重要通知: 請立即開始將所有用戶端更新為 Zoom 5.0。在 2020 年 5 月 30 日之後,GCM 加密將在 Zoom 平台上全面啟用,屆時舊版的所有 Zoom 用戶端在加入會議時都將強制升級。如需詳細資訊,請按一下此處

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如何邀請他人加入會議? 追蹤

概述

邀請參會者加入已排定的會議或即時會議的方法有多種。

本文主要介紹:

您還可以查閱以下文章來瞭解其他邀請方式:

前提

  • Zoom帳號
  • 適用於PC、Mac或Linux的Zoom用戶端

注意:您可以點擊此處通過以下方式查看安排會議的時間。

即時會議邀請

會議期間,您可以通過點擊會議控制項中的“邀請”選項卡來邀請他人加入會議。

點擊“邀請”後,您可以選擇以下選項:通過郵件邀請、IM邀請、電話邀請(需要訂閱高級音訊)或邀請Room System(需要訂閱雲會議室連接器)。

通過郵件邀請

在會議控制項中點擊“邀請”後,請點擊三個電子郵件選項之一。

  • 預設郵箱用戶端將打開您的預設郵件應用程式(如Outlook、iCal等)
  • Gmail 或Yahoo郵件將打開網頁流覽器,並提示您使用Yahoo或Gmail帳號登錄。如已登錄,則系統將自動生成一封包含會議資訊的新郵件。

通過連絡人邀請

  1. 點擊“邀請”,然後點擊“通過連絡人邀請”。
  2. 從窗口中選擇要邀請的連絡人姓名,或搜索連絡人。
  3. 點擊您要邀請的連絡人。您可以選擇多個連絡人。完成此操作後,連絡人的姓名旁邊將出現一個核取記號,並顯示在視窗頂部的清單中。
  4. 點擊右下角的“邀請”按鈕。
  5. 選擇連絡人並點擊“邀請”。invite-contacts.gif

注意:點擊此處瞭解關於連絡人功能的更多資訊。

複製連結或複製邀請資訊

如果要將即時會議資訊發送到其他位置,請點擊“複製連結”或“複製邀請資訊”。點擊“複製連結”即可複製加會連結,點擊“複製邀請資訊”即可複製完整的邀請文本。然後,您可以使用ctrl-V(PC)或cmd-V(Mac),或右擊並選擇“粘貼”以粘貼所複製的資訊。

已排定會議邀請

您可以在Web上我的會議中安排會議,或直接通過應用程式安排會議。

應用程式邀請

  1. 登錄Zoom應用程式。
  2. 點擊“會議”。
  3. 選擇要邀請他人加入的會議,點擊“複製邀請”。

    即可複製會議邀請,您可以將該資訊粘貼到電子郵件中或其他任何您想發送的地方。

網頁邀請

  1. 登錄到我的會議
  2. 點擊會議主題。
  3. 在“時間”旁邊,您可以看到添加到日曆的選項。
    • 如點擊Google日曆Yahoo日曆,則系統將在您選擇的特定電子郵件服務中自動創建日曆事件。
    • 如點擊Outlook日曆,則系統將生成一個.ics檔,您可以將其導入Outlook日曆。
  4. 您還可以點擊“複製邀請”來手動複製會議資訊。

    • 如點擊“複製邀請”,則系統將打開另一個帶有會議邀請文本的視窗。
    • 點擊“全選”。
    • 即可複製邀請並通過電子郵件或其他方式發送出去。 
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