如何使用 Zapier

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您可以使用 Zapier 构建被称为 Zap 的简单自动化,它可以在后台运行并自动执行您的工作。 例如,您可以创建一个 Zap,使其自动将新增的 Zoom Webinars 注册者订阅到 MailChimp 列表,或者使其在表单填写完成或使用 PayPal 完成购买后帮助联系人注册 Zoom Webinars。

每个 Zap 都有一个触发器应用程序,它会启动自动化并在另一个应用程序中引发操作。Zapier 是这些应用程序之间的桥梁,允许您连接用于运营业务的工具并使其实现自动化。

本文涵盖以下主题:

前提条件

  • 专业版、商业版、教育版、企业版或 API 版计划
  • Zapier 账户

Zoom 提供的触发器

触发器是指当 Zoom 中发生某些情况时,Zapier 会在另一个应用程序中引发操作。 

Zoom 提供的可用触发器:

  • 创建会议时
  • 创建网络研讨会时
  • 参会者注册网络研讨会时

Zoom 提供的操作

操作是指当其他应用程序中发生某些情况时,Zapier 会在 Zoom 中引发操作。

Zoom 提供的可用操作:

  • 创建会议
  • 创建网络研讨会
  • 帮助参会者注册一次性网络研讨会

配置 Zoom 和 Zapier

下面将简要介绍如何在 Zapier 上配置 Zoom。 

  1. 如果您尚未完成上述操作,请注册 Zapier
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  2. 登录到 Zapier 并选择 创建 Zap
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  3. 选择创建 Zap 后,系统将提示您选择触发器。Screen_Shot_2017-11-20_at_12.48.57_PM.png

  4. 当您将 Zoom 添加为触发器或操作时,您需要连接您的 Zoom 账户。
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  5. 选择连接 Zoom 账户时,系统将提示您输入 Zapier 的 Zoom API 密钥和密码。 这个 API 密钥和密码与您用于其他集成的 API 密钥和密码不同。
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    Zapier API 密钥和密码位于 Zoom 的我的会议设置部分中的集成身份验证下。
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    注意:出于安全目的,此处的密钥和密码已被阻止。 您的密钥和密码不会被隐藏。
  6. 按“测试”确认其运行正常。
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  7. 如果输入正确,将显示以下消息。
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  8. 按照步骤完成 Zap 的创建并测试 Zap。
  9. 测试完成后,您可以打开新创建的 ZapScreen_Shot_2017-11-20_at_1.53.51_PM.png
  10. Zoom 的集成页面上,您可以通过点击查看配置来查看 Zapier 的任何事件。
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使用 Zoom 的常见 Zap

帮助观众注册网络研讨会

当参会者通过其他应用程序(如表单或电子邮件列表)注册时,您可以使用 Zapier 自动注册网络研讨会。 例如,如果您通过表单或日历邀请收集网络研讨会的注册信息,您可以构建自动化 (Zap),以便监视表单中新增的注册信息,并自动注册网络研讨会的相应联系人。 因此,您不必手动添加网络研讨会注册者。

以下是 Zoom 用户使用 Zapier 自动执行网络研讨会工作流程的一些方法。

使用 Zapier 和付款处理器帮助付费观众注册网络研讨会

如果您要举办付费网络研讨会,则可以使用 Zapier 帮助付费观众自动注册您的网络研讨会。 为此,您需要:

  • 向观众收款的应用程序,如 PayPal 或 Eventbrite。 请注意,如果您使用 PayPal 收款,则需要一个网站、登录页面或类似网站来嵌入 PayPal 按钮。
  • Zapier 账户
  • 拥有 Zoom Webinars 附加组件(500、1000、3000、5000、10000 或 50000)的授权用户

Zapier 在后台运行,可自动将您的付款处理应用程序连接到 Zoom。 收款应用程序中的新订单或付款操作将成为 Zapier 中的触发器事件。 例如,Eventbrite 中的“新订单”触发器或 PayPal 中的“成功完成销售”触发器。 这意味着,每次捕获一个成功完成的订单时,Zapier 将启动自动化工作流程。

然后,您需要在 Zoom 中将“操作”事件设置为“创建注册者”。 在点击下面的“使用此 Zap”时,系统将指导您逐步完成此工作流程的设置。

如果您在设置 Zoom 的 Zapier 集成时仍然存在困难,请提交工单。 

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