Zoom Rooms 入门

Zoom Rooms 是一个基于软件的会议室系统，提供包含音频会议、无线屏幕共享和视频会议在内的集成化会议体验。 Zoom Rooms 适用于会议室内的参会者，或者供远程参会者从其他会议室、计算机或移动设备加入会议。

每个会议室需要配备至少一台装有 Zoom Rooms 软件的 macOS 或 Windows 计算机，以及一台装有 Zoom Rooms 应用的 iPad、Android 或 Windows 10 平板电脑。其他必要的设备还包括电视显示器、扬声器、摄像头、麦克风以及装有 Zoom Rooms 会议室日程表的 iPad。 设备可以注册到 Zoom 设备管理，通过 Zoom Web Portal 提供附加远程管理。

本文涵盖以下主题：

• 许可
• 如何为 Zoom Room 设置做准备
• 如何设置 Zoom Rooms
  • 在会议室中设置硬件
  • 设置操作系统 (OS)
  • 设置 Zoom Rooms 软件
• 如何使用 Zoom Rooms 控制器
• 其他资源

设置 Zoom Rooms 的前提条件

• Zoom Rooms 许可证
• 有权在 Web Portal 上访问 Zoom Rooms 的角色

许可

要部署完整的 Zoom Room，您的账户必须拥有 Zoom Room 许可证或 Zoom Rooms 的 30 天免费试用版。您可以在 Zoom Rooms 中或联系销售人员购买 Zoom Rooms 许可证。

如需测试，您可以部署 Zoom Room 测试设置，这样您不必购买 Zoom Rooms 许可证即可开始测试会议或加入会议，但可以使用的功能有限。

如何为 Zoom Room 设置做准备

1. 为您的会议室设计最符合需求的布局：
   • 请参阅 Innovant、Haworth、Paul Downs、Salamander 或 UrbenTech 的示例
2. 考虑 Zoom 设备管理是否适合您的组织。
3. 获取符合必要系统要求的硬件。
4. 准备好有线、无线网络，并配置防火墙：
   • 确保无线子网可以连接有线子网，如果不能，请使用 iPad 以太网适配器。
   • 根据需要，为 Airplay 配置台式机防火墙。
5. 在 Zoom Rooms 门户网站上添加或指定能够管理 Zoom Rooms 的用户。 这些用户必须具有 Zoom Rooms 权限。
6. 通过 Web Portal 或 Zoom Rooms 控制器添加 Zoom Rooms。 您也可以使用基于网络的控制器远程测试 Zoom Room 设置。
7. 添加与 Zoom Rooms 集成的 Google 或 Microsoft 日历系统：
   • Google 日历、Office 365、Exchange 2016/13、Exchange 2010 和 Exchange 2007。
8. 准备一张 Room 账户卡，并将登录信息保存在安全的文件夹中。
9. 检查会议室的桌椅、供电、网络和管道布线是否准备就绪。

如何设置 Zoom Rooms

在会议室中设置硬件

• 安装电视、摄像头、PC/Mac。
• 连接有线电视、摄像头、音频组件和网络。
• 打开 PC/Mac 和控制器，连接到网络。
• 升级电视、摄像头和音频组件固件（如果需要）。

设置操作系统 (OS)

1. 将您的 Windows 或 macOS 配置为自我服务模式。
2. 将您的控制器配置为自我服务模式。

设置 Zoom Rooms 软件

• 下载 Zoom Rooms 会议室解决方案，并将其安装在您的 macOS 或 Windows 计算机上。
• 下载 Zoom Rooms 控制器，然后将其安装在您的 iOS 控制器和会议室日程表、Android 控制器或 Windows 控制器上。
• 对于 macOS 版 Zoom Rooms，请使用配对码进行快速设置，然后使用激活码完成设置。 对于 Windows 版 Zoom Rooms，登录以完成设置。
• 选择默认的摄像头、麦克风、扬声器和音量。

验证并完成设置

• 测试并完成验证清单。
• 设置警报并监控仪表板。

如何使用 Zoom Rooms 控制器

完成设置后，使用控制器用户界面左侧面板中的按钮。 一些功能可能不适用于某些平台。

注意：这些说明适用于具有 iOS 或 Android 版会议室控制器的会议室。

主页：以主持人身份开始已安排的会议、开始即时会议、使用会议 ID 或个人链接名称加入会议、呼叫 H.323/SIP 设备或显示屏幕上的说明以开始屏幕共享。

电话：使用 Zoom Phone 拨打电话号码。 要使用此功能，您必须为会议室分配 Zoom Phone 许可证。

联络人：查看联络人并开始即时会议。

• 会议室控制器中仅显示内部联系人（用户和会议室）。
• 默认情况下，您的 Zoom 联系人通讯录包含同一组织中的内部用户，他们可能与您共用一个账户，或者电子邮件地址使用的域与您相同。 您可以管理联系人进行更改。
• 您可以通过创建受限或私人聊天群组以及添加除 Zoom Room 外您不希望显示的所有联络人，限制某用户出现在会议室的联系人列表中。

设置：查看会议室的设置，例如更改音频/视频设备。

其他资源

• 咨询 Zoom Rooms 专业服务。
• 了解其他 Zoom Rooms 功能。

*如果您已在 2015 年 11 月 1 日前配置了 Zoom Rooms，仍然可以使用您的付费许可证配置其他会议室。