Zoom Rooms 入门

如何与其他人聊天

会议中的公共聊天消息将显示在 Zoom Rooms 屏幕上，您可以在 Zoom Rooms 控制器上查看和回应这些消息。

1. 在 Zoom Rooms 控制器上，点击聊天 。
2. 点击消息栏，然后通过键盘弹出窗口键入消息。 完成后点击发送按钮。
3. 如果要与单个参会者聊天，请点击发送到：右侧的箭头，然后点击要与之聊天的参会者。
4. 要更改在 Zoom Rooms 显示屏上显示的聊天方式，请点击聊天窗口右上角的齿轮图标。 使用切换按钮在会议室显示屏上显示聊天通知或完整的聊天面板。

如何录制

1. 在 Zoom Rooms 控制器上，点击开始录制。
   • 如果您正在参加即时会议，系统将提示您输入接收云录制文件链接的电子邮件地址。
   • 如果您正在参加已安排的会议，云录制文件链接将发送到安排会议的主持人的电子邮件地址。
2. 若要停止录制，请点击停止录制，或点击离开，然后点击为所有人结束会议。

或者，您可以允许参会者在本地录制：

1. 在会议中，点击管理参会者，然后点击要向其授予录制权限的参会者。
2. 点击允许录制授予权限。
3. 参会者可以点击录制开始录制。

查看以下文章，了解启用云录制或本地录制的步骤。

如何更改会议布局

1. 在 Zoom Rooms 控制器上点击视图。
2. 点击扬声器、缩略图或图库可更改布局。
3. 选择布局后，点击视图（如果适用）旁边的箭头，然后点击选项可配置更多布局设置。
4. 完成后，点击布局选项面板外的控制器屏幕可关闭窗口。

Zoom Rooms 设置的准备工作

在开始使用 Zoom Rooms 之前，请确保已正确配置设置。

• 设计符合您需求的会议室布局。
• 配置 Zoom 设备管理，该管理工具可在 Zoom Room 设备上提供远程功能，而无需实际接触每台设备。
• 获取符合系统要求的硬件。
• 准备好有线和无线网络，并配置防火墙。

如何指定用户管理 Zoom Rooms

指定可以管理 Zoom Rooms 的用户。

1. 登录 Zoom Web Portal。
2. 在导航菜单中，点击会议室管理，然后点击 Zoom Rooms。
3. 您可以使用位置层次结构为特定的会议室或位置创建管理员，或点击账户设置为整个账户创建管理员。
4. 点击账户个人资料选项卡。
5. 在设置下，点击 Zoom Rooms 管理员旁边的铅笔图标。
6. 输入可管理 Zoom Rooms 的每个管理员的电子邮件地址，以逗号隔开。
   注意：此用户必须已经是 Zoom 账户的管理员或成员。
7. 点击保存。

如何设置日历服务

使用 Zoom Rooms 设置日历服务时，会议室的电视显示屏、控制器和会议室日程表将显示该会议室所安排的会议，用户可以要求会议室接入会议。

请参阅以下适用于不同日历系统的设置指南：

• 使用 Google 日历设置 Zoom Rooms
• 使用 Microsoft Exchange 2010 设置 Zoom Rooms
• 使用 Exchange 2013 及更高版本设置 Zoom Rooms
• 使用 Office 365 设置 Zoom Rooms

如何开始测试会议和调整设置

1. 在 Zoom Rooms 控制器上，点击主页，然后点击新建会议。
   会议开始后，自行测试设置，或点击控制器上的邀请可与他人一起执行测试。
2. 点击结束完成会议。
3. 如果要在测试会议后调整某些设置，请点击会议室控制器上的设置。
4. 查看设置页面上显示的信息。 点击麦克风、扬声器或摄像头以更改所选设备。