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網路研討會範本 追蹤

概述

安排網路研討會時,您可以將此網路研討會的設置另存為一個範本,以便用於安排以後的網路研討會。範本包括基本設置(例如是否禁用問答)和高級設置(例如添加投票和問答)。對於週期性網路研討會,您還可以選擇將週期時間保存至範本。

將網路研討會保存為範本後,當您要安排一個擁有類似設置的網路研討會時,您可以直接使用該範本。您最多可以保存20個網路研討會範本。

本文主要介紹:

前提

  • 可容納100、500、1000、3000、5000或10000名參會者的網路研討會計畫
  • 主持人必須為已授權 使用者,並已分配網路研討會許可證

創建網路研討會範本

若要創建網路研討會範本,您需要配置並保存所需設置的網路研討會,然後將此網路研討會另存為一個範本。若要創建網路研討會範本,請按照以下步驟進行操作:

  1. 登錄Zoom web門戶。
  2. 點擊“網路研討會”。
  3. 點擊“安排網路研討會”。
  4. 選擇您要應用於範本的任何設置。
    • 主題:為您的網路研討會選擇一個主題/名稱。
    • 描述(可選):輸入您的網路研討會描述,其將顯示在您的註冊頁面。
    • 開始時間:選擇網路研討會的日期和時間。
    • 持續時間:選擇網路研討會的預計持續時間(僅用於安排會議),超過該時間段後,網路研討會並不會結束。
    • 時區:預設情況下,Zoom將使用您的個人資料中設置的時區。點擊下拉式功能表,可選擇其他時區。
    • 週期性網路研討會:勾選是否需要舉行週期性網路研討會(每場會議的會議ID將保持不變)。勾選後即可打開其他週期性會議選項。
      • 週期性會議:選擇網路研討會召開的頻率:每天、每週、每月或無固定時間。最多可重複50次。如需重複50次以上,請使用“無固定時間”選項。您無法安排“無固定時間”且需要註冊的網路研討會。
      • 他週期性會議選項取決於網路研討會重複的頻率。您可以將網路研討會設置為在重複一定的次數後結束,或者讓週期性網路研討會在某個特定日期結束。
    • 在公共事件清單中列出該網路研討會:如果您的帳戶已啟用公共活動列表,請勾選此選項以在清單中列出此網路研討會。
    • 註冊:如果您的網路研討會需要註冊,請勾選此選項。
    • 主持人視頻:選擇加入網路研討會時是否開啟主持人的視頻。即使您選擇關閉,主持人仍可選擇啟動視頻。
    • 嘉賓視頻:選擇加入網路研討會時是否開啟嘉賓的視頻。如果您選擇關閉,則嘉賓將無法打開視頻,除非您在網路研討會中更改此設置。
    • 音訊選項:選擇是否允許使用者僅通過電話、電腦音訊、電話和電腦音訊,或協力廠商音訊(如果您的帳戶已啟用該功能)加入。
    • 需要網路研討會密碼:您可以選擇在此處輸入網路研討會密碼。如果參會者手動加入網路研討會,則系統將要求其在加入之前輸入此密碼。該密碼將包含在註冊確認電子郵件中,如果參會者通過點擊此郵件中的連結加入網路研討會,則無需輸入密碼。
    • 問答:如果您想在網路研討會中使用問答面板,請勾選此選項。瞭解更多。
    • 啟用會議準備模式:勾選此選項即可在準備模式中(而不是直播)開始網路研討會。瞭解更多。
    • 高級選項:點擊下拉箭頭可查看更多網路研討會選項。
      • 安排對象:如果您擁有為其他使用者安排網路研討會的許可權,則您可以從下拉式功能表中選擇您希望為其安排網路研討會的物件(其需要擁有Pro許可證和網路研討會許可證)。瞭解有關安排許可權的更多資訊。
      • 備選主持人:在您的帳戶中輸入另一位擁有Pro許可證的Zoom使用者的電子郵寄地址,以允許其在您未出席的情況下開始會議。閱讀有關備選主持人的更多資訊。
  5. 點擊“安排”。
  1. 向下滾動到“邀請”、“電子郵件設定”、“品牌化”、“投票”和“集成”選項卡。
  1. 修改並保存您要應用於範本的任何設置。以下示例顯示您已添加投票。
  1. 點擊“將此網路研討會另存為一個範本”。
  1. 輸入範本名稱,然後點擊“另存為範本”。

使用範本安排網路研討會

創建一個或多個網路研討會範本後,您可以安排一場包含該範本所有設置的新的網路研討會。請注意,新的網路研討會並不包括範本的日期。若要使用現有範本安排網路研討會,請按照以下步驟進行操作:

  1. 登錄Zoom web門戶。
  2. 點擊“網路研討會”。
  3. 點擊“安排網路研討會”。
  4. 從“使用一個範本”功能表中選擇一個已保存的範本。


    範本中的基本和高級設置將被複製到新創建的網路研討會中。

  5. 請更新網路研討會的名稱和描述(如有需要),並更新日期/時間資訊或週期資訊(如果您已將此資訊保存到範本中)。
  6. 更改任何其他設置,然後點擊“保存網路研討會”。
    注意:如果您已保存一個或多個網路研討會範本,則您可以從“網路研討會範本”選項卡中查看或刪除該範本。您最多可以保存20個不同的範本。
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