安排需要注册的网络研讨会

概述

对于需要注册的网络研讨会，在收到网络研讨会的加入链接前，注册人需要先填写一个简单表格。如此一来，您可以收集注册人的姓名、电子邮件地址和其他信息。您可以选择自动批准或手动批准注册人。

成功安排需要注册的网络研讨会后，您可以：

• 通过CSV导入注册人
• 通过自定义注册问题来收集其他信息
• 编辑网络研讨会电子邮件，并选择要发送的电子邮件
• 自定义注册页面——添加横幅和徽标、共享演讲者/演示者信息、自定义页面主题以及编辑共享在社交媒体上的描述。
• 使用多个URL来跟踪您的注册人来自何处

如果您不需要收集注册人信息，则您可以安排一场无需注册的网络研讨会。

本文主要介绍：

• 安排一场需要注册的网络研讨会
• 设置注册审批
  

  • 自动批准

  • 手动批准

前提

• 专业、商业、企业或教育账户
• 网络研讨会扩展

安排一场需要注册的网络研讨会

1. 登录Zoom Web门户。

2. 点击“网络研讨会”，即可在此处查看预先安排的网络研讨会列表。

3. 选择“安排网络研讨会”。
   

4. 选择所需的网络研讨会设置。

   
   
   • 主题：为您的网络研讨会选择一个主题/名称。
   • 描述（可选）：输入您的网络研讨会描述，其将显示在您的注册页面。
   • 使用一个模板：如果您已创建网络研讨会模板，则您可以选择使用其中一个模板来安排新的网络研讨会。
   • 开始时间：选择网络研讨会的日期和时间。
   • 持续时间：选择网络研讨会的预计持续时间（仅用于安排会议），超过该时间段后，网络研讨会并不会结束。
   • 时区：默认情况下，Zoom将使用您的个人信息中设置的时区。点击下拉菜单，可选择其他时区。
   • 周期性网络研讨会：勾选是否需要举行周期性网络研讨会（每场会议的会议ID将保持不变）。勾选后即可打开其他周期性会议选项。
     
     • 周期性网络研讨会：选择网络研讨会召开的频率：每天、每周、每月或无固定时间。最多可重复50次。如需重复50次以上，请使用“无固定时间”选项。您无法安排“无固定时间”且需要注册的网络研讨会。
     • 其他周期性会议选项取决于网络研讨会重复的频率。您可以将网络研讨会设置为在重复一定的次数后结束，或者让周期性网络研讨会在指定日期结束。
   • 在公共事件列表中列出该网络研讨会：如果您的账户已启用公共事件列表，请勾选此选项以在列表中列出此网络研讨会。
   • 注册：如果您的网络研讨会需要注册，请勾选此选项。
   • 如果注册为必填项，且此网络研讨会为周期性会议，请选择以下选项之一：
     
     • 参会者注册一次即可参加任何会议：注册人可以参加所有会议。系统将列出网络研讨会的所有日期和时间，且注册人将为所有会议注册。
     • 参会者需要为要参加的每一场会议注册：注册人需要为每一场网络研讨会单独注册。他们只能选择注册页面上的一个日期和时间。
     • 参会者注册一次即可选择参加一场或多场会议：注册人注册一次即可选择参加一场或多场网络研讨会。注册人需要选择其希望参加的网络研讨会日期和时间，并且只为这些网络研讨会进行注册（可选择多个选项）。
   • 主持人视频：选择加入网络研讨会时是否开启主持人的视频。即使您选择关闭，主持人仍可选择启动视频。
   • 嘉宾视频：选择加入网络研讨会时是否开启嘉宾的视频。如果您选择关闭，则嘉宾将无法打开视频，除非您在网络研讨会中更改此设置。
   • 音频选项：选择是否允许用户仅通过电话、计算机音频、电话和计算机音频，或第三方音频（如果您的账户已启用该功能）加入。
   • 需要网络研讨会密码：您可以选择在此处输入网络研讨会密码。如果参会者手动加入网络研讨会，则系统将要求其在加入之前输入此密码。该密码将包含在注册确认电子邮件中，如果参会者通过点击此邮件中的链接加入网络研讨会，则无需输入密码。
   • 问答：如果您想在网络研讨会中使用问答面板，请勾选此选项。了解更多。
   • 启用会议准备模式：勾选此选项即可在准备模式中（而不是直播）开始网络研讨会。了解更多。
   • 只有登录用户才能加入此网络研讨会：如果您希望用户在加入网络研讨会之前登录Zoom账户，请勾选此选项。
   • 生成按需网络研讨会：系统会自动将网络研讨会录制到云端，并将链接共享给所有注册人。了解更多。
   • 自动录制网络研讨会：勾选此选项即可自动录制网络研讨会。您可以选择本地录制（要求主持人通过台式电脑加入网络研讨会）或云录制。
   • 高级选项：点击下拉箭头可查看更多网络研讨会选项。
     
     • 安排对象：如果您拥有为其他用户安排网络研讨会的权限，则您可以从下拉菜单中选择您希望为其安排网络研讨会的对象（其需要为授权用户且拥有网络研讨会许可证）。了解有关安排权限的更多信息。
     • 备选主持人：在您的账户中输入另一位Zoom授权用户的电子邮件地址，以允许其在您未出席的情况下开始会议。阅读有关备选主持人的更多信息。

5. 点击“安排”。

 

设置注册审批

设置自动批准

1. 现在，您已成功安排网络研讨会。将鼠标滚动到网络研讨会详情页面的底部，以查看“邀请观众”下的注册选项。

2. 在“审批”旁边，系统将显示“自动批准”或“手动批准”。如显示“手动批准”，请点击右侧的“编辑”按钮。

3. 选择“自动批准”。
   

4. 点击“全部保存”。

5. 您可以复制注册URL或邀请，将其共享给观众。
   

 

设置手动批准

1. 现在，您已成功安排网络研讨会。将鼠标滚动到网络研讨会详情页面的底部，以查看“邀请观众”下的注册选项。

2. 在“审批”旁边，系统将显示“自动批准”或“手动批准”。如显示“手动批准”，请点击右侧的“编辑”按钮。

3. 选择“手动批准”。
   

4. 点击“全部保存”。

5. 您可以复制注册URL或邀请，将其共享给观众。
   

6. 观众完成注册后，返回您的网络研讨会页面。

7. 点击网络研讨会的名称以查看详细信息。

8. 点击“管理观众”右侧的“编辑”按钮。

9. 选择要批准或否决的用户。您可以选择同时批准或否决多个注册人。通过批准后，观众将收到一封有关如何加入网络研讨会的电子邮件。