Zoom Phone 入门(用户)
上次更新日期:
概述
Zoom Phone 快速入门指南可帮助最终用户设置 Zoom Phone 账户以及使用拨打电话和查看语音信箱等基本功能。 阅读本快速入门指南,概要了解产品功能,点击其中的链接可了解更多详细信息。
注意:
- 并非所有功能都可在所有平台使用,请参阅 Zoom Phone 功能比较了解更多信息。
- Zoom 支持在所有适用设备、台式机和移动客户端中进行安全语音通话。 了解关于 Zoom Phone 加密的详细信息。
本文涵盖以下主题:
前提条件
- 最新版本的 Zoom 桌面客户端或移动应用
- Zoom Phone 许可证
初始设置
如果 Zoom Phone 管理员为您分配了 Zoom Phone 许可证,您将收到电子邮件通知,其中包含用于设置 Zoom Phone 的链接。
- 点击电子邮件通知底部的链接。 如果未收到电子邮件,请登录 Zoom Web Portal 并点击 Phone。
- 输入设置 Zoom Phone 所需的信息:
- 国家和地区代码:地区代码在您拨打当地号码时使用。
- 时区:确保设置正确的时区。 它将影响多个 Zoom Phone 功能,包括您的上下班/休假时间,以及管理员为您分配的座机。
- PIN:输入语音信箱 PIN,用于查看管理员为您分配的座机的上语音信箱。 使用 Zoom 桌面客户端、移动应用或门户网站时,查看语音信箱不需要 PIN。
- 点击设置。
Phone 设置
完成初始设置后,您应该在门户网站中调整 Zoom Phone 设置。
- 登录 Zoom Web Portal。
- 点击 Phone,然后点击设置选项卡。
以下是您可能需要更改的一些基本设置:
- 紧急地址:显示为第一响应者提供的拨打紧急号码时使用的地址。 请确保该地址正确无误。
- 上下班/休假时间:更改您可以接听电话的时间。
- 语音信箱问候:Zoom Phone 将电话转接至您的语音信箱之前播放的音频。 您可以通过直接在 Web Portal 上录制音频或上传音频文件对其进行自定义。
联系人
默认情况下,您可以使用 Zoom 桌面客户端或移动应用中的通讯录联系同一组织中的人员。 要通过第三方服务添加联系人,请按以下内容进行操作:
- Zoom 桌面客户端:将您的联系人与 Google、Office 365 或 Exchange 同步。 同步联系人后,您可以使用通话记录或语音信箱添加同步的联系人。
- Zoom 移动应用:在 Zoom Phone 移动应用中查看您的电话联系人。
通话
完成设置后,您就可以开始使用 Zoom Phone 拨打和接听电话了。 使用拨号键盘或搜索内部、外部或已同步的联系人拨打电话。 对于来电,您可以拒接接听并将其转入语音信箱。
通话控件
在通话中,您可以:
- 使用各种通话控件,例如等待、录制和转接。
- 与通话对象开始 Zoom 会议。
- 使用通话转移切换用于通话的设备。
语音信箱
Zoom Phone 会将所有未接和拒接来电转入语音信箱。 您可以使用 Zoom 桌面客户端、移动应用或门户网站播放和管理语音信箱消息。
通话记录和录音
拨打、接听或录制通话后,您可以在 Zoom 桌面客户端、移动应用或门户网站上查看通话记录和录音。
桌面电话
如果您的 Zoom Phone 管理员为您设置了座机,您可以使用它拨打和接听电话以及查看语音信箱。 请参阅 Polycom VVX 系列和 Yealink T4/T5 系列电话的快速入门指南。 座机并不支持所有 Zoom Phone 功能。
其他功能
熟悉 Zoom Phone 后,您可以使用以下功能进一步增强您的体验:
- Zoom 桌面客户端和移动应用设置:查看您的 Zoom Phone 信息,包括公司号码、分机号和直拨号码。 您也可以更改来电通知的设置。
- 拦截名单:更改设置以阻止特定电话号码或前缀拨打您的电话。
- 通话委派:指定另一位 Phone 用户代替您拨打和接听电话。
- 共享语音信箱收件箱:与同一组织中的另一位 Phone 用户共享您的语音信箱。
- 点击拨打:更改 Mac 或 Windows 上的设置,直接通过点击电话号码在 Zoom Phone 中拨号。
Zoom 社区
加入拥有 25 万名成员的 Zoom 社区! 使用您的 Zoom 账户凭据登录,开始协作。