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安排需要注册的网络研讨会 关注

概述

对于需要注册的网络研讨会,在收到网络研讨会的加入链接前,注册人需要先填写一个简单表格。如此一来,您可以收集注册人的姓名、电子邮件地址和其他信息。您可以选择自动批准或手动批准注册人。

成功安排需要注册的网络研讨会后,您可以:

如果您不需要收集注册人信息,则您可以安排一场无需注册的网络研讨会。

本文主要介绍:

前提

  • 网络研讨会许可证

自动批准网络研讨会

  1. 登录Zoom web门户。

  2. 点击“网络研讨会”,即可在此处查看已安排好的网络研讨会列表。

  3. 选择“安排网络研讨会”。
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  4. 选择所需的网络研讨会设置。


    • 主题:为您的网络研讨会选择一个主题/名称。
    • 描述(可选):输入您的网络研讨会描述,其将显示在您的注册页面。
    • 使用一个模板:如果您已创建网络研讨会模板,则您可以选择使用其中一个模板来安排新的网络研讨会。
    • 开始时间:选择网络研讨会的日期和时间。
    • 持续时间:选择网络研讨会的预计持续时间(仅用于安排会议),超过该时间段后,网络研讨会并不会结束。
    • 时区:默认情况下,Zoom将使用您的个人资料中设置的时区。点击下拉菜单,可选择其他时区。
    • 周期性网络研讨会:勾选是否需要举行周期性网络研讨会(每场会议的会议ID将保持不变)。勾选后即可打开其他周期性会议选项。
      • 周期性会议:选择网络研讨会召开的频率:每天、每周、每月或无固定时间。最多可重复50次。如需重复50次以上,请使用无固定时间选项。您无法安排“无固定时间且需要注册的网络研讨会。
      • 其他周期性会议选项取决于网络研讨会重复的频率。您可以将网络研讨会设置为在重复一定的次数后结束,或者让周期性网络研讨会在某个特定日期结束。
    • 在公共事件列表中列出该网络研讨会:如果您的账户已启用公共活动列表,请勾选此选项以在列表中列出此网络研讨会。
    • 注册:如果您的网络研讨会需要注册,请勾选此选项。
    • 如果注册为必填项,且此网络研讨会为周期性会议,请选择以下选项之一:
      • 与会者注册一次即可参加任何会议:注册人可以参加所有会议。系统将列出网络研讨会的所有日期和时间,且注册人将为所有会议注册。
      • 与会者需要为要参加的每一场会议注册:注册人需要为每一场网络研讨会单独注册。他们只能选择注册页面上的一个日期和时间。
      • 与会者注册一次即可选择参加一场或多场会议:注册人注册一次即可选择参加一场或多场网络研讨会。注册人需要选择其希望参加的网络研讨会日期和时间,并且只为这些网络研讨会进行注册(可选择多个选项)。
    • 主持人视频:选择加入网络研讨会时是否开启主持人的视频。即使您选择关闭,主持人仍可选择启动视频。
    • 嘉宾视频:选择加入网络研讨会时是否开启嘉宾的视频。如果您选择关闭,则嘉宾将无法打开视频,除非您在网络研讨会中更改此设置。
    • 音频选项:选择是否允许用户仅通过电话、计算机音频、电话和计算机音频,或第三方音频(如果您的账户已启用该功能)加入。
    • 需要网络研讨会密码:您可以选择在此处输入网络研讨会密码。如果参会者手动加入网络研讨会,则系统将要求其在加入之前输入此密码。该密码将包含在注册确认电子邮件中,如果参会者通过点击此邮件中的链接加入网络研讨会,则无需输入密码。
    • 问答:如果您想在网络研讨会中使用问答面板,请勾选此选项。了解更多。
    • 启用会议准备模式:勾选此选项即可在准备模式中(而不是直播)开始网络研讨会。了解更多。
    • 只有登录用户能够加入此网络研讨会:如果您希望用户在加入网络研讨会之前登录Zoom账户,请勾选此选项。
    • 生成按需网络研讨会:系统会自动将网络研讨会录制到云端,并将链接共享给所有注册人。更多。
    • 自动录制网络研讨会:勾选此选项即可自动录制网络研讨会。您可以选择本地录制(要求主持人通过台式电脑加入网络研讨会)或云录制。
    • 高级选项:点击下拉箭头可查看更多网络研讨会选项。
      • 安排对象:如果您拥有为其他用户安排网络研讨会的权限,则您可以从下拉菜单中选择您希望为其安排网络研讨会的对象(其需要拥有Pro许可证和网络研讨会许可证)。了解有关安排权限的更多信息。
      • 备选主持人:在您的账户中输入另一位拥有Pro许可证的Zoom用户的电子邮件地址,以允许其在您未出席的情况下开始会议。阅读有关备选主持人的更多信息
  5. 点击“安排”。

  6. 现在,您已成功安排网络研讨会。将鼠标滚动到网络研讨会详情页面的底部,以查看邀请观众下的注册选项。

  7. 在“审批”旁边,系统将显示自动批准手动批准。如显示手动批准,请点击右侧的编辑按钮。

  8. 选择“自动批准
  9. 点击“全部保存”。

  10. 您可以复制注册URL或邀请,将其共享给观众。

手动批准网络研讨会

  1. 登录Zoom web门户。

  2. 点击“网络研讨会”,即可在此处查看已安排好的网络研讨会列表。

  3. 选择“安排网络研讨会”。
    d679bb91-29da-4bcc-8bcf-517213cb027d.png
  4. 选择所需的网络研讨会设置。


    • 主题:为您的网络研讨会选择一个主题/名称。
    • 描述(可选):输入您的网络研讨会描述,其将显示在您的注册页面。
    • 使用一个模板:如果您已创建网络研讨会模板,则您可以选择使用其中一个模板来安排新的网络研讨会。
    • 开始时间:选择网络研讨会的日期和时间。
    • 持续时间:选择网络研讨会的预计持续时间(仅用于安排会议),超过该时间段后,网络研讨会并不会结束。
    • 时区:默认情况下,Zoom将使用您的个人资料中设置的时区。点击下拉菜单,可选择其他时区。
    • 周期性网络研讨会:勾选是否需要举行周期性网络研讨会(每场会议的会议ID将保持不变)。勾选后即可打开其他周期性会议选项。
      • 周期性网络研讨会:选择会议召开的频率:每天、每周、每月或无固定时间。最多可重复50次。如需重复50次以上,请使用无固定时间选项。您无法安排“无固定时间且需要注册的网络研讨会。
      • 其他周期性会议选项取决于网络研讨会重复的频率。您可以将网络研讨会设置为在重复一定的次数后结束,或者让周期性网络研讨会在特定日期结束。
    • 在公共事件列表中列出该网络研讨会:如果您的账户已启用公共活动列表,请勾选此选项以在列表中列出此网络研讨会。
    • 注册:如果您的网络研讨会需要注册,请勾选此选项。
    • 主持人视频:选择加入网络研讨会时是否开启主持人的视频。即使您选择关闭,主持人仍可选择启动视频。
    • 嘉宾视频:选择加入网络研讨会时是否开启嘉宾的视频。如果您选择关闭,则嘉宾将无法打开视频,除非您在网络研讨会中更改此设置。
    • 音频选项:选择是否允许用户仅通过电话、计算机音频、电话和计算机音频,或第三方音频(如果您的账户已启用该功能)加入。
    • 需要网络研讨会密码:您可以选择在此处输入网络研讨会密码。如果参会者手动加入网络研讨会,则系统将要求其在加入之前输入此密码。该密码将包含在注册确认电子邮件中,如果参会者通过点击此邮件中的链接加入网络研讨会,则无需输入密码。
    • 问答:如果您想在网络研讨会中使用问答面板,请勾选此选项。了解更多。
    • 启用会议准备模式:勾选此选项即可在准备模式中(而不是直播)开始网络研讨会。了解更多。
    • 只有登录用户能够加入此网络研讨会:如果您希望用户在加入网络研讨会之前登录Zoom账户,请勾选此选项。
    • 生成按需网络研讨会:系统会自动将网络研讨会录制到云端,并将链接共享给所有注册人。更多。
    • 高级选项:点击下拉箭头可查看更多网络研讨会选项。
      • 安排对象:如果您拥有为其他用户安排网络研讨会的权限,则您可以从下拉菜单中选择您希望为其安排网络研讨会的对象(其需要拥有Pro许可证和网络研讨会许可证)。了解有关安排权限的更多信息。
      • 备选主持人:在您的账户中输入另一位拥有Pro许可证的Zoom用户的电子邮件地址,以允许其在您未出席的情况下开始会议。阅读有关备选主持人的更多信息
  5. 点击“安排”。

  6. 现在,您已成功安排网络研讨会。将鼠标滚动到网络研讨会详情页面的底部,以查看邀请观众下的注册选项。

  7. 在“审批”旁边,系统将显示自动批准手动批准。如显示手动批准,请点击右侧的编辑按钮。

  8. 选择“手动批准”。
  9. 点击“全部保存”。

  10. 您可以复制注册URL或邀请,将其共享给观众。

  11. 观众完成注册后,返回您的网络研讨会页面。

  12. 点击网络研讨会的名称以查看详细信息。

  13. 点击“管理观众”右侧的“编辑”按钮。

  14. 选择要批准或否决的用户。您可以选择同时批准或否决多个注册人。通过批准后,观众将收到一封有关如何加入网络研讨会的电子邮件。
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