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使用 Google 日历设置 Zoom Room 关注

概述

当日历资源与 Zoom Room 集成后,会议室的电视显示器、控制器和安排显示器将显示为会议室安排的会议。您组织的成员可以在 Zoom Room 中邀请会议室加入会议。通过日历服务,可以将会议室作为日历资源进行分配。授权 Zoom 访问日历资源使用户能够一键启动和加入会议室中的会议。

注意:在 Google 中创建日历资源后,可能需要最长 72 小时才能与为管理日历创建的专门用户共享日历资源。

本文涵盖以下主题:

  1. 将 Google 日历与 Zoom Room 集成
  2. 共享 Zoom Room 日历资源
  3. 向 Google 日历(最终用户)添加日历资源
  4. 从日历中移除 Google Hangouts
  5. 将 Google 日历服务添加到 Zoom

前提条件

  • 具有对 Google 账户的管理员访问权限

将 Google 日历与 Zoom Room 集成

  1. 以管理员身份登录您的 Google 账户。
  2. 创建可管理所有日历资源的专门用户。
    有关如何添加此用户的说明,请参阅 Google 支持文章单独添加用户
  3. 为每个 Zoom Room 创建或查找日历资源。
    请参阅 Google 支持文章添加日历资源,了解相关说明。
  4. 打开 Google 日历应用。
    确保您可以在我的日历下查看每个会议室的日历资源。

共享 Zoom Room 日历资源 

按照以下步骤与您为管理日历资源创建的专门用户共享日历资源,并授予他们更改权限。对您希望共享的每个日历资源重复这些步骤。

  1. 使用您为管理日历资源创建的专门用户登录 Google 日历。
  2. 点击左上角的菜单图标。
  3. 查找 Zoom Room 的日历资源,将鼠标悬停在日历资源名称上,点击“更多”图标 (...),然后点击设置和共享
  4. 与特定人员共享下方,点击添加人员
  5. 输入管理日历资源的专门用户的电子邮件地址。
  6. 对于权限,选择更改和管理共享
  7. 点击发送
    注意:您选择共享的账户需要登录到收件箱并接受共享邀请。
  8. 重复上述步骤以共享更多日历资源。

向 Google 日历(最终用户)添加日历资源

在与为管理日历资源创建的专门用户共享日历资源后,您可以指示用户按照以下步骤将资源添加到他们的 Google 日历。

  1. 登录 Google 日历
  2. 添加同事的日历旁,点击 +,然后浏览资源
  3. 选中要添加的 Zoom Room 资源旁的复选框。

从日历中移除 Google Hangouts 

请按照以下步骤进行操作,以使 Google Hangouts 邀请不会自动添加到用户创建的事件中。

  1. 登录 Google 管理员并导航到日历 - 共享设置
    可以在应用 > GSuite > 日历 > 共享设置下找到您的日历 - 共享设置
  2. 取消选中视频通话选项。
  3. 点击保存

将 Google 日历服务添加到 Zoom 

  1. 登录 Zoom 门户网站。
    注意:账户必须具有 Zoom Room 权限。
  2. 会议室管理下,选择日历集成
  3. 点击添加日历服务
  4. Google 日历部分点击添加
  5. 为组织选择与共享日历服务相关联的电子邮件地址。如果未显示日历服务的专门用户,请点击使用其他账户,并添加该用户的凭证。
  6. 在确认页面上点击允许,授予 Zoom 在专门用户的账户中管理日历的权限。

    日历集成页面显示您添加的日历资源。

    注意:要使用 Zoom Room 配置日历资源,需要添加 Zoom Room
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