高级关联域配置

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概述

当您的自定义域获批成为账户的关联域后,您就可以控制用户使用与该域匹配的电子邮件创建 Zoom 账户和用户个人资料的能力。 其中包括阻止账户外的任何人员使用该电子邮件域(包括新用户和现有用户),强制将使用该电子邮件域的用户合并到您的账户中,或者使用关联域之外的不同电子邮件地址登录。

本文将详细介绍用于管理关联域的常用配置、这些配置对用户的影响以及用户收到通知的方式。

本文涵盖以下主题:

前提条件

常用配置设置及其效果

当您的账户被授予关联域后,您可以使用三项设置控制具有您的电子邮件域的现有用户,以及用户使用该电子邮件域创建新个人资料的能力。 回顾一下,这些设置分别是:

  • 管理具有相同域的用户:如果有用户尝试使用该域中的电子邮件地址创建 Zoom 账户,系统将提示其使用不同的电子邮件地址。 如果用户具有此域,但不是您的账户的成员,将需要更改其电子邮件地址。
  • 允许具有相同域的用户合并到此账户:系统将提示现有用户合并到管理账户,或更改登录名以使用不同的电子邮件地址。 他们最多能够登录账户 3 次,之后就必须进行选择。
  • 允许具有相同域的用户注册 Zoom:用户可以使用具有关联域的电子邮件地址注册 Zoom 账户。 例如,如果关联域为 mydomain.com,他们可以使用 name@mydomain.com 注册。这些用户将收到一封激活账户的电子邮件。 登录后,系统将提示他们合并到管理账户或更改电子邮件地址。 此设置默认禁用,并要求启用管理具有相同域的用户选项。
    注意:要为用户提供用于合并的选项,必须启用允许具有相同域的用户合并到此账户设置。 如果您强制要求用户使用 SSO 登录,则无法启用此设置。

配置已批准关联域的三项可用设置时,不同组合将对用户产生不同效果,并且影响其能够对使用您的域创建的账户进行的操作。 以下是几个示例及其效果:

仅管理具有相同域的用户

如果仅启用第一个选项管理具有相同域的用户

  • 系统将在现有用户下次登录时提示其更改个人资料中的电子邮件地址。
  • 如果用户使用属于您的域的电子邮件地址创建新的个人资料,他们将收到 Zoom 发送的电子邮件,告知他们必须联系组织的 Zoom 管理员以获取 Zoom 账户,或者使用不同的电子邮件地址。 不提供任何账户信息。

管理具有相同域的用户并允许合并到此账户

如果仅启用前两个选项,管理具有相同域的用户允许具有相同域的用户合并到此账户

  • 系统将在现有用户下次登录时提示他们加入管理该域的账户,或更改电子邮件地址,最多提示 4 次。 他们可以选择暂时忽略该决定,但在忽略超过 3 次后,必须做出决定。
  • 如果用户使用属于您的域的电子邮件地址创建新的个人资料,他们将收到 Zoom 发送的电子邮件,告知他们必须联系组织的 Zoom 管理员以获取 Zoom 账户,或者使用不同的电子邮件地址。 不提供任何账户信息。

管理具有相同域的用户,允许合并和新用户注册

如果启用全部三个选项,管理具有相同域的用户、允许具有相同域的用户合并到此账户允许具有相同域的用户注册 Zoom

  • 管理员可以查看账户之外的用户数量(但不包括具体姓名或电子邮件地址),并可要求 Zoom 向这些现有用户发送电子邮件,主动建议他们合并或更改电子邮件地址。
  • 系统将在现有用户下次登录时提示他们加入管理该域的账户,或更改电子邮件地址,最多提示 4 次。 他们可以选择暂时忽略该决定,但在忽略超过 3 次后,必须做出决定。
  • 如果用户使用属于您的域的电子邮件地址创建新的个人资料,他们将能够完成个人资料的创建,但是需要立即合并到您的账户中。

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