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角色型存取控制 追蹤

概觀

Zoom 帳戶中的每個使用者都會自動有系統角色,該角色可以是擁有者、管理員或成員。這些角色與一組預設權限相關聯,無法為擁有者或成員變更預設權限。這些權限會控制使用者登入帳戶時看到的項目。角色型存取控制可以使您的帳戶有其他使用者角色。使用者角色可以有一組權限,這些權限僅允許存取使用者需要檢視或編輯的頁面。此外,您可以變更管理系統角色的權限。

只有帳戶擁有者可以在一開始建立使用者角色並將使用者指派給這些角色。建立使用者角色後,擁有者 (或擁有角色管理權限的角色之中的其他人) 可以將使用者指派給該角色,藉以授予這些使用者檢視和編輯屬於該帳戶的頁面子集所需的權限。

您可以在帳戶個人資料頁面上檢視目前擁有的角色類型。如果您是帳戶擁有者或管理員,則可以在使用者管理下檢視您帳戶上的其他使用者有哪些類型的角色。

您也可以在您的帳戶下為群組設定群組管理員,這不會影響您的帳戶角色。群組管理員可以管理該群組的成員和設定。群組管理員也可以檢視本身管理的群組是否設定為群組內使用者的主要群組。群組管理員不需要是帳戶管理員或有角色權限即可編輯使用者群組。深入瞭解群組管理員的群組管理。

注意:只能為使用者指派一個角色 (帳戶擁有者、管理員、自訂角色或成員)。使用者可以有另一個角色,可以是群組管理員,也可以是多個群組的群組管理員。

本文介紹如下主題:

先決條件

  • 需要企業版、商業版、教育或專業版計畫
  • 若要設定初始角色,您必須是帳戶擁有者
  • 對於後續的角色管理,您必須是帳戶擁有者或擁有角色管理權限的使用者

注意:由於只有擁有者可以在一開始新增使用者角色,因此 Zoom 建議擁有者新增角色,以便至少另外一個人能夠管理使用者角色。

新增初始使用者角色管理權限

若要新增擁有權限的角色,以便其他人可以新增角色:

  1. 以帳戶擁有者身分登入 Zoom 網路入口網站。
  2. 按一下使用者管理角色管理
  3. 按一下新增角色
  4. 指定角色的名稱和描述。
  5. 勾選角色管理編輯欄中的核取方塊。

    注意:這會使擁有此角色的使用者可以建立和管理使用者角色,以便擁有者不是唯一可以執行此任務的人。如果想要此角色的使用者能夠檢視或編輯其他頁面,也可以勾選其他核取方塊。
  6. 捲動到頁面底部,然後按一下儲存變更以返回「角色管理」頁面。
  7. 按一下角色右側的編輯
  8. 按一下角色成員標籤
  9. 按一下新增成員
  10. 輸入使用者的電子郵件地址 (如果要新增多個電子郵件地址,請以逗號分隔)。 
  11. 按一下新增

注意:角色管理角色也可以新增到現有角色,例如管理員。 

新增其他使用者角色

只有帳戶擁有者和有角色管理編輯權限的使用者可以新增角色,並將使用者新增到這些角色。

若要新增擁有特定權限的角色:

  1. 以帳戶擁有者身分登入 Zoom 網路入口網站。
  2. 按一下使用者管理角色管理
  3. 按一下新增角色
  4. 指定角色的名稱和描述。
  5. 勾選一個或多個核取方塊以啟用此角色使用者的權限,以便檢視或編輯這些頁面。在下列範例中,網路研討會管理員角色有權編輯網路研討會設定和帳戶設定。
  6. 捲動到頁面底部,然後按一下儲存變更以返回「角色管理」頁面。

將角色指派給使用者 

  1. 以帳戶擁有者或有權編輯角色的人員身分登入 Zoom 網路入口網站。
  2. 按一下使用者管理 > 使用者
  3. 勾選要指派角色的使用者左側的核取方塊。
  4. 按一下變更角色按鈕。這將顯示「變更角色」對話方塊。
  5. 選擇要新增使用者的角色名稱。
  6. 按一下儲存按鈕以返回「使用者」頁面。

變更角色的權限

您可以隨時變更指派給角色的權限。例如,管理員角色不包括新增或變更角色的權限。在此範例中,這些權限被新增到現有的管理員角色。

若要變更現有角色的權限:

  1. 以帳戶擁有者或有權編輯角色的人員身分登入 Zoom 網路入口網站。
  2. 按一下使用者管理角色管理
  3. 對於要變更的角色,在「動作」欄中按一下編輯
  4. 勾選啟用此角色使用者權限的核取方塊,以便檢視或編輯這些頁面。在此範例中,角色管理權限被新增到管理員角色。
  5. 捲動到頁面底部,然後按一下儲存設定
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