排程會議

上次更新日期:

Zoom 提供多種排程會議的方法。 主持人可以控制排程會議的選項,不過管理員已鎖定帳戶中所有使用者或特定群組中所有成員的設定除外。

如需使用我們的外掛程式和延伸功能進行排程的指示,請參閱:

注意:

  • 您的排程程式設定是從 Zoom Web Portal 同步。
  • 星號 (*) 表示您的管理員可以限制對設定/選項的存取權限,或設定具有其他先決條件。 這些設定也許看不見。 如需詳細資訊,請按一下相關的內嵌連結。
  • 如果您設定日曆和聯絡人整合,請為日曆服務安裝 Zoom 增益集,以獲得更理想的體驗。 排程或編輯會議時,請使用您的第三方日曆服務,而不要使用 Zoom Desktop Client。
  • 如果您使用個人會議 ID 排程會議,並使用自訂主題名稱,該自訂主題名稱將不會反映於報告中。
  1. 開啟 Zoom 用戶端並登入 Zoom。
  2. 按一下安排圖示。

    這將開啟安排程式視窗。
  3. 選取會議設定。請注意,如果其中某些選項在帳戶或群組層級已停用並鎖定為關閉位置,則可能無法使用。
    • 主題:輸入會議的主題或名稱。
    • 日期與時間
      • 開始:選取會議的日期和時間。 您可以在排程時間之前的任何時間開始會議。您也可以隨時手動輸入。 例如,您可在分鐘欄位輸入 15,以安排增量為 15 分鐘的時間。
      • 時區:Zoom 預設將使用您電腦的時區。 按一下下拉式功能表,選取其他時區。
      • 週期性會議:選擇是否要召開週期性會議 (每個會程的會議 ID 都將保持不變)。
    • 會議 ID
      • 自動產生:產生隨機的唯一會議 ID。
      • 個人會議 ID*:使用您的個人會議 ID。
    • 安全性
      • 密碼:輸入會議密碼。 加入的與會者需要先輸入此資訊,才能加入排程會議。
        注意:會議密碼必須符合管理員設定的複雜度要求。
      • 等候室:啟用會議的等候室。
      • 僅通過驗證的使用者可以加入:限制對會議的存取權限,只有登入使用者才可以加入。
        注意:如果您選取透過特定網域登入 Zoom,您無法新增網域封鎖清單上包含的任何網域。
    • 加密:為您的會議在增強型加密 (加密金鑰儲存於雲端) 和端對端加密 (加密金鑰儲存於本機裝置) 之間選擇。
    • 視訊
      • 主持人:選擇加入會議時是否要開啟或關閉主持人的視訊。 即使您選擇關閉,主持人也可以選擇開始自己的視訊。
      • 與會者:選擇加入會議時是否要開啟或關閉與會者的視訊。 即使您選擇關閉,與會者也可以選擇開始自己的視訊。
    • 音訊*:允許使用者撥入時只能使用電話、只能使用電腦音訊兩者第三方音訊 (若您的帳戶啟用這項功能)。
      • 撥入來源:如果為此會議啟用電話兩者,請按一下編輯以選取要包含於邀請中的撥號國家/地區。 預設情況下,這包括您會議設定中列出的全球撥號國家/地區
    • 日曆:選取要新增會議的日曆服務,並向與會者傳送邀請。
      • Outlook:開啟 Outlook 桌面應用程式,並為會議建立事件。
        注意:使用 Windows 用戶端時,您將看到 Outlook
      • iCal:開啟 iCal 並為會議建立事件。
        注意:使用 macOS 時,您將看到 iCal
      • Google 日曆:開啟預設瀏覽器中的 Google 日曆並為會議建立事件。
      • 其他日曆:開啟新視窗,可以在其中複製會議文字並在使用者偏好的通訊方式中貼上。 您也可以下載 ICS 檔案,大部分的電子郵件應用程式均可開啟該檔案。
    • 進階選項:按一下箭頭以檢視其他會議選項。
      • 允許與會者於開始時間前加入:允許與會者在您未加入時或在您加入前加入會議。 如果有 3 人或 3 人以上加入會議,則基本 (免費) 使用者的會議將在 40 分鐘後結束。 如果啟用本功能,您也可以選擇希望在排定的開始時間之前多久讓與會者能夠加入:5 分鐘10 分鐘15 分鐘隨時
      • 與會者進入會議時將其靜音:如果未啟用在主持人之前加入,這樣會在與會者加入會議時將其靜音。 加入的與會者可以自行取消靜音。
        注意:若要將目前會議中的全部與會者靜音,請參閱管理與會者的選項。
      • 要求為與會者解除靜音的權限:將向與會者提示,同意主持人隨意取消靜音。 如果已拒絕,主持人仍然可以選擇要求取消靜音
      • 自動錄製會議:如果您想在本機 (到您的電腦) 或 在雲端錄製,請選取此選項。
      • 為本會議啟用其他資料中心地區*
      • 核准或拒絕來自特定地區和國家的使用者進入:主持人可以只允許來自特定國家/地區的與會者加入,或封鎖來自特定國家/地區的全部與會者。
      • 排程給*:如果您有其他使用者的排程權限,則可從下拉式功能表中選擇要排程的對象。
      • 在公開事件清單中顯示:將會議新增至與您的實名 URL 相關聯的公開日曆
      • 備選主持人:在您的帳戶上輸入另一個已授權 Zoom 使用者的電子郵件地址,允許他們在您不在的情況下開始會議。
      • 口譯 (僅支援 Windows 和 macOS 用戶端)*:啟用會議的語言口譯功能。
  4. 按一下儲存以完成,然後開啟所選的日曆服務以新增會議。
    注意
    • 如果您要排程週期性會議,則需要在日曆服務中設定循環。
    • 選擇其他日曆可讓您複製並貼上排程會議資訊,例如日期、時間和會議 URL。
  1. 登入 Zoom Web Portal。
  2. 按一下會議,然後按一下排程會議
  3. 選取會議選項。請注意,如果其中某些選項在帳戶或群組層級已停用並鎖定為關閉位置,則可能無法使用。
    • 主題:輸入會議的主題或名稱。
    • 說明:輸入選用的會議說明。
    • 使用範本:套用會議範本
    • 時間:選取會議的日期和時間。 您可以隨時手動輸入,然後按下 Enter 鍵予以選取。 例如,您可在分鐘欄位輸入 15,以安排增量為 15 分鐘的時間。
    • 持續時間:選擇會議的大概持續時間。 這僅用於排程目的。 在這段時間之後,會議不會結束。
    • 時區:Zoom 預設將使用您個人資料中設定的時區。 按一下下拉式功能表,選取其他時區。
    • 週期性會議:勾選是否要召開週期性會議 (每個會程的會議 ID 都將保持不變)。 這將開啟其他循環選項。
      • 循環:選取您需要會議循環的頻率:每日每週每月無固定時間。 會議最多可以循環 50 次,如果需要循環超過 50 次,請使用無固定時間選項。
      • 其他循環選項將取決於會議循環的頻率。 您可以將會議配置為在一定場次後結束,或者配置週期性會議在特定日期結束。
    • 在公開事件清單中列出此會議:將會議新增至與您的實名 URL 相關聯的公開日曆
    • 註冊:如果您的會議需要註冊,請勾選此選項。 您會收到註冊連結,而不是與會者的加入連結。如果需要註冊,而且會議會重複舉行,請選擇下列其中一個選項:
      • 觀眾註冊一次即可參與任何場次:註冊者可以參與全部的場次。 會議的全部日期和時間都將列出,而且將為註冊者註冊全部的場次。
      • 觀眾需要對於參與的每個場次註冊:註冊者需要個別註冊才能參與每個場次。 註冊者只能選擇註冊者頁面上的日期和時間。
      • 觀眾註冊一次即可選擇要參與的一個或多個場次:註冊者註冊一次即可選擇要參與的一個或多個場次。 註冊者將需要選取想要參與的日期和時間,而且只會註冊這些場次。 註冊者可以選擇多個選項。
    • 排程給*:如果您有其他使用者的排程權限,則可從下拉式功能表中選擇要排程的對象。
    • 會議 ID
      • 自動產生:產生隨機的唯一會議 ID。
      • 個人會議 ID*:使用您的個人會議 ID。
    • 安全性
      • 密碼:輸入會議密碼。 加入的與會者需要先輸入此資訊,才能加入排程會議。
        注意:會議密碼必須符合管理員設定的複雜度要求。
      • 等候室:啟用會議的等候室。
      • 需要驗證才能加入:限制對會議的存取權限,只有登入使用者才可以加入。
        注意:如果您選取透過特定網域登入 Zoom,則您無法新增網域封鎖清單上包含的任何網域。
    • 視訊
      • 主持人:選擇加入會議時是否要開啟或關閉主持人的視訊。 即使您選擇關閉,主持人也可以選擇開始自己的視訊。
      • 與會者:選擇加入會議時是否要開啟或關閉與會者的視訊。 即使您選擇關閉,與會者也可以選擇開始自己的視訊。
    • 音訊*:允許使用者撥入時只能使用電話、只能使用電腦音訊兩者第三方音訊 (若您的帳戶啟用這項功能)。
      • 撥入來源:如果為此會議啟用電話兩者,請按一下編輯以選取要包含於邀請中的撥號國家/地區。 預設情況下,這包括您會議設定中列出的全球撥號國家/地區
    • 會議選項
      • 允許與會者於開始時間前加入:允許與會者在您未加入時或在您加入前加入會議。 如果有 3 人或 3 人以上加入會議,則基本 (免費) 使用者的會議將在 40 分鐘後結束。 如果啟用本功能,您也可以選擇希望在排定的開始時間之前多久讓與會者能夠加入:5 分鐘10 分鐘15 分鐘隨時
      • 與會者進入會議時將其靜音:如果未啟用在主持人之前加入,當與會者加入會議時將其靜音。 加入的與會者可以自行取消靜音。
        注意:若要將目前會議中的全部與會者靜音,請參閱管理與會者的選項。
      • 新增可識別觀眾的浮水印:將會議與會者電子郵件地址的一部分組成的影像,疊加到與會者正在檢視的分享內容和分享畫面者本身的視訊上。 您的管理員預設可以啟用此功能並禁止變更。
      • 分組討論室預先指派*:將與會者預先指派至分組討論室。
      • 自動錄製會議:如果您想在本機電腦在雲端錄製,請選取此選項。
      • 為本會議啟用其他資料中心地區*
      • 核准或封鎖來自特定地區/國家的使用者進入:允許來自特定地區的使用者加入會議,或封鎖來自特定地區的使用者加入會議。 使用者的地區/國家是由其 IP 位址決定。
        注意:您可以在 Web Portal 設定中變更預設地區/國家。
      • 備選主持人:在您的帳戶上輸入另一個已授權 Zoom 使用者的電子郵件地址,允許他們在您不在的情況下開始會議。
        注意如果會議主持人想讓備選主持人加入會議,可以啟用設定,以允許備選主持人新增或編輯投票 此功能需要 5.8.0 或更新版本的 Zoom Client。 如果不確定備選主持人是否為您的正確角色,請深入瞭解會議中的角色
      • 口譯 (僅支援 Windows 和 macOS 用戶端)*:啟用會議的語言口譯功能。
  4. 儲存以完成。
  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 點按排程
  3. 選取會議選項。 如果其中某些選項在帳戶或群組層級已停用並鎖定為關閉位置,則可能無法使用。
    • 主題:輸入會議的主題或名稱。
    • 日期開始日期結束日期:選取會議的日期和時間。
    • 時區:Zoom 預設將使用您裝置的時區設定。 若要變更時區,請點擊此欄位。
    • 重複:選擇是否要召開週期性會議 (全部場次均使用相同的會議 ID),並選取您的週期模式:每天每週每兩週每個月每年
    • 使用個人會議 ID (PMI):請勾選是否要使用個人會議 ID。 如果未勾選,將產生隨機的唯一會議 ID。
    • 安全性
      • 需要會議密碼:與會者必須輸入您所設定的會議密碼,才能進入排程會議。
        • 密碼:輸入與會者需要先提供才能加入排程會議的密碼。
      • 啟用等候室:在您允許進入排程會議之前,先將與會者送到等候室。
      • 僅允許通過驗證的使用者:限制對會議的存取權限,只有登入使用者才可以加入。
        注意:您無法新增網域封鎖清單上包含的任何網域。
      • 加密:為您的會議在標準增強型加密 (加密金鑰儲存於雲端) 和端對端加密 (加密金鑰儲存於本機裝置) 之間選擇。
        注意:使用端對端加密會停用某些功能。
    • 會議選項
      • 主持人視訊開啟:加入會議時開啟或關閉主持人的視訊。 即使您選擇關閉,主持人也可以選擇開始自己的視訊。
      • 與會者視訊開啟:加入會議時開啟或關閉與會者的視訊。 即使您選擇關閉,與會者也可以選擇開始自己的視訊。
      • 音訊選項
        • 選擇音訊連線:允許使用者在撥入時只能使用裝置音訊、只能使用電話電話和裝置音訊第三方音訊 (若您的帳戶啟用這項功能)。
        • 選取撥號國家/地區*:選取要在會議邀請中顯示的撥號號碼。 點選並拖曳每個國家/地區以重新排列順序。
      • 允許在主持人之前加入:允許與會者在您之前加入會議。 如果有 3 人或 3 人以上加入會議,則基本 (免費) 使用者的會議將在 40 分鐘後結束。
      • 在會議開始時間前加入:如果啟用「在主持人之前加入」,您可以設定希望在排定的開始時間之前多久讓與會者能夠加入:5 分鐘10 分鐘15 分鐘隨時
      • 要求為與會者解除靜音的權限:允許與會者選擇是否希望主持人擁有預先核准的同意為他們取消靜音。
      • 自動錄製會議:自動錄製會議。
      • 錄製位置:選擇您是否想要在本機電腦 (到您的電腦) 或在雲端錄製。
      • 其他資料中心地區*
      • 核准或拒絕來自特定地區和國家的使用者進入:主持人可以只允許來自特定國家/地區的與會者加入,或封鎖來自特定國家/地區的全部與會者。
      • 在公開事件清單中列出:指派將會議新增至您帳戶的公開會議和網路研討會日曆
      • 排程給*:如果您有其他使用者的排程權限,則可從下拉式功能表中選擇要排程的對象。
      • 備選主持人:選取同一個組織中的使用者,允許他們在您不在的情況下開始會議。
    • 新增至日曆:將會議新增至您的預設日曆應用程式。
  4. 點擊儲存以完成排程。

注意:

  • 非週期性會議 ID 將在排程會議後 30 天到期。 如果您在 30 天內重新啟動相同會議 ID,該 ID 在接下來 30 天內依然有效。 您可以在會議 ID 到期之前多次重新啟動同一個會議 ID。
  • 週期性會議 ID 將在會議最後一個場次開始後 365 天到期。 對於未來的場次可以重新使用該會議 ID。
  • 排程會議可以在排程時間之前的任何時間開始。 除非非週期性會議的連結超出 30 天的期間,或週期性會議的連結超過 365 天未使用,或已從您的 Zoom 帳戶中刪除連結,否則連結不會過期或失效。 會議結束後,即時會議連結將到期。

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