创建专用用户来管理日历，为每个 Zoom Room 创建或查找日历资源，然后使用模拟或委派访问权限配置用户和资源。

在 Office 365 管理员完成每个部分中的所有步骤后，他们将使用专用用户的凭证为您账户中的 Zoom Rooms 提供使用日历服务及其所有日历资源的授权。

本文涵盖以下主题：

• 如何为 Zoom 创建专用用户以访问 Office 365 日历
• 如何为每个会议室创建或查找日历资源
• 如何设置访问权限
  • 应用程序级模拟
  • 完全委派访问权限
• 如何使用 Windows PowerShell 更新日历资源设置
• 如何将日历服务添加到 Zoom

使用 Office 365 设置 Zoom Rooms 的先决条件

• 有权创建新用户的 Office 365 管理员账户
• 能够为会议室创建和管理日历
• Windows PowerShell 的管理员访问权

如何为 Zoom 创建专用用户以访问 Office 365 日历

1. 以管理员身份登录 Office 365。
2. 在 Office 365 账户中添加用户。 请参阅 Microsoft 文档“向 Office 365 添加用户”，获取指示信息。
   注意：由于专用用户需要拥有邮箱，因此该用户必须是 Office 365 中的许可用户。
3. 记下电子邮件地址和密码。
4. 继续执行下一部分， 为每个会议室创建或查找日历资源。

如何为每个会议室创建或查找日历资源

1. 以管理员身份登录 Microsoft Exchange 管理中心 (EAC)。
2. 在导航菜单中，依次单击收件人和资源。
3. 如果需要添加会议室，请单击加号 (+)。
   Zoom 建议您为每个会议室使用前缀（如 ZR），或者选择自己的方法来轻松找到 Zoom Rooms。
4. 记下每个日历资源的显示名称和电子邮件地址。
   
5. 继续执行下一部分，通过应用程序级模拟或使用完全委派访问权将用户和资源链接到 Zoom。 

如何设置访问权限

如何使用 Windows PowerShell 更新日历资源设置

要使 Zoom 显示日历信息并为 Zoom 会议生成加入链接，您必须更新日历资源设置。

1. 使用“以管理员身份运行”选项启动 Windows PowerShell。
   当您右键单击 Windows PowerShell 应用而不启动它时，此选项可用。
2. 输入以下命令：
   

   Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <UPN>

   注意：将 <UPN> 的值更改为 Office 365 管理员的用户名。 请确保此账户同时具有“组织管理”和“收件人管理”的权限。
   
3. 通过运行以下命令准备会话：
   

   Connect-ExchangeOnline -ExchangeEnvironmentName O365Default -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/

4. 通过输入以下命令，将“room_name”的值更改为实际的会议室名称值，检查日历资源的设置：
   

   Get-CalendarProcessing -Identity "room_name"| Format-List Identity,DeleteComments,DeleteSubject,AddOrganizerToSubject,RemovePrivateProperty,DeleteAttachments

5. 验证以下值的响应：
   “DeleteSubject”、“AddOrganizerToSubject”、“DeleteComments”、“RemovePrivateProperty”和“DeleteAttachments”
   在大多数情况下，这些值设置为 True。
   

   Identity              ：portertest.com/Users/room_name
   DeleteSubject         ：True
   AddOrganizerToSubject ：True
   DeleteComments        ：True 
   RemovePrivateProperty ：True
   DeleteAttachments     ：True

6. 使用以下命令更改会议室的设置，将“room_name”的值更改为实际的会议室名称值。
   

   Set-CalendarProcessing -Identity "room_name" -AddOrganizerToSubject $false -OrganizerInfo $true -DeleteAttachments $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -RemovePrivateProperty $false

   运行这些命令后，将设置以下设置：
   

   Identity              ：portertest.com/Users/room_name
   DeleteSubject         ：False
   AddOrganizerToSubject ：False
   DeleteComments        ：False
   RemovePrivateProperty ：False

   注意：
   • 如果不想显示“日历”主题，请将 DeleteSubject $false 更改为 DeleteSubject $true
   • 如果看到诸如“由于在‘zoomwithus.onmicrosoft.com’上找不到对象‘会议室’，无法执行操作”之类的错误，则表示为您授予运行 cmdlet 的权限的角色组范围不包括用户/会议室。 请确保您已使用管理员账户登录，如步骤 3 中要求。
   • 如果看到诸如“找不到 Set-CalendarProcessing 命令”之类的错误，请确保用于登录 PowerShell 的管理员账户具有“组织管理”和“收件人管理”中的权限。
7. 使用以下命令更改设置后，检查会议室的设置，将“room_name”的值更改为实际的会议室名称值。
   

   Get-CalendarProcessing -Identity "room_name" | Format-List identity,deletesubject,addorganizertosubject,DeleteComments,RemovePrivateProperty

8. 验证以下值的响应是否已更改为 False：
   “DeleteSubject”、“AddOrganizerToSubject”、“DeleteComments”和“RemovePrivatePropoerty”
   

   Identity              ：portertest.com/Users/room_name
   DeleteSubject         ：False
   AddOrganizerToSubject ：False
   DeleteComments        ：False
   RemovePrivateProperty ：False

9. 对每个日历重复步骤 4-8，仅更改每个命令中的会议室名称。
10. 使用以下命令断开会话连接：
    

    Disconnect-ExchangeOnline

11. 关闭 Windows PowerShell。

如何将日历服务添加到 Zoom

1. 以 Zoom Rooms 管理员身份登录 Zoom Web Portal。
2. 选择日历集成，然后单击添加日历服务。
   此时将显示添加日历服务对话框。
3. 单击 Office 365。
4. 选择使用 EWS 授权或使用 OAuth 2.0 授权。 如果您想了解有关这些选项的更多信息，请参阅 Microsoft 提供的此文档。
   • 如果选择使用 EWS 授权，请输入日历服务专用用户的电子邮件地址和密码，以及 EWS URL。
     
   • 如果选择使用 OAuth 2.0 授权，请输入 EWS URL。
5. 在账户权限类型下，选择应用程序级模拟或完全访问权委派，具体取决于上面使用的权限设置。
6. 单击授权。
   注意：如果使用 OAuth 2.0，并且已禁用 Office 365 用户可以同意企业应用程序代表其访问公司数据（在 账户设置中），则需要在设置中启用此选项，或在 Azure 中为 Zoom 应用启用此选项。
7. “日历集成”页面显示您添加的日历服务。
   

注意：请参阅 添加 Zoom Room，获取使用 Zoom Room 配置日历资源的信息。