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安排周期性会议 关注

概述

Zoom 允许您安排周期性的会议,每次会议都使用相同的会议 ID 和设置。您能够以每天、每周和每月为单位进行安排。您也可以任选时间进行安排。周期性会议的会议 ID 将在会议最后一次召开 365 天后过期。

有关通常会议安排和所有会议设置的详细信息,请参阅我们有关安排会议的文档。

注意

Zoom 客户端

  1. 打开 Zoom 客户端,并登录 Zoom。
  2. 点击安排图标。
  3. 选择您的会议设置。
    请访问我们关于安排会议的文章,了解更多信息。
  4. 选中周期性会议选项。
  5. 点击安排打开所选日历并设置周期性会议。
  6. 请根据您选择的日历,按照以下说明进行操作。

Google 日历

  1. 根据提示登录 Google。如果您已经登录,请选择您的 Google 账户。
  2. 点击允许,同意 Zoom 访问您的 Google 账户。
    Google 日历将创建一个日历事件,其中包含 Zoom 会议的详细信息。
  3. 在日期和时间选项下方的下拉菜单中,选择会议的重复周期。
  4. 设置好会议选项后,点击保存

Outlook(桌面版)

注意:您的计算机上必须安装 Outlook 桌面版才可使用。要在 Outlook 网页版应用上设置周期性 Zoom 会议,请了解相应的 Zoom 安排程序插件

  1. 点击顶部工具栏中的重复周期
  2. 更改重复周期设置,然后点击确定
  3. 设置好会议选项后,点击保存

Zoom 客户端

  1. 打开 Zoom 客户端,并登录 Zoom。
  2. 点击安排图标。
  3. 选择您的会议设置。
    请访问我们关于安排会议的文章,了解更多信息。
  4. 选中周期性会议选项。
  5. 点击安排打开所选日历并设置周期性会议。
  6. 请根据您选择的日历,按照以下说明进行操作。

Google 日历

  1. 根据提示登录 Google。如果您已经登录,请选择您的 Google 账户。
  2. 点击允许,同意 Zoom 访问您的 Google 账户。
    Google 日历将创建一个日历事件,其中包含 Zoom 会议的详细信息。
  3. 在日期和时间选项下方的下拉菜单中,选择会议的重复周期。
  4. 设置好会议选项后,点击保存

安排周期性会议

  1. 登录 Zoom 门户网站。
  2. 点击会议
  3. 点击安排会议
  4. 选中周期性会议
  5. 编辑重复周期。这包括会议召开的次数和频率。
    注意:周期性会议最多可以有 50 次。如果您需要的次数超过 50 次,请选择无固定时间选项。
  6. 如果需要注册并且会议为周期性会议,请选择以下其中一个选项:
    • 参会者注册一次便可参加任意场次:注册人可参加所有场次的会议。会议的所有日期和时间都将列出,注册人将注册所有场次的会议。
    • 参会者需要注册每场要参加的会议:注册人需要分别注册每一场要参加的会议。在注册人页面上,他们只能选择一个日期和时间。
    • 参会者注册一次便可选择参加一个或多个场次:注册人注册一次便可以选择参加一个或多个场次的会议。他们需要选择要参加场次的日期和时间,并且只会注册这些场次的会议。他们可以选择多个选项。
  7. 点击保存
  8. 设置好会议选项后,然后点击安排

添加和编辑场次

按照以下步骤添加或编辑周期性会议的场次。

  1. 登录 Zoom 门户网站。
  2. 点击会议
  3. 点击周期性会议的主题。
  4. 点击会议时间旁的显示所有场次

    系统将列出所有会议时间。您可以删除或编辑每场会议。您还可以在此部分添加其他场次的会议。会议邀请可以导出到各种日历中。
    注意:如果您之前已将会议添加到日历服务(如 Google 日历Outlook)中,则需要通过日历服务编辑会议的重复周期。

编辑所有场次

  1. 登录 Zoom 门户网站。
  2. 点击会议
  3. 点击周期性会议的主题。
  4. 点击编辑此会议。当系统询问您是否要编辑所有周期性会议时,点击所有
  5. 编辑重复周期。
    注意:如果您之前已将会议添加到日历服务(如 Google 日历Outlook)中,仍需要通过日历服务编辑会议的重复周期。
  6. 点击保存

Zoom 移动应用

  1. 登录 Zoom 应用程序。
  2. 点击安排
  3. 点击重复选项并选择重复周期。
  4. 设置其他会议选项。
    请访问我们关于安排会议的文章,了解更多信息。
  5. 打开添加到日历,然后点击安排
    Zoom 会将您重定向到默认日历应用并创建新的会议事件。
  6. 请根据您选择的日历,按照以下说明进行操作。

Google 日历

  1. 在日期和时间选项下方,点击更多选项
  2. 点击不重复并选择一个重复周期选项。
  3. 完成设置您的会议选项。请访问我们关于安排会议的文章,了解更多信息。
  4. 点击保存

Outlook

  1. 点击重复,选择一个重复周期选项,然后点击复选标记。
  2. 完成设置您的会议选项。请访问我们关于安排会议的文章,了解更多信息。
  3. 点击保存
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