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管理分组会议室 关注

概述

您可以通过分组会议室将 Zoom 会议最多分成 50 个单独的会议。会议主持人可以选择自动或手动将会议参会者分到这些单独的会议中,并在这些会议之间随时切换。

注意

前提条件

  • 已启用分组会议室
  • Zoom 桌面客户端
    • Windows:3.5.31087.1102 或更高版本
    • macOS:3.5.31087.1102 或更高版本
    • Linux:2.0.81497.1116 或更高版本
    • Chrome:2.4.943.510 或更高版本

限制

只有主持人可以将参会者分配到分组会议室。联席主持人只有在加入由主持人为其分配的分组会议室的情况下才能离开并加入任何分组会议室。

从 Zoom 移动应用或 H.323/SIP 设备加入 Zoom 会议的用户可以加入分组会议室,但不能进行管理。使用 Zoom Rooms 加入的用户无法加入分组会议室,但可改用主会议室进行会议。

如果会议正在进行云录制,无论主持人处于哪个会议室,都将仅录制主会议室。如果正在使用本地录制,则将对执行此操作的参会者所在的会议室进行录制。多名参会者可同时进行本地录制。

最多可创建 50 个分组会议室。单个分组会议室中参会者的最大数量取决于会议容量,所创建的分组会议室的数量,以及在会议期间还是之前分配参会者。

以下数据仅适用于会议期间创建的分组会议室。最多可向分组会议室预分配 200 名参会者。  

分组会议室的数量 可分配至分组会议室的参会者的最大数量*
20 个分组会议室 最多 500 名参会者
30 个分组会议室 最多 400 名参会者
50 个分组会议室 最多 200 名参会者

*上述最大容量需要具有大型会议附加组件。如果不具有大型会议附加组件,参会者的最大数量将受到您的会议容量的限制。 

 

创建分组会议室

注意:您还可以在安排会议时将参会者预分配到分组会议室,而不是在会议期间进行管理。

  1. 开始即时会议或已安排会议。
  2. 点击分组会议室
  3. 选择您要创建的会议室的数量,以及如何向这些会议室分配参会者:
    • 自动:允许 Zoom 将参会者平均分到每个会议室。
    • 手动:根据您的需要选择每个会议室中的参会者。
  4. 点击创建分组会议室
  5. 将会创建会议室,但不会自动启动。您可以按照以下说明在启动会议室前对其进行管理。

分组会议室选项

  1. 创建分组会议室后,点击选项查看附加分组会议室选项。
  2. 勾选您想用于分组会议室的任何选项。
    • 将所有参会者自动移动到分组会议室勾选此选项会将所有参会者自动移动到分组会议室。如果未勾选此选项,参会者将需要点击加入才能被添加到分组会议室。
    • 允许参会者随时返回主会议:如果勾选此选项,参会者可以使用会议控件返回主会议。如果禁用此选项,参会者需要等待主持人结束分组会议室。
    • x 分钟后分组会议室自动关闭如果勾选此选项,分组会议室将在配置时间后自动结束。
    • 时间结束时通知我:如果勾选此选项,在分组会议室时间结束时将会通知主持人。
    • 关闭分组会议室后倒计时:如果勾选此选项,参会者将可以通过倒计时了解还剩多长时间可以返回主会议室。
  3. 请按照以下步骤将参会者分配到会议室,或点击打开所有会议室启动分组会议室。

将参会者分配到会议室

要将参会者分配到您的会议室,可选择要向其分配参会者的会议室旁的分配,然后选择要分配至该会议室的参会者。对于每个会议室重复此操作。

分配参会者(手动或自动)后,分配按钮位置将显示参会者的数量。

准备分组会议室

将参会者手动或自动分配到会议室后,您可以重新安排参会者。启动分组会议室时,未分配的参会者将留在主会议中。

  • 移动到(参会者):选择将参会者移动到的会议室。
  • 交换(参会者):选择另一个会议室中的参会者来交换选定的参会者。
  • 删除会议室:删除选定的会议室。
  • 重新创建:删除现有的分组会议室并创建新的分组会议室。
  • 添加会议室:添加另一个分组会议室。
  • 打开所有会议室:启动会议室。确认加入分组会议室的提示后,所有参会者将会移动到相应的会议室。主持人将会留在主会议中,直至手动加入其中一个会议室。参会者(以及手动加入会议室时的主持人)将会在加入分组会议室时看到显示以下消息。

管理进行中的分组会议室

启动分组会议室后,将会邀请参会者加入分组会议。主持人将会留在主会议中,直至手动加入一个会议。如果参会者尚未加入会议,系统将会在其姓名旁显示未加入进行提醒。

  • 加入:加入分组会议室。
  • 离开:离开会议室并返回主会议(只有在分组会议室中才会显示)。
  • 关闭所有会议室:向主持人和参会者显示 60 秒倒计时后停止所有会议室,并将所有参会者返回主会议。

回复帮助请求

分组会议室中的参会者可通过点击请求帮助来请求会议主持人加入其会议。

系统将会提示您加入发起请求的会议室。点击加入分组会议室加入会议室。

向所有分组会议室广播消息

主持人可向所有分组会议室广播消息,以便与所有参会者共享消息。

  1. 点击会议控件中的分组会议室
  2. 点击向全体参会者广播消息,然后输入您的消息并点击广播
  3. 分组会议室中的所有参会者现在都会看到该消息。

创建分组会议室

  1. 开始即时会议或已安排会议。
  2. 点击分组会议室
  3. 选择您要创建的会议室的数量,以及如何向这些会议室分配参会者:
    • 自动:允许 Zoom 将参会者平均分到每个会议室
    • 手动:根据您的需要选择每个会议室中的参会者
  4. 点击创建会议室

    将会创建会议室,但不会自动启动。您可以在启动会议室前对其进行管理。

将参会者分配到会议室

要将参会者分配到您的会议室,可选择要向其分配参会者的会议室旁的分配,然后选择要分配至该会议室的参会者。对于每个会议室重复此操作。

分配参会者(手动或自动)后,分配按钮位置将显示参会者的数量。

准备分组会议室

将参会者手动或自动分配到会议室后,您可以重新安排参会者。启动分组会议室时,未分配的参会者将留在主会议中。

  • 移动到(参会者):选择将参会者移动到的会议室。
  • 交换(参会者):选择另一个会议室中的参会者来交换选定的参会者。
  • 删除会议室:删除选定的会议室。
  • 重新创建:删除现有的分组会议室并创建新的分组会议室。
  • 添加会议室:添加另一个分组会议室。
  • 打开所有会议室:启动会议室。确认加入分组会议室的提示后,所有参会者将会移动到相应的会议室。主持人将会留在主会议中,直至手动加入其中一个会议室。参会者(以及手动加入会议室时的主持人)将会在加入分组会议室时看到显示以下消息。

管理进行中的分组会议室

启动分组会议室后,将会邀请参会者加入分组会议。主持人将会留在主会议中,直至手动加入一个会议。如果参会者尚未加入会议,系统将会在其姓名旁显示未加入进行提醒。

  • 加入:加入分组会议室。
  • 离开:离开会议室并返回主会议(只有在分组会议室中才会显示)。
  • 关闭所有会议室:向主持人和参会者显示 60 秒倒计时后停止所有会议室,并将所有参会者返回主会议。

回复帮助请求

分组会议室中的参会者可通过点击请求帮助来请求会议主持人加入其会议。

系统将会提示您加入发起请求的会议室。点击加入分组会议室加入会议室。

向所有分组会议室广播消息

主持人可向所有分组会议室广播消息,以便与所有参会者共享消息。

  1. 点击会议控件中的分组会议室
  2. 点击向全体参会者广播消息,然后输入您的消息并点击广播
  3. 分组会议室中的所有参会者现在都会看到该消息。

如果您正在使用 Zoom 网页客户端,请按照此部分操作。

创建分组会议室

注意:您还可以在安排会议时将参会者预分配到分组会议室,而不是在会议期间进行管理。

  1. 开始即时会议或已安排会议。
  2. 点击分组会议室
  3. 选择您要创建的会议室的数量,以及如何向这些会议室分配参会者:
    • 自动:允许 Zoom 将参会者平均分到每个会议室。
    • 手动:根据您的需要选择每个会议室中的参会者。
  4. 点击创建分组会议室
    将会创建会议室,但不会自动启动。您可以按照以下说明在启动会议室前对其进行管理。

分组会议室选项

  1. 创建分组会议室后,点击选项查看附加分组会议室选项。
  2. 勾选您想用于分组会议室的任何选项:
    • 将所有参会者自动移动到分组会议室:勾选此选项会将所有参会者自动移动到分组会议室。如果未勾选此选项,参会者将需要点击加入才能被添加到分组会议室。
    • 允许参会者随时返回主会议:如果勾选此选项,参会者可以使用会议控件返回主会议。如果禁用此选项,参会者需要等待主持人结束分组会议室。
    • x 分钟后分组会议室自动关闭:如果勾选此选项,分组会议室将在配置时间后自动结束。
    • 时间结束时通知我:如果勾选此选项,在分组会议室时间结束时将会通知主持人。
    • 关闭分组会议室后倒计时:如果勾选此选项,参会者将可以通过倒计时了解还剩多长时间可以返回主会议室。
  3. 请按照以下步骤将参会者分配到会议室,或点击打开所有会议室启动分组会议室。

将参会者分配到会议室

要将参会者分配到您的会议室,可选择要向其分配参会者的会议室旁的分配,然后选择要分配至该会议室的参会者。对于每个会议室重复此操作。

分配参会者(手动或自动)后,分配按钮位置将显示参会者的数量。

准备分组会议室

将参会者手动或自动分配到会议室后,您可以重新安排参会者。启动分组会议室时,未分配的参会者将留在主会议中。

  • 移动到(参会者):选择将参会者移动到的会议室。
  • 交换(参会者):选择另一个会议室中的参会者来交换选定的参会者。
  • 删除会议室:删除选定的会议室。
  • 重新创建:删除现有的分组会议室并创建新的分组会议室。
  • 添加会议室:添加另一个分组会议室。
  • 打开所有会议室:启动会议室。确认加入分组会议室的提示后,所有参会者将会移动到相应的会议室。主持人将会留在主会议中,直至手动加入其中一个会议室。参会者(以及手动加入会议室时的主持人)将会在加入分组会议室时看到显示以下消息。

管理进行中的分组会议室

启动分组会议室后,将会邀请参会者加入分组会议。主持人将会留在主会议中,直至手动加入一个会议。如果参会者尚未加入会议,系统将会在其姓名旁显示未加入进行提醒。

  • 加入:加入分组会议室。
  • 离开:离开会议室并返回主会议(只有在分组会议室中才会显示)。
  • 关闭所有会议室:向主持人和参会者显示 60 秒倒计时后停止所有会议室,并将所有参会者返回主会议。

回复帮助请求

分组会议室中的参会者可通过点击请求帮助来请求会议主持人加入其会议。

系统将会提示您加入发起请求的会议室。点击加入分组会议室加入会议室。

向所有分组会议室广播消息

主持人可向所有分组会议室广播消息,以便与所有参会者共享消息。

  1. 点击会议控件中的分组会议室
  2. 点击向全体参会者广播消息,然后输入您的消息并点击广播
  3. 分组会议室中的所有参会者现在都会看到该消息。
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