將嘉賓新增至網路研討會

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嘉賓是在網路研討會中擁有完整眾多功能的與會者。 他們可存取大部分主持人控制項,包括分享內容、視訊與音訊,以及檢視觀眾名單。 無論是在網路研討會開始之前或是在直播工作階段中從觀眾晉升,都必須由網路研討會主持人為您指派嘉賓權限。 深入瞭解網路研討會中的角色

嘉賓人數上限取決於主持人的會議容量,觀眾人數上限則是依據主持人的網路研討會容量。 以下是一些範例:

  • 您的專業版帳戶的預設會議容量為 100 人,而且您擁有網路研討會 500 授權。 由於會議容量,這樣可讓您主持最多 500 名觀眾和 100 名嘉賓的網路研討會,總共 600 人 (500 名觀眾和 100 名嘉賓)。
  • 您的商業版或企業版帳戶的預設會議容量為 300 人,而且您擁有網路研討會 1000 授權。 由於會議容量,這樣可讓您主持最多 1,000 名觀眾和 300 名嘉賓的網路研討會,總共 1,300 人 (1,000 名觀眾和 300 名嘉賓)。
  • 您擁有大型會議 1000 授權和網路研討會 1000 授權。 這樣可讓您主持最多 1,000 名觀眾和 1,000 名嘉賓的網路研討會,總共 2,000 人 (1,000 名觀眾和 1,000 名嘉賓)。

本文介紹如下主題:

建立嘉賓的先決條件

  • 具有 Zoom Webinars 附加元件的已授權使用者 (500、1,000、3,000、5,000、10,000 或 50,000 人)
  • 排程的網路研討會 (需要註冊不需要註冊)

如何手動新增嘉賓

您可以邀請人員或 Zoom Room 成為網路研討會嘉賓。

  1. 登入 Zoom Web Portal。
  2. 按一下網路研討會
  3. 按一下您想要新增嘉賓的網路研討會主題。
  4. 在頁面底部的邀請標籤中,找到邀請嘉賓部分,然後按一下編輯
  5. 輸入名稱及電子郵件地址進行邀請。 如果您邀請的是 Zoom Room,請輸入會議室名稱。 會議室的位置將在電子郵件/Zoom Rooms 欄中顯示。
  6. (選用) 選取新增其他嘉賓以新增更多嘉賓。
  7. 按一下儲存,將邀請傳送給新增的嘉賓。
    如果您已勾選立即傳送邀請給所有新增的嘉賓,他們將在您按一下儲存後收到電子郵件邀請。

注意:

  • 您最多可以新增 1,000 名嘉賓,視您的最大會議容量而定。
  • 您可以在網路研討會開始前隨時刪除和新增嘉賓。
  • 嘉賓必須使用專屬的加入連結,以嘉賓的身分加入網路研討會,或是使用與嘉賓指派相符的電子郵件在桌上型電腦或行動應用程式上登入 Zoom 帳戶。 以嘉賓的身分加入網路研討會,而不是於直播網路研討會期間從觀眾狀態晉升,允許您於觀眾可加入之前加入練習時間,這通常用於在觀眾面前直播之前的製作和簡報準備。

如何使用 CSV 檔案匯入嘉賓

如果您想大量新增嘉賓至網路研討會中,您可以在 CSV 檔案中指定嘉賓,並透過 Web Portal 上傳該檔案。

如何建立嘉賓的 CSV 檔案

  1. 開啟 Microsoft Excel 之類的試算表軟體。
  2. 建立新檔案。 您也可以下載和開啟 CSV 範例檔案
  3. 指定下列資訊:
    • A 欄:每名嘉賓的電子郵件地址。
    • B 欄:每名嘉賓的全名。
      注意:不要輸入欄標題,例如電子郵件地址全名
  4. 將檔案儲存為 CSV 檔案 (以逗號分隔)。

如何匯入 CSV 檔案

  1. 登入 Zoom Web Portal。
  2. 按一下網路研討會
  3. 按一下您想要新增嘉賓的網路研討會主題。
  4. 在頁面底部的邀請標籤中,找到邀請嘉賓部分,然後按一下從 CSV 匯入
  5. 按一下匯入
  6. 選取您建立的 CSV 檔案。
    您會看到您匯入的嘉賓清單。 您可以按一下以下選項:
    • 重新傳送:立即傳送邀請電子郵件給嘉賓。
    • 複製:複製嘉賓的邀請電子郵件。
    • 刪除:移除匯入的嘉賓。
    • 立即傳送邀請給所有新增的嘉賓:在您按一下儲存之後,傳送邀請電子郵件給匯入的所有嘉賓。
      注意:如果您沒有看到您匯入的嘉賓清單,請按一下取消,重新載入頁面,然後按一下邀請嘉賓部分中的編輯
  7. 按一下儲存

如何在週期性網路研討會期間新增嘉賓

如果網路研討會是週期性舉行,使用者會成為該系列所有網路研討會的嘉賓。 如果您希望他們僅成為其中一場網路研討會的嘉賓,必須在這場網路研討會之前加入他們作為嘉賓,再於下一場網路研討會之前將其移除

如何移除嘉賓

  1. 登入 Zoom Web Portal。
  2. 按一下網路研討會
  3. 按一下您想要移除嘉賓的網路研討會主題。
  4. 在頁面底部的邀請標籤中,找到邀請嘉賓部分,然後按一下編輯
  5. 在嘉賓詳細資訊右側按一下刪除
  6. 按一下儲存
    此嘉賓現在已從本系列的所有網路研討會中移除,且必須以觀眾身分加入。

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