管理會議中的與會者
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概觀
身為會議的主持人,您可以管理與會者。依照預設,會議的任何與會者都可以分享他們的視訊、畫面和音訊。如果您希望限制可以分享畫面、視訊和音訊的對象,建議您使用網路研討會平台。若要取得各種選項的完整比較資訊,請參閱會議與網路研討會比較。
本文介紹如下主題:
先決條件
- 會議中的主持人權限或聯席主持人權限 (由主持人設定)
- 透過 Zoom 桌面用戶端、行動應用程式或網頁*加入
部分選項有額外的先決條件,且必須在網路入口網站上啟用,或者需要特定版本的 Zoom 才能使用完整功能。這些功能包括允許與會者本機錄製、指派聯席主持人、保留與會者和使用等候室。
*透過網頁加入時僅提供有限控制項。
與會者的順序
與會者名單中的名稱顯示順序如下:
- 您
- 主持人 (若您並非主持人)
- 沒有名稱的電話號碼
- 未靜音的與會者 (依字母順序排序)
- 已靜音的與會者 (依字母順序排序)
主持人與聯席主持人的控制項
在會議期間,主持人和聯席主持人可以控制下列功能:
- 將與會者靜音
- 要求與會者取消靜音
- 停止與會者的視訊
- 要求與會者開始其視訊
- 阻止與會者進行畫面分享
- 重新命名與會者
- 保留與會者 (若啟用)
- 選擇播放進入或退出提示音
- 鎖定會議,阻止任何新成員加入
- 將與會者移入等候室,或准許與會者進入等候室/從中移除與會者 (等候室僅限主持人啟用)
以下功能僅限主持人存取:
用於管理與會者的控制項
- 在主持人控制項中按一下管理與會者,以顯示與會者名單:
- 按一下左上角的下拉式功能表關閉與會者名單,或者按一下彈出將與會者名單與會議視窗分離:
- 將游標移至與會者上方,並按一下更多以取得以下選項:
- 聊天:開啟聊天視窗,直接傳送訊息給嘉賓。
- 停止視訊:停止與會者的視訊串流,讓他們無法開始其視訊。如果與會者尚未開始視訊,您會看見要求開始視訊選項。
- 指派主持人 (僅開放主持人使用):指派觀眾擔任主持人。主持人僅限一位。
- 指派聯席主持人 (僅開放主持人使用):指派觀眾擔任聯席主持人。聯席主持人的人數不限。
- 允許錄製 (僅開放主持人使用):允許觀眾開始或停止於本機錄製會議。觀眾不具有開始雲端錄製的權限。
- 指派鍵入隱藏字幕 (僅開放主持人使用):指派觀眾在會議期間鍵入隱藏字幕。
- 重新命名:變更對其他與會者顯示的觀眾名稱。此變更僅適用於目前的會議。
注意:若要變更您自己的顯示名稱,將游標移至與會者名單中您的名稱上方,然後按一下重新命名。您可以在您的個人資料中永久變更名稱。 - 置入等候室:在您準備會議時,將觀眾置入虛擬等候室中。主持人必須啟用等候室,該選項才會顯示。
- 保留:如果未啟用等候室,您會看見保留觀眾的選項。
- 移除:讓與會者離開會議。 除非您允許與會者及嘉賓重新加入,否則他們無法再加入會議。
您也可以在與會者名單底部啟用或停用這些選項:
- 邀請:邀請其他人加入會議。
- 全部靜音/全部取消靜音:將目前會議中的全部與會者靜音或取消靜音。
按一下更多以使用這些選項:
- 要求全體取消靜音:對所有已靜音的與會者顯示彈出通知,提供自行取消靜音或保持靜音的選項。
- 進入時讓與會者靜音:在與會者加入會議時自動使他們靜音。
- 允許與會者自行取消靜音:與會者如果想要與會議中的其他人談話,可以自行取消靜音。
- 允許與會者自行重新命名:與會者可以變更向其他與會者顯示的畫面名稱。
- 有人加入或離開時播放音效:在與會者加入和離開會議時播放音效。
- 播放聊天訊息/舉手提示音:在與會者使用會議中聊天或舉手功能時播放音效。
- 啟用等候室:啟用等候室功能。無論網路入口網站的設定為何,皆提供此選項。
- 鎖定會議:不允許其他與會者加入進行中的會議。
- 合併至會議視窗:將與會者名單與會議主視窗合併。只在您的與會者名單與會議主視窗分離時,才提供此選項。
若要阻止與會者進行畫面分享:
- 在主持人控制項中,按一下分享畫面旁的箭頭,然後按一下進階分享選項。
- 在誰可以分享?下,選擇僅限主持人。
- 關閉視窗。
- 按一下主持人控制項中的管理與會者,以顯示與會者名單。
- 將游標移至與會者上方,並按一下更多以取得以下選項:
- 指派主持人 (僅開放主持人使用):指派觀眾擔任主持人。主持人僅限一位。
- 指派聯席主持人 (僅開放主持人使用):指派觀眾擔任聯席主持人。聯席主持人的人數不限。
- 允許錄製 (僅開放主持人使用):允許觀眾開始或停止於本機錄製會議。觀眾不具有開始雲端錄製的權限。
- 指派鍵入隱藏字幕 (僅開放主持人使用):指派觀眾在會議期間鍵入隱藏字幕。
- 重新命名:變更對其他與會者顯示的觀眾名稱。此變更僅適用於目前的會議。
注意:若要變更您自己的顯示名稱,將游標移至與會者名單中您的名稱上方,然後按一下重新命名。您可以在您的個人資料中永久變更名稱。 - 停止視訊:停止與會者的視訊串流,讓他們無法開始其視訊。如果與會者尚未開始視訊,您會看見要求開始視訊選項。
- 保留:保留與會者,將他們從視訊和音訊會議中移除。必須在開始會議之前,啟用「允許主持人保留觀眾」選項。詳情請參閱觀眾保留。
- 移除:讓與會者離開會議。 除非您允許與會者及嘉賓重新加入,否則他們無法再加入會議。
您也可以在與會者名單底部啟用或停用這些選項:
- 邀請:邀請其他人加入會議。
- 全部靜音/全部取消靜音:將目前會議中的全部與會者靜音或取消靜音。
按一下更多以使用這些選項:
- 要求全體取消靜音:對所有已靜音的與會者顯示彈出通知,提供自行取消靜音或保持靜音的選項。
- 允許與會者自行取消靜音:與會者如果想要與會議中的其他人談話,可以自行取消靜音。
- 允許與會者自行重新命名:與會者可以變更向其他與會者顯示的畫面名稱。
- 進入時讓與會者靜音:在與會者加入會議時自動使他們靜音。
- 有人加入或離開時播放音效:在與會者加入和離開會議時播放音效。
- 播放聊天訊息/舉手提示音:在與會者使用會議中聊天或舉手功能時播放音效。
- 啟用等候室:啟用等候室功能。無論網路入口網站的設定為何,皆提供此選項。
- 鎖定會議:不允許其他與會者加入進行中的會議。
- 合併至會議視窗:將與會者名單與會議主視窗合併。只在您的與會者名單與會議主視窗分離時,才提供此選項。
若要阻止與會者進行畫面分享:
- 在主持人控制項中,按一下「分享畫面」旁的箭頭,然後按一下進階共用選項。
- 在誰可以分享?下,選擇僅限主持人。
- 關閉視窗。
- 按一下主持人控制項中的管理與會者,以顯示與會者名單。
- 按一下左上角的下拉式功能表關閉與會者名單,或者按一下彈出將與會者名單與會議視窗分離:
- 將游標移至與會者上方,並按一下更多以取得以下選項:
- 聊天:開啟聊天視窗,直接傳送訊息給嘉賓。
- 停止視訊:停止與會者的視訊串流,讓他們無法開始其視訊。如果與會者尚未開始視訊,您會看見要求開始視訊選項。
- 指派主持人 (僅開放主持人使用):指派觀眾擔任主持人。主持人僅限一位。
- 指派聯席主持人 (僅開放主持人使用):指派觀眾擔任聯席主持人。聯席主持人的人數不限。
- 允許錄製 (僅開放主持人使用):允許觀眾開始或停止於本機錄製會議。觀眾不具有開始雲端錄製的權限。
- 指派鍵入隱藏字幕 (僅開放主持人使用):指派觀眾在會議期間鍵入隱藏字幕。
- 重新命名:變更對其他與會者顯示的觀眾名稱。此變更僅適用於目前的會議。
注意:若要變更您自己的顯示名稱,將游標移至與會者名單中您的名稱上方,然後按一下重新命名。您可以在您的個人資料中永久變更名稱。 - 置入等候室:在您準備會議時,將觀眾置入虛擬等候室中。主持人必須啟用等候室,該選項才會顯示。
- 保留:如果未啟用等候室,您會看見保留觀眾的選項。
- 移除:讓與會者離開會議。 除非您允許與會者及嘉賓重新加入,否則他們無法再加入會議。
您也可以按一下更多,在與會者名單底部啟用或停用這些選項:
- 全部靜音/全部取消靜音:將目前會議中的全部與會者靜音或取消靜音。
- 進入時讓與會者靜音:在與會者加入會議時自動使他們靜音。
- 允許與會者自行取消靜音:與會者如果想要與會議中的其他人談話,可以自行取消靜音。
- 允許與會者自行重新命名:與會者可以變更向其他與會者顯示的畫面名稱。
- 鎖定會議:不允許其他與會者加入進行中的會議。
- 合併至會議視窗:將與會者名單與會議主視窗合併。只在您的與會者名單與會議主視窗分離時,才提供此選項。
若要阻止與會者進行畫面分享:
- 在主持人控制項中,按一下分享畫面旁的箭頭,然後按一下進階分享選項。
- 在誰可以分享?下,選擇僅限主持人。
- 關閉視窗。
透過網頁加入時,您管理與會者的功能會受到限制。
- 在主持人控制項中,按一下管理以顯示與會者名單。
- 將游標移至與會者上方,並按一下更多以取得以下選項:
- 停止視訊:停止與會者的視訊串流,讓他們無法開始其視訊。如果與會者尚未開始視訊,您會看見要求開始視訊選項。
- 使視訊成為焦點:使該觀眾成為所有觀眾看見的活躍發言者。深入瞭解。
- 重新命名:變更對其他與會者顯示的觀眾名稱。此變更僅適用於目前的會議。
注意:若要變更您自己的顯示名稱,將游標移至與會者名單中您的名稱上方,然後按一下重新命名。您可以在您的個人資料中永久變更名稱。 - 指派主持人 (僅開放主持人使用):指派觀眾擔任主持人。主持人僅限一位。
- 指派鍵入隱藏字幕 (僅開放主持人使用):指派觀眾在會議期間鍵入隱藏字幕。
- 移除:讓與會者離開會議。 除非您允許與會者及嘉賓重新加入,否則他們無法再加入會議。
您也可以在與會者名單底部啟用或停用這些選項:
- 全部靜音/全部取消靜音:將目前會議中的全部與會者靜音或取消靜音。
- 進入時讓與會者靜音:在與會者加入會議時自動使他們靜音。
- 播放進入/退出提示音:在與會者加入和離開會議時播放音效
- 鎖定會議:不允許其他與會者加入進行中的會議。
- 點按主持人控制項中的與會者,以顯示與會者名單。
- 點按與會者姓名以管理特定與會者。
- 音訊靜音:將觀眾的音訊靜音。
- 指派主持人 (僅開放主持人使用):指派觀眾擔任主持人。主持人僅限一位。
- 允許錄製 (僅開放主持人使用):允許觀眾開始或停止於本機錄製會議。觀眾不具有開始雲端錄製的權限。
- 置入等候室:在您準備會議時,將觀眾置入虛擬等候室中。主持人必須啟用等候室,該選項才會顯示。
- 保留:如果未啟用等候室,您會看見保留觀眾的選項。
- 停止視訊:停止與會者的視訊串流,讓他們無法開始其視訊。如果與會者尚未開始視訊,您會看見要求開始視訊選項。
- 指派聯席主持人 (僅開放主持人使用):指派觀眾擔任聯席主持人。聯席主持人的人數不限。
- 重新命名:變更對其他與會者顯示的觀眾名稱。此變更僅適用於目前的會議。
注意:若要變更您自己的顯示名稱,將游標移至與會者名單中您的名稱上方,然後按一下重新命名。您可以在您的個人資料中永久變更名稱。 - 移除:讓與會者離開會議。 除非您允許與會者及嘉賓重新加入,否則他們無法再加入會議。
您可以使用視窗底部的選項和與會者聊天、邀請其他人、將所有人靜音或取消靜音。
若要鎖定會議或畫面分享、在與會者進入時將其靜音、播放進入/退出提示音,或在觀眾進入時將其置入等候室,請在主持人控制項中依序點按更多和進階設定。
這會開啟額外的用於管理與會者的選項:
- 鎖定會議:不允許其他與會者加入進行中的會議。
- 鎖定分享:阻止與會者進行畫面分享。
- 進入時靜音:在與會者加入會議時自動將其靜音。
- 播放進入/退出提示音:在與會者加入和離開會議時播放音效
- 觀眾進入時將其置入等候室:在您準備會議時,將觀眾置入虛擬等候室中。主持人必須啟用等候室,該選項才會顯示。
- 觀眾聊天對象:控制觀眾可以與其他觀眾聊天,或是僅限與主持人聊天。
- 點按主持人控制項中的與會者,以顯示與會者名單。
- 點按與會者姓名以管理特定與會者。
- 指派主持人 (僅開放主持人使用):指派觀眾擔任主持人。主持人僅限一位。
- 指派聯席主持人 (僅開放主持人使用):指派觀眾擔任聯席主持人。聯席主持人的人數不限。
- 停止視訊:停止與會者的視訊串流,讓他們無法開始其視訊。如果與會者尚未開始視訊,您會看見要求開始視訊選項。
- 移除:讓與會者離開會議。
- 允許錄製 (僅開放主持人使用):允許觀眾開始或停止於本機錄製會議。觀眾不具有開始雲端錄製的權限。
- 置入等候室:在您準備會議時,將觀眾置入虛擬等候室中。主持人必須啟用等候室,該選項才會顯示。深入瞭解。
- 保留:如果未啟用等候室,您會看見保留觀眾的選項。
- 指派鍵入 CC (僅開放主持人使用):指派觀眾在會議期間鍵入隱藏字幕。
- 重新命名:變更對其他與會者顯示的觀眾名稱。此變更僅適用於目前的會議。
注意:若要變更您自己的顯示名稱,將游標移至與會者名單中您的名稱上方,然後按一下重新命名。您可以在您的個人資料中永久變更名稱。
您可以使用視窗底部的選項和與會者聊天、邀請其他人、將所有人靜音或取消靜音。
點按主持人控制項中的更多,開啟額外的用於管理與會者的選項:
- 鎖定會議:不允許其他與會者加入進行中的會議。
- 鎖定分享:阻止與會者進行畫面分享。
- 進入時靜音:在與會者加入會議時自動將其靜音。
- 播放進入/退出提示音:在與會者加入和離開會議時播放音效
- 將觀眾置入等候清單:在您準備會議時,將觀眾置入虛擬等候室中。主持人必須啟用等候室,該選項才會顯示。
- 觀眾聊天對象:控制觀眾可以與其他觀眾聊天,或是僅限與主持人聊天。
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