概觀
有許多方法可以邀請與會者加入排程會議或即時會議。
注意:您也可以透過電話邀請 (需要音訊會議計畫),或邀請會議室系統 (需要雲端會議室連接器附加元件)。
本文介紹如下主題:
先決條件
- Zoom 桌面用戶端
在會議中邀請其他人
電子郵件
- 按一下透過電子郵件邀請標籤。
- 選取電子郵件服務供應商:
- 預設電子郵件:透過使用電腦的預設電子郵件應用程式邀請其他人。
- Gmail 或 Yahoo Mail:使用 Gmail 或 Yahoo 網站邀請其他人。系統將提示您登入帳戶。
- 注意:新電子郵件將在電子郵件內文中自動以會議資訊撰寫而成。
- 將收件人新增到電子郵件中並傳送。
聯絡人
- 按一下透過聯絡人邀請標籤。
- 從視窗中選取這些人的名稱,或搜尋聯絡人。
- 按一下您要邀請的個人。您可以選取多個聯絡人。完成此操作後,這些人的名稱旁邊將標示核取記號,而且他們將顯示在視窗頂部的清單中。
- 按一下右下角的邀請。
- 選取聯絡人,然後按一下邀請。
URL 或邀請文字
如果您想要將即時會議資訊傳送到其他位置,請按一下複製 URL 或複製邀請。
- 複製 URL:複製會議加入連結。
- 複製邀請: 複製完整的邀請文字。
- 在 Windows 上使用 Ctrl + V 貼上 URL 或邀請,在 Mac 上使用 cmd + V 貼上 URL 或邀請。您也可以按一下滑鼠右鍵並按一下貼上。
邀請其他人加入排程會議
您也可以排程會議並邀請其他人開始會議。
桌面用戶端
- 排程會議。
- 登入 Zoom 桌面用戶端。
- 按一下會議。
- 選取您要邀請其他人加入的會議。按一下複製邀請。
會議邀請將予以複製,您可以在電子郵件中或其他任何想要傳送的地方貼上這些資訊。
網路入口網站
- 登入 Zoom 網路入口網站。
- 在導覽功能表中,按一下會議。
- 按一下會議主題。
- 在時間旁邊,有新增到日曆的選項。
- 如果按一下 Google 日曆或 Yahoo 日曆,這將在您選擇的特定電子郵件服務中自動建立日曆事件。
- 如果按一下 Outlook 日曆,這將產生 .ics 檔案,以供您匯入到 Outlook 日曆。
- 您也可以按一下複製邀請的文字來手動複製會議資訊。
- 如果按一下複製邀請,則將開啟包含會議邀請文字的另一個視窗。
- 按一下全部選取。
- 您可以複製邀請並透過電子郵件或其他方式傳送。