重要通知: 請立即開始將所有用戶端更新為 Zoom 5.0。在 2020 年 5 月 30 日之後,GCM 加密將在 Zoom 平台上全面啟用,屆時舊版的所有 Zoom 用戶端在加入會議時都將強制升級。如需詳細資訊,請按一下此處

注意: 由於需求增加,等候的時間會比平常久一點。您仍然可以查看常見問題的解答,也可以聯絡我們,不過等候的時間可能會比預期的久。感謝您耐心等候。



等候室 追蹤

概觀

等候室功能可供主持人控制參會者何時加入會議。身為會議主持人,您可以逐一允許與會者加入會議或將全部與會者保留在等候室中,然後一次允許全部與會者加入會議。加入會議時,您可以將全部與會者送到等候室,或僅將訪客 (不在您 Zoom 帳戶上或未登入的與會者) 送到等候室。 

加入會議時啟用等候室的與會者將看見下列畫面:

您也可以使用自己的標誌、標題和描述來自訂等候室畫面。

注意

本文介紹如下主題: 

先決條件

使用等候室

  • Zoom 桌面用戶端
    • Windows:4.6.2 或更新版本
    • macOS:4.6.2 或更新版本
    • Linux:2.0.87130.0317 或更新版本
  • Zoom 行動應用程式
    • Android: 4.0.21432.0116 或更新版本
    • iOS: 4.0.21521.0116 或更新版本

自訂等候室

  • 獲授權的使用者

啟用等候室

帳戶

若要對於帳戶中的全部使用者啟用等候室:

  1. 以具有帳戶設定編輯權限的管理員身分登入 Zoom 網頁入口網站。
  2. 在導覽功能表中,按一下帳戶管理,然後按一下帳戶設定
  3. 會議標籤上,導覽至等候室選項,並確認該選項已啟用。
    注意:  如果該選項已停用,請按一下「狀態」將其啟用。若驗證對話方塊出現,請選擇開啟來確認啟用。
  4. 選取您允許進入等候室的人。
    • 全部與會者:將允許全部與會者進入等候室。 
    • 僅訪客與會者:僅允許不在您 Zoom 帳戶上的與會者或未登入的與會者進入等候室。如果與會者未登入,會看見登入的選項。 
      注意:如果啟用僅訪客與會者,您也可以授權允許內部與會者 (帳戶上的使用者) 在主持人不在會議中的情況下允許等候室中的訪客加入會議。 
  5. (可選) 如果要強制帳戶中的所有使用者使用此設定,請按一下鎖定圖示,然後按一下鎖定確認該設定。

群組

若要為特定群組的全部成員啟用等候室:

  1. 以具有群組編輯權限的管理員身分登入 Zoom 網頁入口網站。
  2. 在導覽中,按一下使用者管理,然後按一下群組管理
  3. 按一下群組名稱,然後按一下設定標籤。
  4. 會議標籤上,導覽至「會議中 (進階)」下的等候室選項,並確認該設定已啟用。

    注意:
    • 如果該選項已停用,請按一下「狀態」將其啟用。若系統顯示驗證對話方塊,請選擇開啟來確認啟用。
    • 如果該選項呈現灰色,則表示該選項已在帳戶層級鎖定,需要在該層級進行變更。
  5. 選取您允許進入等候室的人。
    • 全部與會者:將允許全部與會者進入等候室。 
    • 僅訪客與會者:僅允許不在您 Zoom 帳戶上的與會者或未登入的與會者進入等候室。如果與會者未登入,會看見登入的選項。 
      注意:如果啟用僅訪客與會者,您也可以授權允許內部與會者 (帳戶上的使用者) 在主持人不在會議中的情況下允許等候室中的訪客加入會議。 
  6. (可選) 如果要強制群組中的所有使用者使用此設定,請按一下鎖定圖示,然後按一下鎖定確認該設定。

使用者

若要為自己啟用等候室:

  1. 登入 Zoom 網頁入口網站。
  2. 在導覽功能表中,按一下設定
  3. 會議標籤上,導覽至「會議中 (進階)」下的等候室選項,並確認該設定已啟用。

    注意:
    • 如果該選項已停用,請按一下「狀態」將其啟用。若系統顯示驗證對話方塊,請選擇開啟來確認啟用。
    • 如果該選項呈現灰色,則表示該選項已在群組或帳戶層級鎖定,您需要聯絡 Zoom 管理員。
  4. 選取您允許進入等候室的人。
    • 全部與會者:將允許全部與會者進入等候室。 
    • 僅訪客與會者:僅允許不在您 Zoom 帳戶上的與會者或未登入的與會者進入等候室。如果與會者未登入,會看見登入的選項。
      注意:如果啟用僅訪客與會者,您也可以授權允許內部與會者 (帳戶上的使用者) 在主持人不在會議中的情況下允許等候室中的訪客加入會議。 

個別會議

必須先在會議設定中啟用等候室,然後才能對於個別會議啟用等候室。

  1. 登入 Zoom 網頁入口網站。
  2. 按一下會議
  3. 按一下會議主題加以編輯,或安排新會議
  4. 在「會議」選項下,勾選啟用等候室
  5. 按一下儲存

您個人會議 ID (PMI) 的全部會議

必須先在會議設定中啟用等候室,然後才能對於您的 PMI 啟用等候室。

  1. 登入 Zoom 網頁入口網站。
  2. 按一下會議
  3. 按一下個人會議室標籤。
  4. 按一下編輯該會議
  5. 在「會議」選項下,勾選啟用等候室
  6. 按一下儲存

使用等候室

在會議期間啟用或停用等候室

  1. 以會議主持人的身分,按一下管理與會者
  2. 按一下與會者視窗底部的更多,並選擇進入時將與會者送到等候室啟用或停用該功能。

在會議期間允許與會者加入

  1. 以會議主持人的身分,按一下管理與會者
  2. 按一下允許,准許與會者加入會議。

 

允許等候室的全部與會者加入

  1. 以會議主持人的身分,按一下管理與會者
  2. 點選全部允許

在會議期間將與會者送到等候室

  1. 以會議主持人的身分,按一下管理與會者
  2. 按一下與會者名稱旁邊的更多,然後選擇送到等候室

向等候室中的與會者傳送訊息

  1. 以會議主持人的身分,按一下聊天
  2. 按一下對象:旁邊的下拉式清單
  3. 按一下(等候室中的) 每個人
  4. 輸入聊天訊息並傳送到等候室。

傳送訊息後,等候室中的與會者將看見等候室畫面顯示該訊息:

在會議期間啟用或停用等候室

  1. 以會議主持人的身分,按一下管理與會者
  2. 按一下更多,並選擇進入時將與會者送到等候室啟用或停用該功能。

在會議期間允許與會者加入

  1. 以會議主持人的身分,按一下管理與會者
  2. 按一下允許,准許與會者加入會議。

允許等候室的全部與會者加入

  1. 以會議主持人的身分,按一下管理與會者
  2. 按一下全部允許

在會議期間將與會者送到等候室

  1. 以會議主持人的身分,按一下管理與會者
  2. 按一下與會者名稱旁邊的更多,然後選擇送到等候室

向等候室中的與會者傳送訊息

  1. 以會議主持人的身分,按一下聊天
  2. 按一下對象:旁邊的下拉式清單
  3. 按一下(等候室中的) 每個人
  4. 輸入聊天訊息並傳送到等候室。 

傳送訊息後,等候室中的與會者將看見等候室畫面顯示該訊息:

在會議期間啟用或停用等候室

  1. 以會議主持人的身分,按一下管理與會者
  2. 按一下更多,並選擇進入時將與會者送到等候室啟用或停用該功能。

在會議期間允許與會者加入

  1. 以會議主持人的身分,按一下管理與會者
    linux-manageparticipants.png
  2. 按一下允許,准許與會者加入會議。

在會議期間將與會者送到等候室

  1. 以會議主持人的身分,按一下管理與會者linux-manageparticipants.png
  2. 按一下與會者名稱旁邊的更多,然後選擇等候

 

在會議期間啟用或停用等候室

  1. 以會議主持人的身分,點選更多
  2. 點選將與會者列入等候名單啟用 (藍色) 或停用 (白色) 該功能。

在會議期間允許與會者加入

  1. 以主持人的身分,點選與會者
  2. 對於要允許加入的與會者,在與會者的名稱旁邊,點選允許

在會議期間將與會者送到等候室

  1. 以主持人的身分,點選與會者
  2. 對於要送到等候室的與會者,點選與會者的名稱。
  3. 點選送到等候室

允許等候室的全部與會者加入

  1. 以主持人的身分,點選與會者
  2. 點選全部允許

向等候室中的與會者傳送訊息

  1. 以主持人的身分,點選與會者
  2. 點選聊天
  3. 傳送到:旁邊,點選下拉式清單。
  4. 選擇 (等候室中的) 每個人
  5. 輸入並傳送您的訊息。

在會議期間啟用或停用等候室

  1. 以會議主持人的身分,點選更多
  2. 點選進階設定
  3. 進入時將與會者送到等候室啟用 (綠色) 或停用 (白色) 該功能。

在會議期間允許與會者加入

  1. 以主持人的身分,點選與會者
  2. 對於要允許加入的與會者,在與會者的名稱旁邊,點選允許

允許等候室的全部與會者加入

  1. 以主持人的身分,點選與會者
  2. 點選全部允許

在會議期間將與會者送到等候室

  1. 以主持人的身分,點選與會者
  2. 對於要送到等候室的與會者,點選與會者的名稱。
  3. 點選送到等候室

向等候室中的與會者傳送訊息

  1. 以主持人的身分,點選與會者
  2. 點選聊天
  3. 傳送到:旁邊,點選下拉式清單。
  4. 選擇 (等候室中的) 每個人
  5. 輸入並傳送您的訊息。

在會議期間允許與會者加入

  1. 以會議主持人的身分,按一下管理與會者
  2. 按一下允許,准許與會者加入會議。

在會議期間將與會者送到等候室

  1. 以會議主持人的身分,按一下管理與會者
  2. 按一下與會者名稱旁邊的更多
  3. 按一下送到等候室

自訂等候室

您可以在帳戶、群組或使用者層級自訂等候室標題、標誌和描述。

注意:您需要先啟用等候室,才可以選擇自訂等候室。

  1. 啟用等候室之後,導覽到在會議中 (進階) 下的等候室選項。
  2. 按一下「等候室」選項下方的鉛筆圖示。

    這將開啟等候室自訂選項。

    • 標題:按一下請稍候,會議主持人很快就會將您加入旁邊的鉛筆更新會議標題。完成時按一下
      注意: 標題僅限 64 個字元。
    • 標誌:若要上傳標誌,請按一下鉛筆圖示。
      注意:標誌可以是 GIF、JPG 或 PNG 格式。大小不可超過 1MB。最小高度和寬度為 60 像素,最大為 400 像素。
    • 描述:按一下新增等候室描述新增等候室的描述。  完成時按一下
      注意:描述僅限 400 個字元。
  3. 完成時按一下關閉
  4. 與會者在加入該會議時將會看見您自訂的等候室品牌化資訊。
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