變更會議設定
上次更新日期:
概觀
您可以使用會議設定來啟用或停用各種會議功能。這些設定控制許多功能是否可用,例如分組討論、錄製和聊天等功能。設定分為不同的層級,而且可由管理員加以開啟/關閉或鎖定。
注意:本文說明使用者層級的設定。如果您擁有帳戶擁有者或管理員權限,除了群組和帳戶層級的設定外,您還能存取使用者層級的設定。
本文介紹如下主題:
存取和編輯會議設定
- 登入 Zoom 網路入口網站。
- 按一下設定。
- 按一下某個設定的切換開關,即可開啟或關閉。
- 設定也可以在帳戶層級或群組層級鎖定。如有此情形,則會在設定旁註明。如果某項設定是在帳戶或群組層級鎖定,帳戶管理員或擁有者將需在帳戶設定或群組管理下進行變更。
您可以變更以下設定。某些設定的提供需要符合特定的先決條件。如果您的群組未列出某項設定,請參閱該設定的相關文章,查看帳戶是否符合特定的先決條件。
「會議」標籤
安全性
- 排程新會議時需要密碼:此設定設為開啟時,系統會在排程會議時產生隨機密碼。與會者需要輸入密碼才能加入會議。這項設定不適用於使用個人會議 ID (PMI) 的會議。
- 即時會議需要密碼:此設定設為開啟時,系統會在開始即時會議時產生隨機密碼。與會者需要輸入密碼才能加入會議。
- 透過電話加入的與會者需要輸入密碼
- 個人會議 ID (PMI) 需要密碼:為使用個人會議 ID (PMI) 的會議設定密碼。
- 僅啟用「允許在主持人之前加入」的會議:將設定套用到啟用「在主持人之前加入」的會議。
- 所有使用 PMI 的會議:將設定套用到所有使用個人會議 ID (PMI) 的會議。
- 等候室
- 個人電話會議需要密碼
- 內嵌於邀請連結的密碼,可供一鍵加入
- 僅通過驗證的使用者可以加入會議:與會者需要先進行驗證,然後才能加入會議。
- 會議驗證選項:變更排程會議時可用的驗證選項。
- 僅通過驗證的使用者可以透過網頁用戶端加入會議:與會者需要先進行驗證,然後才能使用網頁用戶端加入會議。
排程會議
- 主持人視訊:開始會議時開啟主持人的視訊。主持人仍可使用會議控制項來啟用或停用視訊。
- 與會者視訊:開始會議時開啟與會者的視訊。與會者仍可使用會議控制項來啟用或停用視訊。
- 音訊類型:決定與會者加入會議音訊的方式。
- 在主持人之前加入:允許與會者在主持人加入會議前先行加入。如果停用此設定,與會者只能在主持人開始會議後加入。
- 啟用個人會議 ID
- 在排程會議時使用個人會議 ID (PMI)
- 在召開即時會議時使用個人會議 ID (PMI)
- 在參與者進入時靜音:讓全部與會者在加入會議時自動靜音。主持人可控制與會者是否能自行取消靜音。
- 即將進行的會議提醒:在有即將進行的會議時,收到桌面通知。提醒時間可在 Zoom 桌面用戶端中變更。
會議中 (基本)
- 需要對第三方端點 (SIP/H.323) 加密
- 聊天:允許與會者使用會議內部聊天功能。
- 防止與會者儲存聊天記錄:讓與會者無法儲存會議內部聊天記錄。
- 私人聊天允許與會者傳送私人訊息給另一位與會者。
- 自動儲存聊天記錄
- 有人加入或離開時音效通知:在與會者加入或離開會議時播放鐘聲音效或電話錄音內容。
- 針對以下對象播放音效:
- 所有人:主持人和會議中的全部與會者都能聽到鐘聲音效。
- 僅主持人和聯席主持人:僅會議主持人和聯席主持人能聽到鐘聲音效。
- 有人透過電話加入時
- 要求錄製其語音以用做通知:透過電話加入的與會者可錄製自己的名字。系統會再向主持人和與會者播放這個電話錄音內容,實際聽到的對象視上方的設定而定:
- 如果選取所有人,主持人和與會者都會聽到鐘聲和電話錄音內容,且無論使用何種音訊裝置 (電腦或電話音訊) 都會聽到。
- 如果選取僅主持人和聯席主持人,只有在主持人也使用電話音訊時,才會聽到電話錄音內容。如果主持人使用電腦音訊,則會聽到鐘聲音效。
- 要求錄製其語音以用做通知:透過電話加入的與會者可錄製自己的名字。系統會再向主持人和與會者播放這個電話錄音內容,實際聽到的對象視上方的設定而定:
- 針對以下對象播放音效:
- 檔案傳送
- 向 Zoom 提交意見反映
- 顯示會議後體驗意見反映調查
- 聯席主持人
- 投票
- 允許主持人將觀眾設為等待狀態
- 始終顯示會議控制工具列
- 畫面分享期間顯示 Zoom 視窗
- 畫面分享
- 停用使用者的桌面/畫面分享
- 註解
- 白板
- 遠端控制
- 非口頭反映
- 同時在桌面上加入不同的會議
- 允許已移除的與會者重新加入
- 允許與會者自行重新命名
- 會議期間隱藏與會者個人資料圖片
會議中 (進階)
- 向 Zoom 檢舉與會者
- 分組討論會議室
- 允許主持人在排程時將與會者指派至分組討論會議室:允許主持人事先指派與會者。
- 遠端支援
- 隱藏字幕
- 儲存字幕
- 口譯
- 遠端攝影機控制
- 群組高畫質視訊
- 虛擬背景
- 在會議/網路研討會中識別訪客與會者
- 聊天中的自動應答群組
- 傳送邀請電子郵件時只顯示預設電子郵件:傳送電子郵件邀請其他與會者參加會議時,與會者可以只使用預設的電子郵件程式。
- 將 HTML 格式的電子郵件用於 Outlook 外掛程式
- 分享雙攝影機
- DSCP 標記
- 允許使用者在用戶端設定中選取立體聲音訊
- 允許使用者在用戶端設定中選取原聲
- 為您帳戶主持的會議/網路研討會選取資料中心地區
- 顯示「從瀏覽器加入」連結
- 允許現場直播會議
電子郵件通知
其他
- 模糊工作切換器上的快照
- 將通話轉接給會議室系統
- 邀請電子郵件 (此設定只在使用者層級提供。)
- 排程權限 (此設定只在使用者層級提供。)
- 整合驗證:用於設定 Zapier 的金鑰與密碼。
「錄製」標籤
- 本機錄製
- 雲端錄製:允許主持人在雲端錄製會議或網路研討會。從可供選取的項目中選取檔案類型和錄製配置。
- 自動錄製
- IP 位址存取控制
- 只有經過驗證的使用者可以查看雲端錄製內容
- 需要密碼才能存取分享的雲端錄製內容
- 以 WORM 狀態 (寫入一次,讀取多次) 錄製會議 (此設定僅供檢視。只有管理員可加以停用或啟用。)
- 在幾天後自動刪除雲端錄製內容 (請指定時間範圍)
- 主持人可刪除雲端錄製內容
- 錄製免責聲明
- 錄製會議的多個音訊通知
「電話」標籤
- 在邀請電子郵件中顯示國際號碼連結 (此設定只在使用者層級提供。)
- 付費電話
- 免付費和付費電話
- 撥出
- 選擇多數與會者從會議撥入或撥出的位置
- 個人電話會議 (PAC)
- 第三方音訊
- 在與會者清單中遮蔽電話號碼
- 全球撥號國家/地區
Zoom Community
加入擁有 10 萬位成員的 Zoom 社群大家庭! 使用 Zoom 帳戶憑證登入並開始協作。