邀請其他人加入會議 追蹤

概觀

有許多方法可以邀請與會者加入排程會議或即時會議。 

注意：您也可以透過電話邀請 (需要音訊會議計畫)，或邀請會議室系統 (需要雲端會議室連接器附加元件)。

本文介紹如下主題：

• 在會議中邀請其他人
  
  • 電子郵件
  • 聯絡人
  • URL 或邀請文字
• 邀請其他人加入排程會議
  
  • 桌面用戶端
  • 網路入口網站

您也可以透過電話邀請或邀請會議室系統。

先決條件

• Zoom 桌面用戶端

在會議中邀請其他人

1. 登入 Zoom 桌面用戶端。
2. 開始或加入會議。
3. 按一下會議控制項中的管理與會者 (如果是主持人) 或與會者。
   
4. 按一下與會者面板底部的邀請。
5. 選擇下列邀請選項：

電子郵件

1. 按一下透過電子郵件邀請標籤。
2. 選取電子郵件服務供應商：
   
   
   • 預設電子郵件：透過使用電腦的預設電子郵件應用程式邀請其他人。
   • Gmail 或 Yahoo Mail：使用 Gmail 或 Yahoo 網站邀請其他人。系統將提示您登入帳戶。
   • 注意：新電子郵件將在電子郵件內文中自動以會議資訊撰寫而成。
3. 將收件人新增到電子郵件中並傳送。

聯絡人

1. 按一下透過聯絡人邀請標籤。
2. 從視窗中選取這些人的名稱，或搜尋聯絡人。
3. 按一下您要邀請的個人。您可以選取多個聯絡人。完成此操作後，這些人的名稱旁邊將標示核取記號，而且他們將顯示在視窗頂部的清單中。
4. 按一下右下角的邀請。 
5. 選取聯絡人，然後按一下邀請。

URL 或邀請文字

如果您想要將即時會議資訊傳送到其他位置，請按一下複製 URL 或複製邀請。

• 複製 URL：複製會議加入連結。
• 複製邀請： 複製完整的邀請文字。 
• 在 Windows 上使用 Ctrl + V 貼上 URL 或邀請，在 Mac 上使用 cmd + V 貼上 URL 或邀請。您也可以按一下滑鼠右鍵並按一下貼上。
  

邀請其他人加入排程會議

您也可以排程會議並邀請其他人開始會議。

桌面用戶端

1. 排程會議。
2. 登入 Zoom 桌面用戶端。
3. 按一下會議。
   
4. 選取您要邀請其他人加入的會議。按一下複製邀請。
   會議邀請將予以複製，您可以在電子郵件中或其他任何想要傳送的地方貼上這些資訊。

網路入口網站

1. 登入 Zoom 網路入口網站。
2. 在導覽功能表中，按一下會議。
3. 按一下會議主題。
   
4. 在時間旁邊，有新增到日曆的選項。
   • 如果按一下 Google 日曆或 Yahoo 日曆，這將在您選擇的特定電子郵件服務中自動建立日曆事件。
   • 如果按一下 Outlook 日曆，這將產生 .ics 檔案，以供您匯入到 Outlook 日曆。
     
5. 您也可以按一下複製邀請的文字來手動複製會議資訊。
   
   
   • 如果按一下複製邀請，則將開啟包含會議邀請文字的另一個視窗。
   • 按一下全部選取。
   • 您可以複製邀請並透過電子郵件或其他方式傳送。