在分享畫面或白板上使用注釋工具

上次更新日期:

概觀

與會者可以以觀看者或者以分享畫面的與會者的身份在分享畫面上添加注釋。您還可以在分享或查看白板時使用注釋工具。

本文主要介紹:

先決條件

  • 已啟用注釋
  • Zoom桌面用戶端
  • Zoom移動應用程式
  • 已加入或開始畫面分享會議

注意:會議主持人可以禁止與會者添加注釋。如果您沒有看到注釋選項,請確認主持人是否禁用了注釋功能。

啟用注釋

在使用注釋之前,請確保已在Zoom Web門戶中啟用注釋功能。

帳戶

為帳戶中的所有用戶啟用注釋功能:

  1. 登錄Zoom Web門戶。

  2. 在導航面板中,依次點擊「帳戶管理」和「帳戶設定」。

  3. 點擊「會議」選項卡。

  4. 在「會議(基本)」下,檢查是否已啟用「注釋」設定。

  5. 如果該設定未啟用,請點擊切換按鈕以啟用設定。如彈出驗證對話方塊,請選擇「打開」以確認變更。

群組

為某個群組的用戶啟用注釋功能:

  1. 登錄Zoom Web門戶。

  2. 在導航面板中,依次點擊「用戶管理」和「群組管理」。

  3. 從列表中點擊適用的群組名稱,然後點擊「設定」選項卡。

  4. 點擊「會議」選項卡。

  5. 在「會議(基本)」下,檢查是否已啟用「注釋」設定。

  6. 如果該設定未啟用,請點擊切換按鈕以啟用設定。如彈出驗證對話方塊,請選擇「打開」以確認變更。

用戶

為您自己啟用注釋功能:

  1. 登錄Zoom Web門戶。
  2. 在導航面板中,點擊「設定」。

  3. 點擊「會議」選項卡。

  4. 在「會議(基本)」下,檢查是否已啟用「注釋」設定。

  5. 如果該設定未啟用,請點擊切換按鈕以啟用設定。如彈出驗證對話方塊,請選擇「打開」以確認變更。

    注意:如果該選項為灰色,則說明其在該群組或帳戶層級已被鎖定,您需要聯繫您的Zoom管理員。

使用注釋工具

在開始分享畫面後訪問注釋工具

分享畫面白板後,即可看到注釋控制項。如果您沒有看到注釋工具,請點擊「注釋」(如果您正在分享畫面)或白板(如果您正在分享白板)。

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在觀看分享畫面時訪問注釋工具

在觀看分享畫面或分享白板時,請點擊頂部的查看選項>注釋

注釋工具

您將看到以下注釋工具:

注意:「選擇」、「螢光筆」和「儲存」選項僅在分享畫面白板時可用。

  • 滑鼠:禁用注釋工具並切換回滑鼠指標。如果注釋工具被禁用,則此按鈕為藍色。
  • 選擇(僅在分享畫面或白板時可用):選擇、移動或調整注釋的大小。若要一次選擇多個注釋,請點擊並拖動此按鈕以形成一個選擇區域。
  • 文本:插入文本。
  • 畫圖:插入線條、箭頭和圖形。
    注意:若要突出顯示分享畫面或白板的某個區域,請選擇下列正方形或圓形圖示以插入一個半透明的正方形或圓形。
  • 加標記:插入預定義的圖示,如核取記號或星號。
  • 鐳射筆/箭頭:將游標變成鐳射筆或箭頭。
    • 鐳射筆(僅在分享畫面或白板時可用):當滑鼠位於分享區域內時,將滑鼠指標顯示給所有與會者。使用此按鈕可以將螢幕的一部分展示給其他與會者。
    • 箭頭:顯示一個小箭頭而不是滑鼠指標。點擊此處可插入一個帶有您的姓名的箭頭。隨後,每次點擊都會刪除上一個插入的箭頭。您可以使用此功能向其他與會者展示您的注釋。
  • 擦除:點擊並拖動此按鈕即可擦除注釋。
  • 格式:變更注釋工具的格式選項,例如顏色、線條寬度和字體。
  • 撤銷:撤銷最新的注釋。
  • 重做:恢復「撤銷」刪除的最新注釋。
  • 清除:清除所有注釋。
  • 儲存(僅在分享畫面或白板時可用):將所有注釋以螢幕截圖的方式儲存到本地錄製位置。

注釋設定

如果您已開始分享畫面白板,請點擊畫面分享控制項中的「更多」以查看以下注釋設定:

  • 允許/不允許與會者添加注釋:允許或禁止與會者在您的分享畫面上添加注釋。
  • 顯示/隱藏注釋者姓名:當與會者在分享畫面上添加注釋時,顯示或隱藏他們的姓名。如果設定為[顯示],則與會者的姓名將短暫顯示在注釋旁邊。

注釋的快速鍵

Windows:

  • 撤銷:Ctrl + Z
  • 重做:Ctrl + Y
  • 滑鼠模式:滑鼠右擊任意位置

Mac:

  • 撤銷:Command + Z
  • 重做:Command + Shift + Z
  • 滑鼠模式:滑鼠右擊任意位置

在開始分享畫面後訪問注釋工具

分享畫面或白板後,即可看到注釋控制項。如果您沒有看到注釋工具,請點擊「注釋」(如果您正在分享畫面)或白板(如果您正在分享白板)。

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在觀看分享畫面時訪問注釋工具

在觀看分享畫面或分享白板時,請點擊頂部的查看選項>注釋

注釋工具

您將看到以下注釋工具:

注意:「選擇」、「螢光筆」和「儲存」選項僅在分享畫面白板時可用。

  • 滑鼠:禁用注釋工具並切換回滑鼠指標。如果注釋工具被禁用,則此按鈕為藍色。
  • 選擇(僅在分享畫面或白板時可用):選擇、移動或調整注釋的大小。若要一次選擇多個注釋,請點擊並拖動此按鈕以形成一個選擇區域。
  • 文本:插入文本。
  • 畫圖:插入線條、箭頭和圖形。
  • 加標記:插入預定義的圖示,如核取記號或星號。
  • 鐳射筆/箭頭:將游標變成鐳射筆或箭頭。
    • 鐳射筆(僅在分享畫面或白板時可用):當滑鼠位於分享區域內時,將滑鼠指標顯示給所有與會者。使用此按鈕可以將螢幕的一部分展示給其他與會者。
    • 箭頭:顯示一個小箭頭而不是滑鼠指標。點擊此處可插入一個帶有您的姓名的箭頭。隨後,每次點擊都會刪除上一個插入的箭頭。您可以使用此功能向其他與會者展示您的注釋。 
  • 擦除:點擊並拖動此按鈕即可擦除注釋。
  • 格式:變更注釋工具的格式選項,例如顏色、線條寬度和字體。
  • 撤銷:撤銷最新的注釋。
  • 重做:恢復「撤銷」刪除的最新注釋。
  • 清除:顯示用以清除注釋的選項。
  • 儲存(僅在分享畫面或白板時可用):將所有注釋以螢幕截圖的方式儲存到本地錄製位置。

注釋設定

如果您已開始分享畫面白板,請點擊畫面分享控制項中的「更多」以查看以下注釋設定:

  • 允許/不允許與會者添加注釋:允許或禁止與會者在您的分享畫面上添加注釋。
  • 顯示/隱藏注釋者姓名:當與會者在分享畫面上添加注釋時,顯示或隱藏他們的姓名。如果設定為「顯示」,則與會者的姓名將短暫顯示在注釋旁邊。

在分享畫面上添加注釋

  1. 開始分享您的螢幕
  2. 點擊螢幕上的鉛筆圖示。

    即可打開注釋工具。
  3. 再次點擊鉛筆圖示即可關閉注釋工具。

注釋工具

可用的注釋工具取決於您使用的是手機還是平板電腦,以及您分享的是螢幕、文檔還是網頁。

如果您分享的是文檔或照片,或者您正在查看其他與會者分享的螢幕:

平板電腦

手機

如果您已開始分享畫面:

平板電腦

手機

  • 鉛筆圖示:顯示或隱藏注釋工具。
  • 鐳射筆:在分享畫面上始終顯示為一個紅點。使用此選項可以將螢幕的一部分顯示給其他與會者。
  • 鋼筆:用鋼筆繪圖。
  • 螢光筆:點擊並拖動此按鈕以突出顯示幕幕內容。
  • 直線(僅適用於平板電腦):點擊並拖動此按鈕以繪製一條直線。
  • 箭頭(僅在使用平板電腦分享文件、手機或觀看分享畫面時可用):點擊並拖動此按鈕以繪製一個箭頭。
  • 矩形(僅適用於平板電腦):點擊並拖動此按鈕以繪製一個矩形。
  • 橢圓形(僅適用於平板電腦):點擊並拖動此按鈕以繪製一個橢圓形。
  • 文本(僅在使用平板電腦分享文件、手機或觀看分享畫面時可用):在分享畫面上鍵入文本。
  • 顏色變更注釋工具的顏色或大小。
  • 擦除(僅在使用平板電腦分享文件、手機或觀看分享畫面時可用):點擊注釋即可將其刪除。
  • 撤銷(僅適用於平板電腦):撤銷最新的變更。
  • 重做(僅適用於平板電腦):恢復此前刪除的注釋。
  • 清除:清除您自己添加的注釋。
  • 若要儲存帶有注釋的分享畫面或白板:
    1. 使用「選擇」或「擦除」工具按住螢幕,直至出現「儲存到相冊」選項。
    2. 點擊「儲存到相冊」。

點擊鉛筆圖示以隱藏注釋工具,然後點擊畫面分享控制項中的「更多」以查看以下注釋設定:

  • 允許/不允許與會者添加注釋:允許或禁止與會者在您的分享畫面上添加注釋。
  • 顯示/隱藏注釋者姓名:當與會者在分享畫面上添加注釋時,顯示或隱藏他們的姓名。如果設定為「顯示」,則與會者的姓名將短暫顯示在注釋旁邊。

注釋工具(白板)

如果您已開始分享白板,您將看到以下注釋工具:

平板電腦

手機

注釋工具

  • 關閉圖示:隱藏注釋工具。點擊藍色鉛筆圖示即可重新顯示注釋工具。
  • 撤銷圖示:撤銷最新的變更。
  • 重做圖示:恢復此前刪除的注釋。
  • 鋼筆圖示:用鋼筆繪圖。
  • 擦除圖示:點擊注釋即可將其刪除。
  • 顏色圖示:變更注釋的顏色和線條寬度。
  • 鐳射筆圖示(點擊箭頭可在平板電腦上顯示此工具):在分享畫面上始終顯示為一個紅點。使用此選項可以將螢幕的一部分顯示給其他與會者。
  • 垃圾箱圖示:顯示用以清除注釋的選項。
  • 更多圖示(…):顯示以下選項。
    • 智慧識別:點擊切換按鈕以啟用或禁用智慧識別繪圖功能。如啟用該功能,則Zoom將平滑線條,並在繪製完成後,自動將繪圖轉換為圖形。
    • 儲存到相冊:將白板的圖片下載到設備上。
    • 新建白板(如果您在橫向模式下使用平板電腦,則該按鈕將顯示在主工具列上):添加一個新的白板頁面。添加頁面後,點擊「查看全部白板」或頁面圖示mceclip1.png即可查看和刪除頁面。

在分享畫面上添加注釋

注意:通過iOS設備將整個畫面分享到會議中時,則您無法添加注釋。如果您需要在分享整個iOS螢幕時添加注釋,請參見分享iOS應用程式

  1. 開始分享您的螢幕
  2. 點擊螢幕上的鉛筆圖示。

    即可打開注釋工具。
  3. 再次點擊鉛筆圖示即可關閉注釋工具。

注釋工具

可用的注釋工具取決於您使用的是iPad還是iPhone。

iPad

iPhone

  • 鉛筆圖示:顯示或隱藏注釋工具。
  • 鐳射筆:在分享畫面上始終顯示為一個紅點。使用此選項可以將螢幕的一部分展示給其他與會者。
  • 鋼筆:用鋼筆繪圖。
  • 螢光筆:點擊並拖動此按鈕以突出顯示幕幕內容。
  • 直線(僅適用於iPad):點擊並拖動此按鈕以繪製一條直線。
  • 箭頭(僅適用於iPad):點擊並拖動此按鈕以繪製一個箭頭。
  • 矩形(僅適用於iPad):點擊並拖動此按鈕以繪製一個矩形。
  • 橢圓形(僅適用於iPad:點擊並拖動此按鈕以繪製一個橢圓形。
  • 文本(僅適用於iPad):在分享畫面上鍵入文本。
  • 顏色:變更注釋的顏色和線條寬度。
  • 擦除:點擊注釋即可將其刪除。

點擊鉛筆圖示以隱藏注釋工具,然後點擊畫面分享控制項中的「更多」以查看以下注釋設定:

  • 允許/不允許與會者添加注釋:允許或禁止與會者在您的分享畫面上添加注釋。
  • 顯示/隱藏注釋者姓名:當與會者在分享畫面上添加注釋時,顯示或隱藏他們的姓名。如果設定為「顯示」,則與會者的姓名將短暫顯示在注釋旁邊。

注釋工具(白板)

如果您已開始分享白板,您將看到以下注釋工具:

平板電腦

手機

  • 關閉圖示:隱藏注釋工具。點擊藍色鉛筆圖示即可重新顯示注釋工具。
  • 撤銷圖示:撤銷最新的變更。
  • 重做圖示:恢復此前刪除的注釋。
  • 鋼筆圖示:用鋼筆繪圖。
  • 擦除圖示:點擊注釋即可將其刪除。
  • 顏色圖示:變更注釋的顏色和線條寬度。
  • 鐳射筆圖示(點擊箭頭可在平板電腦上顯示此工具):在分享畫面上始終顯示為一個紅點。使用此選項可以將螢幕的一部分顯示給其他與會者。
  • 垃圾箱圖示:顯示用以清除注釋的選項。
  • 更多圖示(…):顯示以下選項。
    • 智慧識別:點擊切換按鈕以啟用或禁用智慧識別繪圖功能。如啟用該功能,則Zoom將平滑線條,並在繪製完成後,自動將繪圖轉換為圖形。
    • 儲存到相冊:將白板的圖片下載到設備上。
    • 新建白板(如果您在橫向模式下使用平板電腦,則該按鈕將顯示在主工具列上):添加一個新的白板頁面。添加頁面後,點擊「查看全部白板」或頁面圖示mceclip0.png即可查看和刪除頁面。

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