Windows和MAC入門指南 追蹤

概述

Zoom將雲視訊會議、簡單的線上會議和群組消息集成到一個簡單易用的平臺。我們的解決方案提供跨多個平臺的最佳視頻、音訊和無限螢幕共用體驗。本文主要介紹適用於Windows和Mac系統的Zoom用戶端的基本功能。

前提

本文主要介紹:

登錄與加會

啟動Zoom後,點擊“加入會議”,無需登錄即可加入一場會議。如果您想登錄帳號並召開或安排自己的會議,請點擊“登錄”。

請使用您的Zoom、Google或者Facebook帳號登錄,您也可以使用SSO登錄。如果您沒有帳號,請點擊免費註冊。如果您已有Zoom帳號,但忘記密碼,請點擊“忘記密碼”。

主頁

登錄之後,即可看到“主頁”選項卡,您可以點擊以下選項:

  • 新會議:召開一場即時會議。點擊下拉式功能表按鈕以啟動視頻,或者使用您的個人會議ID(PMI)召開會議。
  • 加入會議:加入正在進行中的會議。
  • 安排:安排下一場會議
  • 共用螢幕:輸入共用密碼或者會議ID在Zoom Room中共用螢幕
  • 帶有背景圖片的日期與時間:如要更改背景圖片,請將滑鼠懸停在圖片上並點擊攝像頭圖示。
  • 即將舉行的會議:顯示今天的下一場會議。如果您想同步即將舉行的會議,可以添加協力廠商日曆服務
  • 點擊您的頭像查看以下選項:
    • 添加個性簽名
    • 設置:您可以在用戶端修改訪問設置
    • 修改您的狀態:線上離開請勿打擾
    • 我的資料:打開Zoom web門戶編輯您的個人資料
    • 幫助:打開Zoom幫助中心
    • 檢查更新:檢查Zoom是否為最新版本。
    • 關於Zoom查看當前版本。
    • 切換為縱向視圖:如果您喜歡較窄的視窗,可將Zoom視窗切換為縱向視圖。
    • 註銷
    • 升級到專業版(如果您是免費用戶)

聊天

選擇“聊天”選項卡,可以查看您與連絡人的私人對話或者群消息(頻道)。

您可以在左側面板中訪問以下功能:

  • 跳轉到搜索框:搜索連絡人或頻道。
  • 已加星標的消息:查看您已添加星標的消息。
  • 點擊您的姓名來使用您的個人聊天空間
  • 添加圖示(位於“最近”右側):與您的連絡人新建聊天、創建群聊頻道,或加入已有頻道
  • 在“最近”選項下,點擊連絡人可查看聊天記錄或繼續與連絡人聊天。連絡人姓名的前面顯示有他們的狀態圖示
  • 在“最近”選項下,點擊頻道(名稱前顯示有群組圖示)可查看頻道的聊天記錄並向頻道成員發送消息。

在左側面板中選擇連絡人或頻道後,您可以在聊天視窗使用以下功能:

  • 星形圖示:將連絡人或頻道添加到星標列表中,即可快速訪問這些連絡人或頻道。
  • 視頻圖示 :與連絡人召開會議。如選擇頻道,將與頻道裡的所有成員召開會議。
  • 新視窗圖示 (將滑鼠懸停在連絡人或頻道名稱上方即可顯示此圖示):在新視窗中打開選定的聊天。
  • 資訊圖示 :查看連絡人或頻道的其他選項。還可以快速訪問已選聊天中的檔、圖片和已加星標的消息
  • 訊息方塊:向您的連絡人或頻道撰寫並發送消息。您還可以發送截圖文件代碼片段GIF動圖。

電話

選擇“電話”選項卡即可使用Zoom電話撥打電話、查看通話記錄和播放語音郵件。

注意:該功能需要使用Zoom電話牌照。

 

瞭解關於使用Zoom電話功能的更多資訊。

會議

選擇“會議”選項卡,然後點擊“即將舉行的會議”可查看、召開、編輯和刪除已安排好的會議。

在左側面板中選擇一場已安排好的會議後,可以點擊以下選項:

  • “添加”圖示  安排一場新會議
  • “刷新”圖示 :如果沒有看到已安排好的會議,請刷新會議列表。
  • 開始:啟動您在即將舉行的會議中選擇的已安排好的會議
  • 複製邀請:複製已安排好的會議的邀請文本,您可以將其手動粘貼到電子郵件、即時通訊等。如要查看複製的邀請,請點擊“顯示會議邀請”。
  • 編輯:為已安排好的會議編輯會議選項
  • 刪除:永久刪除已安排好的會議。

連絡人

選擇“連絡人”選項卡可查看和管理您的連絡人。

  • “目錄”選項卡:查看所有連絡人的目錄,包括已加星標、外部連絡人和自動回應連絡人。如果您的組織有Zoom Rooms,您還將看到Zoom Rooms列表。
  • “頻道”選項卡:查看頻道目錄(用於發送群組消息)。已加星標的頻道位於清單頂部。
  • “添加”圖示:顯示連絡人頻道選項。您可以添加連絡人、創建連絡人群組、創建頻道或加入頻道。

會議中控制項

召開或加入會議後,您可以訪問位於會議視窗底部的會議控制項(在Zoom視窗移動滑鼠即可顯示會議控制項)。

瞭解關於主持人聯席主持人參會者的更多資訊。您還可以加入測試會議,以便在參加已安排好的會議之前熟悉會議控制項。

更多資源

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