Zoom Rooms 入门

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概述

Zoom Rooms 是一个基于软件的会议室系统,提供包含音频会议、无线屏幕共享和视频会议在内的集成化会议体验。 Zoom Rooms 适用于会议室内的参会者,或者供远程参会者从其他会议室、计算机或移动设备加入会议。

每个会议室需要配备至少一台装有 Zoom Rooms 软件的 macOS 或 Windows 计算机,以及一台装有 Zoom Rooms 应用的 iPad、Android 或 Windows 10 平板电脑。其他必要的设备还包括电视显示器、扬声器、摄像头、麦克风以及装有 Zoom Rooms 会议室日程表的 iPad。 设备可以注册到 Zoom 设备管理,通过 Zoom Web Portal 提供附加远程管理。

本文涵盖以下主题:

许可

要部署完整的 Zoom Room,您的账户必须拥有 Zoom Room 许可证或 Zoom Rooms 的 30 天免费试用版。您可以在 Zoom Rooms 中或联系销售人员购买 Zoom Rooms 许可证。

如需测试,您可以部署 Zoom Room 测试设置,这样您不必购买 Zoom Rooms 许可证即可开始测试会议或加入会议,但可以使用的功能有限。

准备设置

设置 Zoom Rooms 前,建议做以下工作:

  1. 为您的会议室设计最符合需求的布局:
  2. 考虑 Zoom 设备管理是否适合您的组织。
  3. 获取符合必要系统要求的硬件。
  4. 准备好有线、无线网络,并配置防火墙
    • 确保无线子网可以连接有线子网,如果不能,请使用 iPad 以太网适配器
    • 根据需要,为 Airplay 配置台式机防火墙。
  5. Zoom Rooms 门户网站上添加或指定能够管理 Zoom Rooms 的用户。 这些用户必须具有 Zoom Rooms 权限
  6. 通过 Web PortalZoom Rooms 控制器添加 Zoom Rooms。 您也可以使用基于网络的控制器远程测试 Zoom Room 设置。
  7. 添加与 Zoom Rooms 集成的 Google 或 Microsoft 日历系统:
  8. 准备一张 Room 账户卡,并将登录信息保存在安全的文件夹中。
  9. 检查会议室的桌椅、供电、网络和管道布线是否准备就绪。

设置 Zoom Rooms

在会议室中设置硬件

  • 安装电视、摄像头、PC/Mac。
  • 连接有线电视、摄像头、音频组件和网络。
  • 打开 PC/Mac 和控制器,连接到网络。
  • 升级电视、摄像头和音频组件固件(如果需要)。

设置系统(操作系统)

  1. 将您的 Windows 或 macOS 配置为自我服务模式
  2. 将您的控制器配置为自我服务模式

设置 Zoom Rooms 软件

  • 下载 Zoom Rooms 会议室解决方案,并将其安装在您的 macOS 或 Windows 计算机上。
  • 下载 Zoom Rooms 控制器,然后将其安装在您的 iOS 控制器和会议室日程表、Android 控制器或 Windows 控制器上。
  • 对于 macOS 版 Zoom Rooms,请使用配对码进行快速设置,然后使用激活码完成设置。 对于 Windows 版 Zoom Rooms,登录以完成设置。
  • 选择默认的摄像头、麦克风、扬声器和音量。

验证并完成设置

使用 Zoom Rooms 控制器

完成设置后,使用控制器 UI 左侧面板中的这些按钮。 一些功能可能不适用于某些平台。

立即开会:查看联系人、开始即时会议呼叫 H.323/SIP 设备

  • 会议室控制器中仅显示内部联系人(用户会议室)。
  • 默认情况下,您的 Zoom 联系人通讯录包含同一组织中的内部用户,他们可能与您共用一个账户,或者电子邮件地址使用的域与您相同。 您可以管理联系人进行更改。
  • 您可以通过添加受限或私人聊天群组以及添加除 Zoom Room 外的所有人,限制某用户出现在会议室的联系人列表中。

会议列表以主持人身份开始已安排的会议

加入:使用会议 ID个人链接名称加入会议。

演示:显示屏幕说明,开始屏幕共享

电话:使用 Zoom Phone 拨打电话号码。 要使用此功能,您必须为会议室分配 Zoom Phone 许可证

设置:查看会议室的设置,例如更改音频/视频设备。

其他资源

*如果您已在 2015 年 11 月 1 日前配置了 Zoom Rooms,仍然可以使用您的付费许可证配置其他会议室。

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