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管理和共享云录制文件

上次更新日期：

账户所有者和管理员可使用录制管理功能管理用户的云录制文件，包括查看、删除和共享视频、音频、转录和聊天文件。

如果您是用户，可使用录制管理功能查看、删除和共享自己的云录制内容。

注意：您的管理员可以限制您编辑或删除云录制内容的能力。

本文涵盖以下主题：

管理和共享 Zoom 云录制文件的前提条件

如何访问 Zoom 中的录制管理功能

管理员

  1. 登录 Zoom Web Portal。
  2. 在导航菜单中，点击账户管理，然后点击录制管理。
    您将在账户上看到云录制文件列表。
  3. 通过输入会议 ID 或主题搜索录制文件。 也可以输入关键字搜索音频转录中的文字。
    注意：您可以指定任何日期。
  4. （可选）点击高级搜索可按日期范围、主持人或存储位置筛选录制文件。

用户

  1. 登录 Zoom Web Portal。
  2. 在导航菜单中，点击录制文件。
    您将看到已启动且已处理完成的云录制文件列表。
  3. 调整日期范围和状态，然后按主持人、会议 ID、主题或关键词进行搜索。
    注意：您可以指定任何日期。

如何共享、下载和删除云录制文件

  1. 访问您的云录制文件。
  2. 查找要共享、下载或删除的云录制文件。
    • 要共享云录制文件，请执行以下操作：
      1. 在录制文件页面上，点击共享。
      2. 在共享此云录制文件弹出窗口中，根据需要调整您的共享设置。
      3. 点击复制共享信息，然后导航到您的电子邮件或需要共享云录制文件的位置，以便粘贴共享信息。
    • 要下载云录制文件，请执行以下操作：
      1. 在录制文件页面上，点击下载按钮。
        注意：如果以管理员身份访问录制文件，则无法下载云录制文件。
    • 要删除云录制文件，请执行以下操作：
      1. 在录制文件页面上，点击删除图标 。
      2. 在确认弹出窗口中，点击移至垃圾桶。
        了解有关删除云录制文件的更多信息。

注意：如果以用户身份访问云录制文件并已启用自动删除，则可以选择禁用自动删除（如果管理员未锁定该选项）。

共享云录制文件的设置

点击共享可显示录制文件链接信息和共享设置，例如，禁止查看者下载以及要求输入密码才能查看。 这些设置适用于原始录制会议下的任何视频。

  • 共享此录制：允许公开或内部共享录制内容。 如果您希望录制内容保持私密，请关闭切换。 如果您共享录制内容，Zoom 将创建一个网页，访问者可以在该页面查看云录制。
  • 向链接添加到期日期：允许您为查看者设置链接过期天数或特定的链接过期日期。
  • 查看者可以下载：除在线观看外，允许查看者下载视频。
  • 查看者可以查看转录：允许查看者查看自动转录（如果 Zoom 能够处理自动转录）。
  • 按需查看录制文件（需要注册）：要求用户在查看或下载录制文件之前输入自己的姓名和电子邮件地址。 主持人将能够使用此信息下载报告。
  • 密码保护：要求用户在查看或下载录制内容之前输入密码。 将其切换开启后，输入自定义密码并点击保存。
  • 复制共享信息：复制云录制文件的链接和密码（如果已启用）。 此链接将向查看者提供已录制会议下所有可用视频剪辑的查看访问权限。 共享此信息可允许其他人查看云录制。

注意：您还可以更改用户级别的录制文件设置。

如何查看云录制文件

  1. 访问您的云录制文件。
  2. 根据所选的云录制文件设置，您将看到不同的录制文件视图。
    注意：
    • 点击其中任一视图可查看录制文件或收听音频。
    • 突出显示视图时，您可以点击下载按钮下载录制文件，点击链接图标分享录制文件链接，或点击删除图标删除录制文件。
    • 了解更多有关录制文件布局的信息。
  3. 查找要查看的录制文件，然后点击主题。
    注意：如果您的会议尚未完成转换，录制文件将显示在列表中，并带有正在处理录制文件标签。 录制内容完成转换后，您将能够查看、共享、下载或删除云录制。
  4. 点击播放图标 play-button-with-circle-border.png 可回放视频。

重命名录制会议主题和显示名称

您可以更改云录制文件主题及其显示名称。 您还可以查看内部或外部共享的云录制文件分析数据（如，页面浏览量和下载量）。

  • 查看录制文件时，点击录制文件主题右侧的铅笔/编辑图标 pencil-button.png，然后根据需要更改主题。
  • 点击录制文件显示名称右侧的铅笔/编辑图标 pencil-button.png，然后根据需要进行更改。

查看云录制文件分析数据

您可以查看内部或外部共享的云录制的分析（页面浏览量和下载量）。

  1. 访问录制管理。
  2. 查找要查看的录制并点击主题。
  3. 点击录制分析。
  4. 使用顶部的下拉菜单选择特定日期范围，然后点击搜索。
  5. 点击其中某个选项卡可查看摘要或按浏览量/下载量筛选数据。
    您将看到以下录制文件指标：
    • 摘要：按日期列出的浏览量和下载量摘要。
    • 按查看量：某人查看录制文件页面的次数，以及查看录制文件的时长。 该指标不跟踪播放录制的次数。 此外，该指标不计算唯一页面浏览量，因此，如果有人重新加载页面，则算作另一次浏览。
    • 按下载量：某人在云录制文件页面中点击下载的次数。 该指标不跟踪完成下载的次数。 也就是说，如果用户点击了下载但并未完成下载，仍然计入该指标。

您也可以点击导出为 CSV 文件，此操作会将当前选项卡中的数据导出为 CSV 文件。

注意：

  • 如果 Zoom 用户在 Web 上登录其账户并查看或下载录制文件，此列将显示其个人资料名称及关联的电子邮件地址。 否则，查看录制文件但未向主持人提供电子邮箱的访客将不会显示在录制文件分析数据中；按查看量选项卡中将隐藏其电子邮箱。
  • 如果您更改云录制文件的共享设置，这些指标不会重置。 例如，如果您将“私有”更改为“公共”。

如何导出云录制文件列表

您可以导出包含录制详细信息的 CSV 文件，包括主持人的电子邮件、会议 ID、会议主题、开始日期和时间以及文件大小。

  1. 访问录制管理。
  2. 输入要用于下载报告的搜索条件。
  3. 点击导出。

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