安排周期性会议
上次更新日期:
概述
Zoom 允许您安排周期性的会议,每次会议都使用相同的会议 ID 和设置。您能够以每天、每周和每月为单位进行安排。您也可以任选时间进行安排。周期性会议的会议 ID 将在会议最后一次召开 365 天后过期。
有关通常会议安排和所有会议设置的详细信息,请参阅我们有关安排会议的文档。
注意:
- 为获得更好的体验,如果您使用 Google 日历(网页版或移动版)或 Outlook(桌面版或网页版)服务安排会议,请了解针对这些服务的 Zoom 安排程序附件。
- 无法使用您的个人会议 ID (PMI) 安排周期性会议,因为您的 PMI 已被预留,用于随时召开会议或安排任意时间的会议
Zoom 客户端
- 打开 Zoom 客户端,并登录 Zoom。
- 点击安排图标。
- 选择您的会议设置。
请访问我们关于安排会议的文章,了解更多信息。 - 选中周期性会议选项。
- 点击安排打开所选日历并设置周期性会议。
- 请根据您选择的日历,按照以下说明进行操作。
Google 日历
- 根据提示登录 Google。如果您已经登录,请选择您的 Google 账户。
- 点击允许,同意 Zoom 访问您的 Google 账户。
Google 日历将创建一个日历事件,其中包含 Zoom 会议的详细信息。 - 在日期和时间选项下方的下拉菜单中,选择会议的重复周期。
- 设置好会议选项后,点击保存。
Outlook(桌面版)
注意:您的计算机上必须安装 Outlook 桌面版才可使用。要在 Outlook 网页版应用上设置周期性 Zoom 会议,请了解相应的 Zoom 安排程序插件。
- 点击顶部工具栏中的重复周期。
- 更改重复周期设置,然后点击确定。
- 设置好会议选项后,点击保存。
Zoom 客户端
- 打开 Zoom 客户端,并登录 Zoom。
- 点击安排图标。
- 选择您的会议设置。
请访问我们关于安排会议的文章,了解更多信息。 - 选中周期性会议选项。
- 点击安排打开所选日历并设置周期性会议。
- 请根据您选择的日历,按照以下说明进行操作。
Google 日历
- 根据提示登录 Google。如果您已经登录,请选择您的 Google 账户。
- 点击允许,同意 Zoom 访问您的 Google 账户。
Google 日历将创建一个日历事件,其中包含 Zoom 会议的详细信息。 - 在日期和时间选项下方的下拉菜单中,选择会议的重复周期。
- 设置好会议选项后,点击保存。
安排周期性会议
- 登录 Zoom 门户网站。
- 点击会议。
- 点击安排会议。
- 选中周期性会议。
- 编辑重复周期。这包括会议召开的次数和频率。
注意:周期性会议最多可以有 50 次。如果您需要的次数超过 50 次,请选择无固定时间选项。
- 如果需要注册并且会议为周期性会议,请选择以下其中一个选项:
- 参会者注册一次便可参加任意场次:注册人可参加所有场次的会议。会议的所有日期和时间都将列出,注册人将注册所有场次的会议。
- 参会者需要注册每场要参加的会议:注册人需要分别注册每一场要参加的会议。在注册人页面上,他们只能选择一个日期和时间。
- 参会者注册一次便可选择参加一个或多个场次:注册人注册一次便可以选择参加一个或多个场次的会议。他们需要选择要参加场次的日期和时间,并且只会注册这些场次的会议。他们可以选择多个选项。
- 点击保存。
- 设置好会议选项后,然后点击安排。
添加和编辑场次
按照以下步骤添加或编辑周期性会议的场次。
- 登录 Zoom 门户网站。
- 点击会议。
- 点击周期性会议的主题。
- 点击会议时间旁的显示所有场次。
系统将列出所有会议时间。您可以删除或编辑每场会议。您还可以在此部分添加其他场次的会议。会议邀请可以导出到各种日历中。
注意:如果您之前已将会议添加到日历服务(如 Google 日历或 Outlook)中,则需要通过日历服务编辑会议的重复周期。
编辑所有场次
Zoom 移动应用
- 登录 Zoom 应用程序。
- 点击安排。
- 点击重复选项并选择重复周期。
- 设置其他会议选项。
请访问我们关于安排会议的文章,了解更多信息。 - 打开添加到日历,然后点击安排。
Zoom 会将您重定向到默认日历应用并创建新的会议事件。 - 请根据您选择的日历,按照以下说明进行操作。
Google 日历
- 在日期和时间选项下方,点击更多选项。
- 点击不重复并选择一个重复周期选项。
- 完成设置您的会议选项。请访问我们关于安排会议的文章,了解更多信息。
- 点击保存。
Outlook
- 点击重复,选择一个重复周期选项,然后点击复选标记。
- 完成设置您的会议选项。请访问我们关于安排会议的文章,了解更多信息。
- 点击保存。
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