将参会者预分配到分组会议室

上次更新日期:

作为会议主持人,您可以在安排会议时将参会者预先安排到分组会议室中。 如果您已经知道要如何对参会者进行分组,此功能将非常有用。

您还可以在会议期间管理您的分组会议室

本文涵盖以下主题:

预分配参会者的前提条件

  • 已启用分组会议室并已选择预分配选项
  • 会议已禁用端到端加密
  • 主持人
    • Zoom Desktop Client
      • Windows:5.3.0 版或更高版本
      • macOS:5.3.0 版或更高版本
      • Linux:5.3.0 版或更高版本
    • 网页客户端
  • 参会者
    • Zoom Desktop Client
      • Windows:5.3.0 版或更高版本
      • macOS:5.3.0 版或更高版本
      • Linux:5.3.0 版或更高版本
    • Zoom Mobile App
      • Android:5.3.0 版或更高版本
      • iOS:5.3.0 版或更高版本
    • Web Client
      注意:加入预分配会议时,参会者需要登录 Zoom 账户且该账户与用于预分配的电子邮件地址相关联,该预分配内容才适用。 如果他们未登录或使用其他账户登录,那么该预分配内容将不适用。

限制

  • 最多可以预分配 50 个会议室和 200 名参会者。 如果您的账户已启用 100 个分组会议室,您最多可以预分配 100 个会议室和 1000 名参会者。
  • 一场会议只能配置一组预分配内容。 可以调整和更改这些分配内容,但无法为一场会议或会议系列存储多组预分配内容。
  • 您只能对拥有 Zoom 账户的参会者(内部或外部 Zoom 用户)进行预分配。
  • 要对属于外部 Zoom 用户的参会者进行预分配,请导入 CSV 文件
  • Zoom 支持可以增加账户分组会议室的最大容量,最多可允许 100 个分组会议室,每个分组会议室的最大容量为 1000 人(具体取决于账户限制)。 这要求所有参会者都使用 Zoom Client 5.2 版或更高版本,没有 Zoom Client 5.2 版或更高版本的所有用户都需要更新才能加入您的账户所主持的会议,或者通过 Web Client 加入会议。 如果用户对其计算机没有管理控制权,则需要 IT 部门协助更新客户端。
  • 如果您已安排周期性会议,只有在应用于所有周期性会议后,预分配的分组会议室才有效。 您无法编辑单个周期性会议并应用唯一预分配内容。

如何使用 Web Portal 将参会者预分配到分组会议室

  1. 登录 Zoom Web Portal。
  2. 点击会议,然后点击安排会议
  3. 会议选项部分中,选择预分配分组会议室,然后点击创建会议室
  4. 点击会议室旁边的加号按钮 可添加更多分组会议室。
  5. 将鼠标悬停在右侧面板中的默认分组会议室名称上,然后点击铅笔按钮 可对其重命名。
  6. 添加参会者文本框中,按姓名或电子邮件地址搜索内部参会者,或手动输入外部用户的电子邮件地址,然后按 Enter 键将其添加到分组会议室。
  7. (可选)使用以下选项可编辑您的分组会议室和参会者:
    • 点击并拖动参会者的电子邮件地址可更改顺序。
    • 将鼠标悬停在参会者姓名上可看到若干选项,这些选项可用于将参会者移至另一个会议室或将参会者从当前会议室中移除。
    • 要删除分组会议室,请将鼠标悬停在左侧面板的会议室名称上,然后点击垃圾桶图标
  8. 点击保存

如何使用 CSV 文件将参会者预分配到分组会议室

  1. 登录 Zoom Web Portal。
  2. 点击会议,然后点击安排会议
  3. 会议选项部分中,选择预分配分组会议室,然后点击从 CSV 导入
  4. 点击下载可以下载可供您填写的示例 CSV 文件
  5. 使用 Microsoft Excel 等电子表格软件打开 CSV 文件。
    注意:您可以指定内部(在同一账户中)或外部(不在同一账户中)Zoom 用户
  6. 使用分组会议室名称填写预分配会议室名称列,并使用已分配的参会者电子邮件地址填写电子邮件地址列。
  7. 保存该文件。
  8. 将文件拖放到 Web Portal 中。
    Zoom 将验证该电子邮件地址是否拥有 Zoom 账户。

如何编辑分组会议室的分配内容

如果您已将参会者预分配到分组会议室,则可以在开始会议之前编辑分配内容。

注意:您也可以在会议期间管理分组会议室

  1. 登录 Zoom Web Portal。
  2. 点击会议,然后点击要编辑的会议。
  3. 分组会议室部分中,点击查看详细信息
  4. 根据需要编辑分组会议室。 有关更多信息,请参阅上一部分
  5. 点击保存

如何使用预分配的分组会议室开始会议

  1. 与已预分配到分组会议室的参会者开始会议。
  2. 点击会议控件中的分组会议室可访问您创建的分组会议室。
    注意
  3. 点击打开所有会议室可启动分组会议室。

如何恢复预分配的分组会议室

启动分组会议室后,您可以恢复到先前已指定的分组会议室的分配内容。 如果您在会议期间更改过分组会议室,或者预分配的参会者已在您加入会议后或启动分组会议室后加入会议,此功能将非常有用。

  1. 与已预分配到分组会议室的参会者开始会议。
  2. 点击关闭所有会议室可结束所有分组会议室。
  3. 点击重新创建,然后点击恢复到已预分配的会议室
    参会者将被重新分配到安排会议时所指定的分组会议室。

了解有关管理分组会议室的更多信息。

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