使用 Office 365 设置 Zoom Rooms
上次更新日期:
日历资源与 Zoom Room 集成后,会议室的电视显示器、控制器和安排显示器将显示为会议室安排的会议。 您组织的成员可以在 Zoom Room 中邀请会议室加入会议。 通过日历服务,可以将会议室作为日历资源进行分配。 授权 Zoom 访问日历资源使用户能够一键启动和加入会议室中的会议。
要为 Zoom Rooms 添加日历服务,Office 365 管理员必须在 Office 365 中创建专用用户来管理日历,为每个 Zoom Room 创建或查找日历资源,然后使用模拟或委派访问权限配置用户和资源。
在 Office 365 管理员完成每个部分中的所有步骤后,他们将使用专用用户的凭证为您账户中的 Zoom Rooms 提供使用日历服务及其所有日历资源的授权。
本文涵盖以下主题:
- 如何为 Zoom 创建专用用户以访问 Office 365 日历
- 如何为每个会议室创建或查找日历资源
- 如何设置访问权限
- 如何使用 Windows PowerShell 更新日历资源设置
- 如何将日历服务添加到 Zoom
使用 Office 365 设置 Zoom Rooms 的先决条件
- 有权创建新用户的 Office 365 管理员账户
- 能够为会议室创建和管理日历
- Windows PowerShell 的管理员访问权
如何为 Zoom 创建专用用户以访问 Office 365 日历
- 以管理员身份登录 Office 365。
- 在 Office 365 账户中添加用户。 请参阅 Microsoft 文档“向 Office 365 添加用户”,获取指示信息。
注意:由于专用用户需要拥有邮箱,因此该用户必须是 Office 365 中的许可用户。 - 记下电子邮件地址和密码。
- 继续执行下一部分, 为每个会议室创建或查找日历资源。
如何为每个会议室创建或查找日历资源
- 以管理员身份登录 Microsoft Exchange 管理中心 (EAC)。
- 在导航菜单中,依次单击收件人和资源。
- 如果需要添加会议室,请单击加号 (+)。
Zoom 建议您为每个会议室使用前缀(如 ZR),或者选择自己的方法来轻松找到 Zoom Rooms。 - 记下每个日历资源的显示名称和电子邮件地址。
- 继续执行下一部分,通过应用程序级模拟或使用完全委派访问权将用户和资源链接到 Zoom。
如何设置访问权限
在 EAC 中启用应用程序模拟
- 以管理员身份登录 Microsoft Exchange 管理中心 (EAC)。
- 在导航菜单中,单击权限。
- 选择发现管理,然后单击编辑。
- 在角色下,单击“添加”图标 (+)。
- 从“地址”列表中,选择 ApplicationImpersonation,然后单击添加。
- 点击确定。
- 在“发现管理”中单击保存。
Office 365 将开始更新组织设置。
更新角色管理和分配
- 使用“以管理员身份运行”选项启动 Windows PowerShell。
注意:当您右键单击 Windows PowerShell 应用而不启动它时,此选项可用。 - 输入以下命令:
$UserCredential = Get-Credential
- 在对话框中输入 Office 365 管理员用户名/密码。
请确保此账户同时具有“组织管理”和“收件人管理”的权限。 - 通过运行以下命令准备会话:
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
注意:如果您在中国,您输入的命令略有不同。 输入以下命令:$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://partner.outlook.cn/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
- 使用以下命令连接会话。
Import-PSSession $Session
- 如果您看到一条消息,开头为“如果您看到诸如‘Import-PSSession:无法加载文件...’之类的错误”,请输入以下命令:
Set-ExecutionPolicy Unrestricted
注意:如果您没有按照步骤 1 中的要求以管理员身份运行 Windows Powershell,则此命令将失败。 - 运行以下命令以创建新的管理角色。
New-ManagementRoleAssignment -Role:ApplicationImpersonation -User: "DedicatedUser"
注意:对于 DedicatedUser,输入专用服务账户用户的邮箱地址。 - 运行以下命令以创建权限范围。
New-ManagementScope -Name "ResourceMailboxes" -RecipientRestrictionFilter {RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox" -or RecipientTypeDetails -eq "EquipmentMailbox" -or Name -eq 'DedicatedUser'}
- 运行以下命令以在账户和范围之间创建关系。
New-ManagementRoleAssignment –Name "ResourceImpersonation" –Role ApplicationImpersonation –User "DedicatedUser" –CustomRecipientWriteScope "ResourceMailboxes"
注意:对于 DedicatedUser,输入专用服务账户用户的邮箱地址。
将资源日历添加到专用用户
- 在 Outlook 网页版中以专用用户身份登录。
- 转至日历。
- 单击导入日历。
- 单击从目录。
- 在从目录添加日历中,搜索资源的邮箱地址。
- 点击添加。
将会议室委派给专用用户
以管理员身份登录 Microsoft Exchange 管理中心 (EAC)。
在导航菜单中,依次单击收件人和资源。
双击会议室的名称。
单击邮箱委派
。在发送方式旁边,单击加号 (+)。
选择专用用户,然后单击添加->
。单击确定。
向下滚动到完全访问权限,然后单击加号 (+)。
选择专用用户,然后单击添加->
单击确定。
点击保存。
对每个会议室重复步骤 3-11。
继续执行下一部分,允许专用用户编辑 Zoom Rooms 日历。
允许专用用户编辑 Zoom Rooms 日历
- 使用专用用户的电子邮件(例如 zoomroomadmin@mycompany.com)登录 https://login.microsoftonline.com
- 打开专用用户的“日历”,然后从顶部导航栏中,单击专用用户的名称以打开下拉菜单。
- 选择“打开另一个邮箱...”
此操作将打开 Microsoft 弹出对话框窗口。 - 输入您创建的日历资源的名称。
此操作将打开日历资源邮箱。 - 单击导航窗格左下角的日历,查看日历资源。
- 右键单击日历(位于“我的日历”下)并选择共享权限。
此操作将打开共享此日历:日历对话框 - 输入专用用户的电子邮件,从菜单中选择可以编辑,然后单击共享。
- 打开专用用户的邮箱,并接受来自日历资源的邀请。
此操作将打开“日历”标签页。 - 确保看到页面左侧的其他日历 > 人员日历下列出的 Zoom Room 日历资源。
- 继续执行下一部分,使用 Windows PowerShell 更新日历资源设置。
如何使用 Windows PowerShell 更新日历资源设置
要使 Zoom 显示日历信息并为 Zoom 会议生成加入链接,您必须更新日历资源设置。
- 使用“以管理员身份运行”选项启动 Windows PowerShell。
当您右键单击 Windows PowerShell 应用而不启动它时,此选项可用。 - 输入以下命令:
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <UPN>
注意:将 <UPN> 的值更改为 Office 365 管理员的用户名。 请确保此账户同时具有“组织管理”和“收件人管理”的权限。 - 通过运行以下命令准备会话:
Connect-ExchangeOnline -ExchangeEnvironmentName O365Default -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/
- 通过输入以下命令,将“room_name”的值更改为实际的会议室名称值,检查日历资源的设置:
Get-CalendarProcessing -Identity "room_name"| Format-List Identity,DeleteComments,DeleteSubject,AddOrganizerToSubject,RemovePrivateProperty,DeleteAttachments
- 验证以下值的响应:
“DeleteSubject”、“AddOrganizerToSubject”、“DeleteComments”、“RemovePrivateProperty”和“DeleteAttachments”
在大多数情况下,这些值设置为 True。Identity :portertest.com/Users/room_name
DeleteSubject :True
AddOrganizerToSubject :True
DeleteComments :True
RemovePrivateProperty :True
DeleteAttachments :True - 使用以下命令更改会议室的设置,将“room_name”的值更改为实际的会议室名称值。
Set-CalendarProcessing -Identity "room_name" -AddOrganizerToSubject $false -OrganizerInfo $true -DeleteAttachments $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -RemovePrivateProperty $false
运行这些命令后,将设置以下设置:Identity :portertest.com/Users/room_name
注意:
DeleteSubject :False
AddOrganizerToSubject :False
DeleteComments :False
RemovePrivateProperty :False- 如果不想显示“日历”主题,请将 DeleteSubject $false 更改为 DeleteSubject $true
- 如果看到诸如“由于在‘zoomwithus.onmicrosoft.com’上找不到对象‘会议室’,无法执行操作”之类的错误,则表示为您授予运行 cmdlet 的权限的角色组范围不包括用户/会议室。 请确保您已使用管理员账户登录,如步骤 3 中要求。
- 如果看到诸如“找不到 Set-CalendarProcessing 命令”之类的错误,请确保用于登录 PowerShell 的管理员账户具有“组织管理”和“收件人管理”中的权限。
- 使用以下命令更改设置后,检查会议室的设置,将“room_name”的值更改为实际的会议室名称值。
Get-CalendarProcessing -Identity "room_name" | Format-List identity,deletesubject,addorganizertosubject,DeleteComments,RemovePrivateProperty
- 验证以下值的响应是否已更改为 False:
“DeleteSubject”、“AddOrganizerToSubject”、“DeleteComments”和“RemovePrivatePropoerty”Identity :portertest.com/Users/room_name
DeleteSubject :False
AddOrganizerToSubject :False
DeleteComments :False
RemovePrivateProperty :False - 对每个日历重复步骤 4-8,仅更改每个命令中的会议室名称。
- 使用以下命令断开会话连接:
Disconnect-ExchangeOnline
- 关闭 Windows PowerShell。
如何将日历服务添加到 Zoom
- 以 Zoom Rooms 管理员身份登录 Zoom Web Portal。
- 选择日历集成,然后单击添加日历服务。
此时将显示添加日历服务对话框。 - 单击 Office 365。
- 选择使用 EWS 授权或使用 OAuth 2.0 授权。 如果您想了解有关这些选项的更多信息,请参阅 Microsoft 提供的此文档。
- 如果选择使用 EWS 授权,请输入日历服务专用用户的电子邮件地址和密码,以及 EWS URL。
- 如果选择使用 OAuth 2.0 授权,请输入 EWS URL。
- 如果选择使用 EWS 授权,请输入日历服务专用用户的电子邮件地址和密码,以及 EWS URL。
- 在账户权限类型下,选择应用程序级模拟或完全访问权委派,具体取决于上面使用的权限设置。
- 单击授权。
注意:如果使用 OAuth 2.0,并且已禁用 Office 365 用户可以同意企业应用程序代表其访问公司数据(在 账户设置中),则需要在设置中启用此选项,或在 Azure 中为 Zoom 应用启用此选项。 - “日历集成”页面显示您添加的日历服务。
注意:请参阅 添加 Zoom Room,获取使用 Zoom Room 配置日历资源的信息。
Zoom 社区
加入拥有 25 万名成员的 Zoom 社区! 使用您的 Zoom 账户凭据登录,开始协作。