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邀請其他人加入會議 追蹤

概觀

有許多方法可以邀請與會者加入排程會議或即時會議。 

注意:您也可以透過電話邀請 (需要音訊會議計畫),或邀請會議室系統 (需要雲端會議室連接器附加元件)。

本文介紹如下主題:

您也可以透過電話邀請邀請會議室系統

先決條件

  • Zoom 桌面用戶端

在會議中邀請其他人

  1. 登入 Zoom 桌面用戶端。
  2. 開始加入會議。
  3. 按一下會議控制項中的管理與會者 (如果是主持人) 或與會者
  4. 按一下與會者面板底部的邀請
  5. 選擇下列邀請選項:

電子郵件

  1. 按一下透過電子郵件邀請標籤。
  2. 選取電子郵件服務供應商:

    • 預設電子郵件:透過使用電腦的預設電子郵件應用程式邀請其他人。
    • GmailYahoo Mail:使用 Gmail 或 Yahoo 網站邀請其他人。系統將提示您登入帳戶。
    • 注意:新電子郵件將在電子郵件內文中自動以會議資訊撰寫而成。
  3. 將收件人新增到電子郵件中並傳送。

聯絡人

  1. 按一下透過聯絡人邀請標籤。
  2. 從視窗中選取這些人的名稱,或搜尋聯絡人
  3. 按一下您要邀請的個人。您可以選取多個聯絡人。完成此操作後,這些人的名稱旁邊將標示核取記號,而且他們將顯示在視窗頂部的清單中。
  4. 按一下右下角的邀請。 
  5. 選取聯絡人,然後按一下邀請

URL 或邀請文字

如果您想要將即時會議資訊傳送到其他位置,請按一下複製 URL複製邀請

  • 複製 URL:複製會議加入連結。
  • 複製邀請: 複製完整的邀請文字。 
  • 在 Windows 上使用 Ctrl + V 貼上 URL 或邀請,在 Mac 上使用 cmd + V 貼上 URL 或邀請。您也可以按一下滑鼠右鍵並按一下貼上

邀請其他人加入排程會議

您也可以排程會議並邀請其他人開始會議。

桌面用戶端

  1. 排程會議
  2. 登入 Zoom 桌面用戶端。
  3. 按一下會議
  4. 選取您要邀請其他人加入的會議。按一下複製邀請
    會議邀請將予以複製,您可以在電子郵件中或其他任何想要傳送的地方貼上這些資訊。

網路入口網站

  1. 登入 Zoom 網路入口網站。
  2. 在導覽功能表中,按一下會議
  3. 按一下會議主題。
  4. 時間旁邊,有新增到日曆的選項。
    • 如果按一下 Google 日曆Yahoo 日曆,這將在您選擇的特定電子郵件服務中自動建立日曆事件。
    • 如果按一下 Outlook 日曆,這將產生 .ics 檔案,以供您匯入到 Outlook 日曆。
  5. 您也可以按一下複製邀請的文字來手動複製會議資訊。

    • 如果按一下複製邀請,則將開啟包含會議邀請文字的另一個視窗。
    • 按一下全部選取
    • 您可以複製邀請並透過電子郵件或其他方式傳送。
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