会议内文件传输< 关注

概述 

通过会议内文件传输,您可通过会议内聊天在会议过程中将文件发送给其他会议参与者。 

注意:  2017年11月4日后,要启用Zoom功能,需使用Tiered Settings(分层设置)。之前配置好的会议内文件传输 功能设置将继续按相同的方式工作。由管理员执行的变更可能会影响使用这一设置的会议和网络研讨会。

预备知识 

  • Windows版本 3.5.44008.0314或以上
  • Mac版本 3.5.44022.0314 或以上

启用会议内文件传输

在帐户设置中启用会议内文件传输

要为您组织的所有成员启用会议内文件传输 功能:

  1. 以具有编辑帐户设置权限的管理员身份登录至Zoom Web门户,然后点击Account Settings(帐户设置)
  2. 导航至Meeting(会议) 选项卡上的 File Transfer(文件传输) 选项,并确认设置已启用。
    如果设置被禁用,点击Status(状态)切换开关以启用它。如果显示验证对话框,选择Turn On(打开)以确认更改。
    Enable_File-Transfer__account___group_.png
  3. (可选)如果您希望您帐户内的所有用户均强制应用此设置,点击锁定图标,然后点击Lock(锁定)以确认此设置。

在群组设置中启用会议内文件传输

要为特定群组的所有成员启用会议内文件传输 功能:

  1. 以具有编辑用户组权限的管理员身份登录至Zoom Web门户,然后点击Group Management(群组管理)
  2. 点击群组的名称,然后点击Settings(设置)选项卡。
  3. 导航至Settings(设置) 选项卡上的 File Transfer(文件传输) 选项,并确认设置已启用。
    如果设置被禁用,点击Status(状态)切换开关以启用它。如果显示验证对话框,选择Turn On(打开)以确认更改。
    Enable_File-Transfer__account___group_.png

    注意: 如果此选项显示为灰色, 则说明此选择已在帐户层级锁定,需要在此层级进行更改。
  4. (可选)如果您希望此群组内的所有用户均强制应用此设置,点击锁定图标,然后点击Lock(锁定)以确认此设置。

在会议设置中启用会议内文件传输

要为自己启用会议内文件传输 功能:

  1. 登录至Zoom Web门户,点击My Meeting Settings(我的会议设置)(如果您是帐户管理员)Meeting Settings(会议设置)(如果您是帐户成员)。
  2. 导航至Meeting(会议) 选项卡上的 File Transfer(文件传输) 选项,并确认设置已启用。
    如果设置被禁用,点击Status(状态)切换开关以启用它。如果显示验证对话框,选择Turn On(打开)以确认更改。
    Enable_File-Transfer__Meeting_Setting_.png
    注意:
    如果此选项显示为灰色,则说明此选择已在群组或帐户层级锁定,您需要联系Zoom管理员。

使用会议内文件传输

  1. 在Zoom会议期间,点击 Chat(聊天)
    File_Transfer_-_Click_on_Chat.png
  2. 选择More(更多) ,然后选择 Share file in meeting(在会议中共享文件)的选项,以发送文件。
    Share_file_in_meeting.png
    文件成功发送后,将看到以下指示。
    File_Sent_Successfully.png
    参与者将在文件发送后看到通知,并可使用下载文件的选项。
    选择 Download(下载)后,参与者可查看文件。
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