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管理網路研討會的參會者 追蹤

概述

網路研討會中既有嘉賓也有觀眾,您可以以主持人的身份對他們進行管理。

通過點擊主持人控制項中的“參會者”,您可以在網路研討會中管理嘉賓和觀眾,包括設為聯席主持人或嘉賓、將嘉賓更改為觀眾、解除靜音、停止視頻等等。

本文主要介紹:

前提

  • 網路研討會許可證
  • 此網路研討會的主持人許可權
  • 將觀眾解除靜音要求主持人和觀眾均必須使用2017年9月版或更高版本的用戶端;觀眾還必須連接到電腦音訊

訪問參會者面板

  1. 點擊網路研討會控制項中的“參會者”。
    “參會者”面板將顯示在螢幕的右側。主持人、聯席主持人和嘉賓將顯示在一個選項卡中,而觀眾將顯示在另一個選項卡中。

管理嘉賓

將滑鼠懸停在嘉賓的姓名上,然後點擊“更多”。您將看到以下管理參會者的選項:

  • 靜音/解除靜音:將嘉賓靜音或解除靜音。如果嘉賓已將自己的麥克風靜音,則其需要先接受解除靜音的提示,然後才能解除靜音。
  • 聊天:打開聊天視窗,直接發消息給嘉賓。
  • 設為主持人:將嘉賓設為主持人。只能有一名主持人。
  • 設為聯席主持人:將嘉賓設為聯席主持人。聯席主持人可以有無數位。
  • 角色更改為觀眾:點擊此按鈕可將嘉賓的角色更改為觀眾。
  • 禁止錄製/允許錄製:禁止或允許觀眾開始或停止網路研討會的本地錄製。嘉賓無權開始雲端錄製
  • 分配以輸入字幕:在網路研討會期間,分配嘉賓輸入字幕
  • 改名:更改顯示給其他參會者的嘉賓的姓名。

    注意:若要更改您自己的顯示姓名,請將滑鼠懸停在參會者列表中的您的姓名上,然後點擊“改名”。此更改僅適用於當前網路研討會。若要永久更改您的姓名,請參見“我的個人資料”。

  • 設為等候狀態:將嘉賓設為等候狀態。此操作會暫時將嘉賓從網路研討會中移除,從而使他們無法聽到您的聲音,也無法觀看您的共用螢幕或視頻。而他們的網路研討會螢幕將顯示以下消息:“請稍候,會議主持人馬上會請您加入”,接著是網路研討會的名稱和日期。
  • 移除:將嘉賓從網路研討會中移除。除非您允許參會者和嘉賓重新加入,否則他們將無法再次加入此網路研討會。

將嘉賓更改為觀眾

  1. 點擊“參會者”。Screen_Shot_2017-09-22_at_3.31.59_PM.png
  2. 點擊“嘉賓”選項卡。
  3. 將滑鼠懸停在您想將其更改為觀眾的嘉賓的姓名上,然後點擊“更多”。
  4. 點擊“角色更改為觀眾”。
    Screen_Shot_2017-09-22_at_4.34.47_PM.png

管理觀眾

若要管理觀眾,請點擊“觀眾”選項卡,將滑鼠懸停在觀眾的姓名上,然後點擊“更多”。您將看到以下選項:

  • 允許說話:允許觀眾解除靜音並在網路研討會中發言。所有參會者都能聽到他們的聲音。

    如果您允許觀眾說話,則您將看到以下選項:

    • 靜音/解除靜音:將觀眾靜音或解除靜音。如果觀眾已將自己的麥克風靜音,則他們需要先接受解除靜音的提示,然後才能解除靜音。
    • 禁止發言:收回觀眾的說話許可權。這將使參會者靜音,並禁止他們自我解除靜音。
  • 聊天:打開聊天視窗,直接發消息給嘉賓。
  • 設為嘉賓:將該觀眾設為嘉賓
  • 移除:將觀眾從網路研討會中移除。除非您允許參會者和嘉賓重新加入,否則他們將無法再次加入此網路研討會。

將觀眾設為嘉賓

  1. 點擊“參會者”。Screen_Shot_2017-09-22_at_3.31.59_PM.png
  2. 點擊“觀眾”選項卡。
    attendees.png
  3. 將滑鼠懸停在您想更改角色的觀眾的姓名上,然後點擊“更多”。
  4. 點擊“設為嘉賓”。
    Screen_Shot_2017-09-22_at_4.32.17_PM.png

其他控制項

在“嘉賓”選項卡的“參會者”面板底部還有一些其他控制項:

  • 全體靜音:將所有嘉賓和您已授予說話許可權的觀眾靜音。
  • 解除全體靜音:將所有嘉賓和您已授予說話許可權的觀眾解除靜音。沒有說話許可權的觀眾將繼續處於靜音狀態。
  • 加入會議時靜音:將所有新加入會議的嘉賓靜音,但他們可以自我解除靜音。觀眾將自動靜音(除非您將他們設為嘉賓或允許他們說話,否則他們將無法解除靜音)。
  • 進出會議時播放提示音:有新嘉賓或觀眾加入時,系統將播放提示音。
  • 網路研討會加鎖:在解鎖前,禁止任何新嘉賓或觀眾加入此網路研討會。
  • 允許嘉賓開啟攝像頭:允許嘉賓開啟視頻(如果他們願意的話)。如果您取消勾選此選項,則將不會停止任何已經打開視頻的嘉賓的視頻。
  • 允許觀眾:
    • 舉手:允許觀眾在網路研討會上舉手。如果您想知道誰願意大聲提問,通常可以使用此功能。
    • 查看與會人數:允許觀眾查看網路研討會中嘉賓和觀眾的數量。嘉賓的數量包含主持人在內。其結果將顯示在螢幕頂部的會議ID之後。
  • 設定觀眾視頻佈局:設置觀眾在網路研討會期間看到的視頻佈局。系統預設顯示當前演講者視圖。
    • 與主持人視角一致:參會者將與主持人使用同一視圖,無論是當前演講者視圖還是畫廊視圖。如果主持人正在共用螢幕,則觀眾將與主持人的共用螢幕和當前演講者的視頻處於並排模式。觀眾可以調整共用螢幕和視頻的大小。
    • 當前演講者視圖:此視圖將在正在發言的主持人或嘉賓之間進行切換。
    • 畫廊視圖:此視圖將顯示主持人和所有已開啟攝像頭的嘉賓的視頻。
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