使用等候室

上次更新日期:

等候室功能可供主持人控制與會者何時加入會議。 身為會議主持人,您可以逐一允許觀眾加入會議,或讓所有觀眾待在等候室中,然後一次允許他們全部加入會議。 加入會議時,您可以將全部與會者送到等候室,或允許來自您的 Zoom 帳戶和具有特定網域的與會者無需進入等候室。 身為主持人,如果您在會議進行期間與會議失去連線,您也可以選擇自動將與會者移到等候室。

與會者加入已啟用等候室的會議時將看見下列畫面:

您也可以使用自己的標誌、標題和說明來自訂等候室畫面,或是新增在加入之前必須觀看的影片。

本文介紹如下主題:

使用等候室的先決條件

使用等候室

  • Zoom Desktop Client
    • Windows:5.4.0 或更高版本
    • macOS:5.4.0 或更高版本
    • Linux:5.4.0 或更高版本
  • Zoom 行動應用程式
    • Android:5.1.28652.0706 或更高版本
    • iOS:5.1.228642.0705 或更高版本
  • Zoom Web Client
  • 已排程並啟用等候室的會議

與等候室與會者的雙向聊天

  • Zoom Desktop Client
    • Windows:5.8.0 或更高版本
    • macOS:5.8.0 或更高版本
    • Linux:5.8.0 或更高版本
  • Zoom 行動應用程式
    • Android:5.8.0 或更高版本
    • iOS:5.8.0 或更高版本
  • Zoom Web Client

在等候室觀看影片

  • Zoom Desktop Client
    • Windows:5.7.3 或更高版本
    • macOS:5.7.3 或更高版本
  • Zoom 行動應用程式
    • Android:5.7.3 或更高版本
    • iOS:5.7.3 或更高版本

在等候室中將與會者重新命名

等候室的限制

  • 如果等候室已啟用,並設定會攔截所有進入的與會者,在主持人之前加入對於該會議將無作用。 您可以設定具有特定網域的內部帳戶成員或與會者無需進入等候室。
  • 網路研討會不支援等候室。 可以改用網路研討會練習工作階段
  • 對於即時會議提升為會議的 Zoom Phone 通話,預設會停用等候室。 您只能使用安全性選項 (在您的會議控制項中) 為這些會議啟用等候室。
  • 如果已啟用與等候室與會者的雙向聊天功能,主持人和全部與會者將需要升級到最低或更高版本,才能加入會議。 如果與會者由於 IT 限制而無法更新,請改用 Web Client 加入會議。

如何使用等候室

在會議期間啟用或停用等候室

  1. 以會議主持人的身分按一下與會者
  2. 按一下更多並選擇啟用等候室,以啟用或停用此功能。

在會議期間准許與會者進入

  1. 以會議主持人的身分按一下與會者
  2. 等候室區段中,按一下與會者名稱旁邊的准入,即可允許他們加入會議。

允許等候室的全部與會者加入

  1. 以會議主持人的身分按一下與會者
  2. 按一下准許所有人進入
    Screen_Shot_2020-07-24_at_5.06.34_PM.png

在會議期間將與會者送到等候室

  1. 以會議主持人的身分按一下與會者
  2. 按一下與會者名稱旁的更多,然後選擇送到等候室
    Screen_Shot_2020-07-24_at_5.10.04_PM.png

向等候室中的與會者傳送訊息

  1. 以會議主持人的身分按一下聊天
  2. 按一下發給:
    旁的下拉式清單
  3. 按一下所有人 (等候室內)
  4. 輸入聊天訊息並傳送到等候室。

傳送訊息後,等候室中的與會者將看見等候室畫面顯示該訊息:

於與會者在等候室時將其重新命名

  1. 使用會議主持人或聯席主持人的身分,按一下與會者
  2. 等候室區段中,按一下與會者名稱旁邊的 (更多)。
  3. 在下拉式功能表中,按一下重新命名
  4. 輸入新的名稱,然後按一下變更
    與會者將收到主持人已將其重新命名的通知,以及他們重新命名的名稱。 與會者可以按一下確定離開會議。 按一下確定並不會准許其進入。

在會議期間啟用或停用等候室

  1. 以會議主持人的身分按一下與會者
  2. 按一下更多並選擇送到等候室,以啟用或停用此功能。

在會議期間准許與會者進入

  1. 以會議主持人的身分按一下與會者
  2. 按一下准入,讓與會者加入會議。

在會議期間將與會者送到等候室

  1. 以會議主持人的身分按一下與會者
  2. 按一下與會者名稱旁的更多,然後選擇送到等候室

於與會者在等候室時將其重新命名

  1. 使用會議主持人或聯席主持人的身分,按一下與會者
  2. 等候室區段中,按一下與會者名稱旁邊的 (更多)。
  3. 在下拉式功能表中,按一下重新命名
  4. 輸入新的名稱,然後按一下變更
    與會者將收到主持人已將其重新命名的通知,以及他們重新命名的名稱。 與會者可以按一下確定離開會議。 按一下確定並不會准許其進入。

在會議期間啟用或停用等候室

  1. 使用會議主持人的身分,在會議控制項中點選更多
  2. 點擊安全性
  3. 確認已啟用等候室

在會議期間准許與會者進入

  1. 以主持人的身分點擊與會者
  2. 在您想要允許的與會者名稱旁,點擊准入

在會議期間將與會者送到等候室

  1. 以主持人的身分點擊與會者
  2. 點擊您想要傳送到等候室的與會者名稱。
  3. 點選送到等候室

允許等候室的全部與會者加入

  1. 以主持人的身分點擊與會者
  2. 點擊准許所有人進入

向等候室中的與會者傳送訊息

  1. 使用會議主持人的身分,點選更多
  2. 點擊聊天
  3. 傳送給:旁,點擊下拉式清單。
  4. 選擇所有人 (等候室內)
  5. 輸入並傳送您的訊息。

於與會者在等候室時將其重新命名

  1. 使用會議主持人或聯席主持人的身分,點選與會者
  2. 等候室區段中,點選與會者的名稱。
  3. 點選重新命名
  4. 輸入新的名稱,然後點選變更
    與會者將收到主持人已將其重新命名的通知,以及他們重新命名的名稱。 與會者可以點選確定離開會議。 點選確定並不會准許其進入。

在會議期間啟用或停用等候室

  1. 使用會議主持人的身分,在會議控制項中點選更多
  2. 點擊安全性
  3. 點選等候室切換為綠色即可啟用,切換為白色則是停用。

在會議期間准許與會者進入

  1. 以主持人的身分點擊與會者
  2. 在您想要允許的與會者名稱旁,點擊准入

允許等候室的全部與會者加入

  1. 以主持人的身分點擊與會者
  2. 點擊准許所有人進入

在會議期間將與會者送到等候室

  1. 以主持人的身分點擊與會者
  2. 點擊您想要傳送到等候室的與會者名稱。
  3. 點選送到等候室

向等候室中的與會者傳送訊息

  1. 以會議主持人的身分點擊更多
  2. 點擊聊天
  3. 傳送給:旁,點擊下拉式清單。
  4. 選擇所有人 (等候室內)
  5. 輸入並傳送您的訊息。

於與會者在等候室時將其重新命名

  1. 使用會議主持人或聯席主持人的身分,點選與會者
  2. 等候室區段中,點選與會者的名稱。
  3. 點選重新命名
  4. 輸入新的名稱,然後點選變更
    與會者將收到主持人已將其重新命名的通知,以及他們重新命名的名稱。 與會者可以點選確定離開會議。 點選確定並不會准許其進入。

在會議期間准許與會者進入

  1. 以會議主持人的身分按一下與會者
  2. 按一下准入,讓與會者加入會議。

在會議期間將與會者送到等候室

  1. 以會議主持人的身分按一下與會者
  2. 按一下與會者名稱旁的更多
  3. 按一下送到等候室

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