自動轉換雲錄製 追蹤

概述

使用“語音轉文字記錄”選項(在雲錄製選項卡下)可自動將您錄製的會議或網路研討會的音訊轉錄到雲端。處理完成後,此錄製將作為單獨的.vtt文字檔顯示在已錄製的會議列表中。此外,您還可以選擇在視頻中顯示文字記錄文本(類似於隱藏字幕)。

文字記錄分為幾個部分,每一部分都有一個時間戳記,以顯示該部分文本的錄製時間。您可以編輯文本以更準確地捕獲內容,或者添加文字記錄沒有捕獲到的大寫和標點符號。

您可以在轉錄中搜索文本,也可以搜索包含正在搜索的文本的語音轉文字記錄。

語音轉文字記錄以.vtt格式保存。如果下載.vtt檔,則您可以使用文字編輯器(例如Microsoft Word、Text Edit或其他常見的文字處理應用程式)打開該檔。

本文主要介紹:

前提

  • 啟用雲端錄製的商業、教育或企業許可證
  • 為您的帳戶或群組啟用帳戶所有者或管理員許可權

說明

啟用語音轉文字記錄

為您的組織的所有成員啟用語音轉文字記錄功能:

  1. 登錄Zoom web門戶並導航到“帳戶設置”。
  2. 導航到“錄製”選項卡上的“雲端錄製”選項,並檢查該設置是否啟用。

    注意:如果該設置未啟用,請點擊狀態切換按鈕以啟用設置。如彈出驗證對話方塊,請選擇“打開”以確認更改。

  3. 在“高級雲端錄製”設置中,點擊“語音轉文字記錄”核取方塊以啟用該設置,然後點擊“保存”以確認更改。

    注意:如果您想讓您帳戶中的所有用戶都強制執行此設置,請點擊鎖形圖示,然後點擊“鎖定”以確認該設置。

為特定群組的所有成員啟用語音轉文字記錄功能:

  1. 登錄Zoom web門戶並從使用者管理功能表導航到群組管理
  2. 從列表中點擊所需的“群組名稱”,然後點擊“設置”選項卡。
  3. 導航到“錄製”選項卡上的“雲錄製”選項,並檢查該設置是否啟用。

    注意:

    • 如果該設置未啟用,請點擊狀態切換按鈕以啟用設置。如彈出驗證對話方塊,請選擇“打開”以確認更改。
    • 如果該選項為灰色,則說明其在該帳戶等級中已被鎖定,需要在帳戶等級進行更改。
  4. 在“高級雲端錄製”設置中,點擊“語音轉文字記錄”核取方塊以啟用該設置,然後點擊“保存”以確認更改。

    注意:如果您想讓您帳戶中的所有用戶都強制執行此設置,請點擊鎖形圖示,然後點擊“鎖定”以確認該設置。 

為您自己啟用語音轉文字記錄:

  1. 登錄Zoom web門戶並導航到我的會議設置
  2. 導航到“錄製”選項卡上的“雲端錄製”選項,並檢查該設置是否啟用。

    注意:

    • 如果該設置未啟用,請點擊狀態切換按鈕以啟用設置。如彈出驗證對話方塊,請選擇“打開”以確認更改。
    • 如果該選項為灰色,則說明其在該群組或帳戶等級中已被鎖定,您需要聯繫您的Zoom管理員。
  3. 在“高級雲端錄製”設置中,點擊“語音轉文字記錄”核取方塊以啟用該設置,然後點擊“保存”以確認更改。

生成文字記錄

  1. 召開一場會議或網路研討會。
  2. 點擊“錄製”按鈕並選擇“雲錄製”。

  3. 會議結束後,Zoom將用郵件通知您雲端錄製已可用。稍後,Zoom還將單獨發送一封電子郵件通知您語音轉文字記錄已可用。郵件中附有查看您的錄製檔和文字記錄的連結。

查看和編輯文字記錄

  1. 點擊電子郵件中的連結導航到Zoom web門戶上的“我的錄製”頁面,並點擊已錄製會議的名稱。

    注意:

    • 打開錄製詳情頁面,其中至少包含兩個檔:
      • 純音訊(m4a)
      • 語音轉文字記錄(vtt)
    • 如果您選擇其他雲錄製檔,則還將看到下列文件:
      • 錄製檔(mp4)
      • 畫廊視圖(mp4)
      • 聊天文本(txt)
  2. 點擊“純音訊”m4a檔,或“錄音”或“畫廊視圖”mp4檔(如果有的話)。文字記錄文本顯示在檔的右側。
  3. 導航到右側的語音轉文字記錄面板,然後點擊要編輯的短語旁邊的鉛筆圖示。

  4. 對文本進行任何更改,然後點擊“保存”。
    播放音訊或視頻檔時,將顯示更新版文本。

嵌入文字記錄

文字記錄會自動嵌入到音訊和視頻檔中,但預設情況下,其處於隱藏狀態。如要查看音訊或視頻檔中嵌入的文字記錄:

  1. 我的錄製中打開音訊或視頻檔。
  2. 點擊“播放”按鈕。
  3. 點擊螢幕右下角的CC圖示。

注意:文本顯示在視頻頂部,類似於隱藏字幕。

在文字記錄中搜索

  1. 進入我的錄製
  2. 在“搜索條件”中,選擇“關鍵字”。
  3. 在文字方塊中輸入一個單詞或短語,然後點擊“搜索”。

    注意:系統將顯示文字記錄中包含關鍵字的會議列表。

  4. 點擊適用的會議以查看文字記錄。
  5. 點擊“純音訊”m4a檔,或“錄音”或“畫廊視圖”mp4檔(如果有的話)。文字記錄文本顯示在檔的右側。
  6. 导航到右侧的语音转文字记录面板,并在顶部的搜索框中输入关键字。系统将突出显示包含关键字的所有实例。
     
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