等候室 追蹤

概述

等候室功能允許主持人控制參會者何時加入會議。作為會議主持人,您可以逐個允許參會者入會或者將所有參會者安排到等候室中,然後同時允許所有人入會。加入會議時,您可以將所有參會者或僅訪客(不在您的Zoom帳戶中或未登錄的參會者)移至等候室。

在已啟用“等候室”的情況下加入會議時,參會者將看到以下螢幕:

您還可以使用自己的徽標、標題和說明來自訂等候室螢幕。

注意:如果已啟用等候室選項,則系統將自動禁用“在主持人之前加入會議”選項。

本文主要介紹:

前提

  • 適用於PC或Mac的Zoom用戶端,版本號4.0.x或更高版本
  • 適用於Linux的Zoom用戶端,版本號2.0.87130.0317或更高版本
  • 適用于Android的Zoom應用程式,版本號4.0.21432.0116或更高版本
  • 適用于iOS的Zoom應用程式,版本號4.0.21521.0116或更高版本
  • 可自訂等候室的Zoom用戶端,版本號4.1.20185.0205或更高版本
  • 可自訂等候室的已授權 許可證

啟用等候室

為您的帳戶

為您的組織的所有成員啟用等候室功能:

  1. 以具有編輯帳戶設置許可權的管理員身份登錄Zoom web門戶。
  2. 點擊“帳戶管理”>“帳戶設置”。
  3. 導航到“會議”選項卡上的“等候室”選項,並檢查該設置是否已啟用。
    注意:如果該設置未啟用,請點擊狀態切換按鈕以啟用設置。如彈出驗證對話方塊,請選擇“打開”以確認更改。
  4. 選擇要安排到等候室的參會者:
    • 所有參會者:所有加入會議的參會者都將被安排到等候室中。
    • 僅訪客:僅將不在您的Zoom帳戶中或未登錄的參會者安排到等候室。如果參會者未登錄,則他們可以選擇登錄。
  5. (可選)如果您想讓您帳戶中的所有用戶都強制執行此設置,請點擊鎖形圖示,然後點擊“鎖定”以確認該設置。

為某個群組

為某個群組的所有成員啟用等候室功能:

  1. 以具有編輯群組許可權的管理員身份登錄Zoom web門戶。
  2. 點擊“用戶管理”>“群組管理”。
  3. 點擊群組名稱,然後點擊“設置”選項卡。
  4. 在“會議”選項上,導航到“會議中(高級)”下方的“等候室”選項,並檢查該設置是否已啟用。

    注意
    • 如果該設置未啟用,請點擊狀態切換按鈕以啟用設置。如彈出驗證對話方塊,請選擇“打開”以確認更改。
    • 如果該選項為灰色,則說明其在該帳戶層級已被鎖定,需要帳戶管理員對其進行更改。
  5. 選擇要安排到等候室的參會者:
    • 所有參會者:所有加入會議的參會者都將被安排到等候室中。
    • 僅訪客:僅將不在您的Zoom帳戶中或未登錄的參會者安排到等候室。如果參會者未登錄,則他們可以選擇登錄。
  6. (可選)如果您想讓您帳戶中的所有用戶都強制執行此設置,請點擊鎖形圖示,然後點擊“鎖定”以確認該設置。

為您自己的會議

為您自己的會議啟用等候室功能:

  1. 登錄Zoom web門戶。
  2. 點擊“帳戶管理”> “帳戶設置”(如果您是帳戶管理員)或“設置”(如果您是帳戶成員)。
  3. 在“會議”選項上,導航到“會議中(高級)”下方的“等候室”選項,並檢查該設置是否已啟用。

    注意:

    • 如果該設置未啟用,請點擊狀態切換按鈕以啟用設置。如彈出驗證對話方塊,請選擇“打開”以確認更改。
    • 如果該選項為灰色,則說明其在該群組或帳戶層級已被鎖定,您需要聯繫您的Zoom管理員。
  4. 選擇要安排到等候室的參會者:
    • 所有參會者:所有加入會議的參會者都將被安排到等候室中。
    • 僅訪客:僅將不在您的Zoom帳戶中或未登錄的參會者安排到等候室。如果參會者未登錄,則他們可以選擇登錄。

為某場會議

在為某場會議啟用“等候室”功能之前,您必須在會議設置中已啟用等候室選項。

  1. 登錄Zoom web門戶。
  2. 點擊“會議”。
  3. 點擊會議主題以進行編輯或安排新會議
  4. 在“會議選項”下,勾選“啟用等候室”。
  5. 點擊“保存”。

為您的個人會議ID

在為您的個人會議ID啟用“等候室”功能之前,您必須在會議設置中已啟用等候室選項。

  1. 登錄Zoom web門戶。
  2. 點擊“會議”。
  3. 點擊“個人會議室”選項卡。
  4. 點擊“編輯此會議”。
  5. 在“會議選項”下,勾選“啟用等候室”。
  6. 點擊“保存”。

使用等候室

在會議期間啟用或禁用等候室

  1. 作為會議主持人,請點擊“管理參會者”。
  2. 點擊參會者視窗底部的“更多”按鈕,然後選擇“觀眾加會時自動進入等候室”即可啟用或禁用該功能。

在會議期間允許參會者入會

  1. 作為會議主持人,請點擊“管理參會者”。
  2. 點擊“准入”即可使參會者加入會議。

 

允許等候室中的所有參會者入會

  1. 作為會議主持人,請點擊 “管理參會者”。
  2. 點擊“允許所有人入會”。

在會議期間將參會者移至等候室

  1. 作為會議主持人,請點擊“管理參會者”。
  2. 點擊參會者名稱旁邊的“更多”按鈕,然後選擇“移至等候室”。

 

在會議期間啟用或禁用等候室

  1. 作為會議主持人,請點擊“管理參會者”。
  2. 點擊“更多”按鈕,然後選擇“觀眾加會時自動進入等候室”即可啟用或禁用該功能。

在會議期間允許參會者入會

  1. 作為會議主持人,請點擊“管理參會者”。
  2. 點擊“准入”即可使參會者加入會議。

允許等候室中的所有參會者入會

  1. 作為會議主持人,請點擊 “管理參會者”。
  2. 點擊“允許所有人入會”。

在會議期間將參會者移至等候室

  1. 作為會議主持人,請點擊“管理參會者”。
  2. 點擊參會者名稱旁邊的“更多”按鈕,然後選擇“移至等候室”。

 

在會議期間啟用或禁用等候室

  1. 作為會議主持人,請點擊“管理參會者”。
  2. 點擊“更多”按鈕,然後選擇“觀眾加會時自動進入等候室”即可啟用或禁用該功能。

在會議期間允許參會者入會

  1. 作為會議主持人,請點擊“管理參會者”。
    linux-manageparticipants.png
  2. 點擊“准入”即可使參會者加入會議。

在會議期間將參會者移至等候室

  1. 作為會議主持人,請點擊“管理參會者”。linux-manageparticipants.png
  2. 點擊參會者名稱旁邊的“更多”按鈕,然後選擇“設為等候狀態”。

 

在會議期間啟用或禁用等候室

  1. 作為會議主持人,請點擊“更多”按鈕。
  2. 點擊“將參會者列入等待名單”即可啟用(藍色)或禁用(白色)該選項。

在會議期間允許參會者入會

  1. 作為主持人,請點擊“參會者”。
  2. 點擊您要允許入會的參會者名稱旁邊的“准入”按鈕。

在會議期間將參會者移至等候室

  1. 作為主持人,請點擊“參會者”。
  2. 點擊您要移至等候室的參會者的名稱。
  3. 點擊“移至等候室”。

允許等候室中的所有參會者入會

  1. 作為主持人,請點擊“參會者”。
  2. 點擊“允許所有人入會”。

在會議期間啟用或禁用等候室

  1. 作為會議主持人,請點擊“更多”按鈕。
  2. 點擊“高級設置”。
  3. 點擊“觀眾加會時自動進入等候室”即可啟用(綠色)或禁用(白色)該選項。

在會議期間允許參會者入會

  1. 作為主持人,請點擊“參會者”。
  2. 點擊您要允許入會的參會者名稱旁邊的“准入”按鈕。

允許等候室中的所有參會者入會

  1. 作為主持人,請點擊“參會者”。
  2. 點擊“允許所有人入會”。

在會議期間將參會者移至等候室

  1. 作為主持人,請點擊“參會者”。
  2. 點擊您要移至等候室的參會者的名稱。
  3. 點擊“移至等候室”。

在會議期間允許參會者入會

  1. 作為會議主持人,請點擊“管理參會者”。
  2. 點擊“准入”即可使參會者加入會議。

在會議期間將參會者移至等候室

  1. 作為會議主持人,請點擊“管理參會者”。
  2. 點擊參會者名稱旁邊的“更多”按鈕。
  3. 點擊“移至等候室”。

自訂等候室

您可以使用標題、徽標和說明在帳戶、群組或用戶層級自訂等候室。

注意:在自訂等候室之前,您需要先啟用等候室選項。

自訂您的等候室

  1. 啟用等候室後,導航到“會議中(高級)”下方的“等候室”選項。
  2. 點擊“等候室”選項下方的鉛筆圖示。
  3. 即可打開自訂等候室選項。

    • 標題:點擊“請稍候,會議主持人很快就會讓您進入。”旁邊的鉛筆圖示,更新會議標題。完成後,點擊“✓”號。

      注意:標題不得超過64個字元。

    • 徽標:若要上傳徽標,請點擊徽標框下方的鉛筆圖示。

      注意:徽標可以是GIF、JPG或PNG格式。大小不得超過1MB。最小高度和寬度為60圖元,不得超過400圖元。

    • 說明:點擊“添加等候室說明”即可將說明添加到等候室。完成後,請點擊“✓”號。

      注意:說明不得超過400個字元。

  4. 完成後,請點擊“關閉”。
  5. 在加入網路研討會時,參會者將看到您自訂的等候室說明。
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