變更會議、錄製和電話設定
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概觀
您可以通過會議設定啟用或禁用會議功能。這些設定可以控制許多功能,例如分組討論、錄製和聊天。設定是分級別進行的,可由管理員打開/關閉或鎖定。
注意:本文主要介紹使用者級別的設定。如果您擁有帳戶所有者或管理員許可權,除了群組和帳戶級別的設定,您還可以訪問使用者級別的設定。
本文主要介紹:
訪問和編輯會議設定
- 登錄Zoom Web門戶。
- 點擊「設定」。
- 點擊以打開或關閉設定。
- 設定還可以在帳戶級別或群組級別鎖定。設定旁會有注釋。如果在帳戶或群組級別鎖定某項設定,將需要帳戶管理員或帳戶所有者在「帳戶設定」或「群組管理」下進行變更。
您可以變更以下設定。某些設定取決於特定前提條件。如果您發現您的群組沒有某項設定,請查看關於該設定的文章,確認您的帳戶是否滿足前提條件。
「會議」選項卡
安全性
- 等候室
- 排程新會議時需要密碼:排程會議時將生成隨機密碼。與會者需要輸入密碼才能加入會議。此設定不適用於使用個人會議號(PMI)的會議。
- 即時會議需要密碼:開始即時會議時將生成隨機密碼。與會者需要輸入密碼才能加入會議。
- 透過電話加入的與會者需要輸入密碼
- 個人會議號(PMI)需要密碼:為使用個人會議號(PMI)的會議設定密碼。
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僅啟用在主持人之前加入的會議:將設定應用於啟用「在主持人之前加入」的會議。
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所有使用 PMI的會議:將設定應用於所有使用 PMI 的會議。
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- 網路研討會密碼:排程網路研討會時將生成隨機密碼。觀眾需要輸入密碼才能加入網路研討會。
- 個人電話會議需要密碼
- 內嵌於邀請連結的密碼,可供一鍵加入
- 僅通過驗證的使用者可以加入會議:與會者需要通過身份驗證才能加入會議。
-
會議驗證選項:變更排程會議時可用的身份驗證選項。
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- 僅通過驗證的使用者可以透過網頁用戶端加入會議:與會者需要通過身份驗證才能使用Web用戶端加入會議。
排程會議
- 主持人視訊:開始會議時開啟主持人視訊。主持人仍可使用會議中控制項啟用或禁用視訊。
- 與會者視訊:開始會議時開啟與會者視訊。與會者仍可使用會議中控制項啟用或禁用視訊。
- 音訊類型:確定與會者連接會議音訊的方式。
- 在主持人之前加入:允許與會者在主持人加入前加入會議。如果禁用此選項,與會者只能在主持人開始會議後加入。
- 啟用個人會議號
- 在排程會議時使用個人會議號(PMI)
- 在召開即時會議時使用個人會議號(PMI)
- 讓參與者進入時靜音:在與會者加入會議時自動將其靜音。主持人控制與會者是否能夠將自己解除靜音。
- 即將進行的會議提醒:接收即將進行的會議通知。您可以在Zoom桌面用戶端中變更提醒時間。
會議中(基本)
- 需要對第三方端點(SIP/H.323)加密
- 聊天:允許與會者使用會議中聊天功能。
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防止與會者儲存聊天記錄:與會者不能儲存會議中的聊天記錄。
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- 私人聊天:允許與會者向其他與會者傳送私人消息。
- 自動儲存聊天記錄
- 有人加入或離開時音效通知: 當與會者加入或離開會議時播放提示音或電話錄音。
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針對以下對象播放音效:
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所有人:主持人和所有與會者都可以聽到提示音。
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僅主持人和聯席主持人:只有會議主持人或聯席主持人能夠聽到提示音。
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有人透過電話加入時:
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要求錄製其語音以用做為通知:通過電話加入的與會者可以錄製自己的名稱作為提示音。此電話錄音將向主持人和與會者播放,具體取決於以下設定:
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如果選擇「所有人」,無論使用哪種音訊裝置(電腦或電話音訊),主持人和與會者都會聽到提示音和電話錄音。
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如果選擇「僅主持人和聯席主持人」,且其使用電話音訊,將只有主持人能聽到電話錄音。如果主持人使用電腦音訊,將會聽到提示音。
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- 檔案傳輸
- 向Zoom提交回饋
- 顯示會議後回饋調查
- 聯席主持人
- 投票
- 允許主持人將觀眾設為等候狀態
- 始終顯示會議控制工具列
- 畫面分享期間顯示Zoom視窗
- 畫面分享
- 停用使用者的桌面/畫面分享
- 註記
- 白板
- 遠端控制
- 非言語回饋
- 在桌面上同時加入不同的會議
- 允許已移除的與會者重新加入
- 允許與會者自行重新命名
- 會議期間隱藏與會者設定檔圖片
會議中(進階)
- 向Zoom舉報與會者
- 分組討論
-
允許主持人在排程會議時將與會者分配到討論群組:允許主持人預先分配與會者。
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- 遠端支援
- 字幕
- 儲存字幕
- 語言翻譯
- 遠端攝像頭控制
- 群組高清視訊
- 虛擬背景
- 在會議/網路研討會識別來賓
- 聊天中的自動應答群組
- 傳送電子郵件邀請時只顯示預設電子郵件:當使用電子郵件邀請與會者參加會議時,與會者只能使用其預設電子郵件程式。
- 將HTML格式的電子郵件用於Outlook外掛程式
- 分享雙攝像頭
- DSCP標記
- 允許使用者在Zoom用戶端設定中選取立體聲音訊
- 允許使用者在Zoom用戶端設定中選取原聲
- 選取由您帳戶所主持之會議/網路研討會的資料中心地區
- 顯示「從瀏覽器加入」連結
- 允許即時串流會議
電子郵件通知
其他
「錄製」選項卡
- 本機錄製
- 雲端錄製:允許主持人在雲端錄製會議或網路研討會。選擇可用的檔案類型和錄製佈局。
- 自動錄製
- IP位址存取控制
- 僅通過驗證的使用者可以查看雲端錄製檔案
- 需要密碼才能存取分享的雲端錄製檔案
- 以WORM(一寫多讀)狀態錄製會議(此設定為唯讀。僅管理員可以啟用或禁用此選項。)
- 在指定的天數後自動刪除雲端錄製檔案
- 主持人可刪除雲端錄製檔案
- 錄製免責聲明
- 每當錄製/停止錄製會議時均發出提示音
「電話」選項卡
- 在邀請電子郵件中顯示國際號碼連結(此設定僅在使用者級別可用。)
- 呼叫方付費號碼
- 免付費與付費電話
- 外撥電話
- 選擇大多數與會者撥入會議或從會議撥出的位置
- 個人音訊會議(PAC)
- 第三方音訊
- 在與會者清單中遮住電話號碼
- 全球撥入國家/地區
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