会议和网络研讨会的存档设置
上次更新日期：
存档的账户设置允许管理员控制应在其账户中为受管制用户存档哪些项目，并为受管制用户出席的会议自定义免责声明。启用后，账户管理员可以通过自己选择的第三方应用程序管理存档的数据。
注意：目前不支持存档分组讨论、会议回应和在网络研讨会中发送的会议中私聊。目前，存档仅支持由您账户内的用户主持的内部会议。
详细了解如何设置会议和网络研讨会存档功能。
本文主要介绍：
前提
- 联系支持人员为您的账户启用会议存档
- 需要第三方环境来发送存档内容（即Zoom不会存储存档内容）
- 需要市场应用程序（可以新建或使用现有应用程序）
- 账户所有者或管理员权限
- Zoom桌面客户端
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Windows：5.4.0或更高版本
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macOS：5.4.0或更高版本
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Linux：5.4.0或更高版本
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Zoom移动应用
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Android：5.4.0或更高版本
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iOS：5.4.0或更高版本
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如何配置会议和网络研讨会存档设置
账户
要为账户中的所有用户启用会议和网络研讨会存档设置：
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以具有编辑账户设置权限的管理员身份登录Zoom Web门户。
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在导航菜单中，点击“账户管理”，然后点击“账户设置”。
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点击“会议”选项卡。
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在“会议中（高级）”下，点击“存档会议和网络研讨会”切换按钮以将其启用。
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如弹出验证对话框，请点击“启用”以确认更改。
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启用后，选择要存档的内容：
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在“选择要存档的内容”下，选择存档“会议”、“网络研讨会”还是“会议和网络研讨会”。
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在“存档以下内容”下，选择要存档的内容：
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视频和共享屏幕(.mp4)：包含所有视频和音频源的音频和视频文件。
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音频(.m4a)：纯音频文件。
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会议中聊天发送的消息(.txt)：包含网络研讨会或会议会话中的聊天消息的文本文件。
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包括私聊：启用后，参会者使用存档代理发送或接收私人消息。
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包括发件人的电子邮件地址（如果该用户未登录，则为唯一ID）：启用后，发件人的电子邮件地址将与聊天会话的元数据一起保存。如果参会者未登录或没有Zoom账户，则将使用唯一ID。
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字幕和转录文字(.vtt)：包括会议的字幕和音频转录文字的VTT（视频文本轨道）文件。
注意：要进行存档，您必须至少选择一种内容类型。
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在“为存档内容设置自定义保留期”下，选择1到30天。默认值为7天。
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（可选）在“会议或网络研讨会无法存档时”下，选择存档代理失败时的行为：
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用户可以留在会议中，并且稍后会收到通知：默认情况下启用，如果存档代理失败，使用存档代理的用户不会从会议中删除。
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用户无法加入会议，也无法留在会议中：如果代理失败，使用存档代理的用户将从会议中删除，并且在代理成功存档之前将无法加入会议。
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点击“保存”。
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（可选）自定义账户的存档免责声明。
- （可选）如果您想对账户中的所有用户强制执行此设置，请点击锁形图标
，然后点击“锁定”以确认设置。
群组
注意：如果您在2021年8月21日之后注册了新的Zoom账户；或者在您的账户上启用了全新管理体验，则“群组管理”页面已重命名为“群组”。
要为群组用户启用会议和网络研讨会存档设置：
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以具有编辑群组设置权限的管理员身份登录Zoom Web门户。
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在导航菜单中，点击“用户管理”，然后点击“群组管理”。
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从列表中点击适用的群组名称。
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点击“会议”选项卡。
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在“会议中（高级）”下，点击“存档会议和网络研讨会”切换按钮以将其启用。
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如弹出验证对话框，请点击“启用”以确认更改。
注意：存档只能在群组级别启用或禁用，但必须在账户级别进行配置。
如何自定义存档免责声明
管理员可以自定义账户或用户群组的存档免责声明，以添加有关存档的组织条款和条件等信息，或包括组织正在存档的内容在内的更多信息。
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以具有编辑帐户设置权限的账户所有者或管理员身份登录Zoom Web门户。
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在导航菜单中，点击“账户管理”，然后点击“账户设置”。
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点击“会议”选项卡。
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在“会议中（高级）”下，确认是否已启用“存档会议和网络研讨会”。
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点击“自定义存档免责声明”。
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（可选）在顶部下拉菜单中，选择您要自定义免责声明的语言。
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虽然基本信息无法修改，但您可以自定义以下详细信息：
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标题：免责声明顶部的标题文本。
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附加正文：默认情况下，包含有关存档信息的链接，但可以自定义以包含有关组织的存档策略的信息。
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链接URL：默认情况下，该URL链接到Zoom的存档文档，但是，可以将该链接更改为包含您组织的存档策略或条款和条件的另一个页面。
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链接文本：用于包含链接URL的超链接的文本。
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点击“保存”。
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