使用 Zoom Rooms 签入和签出功能

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概述

Zoom Rooms 签入和签出功能有助于最大限度利用会议室。 当此选项开启时,用户必须开始已安排的 Zoom 会议或签入,才能保留会议室预定。 如果用户不在安排的开始时间后的规定时间(以分钟计)内签入,该会议室将解除已安排会议的预定,可供其他人使用。 开始已安排会议、开始即时会议、拨打电话和开始屏幕共享等 Zoom Rooms 活动均可视为签入,不需要单独签入。

如果会议结束时间早于预期,您还可以签出已安排会议,这会缩短日历活动时间并将剩余时间重新提供给其他人使用。

本文涵盖以下主题:

前提条件

  • PC 版 Zoom Rooms 会议室解决方案 5.1.0 (2745.0802) 或更高版本
  • Mac 版 Zoom Rooms 会议室解决方案 5.1.0 (2745.0802) 或更高版本
  • Zoom Rooms 会议室解决方案,Chrome 操作系统 3.6.7 (3675.0710) 或更高版本
    注意:ChromeOS 目前仅支持签入功能
  • iOS 版 Zoom Rooms 控制器 5.1.0 (2745.0802) 或更高版本
  • Android 版 Zoom Rooms 控制器 5.1.0 (2745.0802) 或更高版本
  • Windows 版 Zoom Rooms 控制器 5.1.0 (2745.0802) 或更高版本

启用会议室签入和签出

按照以下步骤,为账户中的所有 Zoom Rooms 启用会议室签入和签出功能。 启用该功能后,您还可以在错过签入达到指定次数后,从 Zoom Room 中自动移除周期性会议。

  1. 登录 Zoom Web Portal。
  2. 在导航菜单中,点击会议室管理,然后点击 Zoom Rooms
  3. 点击账户设置
  4. 账户资料下,打开会议室签入和签出功能。
  5. (可选)更改以下设置:
    • 调整会议前允许用户签入的时间期限,并调整从会议开始时间后到会议解除之间的时间期限。 您可以从下拉菜单中选择一个数字,也可以手动输入数字。
    • 勾选发生后移除周期性会议,将在错过签入达到指定次数后,从 Zoom Room 中自动移除周期性会议。

注意:您也可以针对某个位置、楼层或会议室启用此选项。 了解更多关于基于位置更改设置的信息。

使用会议室签入

要签入 Zoom Room,只需开始已安排会议、开始即时会议、从会议室呼出或开始屏幕共享即可。 或者,您也可以使用控制器或会议室日程表签入。

如果未在规定时间内开始或签入会议,该会议将取消并从日程表中移除。

会议室控制器

点击控制器上的签入,确认您已进入会议室。 如果已安排会议是 Zoom 会议,控制器将显示开始而非“签入”。

会议室日程表

对于 Zoom 会议,点击签入

使用会议室签出

如果您的会议提前结束,而您想使这间会议室重新对其他人开放,点击控制器上的“签出”选项可以调整日历活动,将剩余时间段设为可用。

会议室控制器

点击控制器上的签出选项。

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