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管理聯絡人 追蹤

概觀

您的 Zoom 聯絡人目錄預設包含同一個 Zoom 帳戶中全部聯絡人區段的內部使用者。Pro 或以上級別帳戶的擁有者/管理員可以關閉聊天設定中的公司聯絡人設定,以防止使用者看見同一個 Zoom 帳戶上的每個人。 

您可以指定外部電子郵件地址將任何外部 Zoom 使用者新增為聯絡人。在這些人核准您的聯絡請求後,您就能夠與其聊天、分享影像和檔案,並召開即時會議。 如果您新增並非與 Zoom 帳戶相關聯的電子郵件地址,這些人將收到加入 Zoom 的邀請。

您也可以將聯絡人與第三方服務同步,或者在 Zoom 行動應用程式中檢視手機的聯絡人。另外還有一些頻道可以用來進行群組傳訊。預設您只有在頻道成員出現在您的聯絡人目錄中時,才能向這些人傳送直接訊息。

先決條件

  • PC、Mac 或 Linux 版 Zoom 用戶端
  • iOS 或 Android 版 Zoom 應用程式

新增外部聯絡人

  1. 登入 Zoom 用戶端。
  2. 按一下聯絡人
  3. 按一下新增圖示 ,然後按一下新增聯絡人
  4. 一次輸入一個電子郵件地址。
  5. 按一下新增聯絡人
  6. 重複此操作新增任何其他聯絡人。

您也可以按一下複製邀請,然後透過電子郵件傳送邀請,來一次新增多個聯絡人。

核准外部聯絡人

這些人需要核准您的請求後,您才能與聯絡人召開即時會議或與這些人聊天。

  1. 登入 Zoom 用戶端。
  2. 按一下聊天
  3. 按一下聊天對話清單上的聯絡請求
  4. 按一下接受將該聯絡人新增到您的清單。
  5. 這個聯絡人現在將同時出現在兩個使用者外部聯絡人之下的聯絡人頁面。

對聯絡人標示星號

您可以對重要的聯絡人標示星號,將其置於聊天面板的「星標」區段下,以便您快速操作。

若要使用搜尋功能對聯絡人標示星號:

  1. 登入 Zoom 用戶端。
  2. 使用您的基本資料圖片旁邊的搜尋列搜尋聯絡人。
  3. 按一下聯絡人的姓名顯示與該聯絡人的聊天對話。
  4. 按一下星號圖示
    聯絡人將出現在聊天聯絡人星標區段中。
      

若要透過搜尋聯絡人目錄對聯絡人標示星號:

  1. 登入 Zoom 用戶端。
  2. 按一下聯絡人
  3. 按一下您要標示星號的聯絡人。
  4. 按一下聯絡人姓名旁邊的星號圖示
    聯絡人將出現在聊天聯絡人星標區段中。
      

新增外部聯絡人

  1. 登入 Zoom 用戶端。
  2. 按一下聯絡人
  3. 按一下新增圖示 ,然後按一下新增聯絡人
  4. 一次輸入一個電子郵件地址。
  5. 按一下新增聯絡人
  6. 重複此操作新增任何其他聯絡人。

您也可以按一下複製邀請,然後透過電子郵件傳送邀請,來一次新增多個聯絡人。

核准外部聯絡人

這些人需要核准您的請求後,您才能與聯絡人召開即時會議或與這些人聊天。

  1. 登入 Zoom 用戶端。
  2. 按一下聊天
  3. 按一下聊天對話清單中的聯絡請求
  4. 按一下接受將該聯絡人新增到您的清單。
  5. 這個聯絡人現在將同時出現在兩個使用者外部聯絡人之下的聯絡人頁面。

對聯絡人標示星號

您可以對重要的聯絡人標示星號,將其置於聊天面板的「星標」區段下,以便您快速操作。

若要使用搜尋功能對聯絡人標示星號:

  1. 登入 Zoom 用戶端。
  2. 使用您的基本資料圖片旁邊的搜尋列搜尋聯絡人。
  3. 按一下聯絡人的姓名顯示與該聯絡人的聊天對話。 
  4. 按一下星號圖示
    聯絡人將出現在聊天聯絡人星標區段中。
     

若要透過搜尋聯絡人目錄對聯絡人標示星號:

  1. 登入 Zoom 用戶端。
  2. 按一下聯絡人
  3. 將滑鼠停留在聯絡人上,並且按一下更多圖示 (...),然後按一下對此聯絡人標示星號
    聯絡人將出現在聊天聯絡人星標區段中。
     

新增外部聯絡人

  1. 登入 Zoom 應用程式。
  2. 點選聯絡人
  3. 點選右上角的 + 圖示
  4. 輸入您要新增的聯絡人所用的電子郵件地址。
  5. 如果聯絡人有 Zoom 帳戶,按一下新增向聯絡人傳送新增請求。
  6. 如果聯絡人沒有 Zoom 帳戶,按一下邀​​請使用 Zoom。Zoom 會重新導向到您的預設電子郵件應用程式,並撰寫邀請加入 Zoom 的郵件。
  7. 重複此操作新增任何其他聯絡人。

核准外部聯絡人

這些人需要核准您的請求後,您才能與聯絡人召開即時會議或與這些人聊天。

  1. 登入 Zoom 應用程式。
  2. 點選系統通知
  3. 點選核取記號接受聯絡人。
  4. 這個聯絡人現在將出現在兩個使用者的聯絡人清單中。

對聯絡人標示星號

您可以對重要的聯絡人標示星號,將其置於聊天面板的「星標」區段下,以便您快速操作。

  1. 登入 Zoom 應用程式。
  2. 按一下聯絡人
  3. 使用聯絡人目錄或在搜尋方塊中搜尋聯絡人的姓名找出要標示星號的聯絡人,然後點選其姓名。
  4. 按一下聯絡人姓名旁邊的星號圖示
    開會和聊天畫面中按一下星號圖示 後,將顯示該聯絡人。

    注意:您將在星標清單中看見您的姓名,您可以藉此進入個人聊天空間
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