管理網路研討會中的觀眾與嘉賓

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您可以邀請嘉賓和觀眾參與網路研討會,並以主持人身分進行管理。 按一下主持人控制項中的與會者,可以管理網路研討會中的嘉賓和觀眾。 這包括將嘉賓提升為聯席主持人或將觀眾提升為嘉賓,或將嘉賓降為觀眾、取消靜音、停止視訊等等。

網路研討會結束後,您也可以檢視報告,以查看註冊、觀眾、投票和其他詳細資訊。

本文介紹如下主題:

管理網路研討會中的觀眾和嘉賓的先決條件

  • Zoom Webinars 附加元件
  • 此網路研討會的主持人權限

如何存取與會者面板

  1. 登入 Zoom Desktop Client。
  2. 以主持人身分開始網路研討會。
  3. 按一下網路研討會控制項中的與會者
    與會者面板將於畫面右側顯示。 主持人、聯席主持人和嘉賓會列在嘉賓標籤中,觀眾則列在觀眾標籤中。

注意:與會者會依下列順序顯示。

  1. 允許發言的與會者。
  2. 舉手的與會者。 先舉手的與會者顯示於頂部。
  3. 未舉手的與會者。

如何管理嘉賓

將游標移至嘉賓名稱上方,然後按一下更多。 您會看見下列與會者管理選項:

  • 靜音/要求解除靜音:將嘉賓靜音或取消靜音。 他們必須先接受取消靜音提示,才能取消靜音。
  • 聊天:開啟聊天視窗,直接傳送訊息給嘉賓。
  • 指派主持人:指派嘉賓擔任主持人。 主持人僅限一位。
  • 指派聯席主持人/撤銷聯席主持人權限:指派嘉賓擔任聯席主持人。 聯席主持人的人數不限。
  • 將角色變更為觀眾:按一下此選項將嘉賓的角色變更為觀眾。
    注意:如果您將嘉賓降級,則會從網頁上移除嘉賓的加入連結。 如果這是週期性網路研討會,也就表示將從所有場次移除嘉賓。 如果您在嘉賓遭降級的相同網路研討會中,將他們重新設為嘉賓,則會將嘉賓加回網頁上。
  • 重新命名:變更向其他與會者顯示的嘉賓名稱。
    注意:若要變更您自己的顯示名稱,請將游標移至與會者名單中您的名稱上方,然後按一下重新命名。 此變更僅適用於目前的網路研討會。 若要永久變更您的名稱,請參閱我的個人資料
  • 指派字幕輸入權限:指派嘉賓在網路研討會期間輸入隱藏字幕
  • 允許錄製本機檔案/移除錄製本機檔案的權限:允許嘉賓開始或停止本機錄製網路研討會或移除指定權限。 嘉賓不具有開始雲端錄製的權限。
  • 允許釘選多個視訊:允許此嘉賓在自己的網路研討會檢視中最多釘選 9 個視訊
  • 保留:將嘉賓置於保留狀態。 這樣會暫時將他們從網路研討會中移除,使他們聽不到您的聲音、看不到您的畫面分享或您的視訊,也無法被聽到、看到或分享內容。 他們的網路研討會畫面上會顯示此訊息:「請稍候,會議主持人很快會再讓您進入」,隨後提供網路研討會的名稱及日期。
  • 移除:將嘉賓移出網路研討會。 除非您允許與會者及嘉賓重新加入,否則他們無法再加入網路研討會。

將嘉賓變更為觀眾

如果您將嘉賓降級,則會從網頁上移除嘉賓的加入連結。 如果這是週期性網路研討會,也就表示將從所有場次移除嘉賓。 如果您在嘉賓遭降級的相同網路研討會中,將他們重新設為嘉賓,則會將嘉賓加回網頁上。

  1. 登入 Zoom Desktop Client。
  2. 以主持人身分開始網路研討會。
  3. 按一下與會者
  4. 按一下嘉賓標籤。
  5. 將游標移至您想要變更為觀眾的嘉賓名稱上方,然後按一下更多
  6. 按一下將角色變更為觀眾

如何管理觀眾

您會在觀眾標籤上看到現有觀眾的清單,名稱旁會顯示他們選擇的任何非口頭反映。 觀眾超過 7 名時,清單頂部會出現搜尋列,可讓您快速搜尋特定觀眾。

若要管理觀眾,請將游標移至觀眾名稱上方,然後按一下更多。 您會看見下列選項:

  • 允許發言:允許觀眾取消靜音並在網路研討會中發言。 與會者會收到提示,確認他們想要取消靜音或保持靜音。 如果您已經允許與會者發言,但他們決定保持靜音,請按一下要求解除靜音,提示他們將麥克風取消靜音。 全部與會者都可以聽見他們發言的內容。
    注意:取消靜音時,觀眾的個人資料圖片及名稱會向主持人和嘉賓顯示。 只有他們的名稱會向其他觀眾顯示。

    如果您允許觀眾發言,會看到這些選項:
    • 靜音/要求解除靜音:將觀眾靜音或取消靜音。 他們必須先接受取消靜音提示,才能取消靜音。
    • 停用發言:撤銷觀眾的發言權。 此選項會將與會者靜音,且他們無法自行取消靜音。
  • 放下:將與會者舉起的手放下。 與會者舉手之後,可使用此選項將他們的手放下。
  • 聊天:開啟聊天視窗,直接傳送訊息給觀眾。
  • 設為嘉賓:使觀眾成為嘉賓
  • 重新命名:變更對其他觀眾顯示的觀眾名稱。
  • 移除:將觀眾移出網路研討會。 將嘉賓移出網路研討會。 他們將無法重新加入,除非您允許觀眾重新加入

    您會在觀眾清單底部看到手全部放下選項,此選項會將所有舉起的手放下。 對於舉手且取消靜音的觀眾,此選項不會將他們靜音。

將觀眾提升為嘉賓

  1. 登入 Zoom Desktop Client。
  2. 以主持人身分開始網路研討會。
  3. 按一下與會者
  4. 按一下觀眾標籤。
  5. 將游標移至您想要提升角色的觀眾名稱上,然後按一下更多
  6. 按一下設為嘉賓

其他控制項

嘉賓標籤中與會者面板的底部,有一些其他的控制項。

  • 邀請邀請他人加入您的會議。
  • 全部靜音:將所有嘉賓及您給予發言權限的觀眾靜音。
  • 更多
    • 要求所有人解除靜音:將所有嘉賓及您給予發言權限的觀眾取消靜音。 沒有發言權限的觀眾仍會保持靜音。
    • 手全部放下:將嘉賓所有舉起的手放下。 這對於觀眾已舉起的手沒有影響。
    • 嘉賓加入會議時將其靜音:在所有新嘉賓加入時將其靜音,但他們可自行取消靜音。 觀眾會自動靜音 (且除非您將他們提升為嘉賓或允許其發言,否則他們無法自行取消靜音)。
    • 有人加入或離開時播放音效:每當新嘉賓或觀眾加入或離開網路研討會時播放提示音。
    • 鎖定網路研討會:阻止任何新嘉賓或觀眾加入網路研討會,直到您解除鎖定為止。
    • 允許嘉賓
      • 自行解除靜音:允許嘉賓在適當時間自行取消靜音。
      • 重新命名:允許嘉賓在網路研討會中將自己重新命名
      • 開始視訊:允許嘉賓依其意願開始視訊。 如果取消勾選此選項,針對已經開啟視訊的任何嘉賓,不會停止其視訊饋送。
    • 允許觀眾
      • 舉手:允許觀眾在網路研討會中舉手。 此功能通常是在您想知道有誰想要提問時使用。
      • 檢視與會者人數:允許觀眾查看網路研討會有多少位嘉賓和觀眾。 嘉賓的人數包括主持人在內。 此資訊會顯示在畫面頂部,會議 ID 後方。

觀眾檢視控制項

主持人和聯席主持人可以控制觀眾在網路研討會期間呈現的視訊版面。 所有嘉賓都可以單獨設定觀眾所見不同的檢視版面。

觀眾檢視控制項可以固定於兩個位置上:在更多下方的與會者面板上始終可用,或按一下 檢視,在視訊部分的右上角。 可用選項如下:

  • 我的檢視:設定您個人在網路研討會中看到的視訊版面。
    • 演講者:演講者畫面會在網路研討會中目前演講者之間切換,當該名演講者不發言時,其他視訊嘉賓會位於其上方。
    • 畫廊畫廊檢視可以在畫面上以相等尺寸呈現 25 或 49 名與會者 (如果已在用戶端設定中啟用)。 如果嘉賓的數量比能容納的還多,將會建立多頁面的畫廊檢視。
    • 解除視訊順序:如果已設定自訂畫廊檢視順序,該順序會遭鎖定且不再改變,直到手動變更為止。 此選項會解除順序,並讓 Zoom 依據目前演講者調整畫廊檢視的順序。
    • 全螢幕
  • 觀眾檢視:設定網路研討會期間觀眾看到的視訊版面。 依照預設,他們看到的檢視畫面與主持人相同 (主持人的預設檢視畫面是畫廊檢視)。
    • 依循主持人檢視:與會者看到的畫面與主持人使用的畫面相同,可能是目前演講者畫面或畫廊檢視。 如果主持人正在分享畫面,觀眾會以並排模式看到主持人分享的內容及活動中發言者的視訊。 觀眾可以調整分享及視訊畫面的大小。
    • 演講者:演講者畫面會在網路研討會中目前演講者之間切換,當該名演講者不發言時,其他視訊嘉賓會位於其上方。
    • 畫廊畫廊檢視可以在畫面上以相等尺寸呈現 25 或 49 名與會者 (如果已在用戶端設定中啟用)。 如果嘉賓的數量比能容納的還多,將會建立多頁面的畫廊檢視。

當主持人或嘉賓正在分享畫面時,選項會改變並顯示如下:

  • 我的檢視:設定您個人在網路研討會中看到的視訊版面。
    • 標準:分享的內容是主要焦點,至於視訊縮圖,在視窗模式 (類似演講者畫面) 時會顯示在內容上方,在全螢幕時則會顯示在畫面右上角的內容上方。 全螢幕期間,可以按一下並拖曳,以移動這些縮圖。
    • 並排模式:演講者:可讓您在演講者畫面旁檢視分享畫面,並可調整分享畫面與視訊之間的分隔線,以改變兩側的相對尺寸。
    • 並排模式:圖庫可讓您在畫廊檢視旁檢視分享畫面,並可調整分享畫面與視訊之間的分隔線,以改變兩側的相對尺寸。
    • 解除視訊順序:如果已設定自訂畫廊檢視順序,該順序會遭鎖定且不再改變,直到手動變更為止。 此選項會解除順序,並讓 Zoom 依據目前演講者調整畫廊檢視的順序。
    • 切換視訊與分享畫面:使用標準檢視時可用,這樣會切換視訊與分享畫面,讓焦點回到嘉賓視訊,並將分享內容縮到最小,但不停止分享。
    • 全螢幕
  • 觀眾檢視:設定網路研討會期間觀眾看到的視訊版面。 依照預設,他們看到的檢視畫面與主持人相同 (主持人的預設檢視畫面是畫廊檢視)。
    • 依循主持人檢視:與會者看到的畫面與主持人使用的畫面相同,例如演講者畫面、畫廊檢視、並排模式等等。如果主持人正在分享畫面,觀眾將檢視並排模式和演講者畫面的內容。 觀眾可以調整分享及視訊畫面的大小。
    • 標準:分享的內容是主要焦點,視訊縮圖則會顯示於畫面右上角的內容上方。 可以按一下並拖曳,以移動這些縮圖。
    • 並排模式:演講者:觀眾會在演講者畫面旁檢視分享畫面,並可調整分享畫面與視訊之間的分隔線,以改變兩側的相對尺寸。
    • 並排模式:圖庫:觀眾會在畫廊檢視旁檢視分享畫面,並可調整分享畫面與視訊之間的分隔線,以改變兩側的相對尺寸。

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