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Zoom Rooms 入门 关注

概述

Zoom Rooms 是一个基于软件的会议室系统,提供包含音频会议、无线屏幕共享和视频会议在内的集成化会议体验。  Zoom Rooms 适用于会议室内的参会者,或者供远程参会者从其他会议室、计算机或移动设备加入会议。

每个会议室至少需要配备一台装有 Zoom Rooms 软件的 macOS 或 Windows 计算机,以及一个装有 Zoom Rooms 应用的 iPad、Android 或 Windows 10 平板电脑。其他必要的设备还包括电视显示器、扬声器、摄像头、麦克风以及装有 Zoom Rooms 安排显示程序的 iPad。

本文涵盖以下主题:

许可

要部署完整的 Zoom Room,您的账户必须拥有 Zoom Rooms 许可证或为 Zoom Rooms 的 30 天免费试用版。 您可以在 Zoom Rooms 中或联系销售人员购买 Zoom Room 许可证。

如需测试,您可以使用 Zoom Rooms 测试版,这样您不必购买 Zoom Rooms 许可证即可加入会议,但功能有限。

准备设置

设置 Zoom Rooms 前,建议做以下工作:

  1. 为您的会议室设计适合的布局:
  2. 获取符合必要系统要求的硬件。 
  3. 准备好有线、无线网络,并配置防火墙
  4. Zoom Rooms 门户网站上添加或指定能够管理 Zoom Rooms 的用户。这些用户必须具有 Zoom Rooms 权限
  5. 通过门户网站Zoom Rooms 控制器添加 Zoom Rooms
  6. 添加与 Zoom Rooms 集成的 Google 或 Microsoft 日历系统:
  7. 准备一张包含登录信息的 Room 账户卡,保存在安全的文件夹中
  8. 检查会议室的桌椅、供电、网络和管道布线是否准备就绪

设置 Zoom Rooms

  1. 在会议室中设置硬件
    • 安装电视、摄像头、PC/Mac
    • 铺设电视、摄像头、音频组件和网络线路
    • 打开 PC/Mac 和控制器,连接到网络
    • 升级电视、摄像头和音频组件固件(如果需要)
  2. 设置系统(操作系统)
    1. 将您的 PC 或 Mac 配置自我服务模式
    2. 将您的控制器配置为自我服务模式
  3. 设置 Zoom Rooms 软件
    • 下载 Zoom Rooms 会议室解决方案,并将其安装在您的 Mac/PC 上
    • 下载 Zoom Rooms 控制器,然后将其安装在您的 iOS 控制器和安排显示程序、Android 控制器或 Windows 控制器上。
    • 对于 Mac 版 Zoom Rooms,请使用配对代码进行快速设置,然后使用激活码完成设置。对于 PC 版 Zoom Rooms,登录以完成设置。 
    • 选择默认的摄像头、麦克风、扬声器和音量。 
  4. 验证并完成设置

使用 Zoom Rooms 控制器

完成设置后,使用控制器 UI 左侧面板中的这些按钮。一些功能可能不适用于某些平台。

立即开会:查看联系人、开始即时会议呼叫 H.323/SIP 设备

  • 会议室控制器中仅显示内部联系人(用户会议室)。 
  • 默认情况下,您的 Zoom 联系人通讯录包含同一组织中的内部用户,他们可能与您共用一个账户,或者电子邮件地址使用的域与您相同。您可以管理联系人进行更改。
  • 您可以通过添加有限制或私人的聊天群组以及添加除 Zoom Room 外的所有人,限制某用户出现在会议室的联系人列表中。

会议列表以主持人身份开始已安排的会议

加入:使用会议 ID个人链接名称加入会议。

演示:显示屏幕说明,开始屏幕共享

电话:使用 Zoom Phone 拨打电话号码。要使用此功能,您必须为会议室分配 Zoom Phone 许可证

设置:查看会议室的设置,例如更改音频/视频设备。

其他资源

*如果您已在 2015 年 11 月 1 日前配置了 Zoom Rooms,仍然可以使用您的付费许可证配置其他会议室。

由 Zendesk 提供技术支持