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管理云录制 关注

概述

账户所有者和管理员可使用录制管理功能管理用户的云录制,包括查看、删除和共享视频、音频、转录和聊天文件。 

如果您是用户,可使用录制管理功能查看、删除和共享自己的云录制内容。

注意:您的管理员可以限制您编辑或删除云录制内容的能力

本文涵盖以下主题:

前提条件

访问录制管理

管理员

  1. 登录 Zoom 门户网站。
  2. 在导航菜单中,点击账户管理,然后点击录制管理
    您将在您的账户上看到云录制列表。
  3. 调整日期范围和状态,然后按主持人、会议 ID、主题或关键词进行搜索。
    注意:您可以指定任何日期。

用户

  1. 登录 Zoom 门户网站。
  2. 在导航菜单中,点击录制
    您将看到您启动的云录制列表。
  3. 调整日期范围和状态,然后按主持人、会议 ID、主题或关键词进行搜索。
    注意:您可以指定任何日期。

查看云录制设置

  1. 访问录制管理
  2. 查找要查看的录制内容,然后点击主题。
    注意:如果您的会议尚未完成转换,录制内容将在列表中显示,并带有正在处理录制内容标签。录制内容完成转换后,您将能够查看、共享、下载或删除云录制。
    您将看到录制文件和一些选项:

文件类型

  • 包含演讲者视图的共享屏幕:MP4 文件,包含显示当前演讲者视图和共享内容的音频和视频。 
  • 包含画廊视图的共享屏幕:MP4 文件,包含显示画廊视图和共享内容的音频和视频。
  • 当前演讲者:MP4 文件,包含仅显示当前演讲者视图的音频和视频。
  • 画廊视图:MP4 文件,包含仅显示画廊视图的音频和视频。
  • 共享屏幕:MP4 文件,包含仅显示共享屏幕的音频和视频。
  • 仅音频:M4A 文件,包含音频录制内容。
  • 音频转录:VTT 文件,仅包含音频转录文字
  • 聊天文件:包含会议聊天转录的文本文件。

了解更多关于录制布局的信息。

录制设置

  • 铅笔图标 :可用于为会议主题重命名。
  • 此录制内容将在 __ 天后删除:如果您启用了自动删除,则此处显示删除录制内容前的天数。您将在删除录制内容前 7 天收到电子邮件通知。
  • 录制分析:查看录制的指标。
  • 录制缩略图:在浏览器中播放视频或音频文件
  • 下载:将录制文件下载到本地计算机。

共享设置

点击共享可显示录制链接信息和共享设置,例如禁用从查看器下载以及要求输入密码才能查看。

  • 共享此录制:允许公开或内部共享录制内容。如果您希望录制内容保持私密,请关闭切换。如果您共享录制内容,Zoom 将创建一个网页,访问者可以在该页面查看云录制。
  • 向链接添加到期日期:允许您设置链接针对查看者的到期天数或特定到期日期。 
  • 查看者可以下载:除在线观看外,允许查看者下载视频。
  • 按需(需要注册):要求用户在查看或下载录制内容之前输入自己的姓名和电子邮件地址。主持人将能够使用此信息下载报告
  • 密码保护:要求用户在查看或下载录制内容之前输入密码。将其切换开启后,输入自定义密码并点击保存
  • 将共享信息复制到剪贴板:将链接和密码(如果已启用)复制到云录制。共享此信息可允许其他人查看云录制。

包含屏幕共享、聊天或音频转录的录制内容

如果您录制了包含屏幕共享的会议,您将会看到一个名为包含演讲者视图的共享屏幕的附加录制文件,其中包含已录制会议的屏幕共享部分。

点击链接进行播放。您还可以将鼠标悬停在上方,以显示用于下载文件、复制可共享链接或删除文件的图标:

如果您的云录制已启用音频转录聊天,您还将在转录和聊天文件上看到相同的图标:

使用密码保护云录制

您可以对录制内容进行密码保护,以限制谁可以下载或查看您的云录制

  1. 访问录制管理
  2. 在您希望进行密码保护的录制内容旁点击共享
  3. 点击切换启用密码保护
  4. 输入要使用的密码,然后点击保存

查看云录制分析

您可以查看内部或外部共享的云录制的分析(页面浏览量和下载量)。

  1. 访问录制管理
  2. 查找要查看的录制并点击主题。
  3. 点击录制分析
  4. 使用顶部的下拉菜单选择特定日期范围,然后点击搜索
  5. 点击其中一个选项卡,查看摘要或按浏览量/下载量筛选数据。
    您将看到关于录制的以下指标: 
  • 浏览量:某人查看录制页面的次数。该指标不跟踪播放录制的次数。此外,该指标不计算唯一页面浏览量。也就是说,如果某人重新加载页面,则算作另一次浏览。
  • 下载量:某人在云录制页面中点击下载的次数。该指标不跟踪完成下载的次数。也就是说,如果用户点击了下载但并未完成下载,仍然计入该指标。
  • 注意:如果您更改云录制的共享设置,这些指标不会重置。例如,如果将其从私密更改为公开。

    您还将看到以下信息和选项:

  • 导出为 CSV 文件:将当前选项卡中的数据导出为 CSV 文件。
  • 名称:如果 Zoom 用户在网页上登录账户并查看或下载录制,此列将显示其个人资料名称。对于所有其他访问者,此列显示访客
  • 电子邮件:如果 Zoom 用户在网页上登录账户并查看或下载录制,此列将显示其电子邮件地址。对于所有其他访问者,此列留空。

导出云录制列表

您可以导出包含录制详细信息的 CSV 文件,包括主持人的电子邮件、会议 ID、会议主题、开始日期和时间以及文件大小。

  1. 访问录制管理
  2. 输入要用于下载报告的搜索条件。
  3. 点击导出。 

删除云录制

作为用户或管理员,您可以删除云录制。这会将文件移动到垃圾桶,您可以手动从垃圾桶中将其永久删除。如果您不手动进行永久删除,它们将在 30 天后删除。垃圾桶中的文件不计入云录制存储空间。

 

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