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管理聯絡人 追蹤

概觀

預設情況下,您的Zoom聯絡人目錄包含「所有聯絡人」部分中同一Zoom帳戶中的內部使用者。專業版(或更高方案)帳戶的擁有者/管理員可以在IM設定中關閉「公司聯絡人」設定,以防使用者看到同一Zoom帳戶上的所有人。

您可以透過指定電子郵件地址,將任何外部Zoom使用者新增為聯絡人。當其接受您的聯絡人請求後,您即可與其聊天、分享影像和檔案以及發起即時會議。如果您新增的是未與Zoom帳戶關聯的電子郵件地址,此使用者將收到加入Zoom的邀請。

您還可以將另一個Zoom帳戶連結至組織與第三方服務同步您的聯絡人在Zoom行動應用程式中檢視您的手機聯絡人。您還可以使用頻道傳送群組訊息。預設情況下,您只能向聯絡人通訊錄中的頻道成員直接傳送訊息。

注意:管理員可以檢視和刪除您的外部聯絡人。

先決條件

  • PC、macOS或Linux版Zoom用戶端
  • iOS或Android版Zoom應用程式

新增外部聯絡人

  1. 登入Zoom用戶端。
  2. 點擊「聯絡人」。
  3. 點擊新增圖示 ,然後點擊「新增聯絡人」。
  4. 一次輸入一個電子郵件地址。
  5. 點擊「新增聯絡人」。
  6. 如需新增其他聯絡人,請重複此操作。

接受外部聯絡人請求

在向某個聯絡人發起即時會議或與他們聊天之前,他們需要先接受您的請求。

注意:如果管理員停用了聊天功能,則您可以透過依次點擊「設定」和「聊天」來接受聯絡人請求。

  1. 登入Zoom用戶端。
  2. 點擊「聊天」。
  3. 點擊聊天對話清單中的「聯絡人請求」。
  4. 點擊「接受」即可將此聯絡人新增到您的清單中。
  5. 此聯絡人將顯示在「聯絡人」頁面的「外部聯絡人」下方。

對聯絡人加上星號

您可以對重要聯絡人加上星號,以便將其放在聊天面板的「已加星號」部分,從而方便您快速檢視。

使用搜尋對聯絡人加上星號:

  1. 登入Zoom用戶端。
  2. 使用設定檔圖片旁邊的搜尋列搜尋聯絡人。
  3. 點擊聯絡人的姓名以顯示與該聯絡人的聊天執行緒。
  4. 點擊星形圖示
    該聯絡人將顯示在「聊天」和「聯絡人」下方的「已加星號」部分。
      

使用搜尋聯絡人目錄對聯絡人加上星號:

  1. 登入Zoom用戶端。
  2. 點擊「聯絡人」。
  3. 點擊您要加上星號的聯絡人。
  4. 點擊聯絡人姓名旁邊的星形圖示
    該聯絡人將顯示在「聊天」和「聯絡人」下方的「已加星號」部分。
      

新增外部聯絡人

  1. 登入Zoom用戶端。
  2. 點擊「聯絡人」。
  3. 點擊新增圖示,然後點擊「新增聯絡人」。
  4. 一次輸入一個電子郵件地址。
  5. 點擊「新增聯絡人」。
  6. 如需新增其他聯絡人,請重複此操作。

接受外部聯絡人請求

在向某個聯絡人發起即時會議或與他們聊天之前,他們需要先接受您的請求。

注意:如果管理員停用了聊天功能,則您可以透過依次點擊「設定」和「聊天」來接受聯絡人請求。

  1. 登入Zoom用戶端。
  2. 點擊「聊天」。
  3. 在聊天對話清單中,點擊「聯絡人請求」。
  4. 點擊「接受」即可將此聯絡人新增到您的清單中。
  5. 此聯絡人將顯示在「聯絡人」頁面的「外部聯絡人」下方。

對聯絡人加上星號

您可以對重要聯絡人加上星號,以便將其放在聊天面板的「已加星號」部分,從而方便您快速檢視。

使用搜尋對聯絡人加上星號:

  1. 登入Zoom用戶端。
  2. 使用設定檔圖片旁邊的搜尋列搜尋聯絡人。
  3. 點擊聯絡人的姓名以顯示與該聯絡人的聊天執行緒。
  4. 點擊星形圖示
    該聯絡人將顯示在「聊天」和「聯絡人」下方的「已加星號」部分。
     

使用搜尋聯絡人目錄對聯絡人加上星號:

  1. 登入Zoom用戶端。
  2. 點擊「聯絡人」。
  3. 將滑鼠暂留在聯絡人上,點擊更多圖示(...),然後點擊「對此聯絡人加上星號」。
    該聯絡人將顯示在「聊天」和「聯絡人」下方的「已加星號」部分。
     

新增外部聯絡人

  1. 登入Zoom應用程式。
  2. 點擊「聯絡人」。
  3. 點擊右上角的「+」號圖示。
  4. 輸入您要新增的聯絡人的電子郵件地址。
  5. 如果該聯絡人已有Zoom帳戶,請點擊「新增」以向該聯絡人傳送新增請求。
  6. 如需新增其他聯絡人,請重複此操作。

接受外部聯絡人請求

在向某個聯絡人發起即時會議或與他們聊天之前,他們需要先接受您的請求。

注意:如果管理員停用了聊天功能,則您可以透過依次點擊「設定」和「聯絡人」來接受聯絡人請求。

  1. 登入Zoom應用程式。
  2. 點擊「系統通知」。
  3. 點擊核取記號以接受該聯絡人。
  4. 此聯絡人將顯示在「聯絡人」清單中。

對聯絡人加上星號

您可以對重要聯絡人加上星號,以便將其放在聊天面板的「已加星號」部分,從而方便您快速檢視。

  1. 登入Zoom應用程式。
  2. 點擊「聯絡人」。
  3. 使用目錄查找要加上星號的聯絡人,或在搜尋框中搜尋姓名,然後點擊其姓名。
  4. 點擊聯絡人姓名旁邊的星形圖示  。
    當您點擊「會議與聊天」螢幕中的星形圖示 時,即可顯示該聯絡人。

    注意:您將在「已加星號」清單中看到自己的姓名,點擊即可存取您的個人聊天空間

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