使用呼叫委托和共享线路(Zoom桌面客户端或移动应用程序)

上次更新日期:

概述

注意:本文主要介绍2019年9月28日上线的新的呼叫委托和共享线路功能。如果您使用的是旧版呼叫委托功能,请联系Zoom支持团队以对其进行升级。

呼叫委托功能为电话用户提供了一种简单的方法,允许其分配其他人代表他们处理呼叫。例如,高管可以将呼叫权限分配给其助理,使助理代表其拨打和接听电话。

在阅读本文之前,请确保已设置呼叫委托和共享线路

本文使用了以下术语:

  • 委托人是将电话权限分配给另一个电话用户的电话用户。每个委托人最多可以添加15位被委托人。
  • 被委托人是代表委托人拨打和接听电话的电话用户。每个委托人最多可以添加15位被委托人。
  • 共享线路是属于委托人但可以由被委托人使用的直线电话号码。

您还可以在已配置的座机上使用呼叫委托。

本文主要介绍:

前提

 

选择共享线路

委托人或被委托人可以在拨打电话前选择共享线路。

委托人

  1. 登录Zoom桌面客户端或移动客户端。
  2. 点击“电话”。
  3. 点击拨号盘下方的通话ID”菜单。

即可看到自己的直线电话号码,即共享线路。若要确定谁可以访问这些共享线路,请参见呼叫委托和共享线路设置

被委托人

  1. 登录Zoom桌面客户端或移动客户端。
  2. 点击“电话”。
  3. 点击拨号盘下方的通话ID”菜单。

您将在共享线路上方看到委托人的姓名。

 

拨打电话(委托人)

当委托人在选择共享线路后拨打电话时,被委托人可以看到委托人正在使用该线路。

委托人

选择共享线路,然后拨打电话。

被委托人

转到“线路”选项卡即可显示使用共享线路的委托人名称、其呼叫的号码以及通话时长。

拨打电话(被委托人)

被委托人可以通过选择共享线路来代表委托人进行呼叫。对于委托人,共享线路将显示为忙碌。

委托人

转到“线路”选项卡即可显示使用共享线路的委托人名称、其呼叫的号码以及通话时长。

 

被委托人

选择共享线路,然后拨打电话。

 

接听电话

当有人呼叫共享线路时,委托人和被委托人将收到来电通知。

委托人

来电通知显示共享线路的号码。

被委托人

来电通知会在“呼叫”后显示委托人姓名。

注意:如果委托人或被委托人在通话中收到来电通知,则他们可以接听来电,并将之前的通话置于保持状态。

 

转接电话

如果被委托人或委托人在共享线路上收到呼叫,则他们可以在共享线路上接听电话,然后将其转接给对方。

注意:以下截图展示了被委托人如何将呼叫转接给委托人。委托人将呼叫转接给被委托人时,可以按照相同的步骤操作。

桌面客户端

  1. 被委托人:点击通话控件中的“保持”,以将呼叫置于保持状态。
  2. 委托人:点击“线路”选项卡即可查看已被被委托人置于保持状态的通话。
  3. 委托人:点击电话保持图标 即可接听保持中的呼叫。
  4. 通话结束后,委托人可以结束通话或使用相同的流程将通话重新转接至被委托人(将通话置于保持状态,然后点击线路选项卡中的电话图标 以通知被委托人接听电话) 。

移动端

  1. 被委托人:点击通话控件中的“保持”,以将呼叫置于保持状态。
  2. 委托人:点击“线路”选项卡即可查看已被被委托人置于保持状态的通话。
  3. 委托人:点击电话保持图标 即可接听保持中的呼叫。
  4. 通话结束后,委托人可以结束通话或使用相同的流程将通话重新转接至被委托人(将通话置于保持状态,然后点击线路选项卡中的电话图标 以通知被委托人接听电话) 。

 

在忙线时转接电话

如果委托人或被委托人注意到对方正在通话中,则他们仍然可以接听电话并将其转接给对方。

注意:以下截图展示了被委托人如何将呼叫转接给委托人。委托人将呼叫转接给被委托人时,可以按照相同的步骤操作。

被委托人

在忙碌的共享线路上接听电话,并代表委托人将其置于保持状态。

委托人(当前正在通话中)

转到“线路”选项卡即可查看已被被委托人置于保持状态的通话。点击电话保持图标即可接听另一通电话。当前通话将被置于保持状态。

 

查看通话记录

被委托人和委托人可以查看共享线路的所有通话记录。如果委托人或被委托人删除与共享线路相关的通话记录条目,则该条目仅针对执行了删除的电话用户。

通话记录条目带有标签,因此您可以轻松识别呼叫:

注意:在Web门户中查看通话记录时,系统不会显示这些标签。

委托人

  • 您拨出的电话不会显示任何标签。
  • (被委托人姓名)代表您拨出的电话:被委托人使用共享线路拨打了电话。
  • 您接听的电话不会显示任何标签。
  • (被委托人姓名)代表您接听的电话:被委托人使用共享线路接听了电话。

被委托人

  • (委托人姓名)拨出的电话:委托人使用共享线路拨打了电话。
  • 您代表(委托人姓名)拨出的电话:您使用共享线路拨打了电话。
  • (委托人姓名)接听的电话:委托人接听了共享线路的来电。
  • 您代表(委托人姓名)接听的电话:您接听了共享线路的来电。

 

查看通话录音

如果委托人或被委托人使用共享线路对通话进行录音,则该通话录音仅对进行录音的人员可用。

例如,如果委托人使用共享线路对通话进行录音,则“历史记录”选项卡中将显示通话录音:

被委托人仅能看到关联的通话记录条目(而不是通话录音):

 

查看语音信箱

被委托人和委托人可以播放和删除留给共享线路的语音邮件

  • 如果被委托人或委托人删除了某个语音邮件,则该消息将从所有其他关联的被委托人和委托人中删除。
  • 如果被委托人或委托人播放了未播放的语音邮件,则该消息将对所有其他被委托人和委托人显示为已播放状态。
  • 被委托人可以在Zoom桌面客户端、移动应用程序或Web门户中查看语音邮件。

委托人

共享线路的语音邮件显示为常规语音邮件。

被委托人

属于共享线路的语音邮件消息通常标有委托人的姓名,以便您轻松识别。

仅查看属于共享线路的语音邮件:

  1. 点击语音邮件选项卡下方的下拉菜单。
  2. 使用复选框仅选择委托人的姓名。

 

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