管理云录制设置

上次更新日期:

概述

录制管理设置允许账户所有者和管理员指定允许他们的主持人对其云录制文件执行的操作。所有者或管理员可以启用、禁用和锁定许多设置,例如云录制共享、自动录制等。

禁用云录制并锁定整个账户的设置将使录制管理设置变得无关紧要。

注意

  • 如果设置未锁定,授权主持人可以根据需要在自己的账户中启用或禁用这些设置。
  • 如果某个设置被锁定,授权主持人将无法启用或禁用这些设置,并且需要联系其账户管理员进行更改。

本文主要介绍:

前提

  • 专业、商业或企业版账户。
  • 所有者或管理员权限。
  • 授权成员。

启用或禁用云录制管理设置

拥有更改账户和/或群组设置权限的所有者和管理员可以锁定以下任何设置,只需点击设置最右侧的锁定图标,然后在锁定弹出窗口中点击“锁定”。

  1. 以所有者、管理员或用户身份登录Zoom Web门户

    • 如果您要更改整个账户的设置,请在导航面板中点击“账户管理”,然后点击“账户设置”。

    • 如果您要更改群组用户的设置,请在导航面板中点击“用户管理”,然后点击“群组管理”,再点击所需的群组名称。

      注意:如果您在2021821日之后注册了新的Zoom账户;或者在您的账户上启用了全新管理体验,则“群组管理”页面已重命名为“群组”。

    • 如果您是用户,请在导航面板中点击“设置”。

  2. 选择“录制”选项卡。

  3. 点击切换按钮以根据需要启用或禁用以下设置:

  • 允许共享云录制文件:允许主持人共享他们的云录制文件。主持人将共享录制文件的链接。
  • 自动录制:允许主持人自动录制他们的会议。在会议开始时自动录制。
  • 禁止主持人访问云录制文件:禁止主持人查看他们的云录制文件。如果启用此设置,则只有拥有录制管理权限的所有者和管理员才能访问录制文件。
  • 云录制文件下载:允许任何拥有主持人共享的云录制文件链接的人下载视频。
    • 注意:启用此设置后,如果您希望只有主持人可以下载云录制文件,您可以勾选“只有主持人可以下载云录制文件”。

  • IP地址访问控制:只允许特定的IP地址播放共享的云录制文件。
  • 用户必须进行身份验证才能查看云录制文件:要求查看者在查看云录制文件前进行身份验证。对查看者进行身份验证的一种方法可能是让他们登录Zoom账户。
  • 将录制文件设置为默认按需查看:查看者必须先注册才能观看云录制文件。
    • 注意:对于网络研讨会,按需录制注册与Paypal集成、观众电子邮件、出席者会后链接或调查不兼容。

  • 需要密码才能访问共享的云录制文件:需要密码才能访问云录制文件。
    • 注意:如果启用此设置,您可以选中“需要密码方可访问现有云录制文件”以访问当前录制文件。您还可以设置密码强度要求。

  • 查看者可以查看转录文字:启用此设置后,拥有共享链接的用户可以查看录制文件的转录文字。此设置仅适用于新生成的录制文件。
  • 主持人可以删除云录制文件: 允许主持人删除他们的云录制文件。 
    • 注意:如果该设置被禁用,则主持人无法删除录制文件,只有管理员才能删除。

  • 云录制文件保留天数: 允许Zoom在指定天数后自动删除录制文件。
    • 注意:自动删除每天仅发生一次,因此当我们的服务器上发生自动删除过程时,某个录制文件可能不符合删除条件。因此,自动删除通常发生在指定天数后的某一天。

  • 允许从回收站中恢复已删除的云录制文件:启用此设置后,已删除的云录制文件将在回收站中保留30天。这些文件不计入总存储量。
    • 注意:此设置不能被管理员锁定。

  • 当云录制文件可用时,推送订阅网址通知:允许在云录制文件完成时通知触发Webhook
    • 注意:此设置不能被管理员锁定。

  • 录制通知 - Zoom客户端:通知参会者会议正在录制中。
    • 注意:此设置无法禁用,但可以根据您的账户类型进行修改。

  • 录制免责声明:在录制开始前向参会者显示可自定义的录制免责声明。您可以为免责声明添加标题、描述和/或链接。
  • 录制会议的多个音频通知:向连接会议音频的参会者播放通知消息。每次录制开始或重新开始时都会播放这些消息,以通知参会者会议正在录制中。
  • WORM(一写多读)状态录制会议:启用此设置后,无法在Web门户中编辑或删除云录制文件。如果已配置保留时间范围,则在保留期到期之前无法编辑或删除录制文件。
    • 注意

      • 此设置需要由Zoom启用。联系支持人员后,最多需要3个工作日才能启用该功能。

      • 如果您将录制文件设置为自动删除,则自动删除时间仅在保留期到期后适用。

 

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