排程會議

上次更新日期:

Zoom提供多種排程會議的方法。主持人可以控制已排程會議的選項,但管理員針對帳戶中的所有使用者或特定群組的所有成員鎖定的設定除外。

如需使用我們的外掛程式和擴充排程會議的指示,請參閱:

注意

  • 您的排程器設定是從Zoom Web入口網站同步的。
  • 星號(*)表示管理員可以限制對設定/選項的存取,或者該設定具有其他先決條件。這些設定可能不可見。有關詳細資訊,請按一下相關內嵌連結。
  • 如果您設定了日曆和聯絡人整合,請為您的日曆服務安裝Zoom增益集以獲得更佳的體驗。排程或編輯會議時,請使用第三方日曆服務而非Zoom桌面用戶端。
  • 如果您使用個人會議ID排程會議,並使用自訂主題名稱,則該自訂主題名稱不會反映在報告中。
  1. 開啟Zoom用戶端,並登入Zoom。

  2. 按一下「排程會議」圖示。

    這會開啟排程器視窗。

  3. 選取您的會議設定。請注意,如果其中一些選項在帳戶或群組層級被停用並鎖定在關閉位置,則這些選項可能會無法使用。

    • 主題:輸入會議的主題或名稱。

    • 日期與時間

      • 開始時間:選取會議的日期和時間。您可以在排程時間之前的任何時間開始會議。您還可以手動輸入時間。例如,您可以在分鐘欄位中輸入15以排程一個以15分鐘為增量的時間。

      • 時區:依照預設,Zoom將使用您的電腦的時區。按一下下拉式功能表選取不同的時區。

      • 週期性會議:選擇是否想排程週期性會議(每場會議的會議ID將保持不變)。

    • 會議ID

      • 自動產生:隨機產生唯一的會議ID。

      • 個人會議ID*:使用您的個人會議ID。

    • 安全

      • 密碼:輸入會議密碼。在加入您排程的會議之前,加入的與會者需要輸入此密碼。

        注意:會議密碼必須符合管理員設定的複雜性需求。

      • 等候室:為會議啟用等候室。

      • 僅通過驗證的使用者可以加入:限制對會議的存取,以便只有登入的使用者才能加入。

        注意:如果您選取「透過指定的網域登入Zoom」,則無法新增網域封鎖清單中包含的任何網域。

    • 加密:為您的會議選擇標準增強型加密(加密金鑰存儲在雲端)和端對端加密(加密金鑰存儲在您的本機裝置上)。

    • 視訊

      • 主持人:選擇您希望主持人視訊在加入會議時開啟還是關閉。即使您選擇關閉,主持人也可以選擇開啟他們的視訊。

      • 與會者:選擇您希望與會者視訊在加入會議時開啟還是關閉。即使您選擇關閉,與會者也可以選擇開啟他們的視訊。

    • 音訊*:允許使用者使用僅電話、僅電腦音訊同時使用還是第三方音訊(如果帳戶已啟用此功能)方式呼入。

      • 撥入自:如果為此會議啟用了電話同時使用,請按一下「編輯」以選取要包含在邀請中的撥入國家/地區。依照預設,這包括會議設定中列出的全球撥入國家/地區。

    • 日曆:選取日曆服務以新增會議並將邀請傳送給與會者。

      • Outlook:開啟Outlook桌面應用程式並為會議建立活動。

        注意:使用Windows用戶端時,您會看到Outlook

      • iCal:開啟iCal並為會議建立活動。

        注意:使用macOS時,您會看到iCal

      • Google日曆:在您的默認瀏覽器中開啟Google日曆並為會議建立活動。

      • 其他日曆:開啟一個新視窗,可以將會議文字複製貼入到使用者偏好的通信方式中。您還可以下載可在大多數電子郵件應用程式中開啟的ICS檔案。

    • 進階選項:按一下箭號以檢視其他會議選項。

      • 允許與會者在會議開始前加入:允許與會者在您不在的情況下或在您加入之前加入會議。如果有3人或更多人加入會議,則基本(免費)使用者的會議將在40分鐘後結束。如果啟用,您還可以選擇您希望他們在排程的開始時間之前多久加入:5分鐘10分鐘15分鐘任何時間

      • 與會者加入會議時將其靜音:如果未啟用在主持人之前加入,與會者加入會議時將被靜音。與會者可以在加入會議後自行解除靜音。

        注意:要將目前會議中的所有與會者靜音,請參閱管理與會者的選項

      • 要求權限來為與會者解除靜音:系統將提示與會者同意主持人可隨意將其解除靜音。如果被拒絕,主持人仍然可以選擇「要求解除靜音」。

      • 自動錄製會議:選取本機錄製(錄製到您的電腦)或者雲端錄製

      • 為本會議啟用其他資料中心地區*

      • 核准或禁止來自特定國家/地區的使用者進入:主持人可以只允許來自特定國家/地區的與會者加入,也可以阻止來自特定國家/地區的所有與會者。

      • 排程給*:如果您有其他使用者的排程權限,您可以從下拉式功能表中選擇要為其排程會議的人。

      • 在公開活動清單中顯示:將會議新增到與您的虛名網址關聯的公共日曆中

      • 備選主持人:在您的帳戶中輸入另一個授權Zoom使用者的電子郵件地址,以允許他們在您不在時開始會議。

      • 口譯(僅Windows和macOS用戶端支持)*:為會議啟用語言翻譯

  4. 按一下「儲存」完成,然後開啟所選日曆服務以新增會議。

    注意

    • 如果您要排程週期性會議,則需要在日曆服務中設定週期性會議。

    • 選擇「其他日曆」將允許您複製和貼上已排程的會議資訊,例如日期、時間和會議URL。

  1. 登入Zoom Web入口網站。

  2. 按一下「會議」,然後按一下「排程會議」。

  3. 選取會議選項。請注意,如果其中一些選項在帳戶或群組層級被停用並鎖定在關閉位置,則這些選項可能會無法使用。

    • 主題:輸入會議的主題或名稱。

    • 説明:輸入會議説明(選用)。

    • 使用範本:套用會議範本

    • 開始時間:選取會議的日期和時間。您也可以手動輸入時間並按 Enter以將其選定。例如,您可以在分鐘欄位中輸入15以排程一個以15分鐘為增量的時間。

    • 持續時間:選擇會議的大約持續時間。這僅用於排程會議。會議不會在超出這個時間長度後結束。

    • 時區:依照預設,Zoom將使用設定檔中設定的時區。按一下下拉式功能表選取其他時區。

    • 週期性會議:選擇是否想排程週期性會議(每場會議的會議ID將保持不變)。

      • 重複模式:選取您需要會議重複的頻率:每週每月無固定時間。最多可重複50次。如果您需要重複50次以上,請使用無固定時間選項。

      • 其他重複選項取決於會議的重複頻率。您可以將會議配置為在設定場次後結束,或使週期性會議在特定日期結束。

    • 在公開活動清單中列出此會議:將會議新增到與您的虛名網址關聯的公開日曆中

    • 註冊:如果您的會議要求註冊,請核取此選項。將會提供給您註冊連結,而非提供給與會者的加入連結。如果要求註冊並且會議為週期性會議,請選擇以下選項之一:

      • 與會者只需註冊一次即可出席其中的任何會議:注冊者可參加所有會議。會議的所有日期和時間都將列出,注冊者將註冊所有會議。

      • 與會者必須註冊每個要出席的會議:注冊者需要分別註冊每個要參加的會議。在注冊者頁面上,他們只能選擇一個日期和時間。

      • 與會者只需註冊一次即可選擇出席其中的一個或多個會議:注冊者註冊一次便可選擇參加一個或多個會議。他們需要選取想要參加的日期和時間,並且只會註冊這些場次。他們可以選擇多個選項。

    • 排程給*:如果您有其他使用者的排程權限,您可以從下拉式功能表中選擇要為其排程會議的人。

    • 會議ID

      • 自動產生:隨機產生唯一的會議ID。

      • 個人會議ID*:使用您的個人會議ID。

    • 安全

      • 密碼:輸入會議密碼。在加入您排程的會議之前,加入的與會者需要輸入此密碼。

        注意:會議密碼必須符合管理員設定的複雜性需求。

      • 等候室:為會議啟用等候室。

      • 需要驗證才能加入:限制對會議的存取,以便只有登入的使用者才能加入。

        注意:如果您選取「透過指定的網域登入Zoom」,則無法新增網域封鎖清單中包含的任何網域。

    • 視訊

      • 主持人:選擇您希望主持人視訊在加入會議時開啟還是關閉。即使您選擇關閉,主持人也可以選擇開啟他們的視訊。

      • 與會者:選擇您希望與會者視訊在加入會議時開啟還是關閉。即使您選擇關閉,與會者也可以選擇開啟他們的視訊。

    • 音訊*:允許使用者使用僅電話、僅電腦音訊同時使用還是第三方音訊(如果帳戶已啟用此功能)方式呼入。

      • 撥入自:如果為此會議啟用了電話同時使用,請按一下「編輯」以選取要包含在邀請中的撥入國家/地區。依照預設,這包括會議設定中列出的全球撥入國家/地區。

    • 會議選項

      • 允許與會者在會議開始前加入:允許與會者在您不在的情況下或在您加入之前加入會議。如果有3人或更多人加入會議,則基本(免費)使用者的會議將在40分鐘後結束。如果啟用,您還可以選擇您希望他們在排程的開始時間之前多久加入:5分鐘10分鐘15分鐘任何時間

      • 與會者加入會議時將其靜音:如果未啟用在主持人之前加入,與會者加入會議時將被靜音。與會者可以在加入會議後自行解除靜音。

        注意:要將目前會議中的所有與會者靜音,請參閱管理與會者的選項

      • 新增浮水印以便識別正在檢視的與會者:將包含一部分會議與會者自己的電子郵件地址的影像疊加到他們正在檢視的分享內容和分享畫面的人的視訊上。您的管理員可以默認啟用此功能並禁止您變更。

      • 分組討論室預先指派*:將與會者預先指派到分組討論室。

      • 自動錄製會議:選取本機錄製或者雲端錄製

      • 為本會議啟用其他資料中心地區*

      • 核准或禁止來自特定國家/地區的使用者進入:允許來自特定地區的使用者加入您的會議;或阻止來自特定地區的使用者加入您的會議。使用者的地區/國家由他們的IP位址決定。

        注意:您可以在Web入口網站設定中變更預設國家/地區。

      • 備選主持人:在您的帳戶中輸入另一個授權Zoom使用者的電子郵件地址,以允許他們在您不在時開始會議。

        注意:如果會議主持人想要將備選主持人新增到他們的會議中,他們可以啟用允許備選主持人新增或編輯投票設定。此功能需要Zoom用戶端5.8.0或更高版本。如果您不確定備選主持人是否適合您,請瞭解會議中的角色

      • 口譯(僅Windows和macOS用戶端支持)*:為會議啟用語言翻譯

  4. 按一下「儲存」以完成。

  1. 登入Zoom行動應用程式。

  2. 輕觸「排程會議」。
  3. 選取會議設定。請注意,如果其中一些選項在帳戶或群組層級被停用並鎖定在關閉位置,則這些選項可能會無法使用。

    • 主題:輸入會議的主題或名稱。

    • 日期、開始、結束:選取會議的日期和時間。

    • 時區:依照預設,Zoom將使用您的裝置的時區設定。要變更時區,輕觸此欄位。

    • 重複:選擇是否想排程週期性會議(所有場次的會議ID相同),並选取您的重複模式:每週每兩週每月每年

    • 使用個人會議ID:如果您想使用個人會議ID,請核取此項。如果未選取,系統將隨機產生唯一會議ID。

    • 安全

      • 需要會議密碼:與會者必須輸入您設定的會議密碼才能進入已排程的會議。

        • 密碼:系統將要求與會者在加入您排程的會議之前輸入密碼。

      • 啟用等候室:在您允許與會者進入已排程的會議之前,將他們移至等候室。

      • 僅允許通過驗證的使用者:限制對會議的存取,以便只有登入的使用者才能加入。

        注意:您無法新增網域封鎖清單中包含的任何網域。

      • 加密:為您的會議選擇標準增強型加密(加密金鑰存儲在雲端)和端對端加密(加密金鑰存儲在您的本機裝置上)。

        注意:使用端對端加密會停用某些功能。

    • 會議選項

      • 主持人視訊開啟:加入會議時開啟或關閉主持人的視訊。即使您選擇關閉,主持人也可以選擇開啟他們的視訊。

      • 與會者視訊開啟:加入會議時開啟或關閉與會者的視訊。即使您選擇關閉,與會者也可以選擇開啟他們的視訊。

      • 音訊選項

        • 選擇音訊連線:允許使用者使用僅裝置音訊、僅電話電話和裝置音訊或者第三方音訊(如果帳戶已啟用此功能)方式呼入。

        • 選取撥入國家或地區*:選取要在會議邀請中顯示的撥入號碼。點選並拖曳每個國家/地區以重新排列順序。

      • 允許在主持人進入會議前加入:允許與會者在您之前加入您的會議。如果有3人或更多人加入會議,則基本(免費)使用者的會議將在40分鐘後結束。

      • 在會議開始前加入:如果啟用,您可以設定希望他們在排程的開始時間之前多久加入:5分鐘10分鐘15分鐘任何時間

      • 要求權限來為與會者解除靜音:允許與會者選擇是否希望主持人預先核准同意將其解除靜音。

      • 自動錄製會議:自動錄製會議。

      • 錄製位置:選取本機錄製(錄製到您的電腦)或者雲端錄製

      • 其他資料中心區域*

      • 核准或禁止來自特定國家/地區的使用者進入:主持人可以只允許來自特定國家/地區的與會者加入,也可以阻止來自特定國家/地區的所有與會者。

      • 在公開活動清單中列出:指定要新增到您帳戶的公開會議和網路研討會日曆中的會議。

      • 排程給*:如果您有其他使用者的排程權限,您可以從下拉式功能表中選擇要為其排程會議的人。

      • 備選主持人:選取同一組織中的使用者,以允許他們在您不在時開始會議。

    • 新增到日曆:將會議新增到您的默認日曆應用程式中。

  4. 按一下「儲存」以完成排程。

注意:

  • 非週期性會議ID將在排程會議後的30到期。如果您在30天內重新啟動同一個會議ID,其將在另外30天內保持有效。您可以在會議ID到期之前多次重新啟動同一個會議ID。

  • 週期性會議ID將在會議的最後一個會議開始後的365到期。您可以為未來場次重複使用該會議ID。

  • 已排程會議可以在排程時間前的任何時間開始。連結不會到期或無效,除非超過30天期限(針對非週期性會議)、超過365天未使用(針對週期性會議)或已經從您的Zoom帳戶中刪除。即時會議連結將在會議結束時立即到期。

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