Zoom 会议的概念验证指南

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感谢您加入这段旅程,与我们共同打造愉快的会议体验。

在本指南中,我们将介绍在您的环境中成功设置 Zoom 以进行概念验证需要遵循的最常见的步骤。

本文涵盖以下主题:

如何制定成功标准

为了充分利用这一概念验证,我们建议您花一些时间考虑概念验证的成功标准。

请记录这些标准并在整个概念验证期间参阅,以确保实现您的所有目标。

网络配置和客户端安装

以下是首次操作时,为成功实现概念验证需要遵循的一些基本步骤。

  1. 确保满足这些系统要求网络要求
  2. 下载并安装适用于 Windows 或 Mac 计算机的 Desktop Client

注意:为尽可能实现最佳体验,我们鼓励参与本次评估的所有人员安装 Zoom Client。 Zoom 还提供 Web Client,其中包括一套简化功能,也可用于在没有完全安装 Desktop Client 的情况下连接到 Zoom 会议。 请参阅客户端比较,了解每个版本功能特性的比较,以确定哪个版本符合您的需求。

初级管理员任务

此部分将利用 Zoom 管理员门户,因此请使用您选择的凭据(由 Zoom 客户经理为您转换为试用版)登录。

  1. 熟悉标准用户角色:所有者、管理员和成员。
  2. 邀请用户加入您的账户。

    注意:新添加的用户将处于待定状态,直到他们接受邀请并激活账户。 该邀请将通过电子邮件发送给他们,发件人为 no-reply@zoom.us。 收到该电子邮件邀请需要 1-2 分钟到 30 分钟,如果没有收到,您可能需要配置电子邮件服务以允许接收来自 Zoom 的电子邮件。您可以将这份新用户入门指南转发给他们,让他们了解更多信息。
  1. 对于您希望在概念验证环境中担任管理员的所有用户,请确保他们已获得适当的用户角色。 如果某些角色不正确,您可以随时更改角色
  2. 要将更多用户添加到您的设置中,您还可以使用 .csv 文件批量导入,或使用高级管理员任务部分中所述的即时 (JIT) 配置设置 SSO。

这就完成了概念验证的大部分基础设置。 现在,您的管理员可以访问 Web Portal,也可以开始安排 Zoom 会议。 这个视频短片也很有帮助。

高级管理员任务

如需更进一步,我们还可为您提供一些建议配置。

关联域

要确定您的组织是否已在使用 Zoom,以及将部分现有用户添加到您正在设置的 Zoom 账户下,您需要配置关联域。 这样,您便可以将公司域 (@domain.com) 映射到该 Zoom 账户,还能简单几步轻松将所有现有用户合并到该账户中。

实名网址

要以公司名称自定义会议链接,以及访问账户品牌功能,我们需要激活实名网址。 这也将为您提供完全可自定义的公司登录页面,适用于所有 Zoom 产品。

注意:如果您稍后想要配置 SSO,也需要执行此步骤。

单点登录 (SSO)

如果您希望用户能够使用登录任何其他公司工具所用的凭据进行登录,可以配置单点登录 (SSO)。 我们支持任何启用 SAML 2.0 的身份提供商,并且为更广泛部署的解决方案提供分步说明。

注意:如上所述,SSO 需要经过批准的实名网址

联系人

上述内容应该足以供您开展工作,但如果在概念验证期间遇到任何问题,请随时联系您的 Zoom 客户经理。

此外,我们的支持网站上也有许多精彩文章,详细介绍了许多其他功能和 Zoom 提供的配置。

 

 

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