我如何安排會議? 追蹤

視訊

2016年11月發佈

概述

Zoom提供多種會議安排方式。主持人可控制其已安排會議的選項,管理員對帳戶內所有使用者或特定群組內所有成員鎖定的設定除外。

注意:  2017年11月4日後,要啟用Zoom功能,需使用Tiered Settings(分層設定)。之前配置好的會議 功能設定將繼續按相同的方式工作。由管理員執行的變更可能會影響已安排的會議。

  1. 開啟Zoom用戶端,登入Zoom。
  2. 按一下 Schedule(安排)圖示。
    WindowsClient.PNG
    此選項將開啟會議安排視窗。
  3. 選擇會議設定。 請注意,一些選項如果在Account(帳戶)或Group(群組)層級已停用並鎖定至Off(關閉)位置,則可能無法使用。
    Screen_Shot_2017-09-22_at_11.04.39_PM.png
    • Topic(主題): 選擇會議的主題/名稱。
    • 開始:選擇會議的日期和時間。在安排的會議時間之前,您可以隨時開始會議。 
    • Duration(持續時間):選擇會議的預計持續時間。請注意,此選項僅可用於安排會議。會議在該時間段後不會結束。
    • 時區:預設設定下,Zoom將使用您電腦上的時區。按一下下拉式功能表,可選擇不同的時區。 
    • Recurring meeting(經常性會議):選擇您是否需要經常性會議, 即,會議ID在每次會議時都將保持一致。
    • Host Video(主持人視訊):加入會議時,選擇您是開啟還是關閉主持人視訊。即使您選擇關閉,主持人仍可選擇啟用他們的視訊。 
    • Participant Video(參與者視訊):加入會議時,選擇您是開啟還是關閉參與者視訊。即使您選擇關閉,參與者仍可選擇啟用他們的視訊。 
    • Audio Options(音訊選項):  選擇是否允許使用者透過以下方式呼入:Telephone Only(僅電話)、VOIP Only(僅VOIP,電腦音訊)、兩種選項均可,或透過第三方音訊(如您帳戶支持)。 
    • Require Meeting Password(需要會議密碼): 您可選擇 在此處輸入您的會議密碼。加入會議的參與者需要在加入您安排的會議之前輸入此密碼。
    • Advanced Options(高級選項):按一下箭頭,查看其他會議選項。
      advancedoptions-windows.gif
      • Enable join before host(啟用「在主持人之前加入」):使參與者能夠在沒有您的情況下,或在您加入之前參加會議。對於基礎版(免費)客戶,會議將在40分鐘後結束。
      • Mute Participants Upon Entry(進入時將參與者設定為靜音):如果未啟用「在主持人之前加入」,此選項將把進入會議的所有參與者設定為靜音。
      • Use Personal Meeting ID(使用個人會議ID): 如果您希望使用自己的Personal Meeting ID(個人會議ID),勾選此選項。如未選擇此選項,系統將隨機生成一個唯一的會議ID。 
      • Record the meeting automatically(自動錄製會議):如果您希望系統自動錄製會議,則勾選此選項。選擇您是否希望在本機錄製會議(儲存至您的電腦),還是錄製到雲(zoom.us/recordings)。 
      • Schedule For(安排對象):如果您具有為其他使用者安排會議的許可權,您將能夠從下拉式功能表中選擇您希望為其安排會議的對象。
      • Alternative Hosts(備選主持人):在您的帳戶上輸入另一名具有專業版授權的Zoom使用者的電子郵寄地址,在您不出席的情況下開始會議。瞭解更多有關備選主持人的資訊
    • Calendar(行事曆):新增至任何選定的行事曆,並向參與者發出邀請。
  4. 按一下Schedule(安排) 以完成會議計劃,並開啟您已選定的行事曆。
注意:選擇Other Calendars(其他行事曆) ,您將能夠複製並貼上已安排會議的資訊(如日期、時間和會議URL)到電子郵件中,以便您傳送給受邀請人。
 
新增至行事曆
完成對已安排會議的設定後,按一下視窗右下角的 Schedule(安排)圖示 。
  1. 非經常性會議(一次性)範例,使用Google行事曆
    d32f360a-35c0-4053-b7c0-2fe67b6740d9.png
  2. 經常性會議,範例使用Google行事曆
    按一下Repeat(重複)以開啟Google中的重複選項。google-recurring.gif
  1. 開啟Zoom用戶端,登入Zoom。
  2. 按一下 Schedule(安排)圖示。
    Screen_Shot_2017-09-22_at_6.21.38_PM.png
    此選項將開啟會議安排視窗。
  3. 選擇會議設定。請注意,一些選項如果在Account(帳戶)或Group(群組)層級已停用並鎖定至Off(關閉)位置,則可能無法使用。
    Screen_Shot_2017-09-22_at_10.13.15_PM.png
    • Topic(主題): 選擇會議的主題/名稱。
    • 開始:選擇會議的日期和時間。 
    • Duration(持續時間):選擇會議的預計持續時間。請注意,此選項僅可用於安排會議。會議在該時間段後不會結束。
    • 時區:預設設定下,Zoom將使用您電腦上的時區。按一下下拉式功能表,可選擇不同的時區。 
    • Recurring meeting(經常性會議):選擇您是否需要經常性會議, 即,會議ID在每次會議時都將保持一致。
    • Host Video(主持人視訊):加入會議時,選擇您是開啟還是關閉主持人視訊。即使您選擇關閉,主持人仍可選擇啟用他們的視訊。 
    • Participant Video(參與者視訊):加入會議時,選擇您是開啟還是關閉參與者視訊。即使您選擇關閉,參與者仍可選擇啟用他們的視訊。 
    • Audio Options(音訊選項):  選擇是否允許使用者透過以下方式呼入:Telephone Only(僅電話)、VOIP Only(僅VOIP,電腦音訊)、兩種選項均可,或透過第三方音訊(如您帳戶支持)。 
    • Require Meeting Password(需要會議密碼): 您可選擇 在此處輸入您的會議密碼。加入會議的參與者需要在加入您安排的會議之前輸入此密碼。
    • Advanced Options(高級選項):按一下箭頭,查看其他會議選項。
      advancedoptions.gif
      • Enable join before host(啟用「在主持人之前加入」):使參與者能夠在沒有您的情況下,或在您加入之前參加會議。對於基礎版(免費)客戶,會議將在40分鐘後結束。
      • Mute Participants Upon Entry(進入時將參與者設定為靜音):如果未啟用「在主持人之前加入」,此選項將把進入會議的所有參與者設定為靜音。
      • Use Personal Meeting ID(使用個人會議ID): 如果您希望使用自己的Personal Meeting ID(個人會議ID),勾選此選項。如未選擇此選項,系統將隨機生成一個唯一的會議ID。 
      • Record the meeting automatically(自動錄製會議):如果您希望系統自動錄製會議,則勾選此選項。選擇您是否希望在本機錄製會議(儲存至您的電腦),還是錄製到雲(zoom.us/recordings)。 
      • Schedule For(安排對象):如果您具有為其他使用者安排會議的許可權,您將能夠從下拉式功能表中選擇您希望為其安排會議的對象。
      • Alternative Hosts(備選主持人):在您的帳戶上輸入另一名具有專業版授權的Zoom使用者的電子郵寄地址,在您不出席的情況下開始會議。瞭解更多有關備選主持人的資訊
    • Calendar(行事曆):新增至任何選定的行事曆,並向參與者發出邀請。
  4. 按一下Schedule(安排) 以完成會議計劃,並開啟您已選定的行事曆。
注意:選擇Other Calendars(其他行事曆) ,您將能夠複製並貼上已安排會議的資訊到電子郵件中,以便您傳送給受邀請人。
  1. 從 My Meetings(我的會議)處登入至Zoom Web門戶,然後選擇 Schedule A Meeting(安排會議)
    schedule-web.gif
  2. 選擇會議選項。  請注意,一些選項如果在Account(帳戶)或Group(群組)層級已停用並鎖定至Off(關閉)位置,則可能無法使用。
    • Topic(主題): 選擇會議的主題/名稱。
    • Description(說明):輸入可選的會議說明。
    • When(時間):選擇會議的日期和時間。 
    • Duration(持續時間):選擇會議的預計持續時間。請注意,此選項僅可用於安排會議。會議在該時間段後不會結束。
    • 時區:預設設定下,Zoom將使用您在個人資料中傳送的時區。按一下下拉式功能表,可選擇不同的時區。 
    • Recurring meeting(經常性會議):勾選您是否需要經常性會議, 即,會議ID在每次會議時都將保持一致。此選項將開啟其他的重複選項。
      • Recurrence(重複):選擇您需要多久重複一次會議:每日、每週、每月或無固定時間。最多可重複50次。如果您需要重複超過50次,選擇No Fixed Time(無固定時間)選項。
      • 其他重複選項具體取決於會議重複的頻率。您可將會議設定為在重複一定的次數後結束,或者也可讓經常性會議在特定日期結束。
    • List this Meeting in Public Event List(在公共活動清單中列出此會議):如果您的帳戶已啟用 Public Event List(公共活動清單) ,勾選此選項以將此會議加入清單。
    • Registration(註冊):如果您的會議需要註冊,勾選此選項。將為您提供註冊連結,而不是為您的參與者提供的加入連結。瞭解更多有關會議註冊的資訊
    • Host Video(主持人視訊):加入會議時,選擇您是開啟還是關閉主持人視訊。即使您選擇關閉,主持人仍可選擇啟用他們的視訊。 
    • Participant Video(參與者視訊):加入會議時,選擇您是開啟還是關閉參與者視訊。即使您選擇關閉,參與者仍可選擇啟用他們的視訊。 
    • Audio Options(音訊選項):  選擇是否允許使用者透過以下方式呼入:Telephone Only(僅電話)、Computer Audio only(僅電腦音訊)、Telephone and Computer Audio(電話和電腦音訊,兩者均可)或第三方音訊(如您帳戶支持)。 
    • Dial in From(撥入地):如果為本次會議啟用了Telephone only(僅電話)選項,按一下Edit(編輯)以選擇您希望包含在邀請內的撥入國家/地區。預設設定下,包括My Meeting Settings(我的會議設定)中列出的Global Dial-In Countries(全球撥入國家/地區)。 
    • Require Meeting Password(需要會議密碼): 您可選擇 在此處輸入您的會議密碼。加入會議的參與者需要在加入您安排的會議之前輸入此密碼。
    • Enable join before host(啟用「在主持人之前加入」):使參與者能夠在沒有您的情況下,或在您加入之前參加會議。對於基礎版(免費)客戶,會議將在40分鐘後結束。
    • Mute Participants Upon Entry(進入時將參與者設定為靜音):如果未啟用「在主持人之前加入」,此選項將把進入會議的所有參與者設定為靜音。
    • Use Personal Meeting ID(使用個人會議ID): 如果您希望使用自己的Personal Meeting ID(個人會議ID),勾選此選項。如未選擇此選項,系統將隨機生成一個唯一的會議ID。
    • Default to HD Video(預設為HD視訊): 如果您啟用此選項,參與者視圖將始終預設為HD視訊(如果此功能可透過Account Settings(帳戶設定)使用)。
    • Record the meeting automatically(自動錄製會議):如果您希望系統自動錄製會議,則勾選此選項。選擇您是否希望在本機錄製會議(儲存至您的電腦),還是錄製到雲(zoom.us/recordings)。 
    • Advanced Options(高級選項):按一下箭頭,查看其他會議選項。
      • Schedule For(安排對象):如果您具有為其他使用者安排會議的許可權,您將能夠從下拉式功能表中選擇您希望為其安排會議的對象。
      • Alternative Hosts(備選主持人):在您的帳戶上輸入另一名具有專業版授權的Zoom使用者的電子郵寄地址,在您不出席的情況下開始會議。瞭解更多有關備選主持人的資訊
  3. 按一下 Save(儲存) 以完成。

完成後,您可以選擇行事曆選項以新增已安排的會議至您的行事曆 ,也可選擇 Copy The Invitation(複製邀請)以傳送邀請至您的Zoom會議。
31688042-b7bb-4dba-9528-616441f912db.png

Copy the Invitation(複製邀請)將開啟視窗,您可在其中複製完整的邀請以透過電子郵件傳送。
453053fa-3615-4878-a12e-4e08c0a18a06.png

 

  1. 登入至Zoom應用程式,然後選擇 Schedule(安排)圖示。
    Screen_Shot_2017-10-04_at_2.38.44_PM.png
    會議安排隨即開啟。
  2. 選擇您會議的選項。 請注意,一些選項如果在Account(帳戶)或Group(群組)層級已停用並鎖定至Off(關閉)位置,則可能無法使用。
    Screen_Shot_2017-10-04_at_2.39.05_PM.png
    • Topic(主題): 選擇會議的主題/名稱。
    • 開始:選擇會議的日期和時間。 
    • Duration(持續時間):選擇會議的預計持續時間。請注意,此選項僅可用於安排會議。會議在該時間段後不會結束。
    • 時區:預設設定下,Zoom將使用您電腦上的時區。按一下下拉式功能表,可選擇不同的時區。 
    • Recurring meeting(經常性會議):選擇您是否需要經常性會議, 即,會議ID在每次會議時都將保持一致。
    • Host Video(主持人視訊):加入會議時,選擇您是開啟還是關閉主持人視訊。即使您選擇關閉,主持人仍可選擇啟用他們的視訊。 
    • Participant Video(參與者視訊):加入會議時,選擇您是開啟還是關閉參與者視訊。即使您選擇關閉,參與者仍可選擇啟用他們的視訊。 
    • Audio Options(音訊選項):  選擇是否允許使用者透過以下方式呼入:Telephone Only(僅電話)、VOIP Only(僅VOIP,電腦音訊)、兩種選項均可,或透過第三方音訊(如您帳戶支持)。 
    • Require Meeting Password(需要會議密碼): 您可選擇 在此處輸入您的會議密碼。加入會議的參與者需要在加入您安排的會議之前輸入此密碼。
    • Advanced Options(高級選項):按一下箭頭,查看其他會議選項。
      linux-advancedoptions.gif
      • Enable join before host(啟用「在主持人之前加入」):使參與者能夠在沒有您的情況下,或在您加入之前參加會議。對於基礎版(免費)客戶,會議將在40分鐘後結束。
      • Use Personal Meeting ID(使用個人會議ID): 如果您希望使用自己的Personal Meeting ID(個人會議ID),勾選此選項。如未選擇此選項,系統將隨機生成一個唯一的會議ID。 
      • Only signed-in users from specified domains can join(只有指定域內的登入使用者能夠加入會議):如果您希望使用者需要在指定的域下登入至自己的Zoom帳戶,勾選此選項。
    • Calendar(行事曆):新增至任何選定的行事曆,並向參與者發出邀請。
  3. 按一下Schedule(安排) 以完成會議計劃,並開啟您已選定的行事曆。

注意:選擇Other Calendars(其他行事曆) ,您將能夠複製並貼上已安排會議的資訊(如日期、時間和會議URL)到電子郵件中,以便您傳送給受邀請人。

  1. 登入至Zoom應用程式。
  2. 選擇Schedule(安排)
    9625185d-a927-4691-8569-50deec2d648e.png
  3. 選擇會議選項。 請注意,一些選項如果在Account(帳戶)或Group(群組)層級已停用並鎖定至Off(關閉)位置,則可能無法使用。
    64c23a84-8369-4cbd-a364-88a720187260.png
    • Topic(主題): 選擇會議的主題/名稱。
    • When(時間):選擇會議的日期和時間。
    • Timezone(時區):預設設定下,Zoom將使用您裝置的時區設定。 要變更時區,按一下該欄位。
    • Repeat(重複) 選擇您是否需要經常性會議,即,所有重複會議的會議ID都將保持一致。 
    • Host Video(主持人視訊):加入會議時,選擇您是開啟還是關閉主持人視訊。即使您選擇關閉,主持人仍可選擇啟用他們的視訊。 
    • Participant Video(參與者視訊):加入會議時,選擇您是開啟還是關閉參與者視訊。即使您選擇關閉,參與者仍可選擇啟用他們的視訊。 
    • Audio Options(音訊選項):  選擇是否允許使用者透過以下方式呼入:Telephone Only(僅電話)、VOIP Only(僅VOIP,電腦音訊),或兩種選項均可。 
    • Password(密碼): 您可選擇在此處輸入您的 密碼 。加入會議的參與者 需要在加入您安排的會議之前輸入此密碼。
    • Enable join before host(啟用「在主持人之前加入」):允許參與者在您之前加入會議。注意:對於基礎版/免費客戶,會議將在40分鐘後結束。
    • Use Personal Meeting ID(使用個人會議ID): 如果您希望使用自己的Personal Meeting ID(個人會議ID),勾選此選項。如未選擇此選項,系統將隨機生成一個唯一的會議ID。 
    • Add to Calendar(新增至行事曆):切換以新增至 您的Android行事曆
  4. 按一下 Schedule(安排) 以完成會議計劃。
    系統隨後會提示您邀請與會者。
  1. 登入至您iOS裝置上的Zoom應用。
  2. 按一下 Schedule(安排)
    b3ca9e4f-9662-4a8b-9e41-d3c4ab1bf76a.png
  3. 選擇會議選項。 請注意,一些選項如果在Account(帳戶)或Group(群組)層級已停用並鎖定至Off(關閉)位置,則可能無法使用。
    IMG_0614.JPG
    • 主題:預設設定下,此處將顯示您命名的Zoom會議。 為您的會議輸入主題/名稱。
    • Starts(開始):選擇會議的日期和時間。
    • Duration(持續時間):選擇會議的預計時長。此選項僅用於會議安排。會議在該時間段後不會結束。
    • Timezone(時區):預設設定下,Zoom將使用您裝置的時區設定。 按一下該欄位。
    • Repeat(重複):選擇您是否需要經常性會議, 即,會議ID在每次會議時都將保持一致。
    • Use personal meeting ID(使用個人會議ID):如果您希望使用自己的Personal Meeting ID(個人會議ID),勾選此選項。如未選擇此選項,系統將隨機生成一個唯一的會議ID。 
    • Host Video On when starting(開始時開啟主持人視訊):切換此選項,以選擇在加入會議時您是否希望主持人視訊預設為開啟。 
    • Attendee Video On when joining(加入時與會者視訊開啟):切換此選項,以選擇在加入會議時您是否希望與會者視訊預設為開啟。 
    • Audio Options(音訊選項):  選擇是否允許使用者透過以下方式呼入:Telephone(電話)、VOIP(電腦音訊),或兩種選項均可
    • Meeting Password(會議密碼,可選): 您可選擇並在此處輸入您的 密碼 。參與者需要在加入您安排的會議之前輸入此密碼。
    • Advanced Options(高級選項): 按一下此處,查看其他會議選項。
      • Allow join before host(允許「在主持人之前加入」):允許參與者在您之前加入會議。注意:對於基礎版/免費客戶,會議將在40分鐘後結束。
      • Record the meeting automatically(自動錄製會議):選擇您是否希望自動錄製會議。 
      • Schedule for(安排對象):如果您具有為其他Zoom使用者安排會議的許可權,您將具備安排許可權,並能選擇您希望為其安排會議的對象。 
      • Alternative Hosts(備選主持人):在您的帳戶上,輸入其他任何您希望在您不出席的情況下開始會議的專業版使用者的電子郵寄地址。瞭解更多有關備選主持人的資訊。 
  4. 按一下 Done(完成)以完成安排。
    系統將提示您新增會議至您的iOS行事曆,您可在該行事曆中邀請與會者。
    f556070e-caa6-4d15-a739-b23dd50d8434.png

 

注意: 

  • 會議安排好後,非經常性會議ID將在30天後過期。在30天的期限內,您可根據自己的需要多次重啟相同的會議ID。  
  • 經常性會議ID將在最後 一次會議開始後的365天後過期。您可將會議ID重新用於未來的重複會議。
  • 在安排的會議時間之前,您可以隨時開始已安排的會議。連結不會過期或無效,除非:連結已超過非經常性會議的30天有效期、經常性會議的365天有效期,或者已從Zoom帳戶刪除。即時會議連結將在會議結束後立即過期。 
這篇文章是否有幫助?
還有其他問題?提交請求
由 Zendesk 提供支援