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等候室 追蹤

概觀

等候室功能允許主持人控制與會者加入會議的時間。作為會議主持人,您可以逐一允許每個與會者加入,或者將所有與會者置於等候室中,一次性允許所有與會者加入。在加入會議時,您可以將所有與會者移至等候室,也可以允許您的Zoom帳戶中的與會者和指定域中的與會者繞過等候室。

在加入啟用「等候室」的會議時,與會者將看到以下介面:

您還可以使用自己的徽標、標題和說明自訂等候室介面。

注意

本文主要介紹:

先決條件

使用等候室

  • Zoom桌面用戶端
    • Windows:4.6.2或更高版本
    • macOS:4.6.2或更高版本
    • Linux:2.0.87130.0317或更高版本
  • Zoom移動應用程式
    • 安卓:4.0.21432.0116或更高版本
    • iOS:4.0.21521.0116或更高版本

自訂等候室

  • 授權使用者

啟用等候室

帳戶

為帳戶中的所有用戶啟用「等候室」:

  1. 以具有編輯帳戶設定許可權的管理員身份登錄Zoom Web門戶。
  2. 在導航功能表中,點擊「帳戶管理」,然後點擊「帳戶設定」。
  3. 導航到「會議」選項卡上的「等候室」選項,並檢查該設定是否已啟用。

    注意:如果該設定未啟用,請點擊狀態切換按鈕以啟用設定。如彈出驗證對話方塊,請選擇「打開」以確認變更。

  4. 點擊「編輯選項」,選擇允許進入等候室的人。
    • 所有人:所有加會的與會者都將被移至等候室。
    • 不在您帳戶中的用戶:只有不在您的Zoom帳戶中或未登錄的與會者才可以進入等候室。如果未登錄,則他們可以選擇登錄。
    • 不在您的帳戶中且不屬於指定域的用戶:在您的帳戶中或在指定域中登錄Zoom帳戶的用戶將繞過等候室。選擇此選項後,請在此處輸入功能變數名稱,並用逗號分隔多個功能變數名稱。

      注意:如果選擇「不在您帳戶中的用戶」或「不在您帳戶中且不屬於指定域的用戶」,則當主持人不在會議中時,您可以允許那些繞過等候室的用戶准入與會者。

  5. (可選)如果您想讓您帳戶中的所有用戶都強制執行此設定,請點擊鎖形圖示,然後點擊「鎖定」以確認該設定。

群組

為特定群組中的所有成員啟用「等候室」:

  1. 以具有編輯群組許可權的管理員身份登錄Zoom Web門戶。
  2. 在導航功能表中,點擊「用戶管理」,然後點擊「群組管理」。
  3. 點擊群組名稱,然後點擊「設定」選項卡。
  4. 在「會議」選項上,導航到「會議中(進階)」下方的「等候室」選項,並檢查該設定是否已啟用。
    注意
    • 如果該設定未啟用,請點擊狀態切換按鈕以啟用設定。如彈出驗證對話方塊,請選擇「打開」以確認變更。
    • 如果該選項為灰色,則說明其在該帳戶層級已被鎖定,需要帳戶管理員對其進行變更。
  5. 點擊「編輯選項」,選擇允許進入等候室的人。
    • 所有人:所有加會的與會者都將被移至等候室。
    • 不在您帳戶中的用戶:只有不在您的Zoom帳戶中或未登錄的與會者才可以進入等候室。如果未登錄,則他們可以選擇登錄。
    • 不在您的帳戶中且不屬於指定域的用戶:在您的帳戶中或在指定域中登錄Zoom帳戶的用戶將繞過等候室。選擇此選項後,請在此處輸入功能變數名稱,並用逗號分隔多個功能變數名稱。

      注意:如果選擇「不在您帳戶中的用戶」或「不在您帳戶中且不屬於指定域的用戶」,則當主持人不在會議中時,您可以允許那些繞過等候室的用戶准入與會者。

  6. (可選)如果您想讓該群組中的所有用戶都強制執行此設定,請點擊鎖形圖示,然後點擊「鎖定」以確認該設定。

用戶

為您自己啟用「等候室」:

  1. 登錄Zoom Web門戶。
  2. 在導航菜單中,點擊「設定」。
  3. 在「會議」選項上,導航到「會議中(進階)」下方的「等候室」選項,並檢查該設定是否已啟用。

    注意

    • 如果該設定未啟用,請點擊狀態切換按鈕以啟用設定。如彈出驗證對話方塊,請選擇「打開」以確認變更。
    • 如果該選項為灰色,則說明其在該群組或帳戶層級已被鎖定,您需要聯繫您的Zoom管理員。
  4. 點擊「編輯選項」,選擇允許進入等候室的人。
    • 所有人:所有加會的與會者都將被移至等候室。
    • 不在您帳戶中的用戶:只有不在您的Zoom帳戶中或未登錄的與會者才可以進入等候室。如果未登錄,則他們可以選擇登錄。
    • 不在您的帳戶中且不屬於指定域的用戶:在您的帳戶中或在指定域中登錄Zoom帳戶的用戶將繞過等候室。選擇此選項後,請在此處輸入功能變數名稱,並用逗號分隔多個功能變數名稱。

      注意:如果選擇「不在您帳戶中的用戶」或「不在您帳戶中且不屬於指定域的用戶」,則當主持人不在會議中時,您可以允許那些繞過等候室的用戶准入與會者。

單場會議

在為某場會議啟用「等候室」功能之前,您必須先在會議設定中啟用該選項。

  1. 登錄Zoom Web門戶。
  2. 點擊「會議」。
  3. 點擊會議主題以進行編輯或排程新會議
  4. 在「會議選項」下,勾選「啟用等候室」。
  5. 點擊「儲存」。

使用個人會議ID(PMI)的所有會議

在為您的個人會議ID啟用「等候室」功能之前,您必須先在會議設定中啟用該選項。

  1. 登錄Zoom Web門戶。
  2. 點擊「會議」。
  3. 點擊「個人會議室」選項卡。
  4. 點擊「編輯此會議」。
  5. 在「會議選項」下,勾選「啟用等候室」。
  6. 點擊「儲存」。

使用等候室

在會議中啟用或禁用等候室

  1. 作為會議主持人,請點擊「與會者」。
  2. 點擊與會者視窗底部的「更多」按鈕,然後選擇「與會者加會時自動進入等候室」即可啟用或禁用該功能。

在會議中允許與會者入會

  1. 作為會議主持人,請點擊「與會者」。
  2. 點擊「准入」即可使與會者進入會議。

 

允許等候室中的所有與會者入會

  1. 作為會議主持人,請點擊「與會者」。
  2. 點擊「允許所有人入會」。

在會議中將與會者移至等候室

  1. 作為會議主持人,請點擊「與會者」。
  2. 點擊與會者名稱旁邊的「更多」按鈕,然後選擇「移至等候室」。

向等候室中的與會者傳送消息

  1. 作為會議主持人,請點擊「聊天」。
  2. 點擊「發給:」旁邊的下拉式功能表。
  3. 點擊「所有人(等候室中)」。
  4. 輸入您要傳送至等候室的消息。

消息傳送後,等候室中的與會者將在等候室介面上看到該消息:

在會議中啟用或禁用等候室

  1. 作為會議主持人,請點擊「與會者」。
  2. 點擊「更多」按鈕,然後選擇「與會者加會時自動進入等候室」即可啟用或禁用該功能。

在會議中允許與會者入會

  1. 作為會議主持人,請點擊「管理與會者」。
  2. 點擊「准入」即可使與會者進入會議。

允許等候室中的所有與會者入會

  1. 作為會議主持人,請點擊「與會者」。
  2. 點擊「允許所有人入會」。

在會議中將與會者移至等候室

  1. 作為會議主持人,請點擊「與會者」。
  2. 點擊與會者名稱旁邊的「更多」按鈕,然後選擇「移至等候室」。

向等候室中的與會者傳送消息

  1. 作為會議主持人,請點擊「聊天」。
  2. 點擊「發給:」旁邊的下拉式功能表。
  3. 點擊「所有人(等候室中)」。
  4. 輸入您要傳送至等候室的消息。

消息傳送後,等候室中的與會者將在等候室介面上看到該消息:

在會議中啟用或禁用等候室

  1. 作為會議主持人,請點擊「管理與會者」。
  2. 點擊「更多」按鈕,然後選擇「與會者加會時自動進入等候室」即可啟用或禁用該功能。

在會議中允許與會者入會

  1. 作為會議主持人,請點擊「管理與會者」。
    linux-manageparticipants.png
  2. 點擊「准入」即可使與會者進入會議。

在會議中將與會者移至等候室

  1. 作為會議主持人,請點擊「管理與會者」。linux-manageparticipants.png
  2. 點擊與會者名稱旁邊的「更多」按鈕,然後選擇「設為等候狀態」。

 

在會議中啟用或禁用等候室

  1. 作為會議主持人,請點擊「更多」。
  2. 切換「與會者加會時自動進入等候室」選項即可啟用(藍色)或禁用(白色)該功能。

在會議中允許與會者入會

  1. 作為主持人,請點擊「與會者」。
  2. 點擊您要准入的與會者名稱旁邊的「准入」按鈕。

在會議中將與會者移至等候室

  1. 作為主持人,請點擊「與會者」。
  2. 點擊您要移至等候室的與會者的名稱。
  3. 點擊「移至等候室」。

允許等候室中的所有與會者入會

  1. 作為主持人,請點擊「與會者」。
  2. 點擊「允許所有人入會」。

向等候室中的與會者傳送消息

  1. 作為會議主持人,請點擊「與會者」。
  2. 點擊「聊天」。
  3. 點擊「發給:」旁邊的下拉式功能表。
  4. 選擇「所有人(等候室中)」。
  5. 輸入並傳送您的資訊。

在會議中啟用或禁用等候室

  1. 作為會議主持人,請點擊「更多」。
  2. 點擊「進階設定」。
  3. 切換「與會者加會時自動進入等候室」選項即可啟用(綠色)或禁用(白色)該功能。

在會議中允許與會者入會

  1. 作為主持人,請點擊「與會者」。
  2. 點擊您要准入的與會者名稱旁邊的「准入」按鈕。

允許等候室中的所有與會者入會

  1. 作為主持人,請點擊「與會者」。
  2. 點擊「允許所有人入會」。

在會議中將與會者移至等候室

  1. 作為主持人,請點擊「與會者」。
  2. 點擊您要移至等候室的與會者的名稱。
  3. 點擊「移至等候室」。

向等候室中的與會者傳送消息

  1. 作為會議主持人,請點擊「與會者」。
  2. 點擊「聊天」。
  3. 點擊「發給:」旁邊的下拉式功能表。
  4. 選擇「所有人(等候室中)」。
  5. 輸入並傳送您的資訊。

在會議中允許與會者入會

  1. 作為會議主持人,請點擊「管理與會者」。
  2. 點擊「准入」即可使與會者進入會議。

在會議中將與會者移至等候室

  1. 作為會議主持人,請點擊「管理與會者」。
  2. 點擊與會者名稱旁邊的「更多」。
  3. 點擊「移至等候室」。

自訂等候室

您可以在帳戶、群組或用戶層級自訂等候室標題、徽標和說明。

注意:您需要先啟用等候室,然後才能對其進行自訂。

  1. 啟用等候室後,導航至「會議中(進階)」下的「等候室」選項。
  2. 點擊「等候室」選項下方的鉛筆圖示。

    即可打開自訂等候室選項。

    • 標題:點擊「請稍候,會議主持人很快就會讓您進入。」旁邊的鉛筆圖示,更新會議標題。完成後,點擊「✓」號。

      注意:標題不得超過64個字元。

    • 徽標:若要上傳徽標,請點擊鉛筆圖示。

      注意:徽標可以是GIF、JPG或PNG格式。大小不得超過1MB。最小高度和寬度為60圖元,不得超過400圖元。

    • 說明:點擊「添加等候室說明」即可將說明添加到等候室。完成後,請點擊「✓」號。

      注意:說明不得超過400個字元。

  3. 完成後,請點擊「關閉」。
  4. 在加入會議時,與會者將看到您自訂的等候室品牌。
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