管理和共享云录制文件

上次更新日期:

概述

账户所有者和管理员可使用录制文件管理功能管理用户的云录制文件,包括查看、删除和共享视频、音频、转录文字和聊天文件。 

如果您是用户,可使用录制文件管理功能查看、删除和共享自己的云录制文件。

注意:您的管理员可以限制您编辑或删除云录制文件的能力

本文主要介绍:

前提

访问录制文件管理

管理员

  1. 登录Zoom Web门户。

  2. 在导航菜单中,点击“账户管理”,然后点击“录制文件管理”。

    您将在您的账户上看到云录制文件列表。

  3. 调整日期范围和状态,然后按主持人、会议号、主题或关键词搜索。

    注意:您可以指定任何日期。

用户

  1. 登录Zoom Web门户。

  2. 在导航菜单中,点击“录制文件”。

    您将看到由您启动的云录制文件列表。

  3. 调整日期范围和状态,然后按主持人、会议号、主题或关键词搜索。

    注意:您可以指定任何日期。

共享、下载或删除云录制文件

  1. 如访问录制文件管理部分所述,访问您的云录制文件。

  2. 找到您要共享、下载或删除的云录制文件。

  • 如要共享云录制文件:

    1. 点击“共享”。

    2. 在“共享此云录制文件”弹出窗口中,根据需要调整共享设置

    3. 点击“复制共享信息”,然后导航到您的电子邮件或您需要共享云录制文件的位置,粘贴共享信息。

  • 如要下载云录制文件:

    1. 点击“更多”。

    2. 选择“下载”。

      注意:如果以管理员身份访问录制文件,则无法下载云录制文件。

  • 如要删除云录制文件:

    1. 点击“更多”。

    2. 选择“删除”。在“确认”弹出窗口中,点击“是”。

    3. 要一次删除多个云录制文件并获取更多信息,请按照这些说明进行操作。

      注意:如果以用户身份访问云录制文件且已启用自动删除,并且您的管理员未锁定该选项,则您将可以选择禁用自动删除。

共享云录制文件的设置

点击“共享”可显示录制文件的链接信息和共享设置,例如禁止查看者下载以及要求输入密码才能查看。这些设置适用于原始录制会议下的任何视频。

  • 共享此录制文件:允许公开或内部共享该录制文件。如果您希望将该录制文件设为私人,请关闭切换开关。如果您共享该录制文件,Zoom将创建一个网页,访问者可以在该页面查看云录制文件。
  • 在链接中添加到期日期:允许您设置链接对查看者过期的天数或指定日期。
  • 查看者可以下载:除在线观看外,允许查看者下载视频。
  • 查看者可以看到转录文字:如果Zoom能够处理自动转录,则允许查看者查看自动转录文字
  • 按需查看录制文件(需要注册):要求用户在查看或下载录制文件之前输入自己的姓名和电子邮件地址。主持人将能够下载包含此信息的报告
  • 密码保护:要求用户在查看或下载录制文件之前输入密码。将其切换为开启后,输入自定义密码并点击“保存”。
  • 复制共享信息:将链接和密码(如果已启用)复制到您的云录制文件。 此链接为查看者提供了对录制的会议下可用的所有视频剪辑的查看权限。共享此信息以允许其他人查看云录制文件。

查看云录制文件

  1. 如访问录制文件管理部分所述,访问您的云录制文件。

  2. 根据云录制设置选择,您将看到不同的录制视图

    注意

    • 您可以点击这些视图中的任何一个来查看录制文件或收听音频。

    • 高亮视图时,您可以点击 Screen_Shot_2021-04-29_at_9.53.21_AM.png 下载录制文件、点击 Screen_Shot_2021-04-29_at_9.53.57_AM.png 共享录制文件链接或点击 Screen_Shot_2021-04-29_at_9.54.43_AM.png 删除录制文件。
    • 了解有关录制布局的更多信息。

  3. 找到您要查看的录制文件并点击主题。

    注意:如果会议尚未完成转换,录制文件将显示在带有“正在处理录制”标签的列表中。完成转换后,您将能够查看、共享、下载或删除您的云录制文件。

  4. 点击 播放视频。

    注意:如果需要,您可以剪辑视频。

重命名云录制文件的会议主题和显示名称

您可以更改云录制文件的主题及其显示名称。

  • 在查看录制文件时,点击录制文件主题右侧的铅笔/编辑图标,然后根据需要更改主题。
  • 点击录制文件显示名称右侧的铅笔/编辑图标,然后根据需要进行更改。

查看云录制文件分析

您可以查看内部或外部共享的云录制文件的分析(页面浏览量和下载量)。

  1. 访问录制文件管理

  2. 找到您要查看的录制文件并点击主题。

  3. 点击“录制文件分析”。

  4. 使用顶部的下拉菜单指定日期范围,然后点击“搜索”。

  5. 点击选项卡之一查看摘要或按浏览量/下载量筛选数据。

    您将看到关于录制文件的以下指标:

  • 摘要:按日期列出的浏览量和下载量的简短摘要。
  • 浏览量:某人查看录制文件页面的次数,以及他们查看录制文件的时长。该指标不跟踪播放录制文件的次数。此外,该指标不计算唯一页面浏览量。也就是说,如果某人重新加载页面,则算作另一次浏览。
  • 下载量:某人在云录制文件页面中点击“下载”的次数。该指标不跟踪完成下载的次数。也就是说,如果用户点击了“下载”但并未完成下载,仍然计入该指标。

    您还将看到“导出为CSV文件,这会将当前选项卡中的数据导出为CSV文件。

注意

  • 如果Zoom用户在网页上登录账户并查看或下载录制文件,此列将显示其个人信息名称和关联的电子邮件地址。否则,他们的姓名显示为“访客”,并且不提供电子邮件地址。
  • 如果您更改云录制文件的共享设置,则该指标不会重置。例如,如果您将其从私人更改为公开。

导出云录制文件列表

您可以导出包含录制文件详情的CSV文件,包括主持人的电子邮件、会议号、会议主题、开始日期和时间以及文件大小。

  1. 访问录制文件管理

  2. 输入要下载报告的搜索条件。

  3. 点击“导出”。

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