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排程會議 追蹤

概觀

Zoom 提供多種排程會議的方法。主持人可以控制排程會議的選項,不過管理員已鎖定帳戶之中全部使用者或特定群組之中全部成員的設定除外。

如需使用我們的外掛程式和延伸功能進行排程的指示,請參閱:

 

  1. 開啟 Zoom 用戶端並登入 Zoom。
  2. 按一下排程圖示。

    這將開啟排程程式視窗。
  3. 選取會議設定。 請注意,如果其中某些選項在帳戶或群組層級已停用並鎖定到關閉位置,則可能無法使用。

    • 主題: 輸入會議的主題或名稱。
    • 開始:選取會議的日期和時間。您可以在排程時間之前的任何時間開始會議。
    • 持續時間:選擇會議的大概持續時間。這僅用於排程目的。在這段時間之後,會議不會結束。
    • 時區:Zoom 預設將使用您電腦的時區。按一下下拉式功能表,選取其他時區。
    • 週期性會議:選擇是否要召開週期性會議 (每次會議的會議 ID 都將保持不變)。
    • 視訊
      • 主持人:選擇加入會議時開啟或關閉主持人視訊。即使您選擇關閉,主持人也可以選擇開始自己的視訊。
      • 與會者:選擇加入會議時開啟或關閉與會者的視訊。即使您關閉,與會者也可以選擇開始自己的視訊。
    • 音訊:選擇是否允許使用者只能使用電話、只能使用電腦音訊兩者第三方音訊 (若您的帳戶啟用這項功能) 撥入。
    • 進階選項:按一下箭頭以檢視其他會議選項。
      • 需要會議密碼: 您可以在此處選取並輸入會議密碼。加入的與會者需要先輸入此資訊,才能加入排程會議。
        注意:會議密碼必須符合下列要求。
        • 最多 10 個字元
        • 密碼區分大小寫
        • 建議使用英數字元和下列特殊字元:@ * _ -
        • Zoom 桌面用戶端允許使用英數字元和下列特殊字元:@ * _ -
        • Zoom 網路入口網站允許使用任何字元,不過不允許使用下列字元:& < > \
      • 啟用在主持人之前加入:允許與會者在您未加入時或在您加入之前加入會議。如果有 3 人或 3 人以上加入會議,則基本 (免費) 使用者的會議將在 40 分鐘後結束。
      • 進入時將與會者靜音:如果未啟用在主持人之前加入,這會在與會者加入會議時將與會者靜音。加入的與會者可以自行取消靜音。 
        注意:若要將目前會議中的全部與會者靜音,請參閱管理與會者的選項。
      • 使用個人會議 ID: 如果要使用個人會議 ID,請勾選此項目。如果未勾選,將產生隨機的唯一會議 ID。
      • 自動錄製會議:如果要自動錄製會議,請勾選此項目。選取錄製於本機 (至電腦) 或至雲端 (zoom.us/recording)。
      • 列於公共事件清單:將會議發佈到公共會議/網路研討會清單上,以便任何人都可以檢視。建議您新增會議密碼以保護會議安全。
      • 排程:如果您有其他使用者的排程權限,則可以從下拉式功能表中選擇要排程的使用者。
      • 備選主持人:在您的帳戶上輸入另一個已授權的 Zoom 使用者所用的電子郵件地址,允許這位使用者在您不在的情況下開始會議。深入瞭解備選主持人
    • 日曆:選取將新增會議的日曆服務,並向與會者傳送邀請。
      • Outlook - 這將產生 .ics 檔案,這個檔案將在 Outlook、Windows Mail 或 iCal 中開啟。 
      • Google 日曆 - 將啟動使用者的預設瀏覽器並在 Google 日曆中開啟邀請。
      • 其他日曆 - 將開啟新視窗,您可以在其中複製會議文字並在使用者偏好的通訊方式中貼上。 
  4. 按一下排程完成,然後開啟所選的日曆服務以新增會議。
    注意:
    • 如果您要排程週期性會議,則需要在日曆服務中設定循環。
    • 選擇其他日曆將允許您複製並貼上排程會議資訊,例如日期、時間和會議 URL。
 
  1. 登入 Zoom 網路入口網站。
  2. 按一下會議,然後按一下排程新會議
  3. 選取會議選項。  請注意,如果其中某些選項在帳戶或群組層級已停用並鎖定到關閉位置,則可能無法使用。
    • 主題:輸入會議的主題或名稱。
    • 說明:輸入可選的會議說明。
    • 時間:選取會議的日期和時間。您可以隨時手動輸入,然後按下 Enter 鍵予以選取。 
    • 持續時間:選擇會議的大概持續時間。這僅用於排程目的。在這段時間之後,會議不會結束。
    • 時區:Zoom 預設將使用在您的個人資料中設定的時區。按一下下拉式功能表,選取其他時區。
    • 週期性會議:勾選是否要召開週期性會議 (每次會議的會議 ID 都將保持不變)。這將開啟其他循環選項。
      • 循環:選取您需要會議循環的頻率:每天每週每月無固定時間。最多可以循環 50 次。如果需要循環超過 50 次,請使用無固定時間選項。
      • 其他循環選項將取決於會議循環的頻率。您可以將會議配置為在一定場次後結束,或者配置週期性會議在特定日期結束。
    • 在公共活動清單中列出此會議:如果您的帳戶啟用公共活動清單,請勾選此選項將此會議包含在清單中。
    • 註冊:如果您的會議需要註冊,請勾選此選項。您會收到註冊連結,而不是與會者的加入連結。 如果需要註冊並且會議會重複舉行,請選擇下列其中一個選項:
      • 觀眾註冊一次即可參與任何場次:註冊者可以參與全部的場次。會議的全部日期和時間都將列出,而且已經為註冊者註冊全部的場次。
      • 觀眾需要註冊才能參與每個場次:註冊者需要個別註冊才能參與每個場次。註冊者只能選擇註冊者頁面上的日期和時間。
      • 觀眾註冊一次即可選擇要參與的一個或多個場次:註冊者註冊一次即可選擇要參與的一個或多個場次。註冊者將需要選取想要參與的日期和時間,而且只會註冊這些場次。註冊者可以選擇多個選項。
    • 主持人視訊:選擇加入會議時開啟或關閉主持人視訊。即使您選擇關閉,主持人也可以選擇開始自己的視訊。
    • 與會者視訊:選擇加入會議時開啟或關閉與會者的視訊。即使您選擇關閉,與會者也可以選擇開始自己的視訊。
    • 音訊選項:選擇是否允許使用者只能使用電話、只能使用電腦音訊電話和電腦音訊 (兩者) 或第三方音訊 (若您的帳戶啟用這項功能) 加入。
    • 撥入來源:如果為此會議啟用電話電話和電腦音訊,請按一下編輯以選取要包含在邀請中的撥號國家/地區。這預設包括我的會議設定中列出的全球撥號國家/地區
    • 需要會議密碼: 您可以在此處選取並輸入會議密碼。加入的與會者需要先輸入此資訊,才能加入排程會議。
      注意:會議密碼必須符合下列要求。
      • 最多 10 個字元
      • 密碼區分大小寫
      • 建議使用英數字元和下列特殊字元:@ * _ -
      • Zoom 桌面用戶端允許使用英數字元和下列特殊字元:@ * _ -
      • Zoom 網路入口網站允許使用任何字元,不過不允許使用下列字元:& < > \
    • 啟用在主持人之前加入:允許與會者在您未加入時或在您加入之前加入會議。如果有 3 人或 3 人以上加入會議,則基本 (免費) 使用者的會議將在 40 分鐘後結束。
    • 進入時將與會者靜音:如果未啟用在主持人之前加入,這會在與會者加入會議時將與會者靜音。加入的與會者可以自行取消靜音。 
      注意:若要將目前會議中的全部與會者靜音,請參閱管理與會者的選項。
    • 使用個人會議 ID: 如果要使用個人會議 ID,請勾選此項目。如果未勾選,將產生隨機的唯一會議 ID。
    • 啟用等候室:允許主持人透過將與會者放置在等候室來控制與會者何時加入會議。
    • 只有登入使用者可以加入此會議:限制對會議進行的存取,以便只有登入的使用者才能加入。
    • 預設為高清視訊: 如果啟用此選項,則與會者檢視將一律自動預設為高清視訊 (如果該功能在「帳戶設定」中可用)。
    • 自動錄製會議:如果要自動錄製會議,請勾選此項目。選取錄製於本機 (至電腦) 或至雲端 (zoom.us/recording)。
    • 排程:如果您有其他使用者的排程權限,則可以從下拉式功能表中選擇要排程的使用者。
    • 備選主持人: 在您的帳戶上輸入另一個已授權的 Zoom 使用者所用的電子郵件地址,允許這位使用者在您不在的情況下開始會議。 
  4. 按一下儲存完成。

完成後,您可以選取日曆選項將排程會議新增到日曆,也可以選取複製邀請寄送 Zoom 會議的邀請。

複製邀請將開啟視窗,您可以在其中複製完整的邀請以透過電子郵件寄送。

注意:如果 Outlook 不是 macOS 中的預設電子郵件程序,則使用 Outlook 日曆選項也將在 iCal 中啟動 .ics。 

  1. 登入 Zoom 應用程式,然後選取排程圖示。
  2. 選取會議的選項。如果其中某些選項在帳戶或群組層級已停用並鎖定到關閉位置,則可能無法使用。

    • 主題: 輸入會議的主題或名稱。
    • 開始:選取會議的日期和時間。
    • 持續時間:選擇會議的大概持續時間。請注意,這僅用於排程目的。在這段時間之後,會議不會結束。
    • 時區:Zoom 預設將使用您電腦的時區。按一下下拉式功能表,選取其他時區。
    • 週期性會議:選擇是否要召開週期性會議 (每次會議的會議 ID 都將保持不變)。
    • 視訊
      • 主持人:選擇加入會議時開啟或關閉主持人視訊。即使您選擇關閉,主持人也可以選擇開始自己的視訊。
      • 與會者:選擇加入會議時開啟或關閉與會者的視訊。即使您關閉,與會者也可以選擇開始自己的視訊。
    • 音訊選項:選擇是否允許使用者只能使用電話、只能使用電腦音訊兩者第三方音訊 (若您的帳戶啟用這項功能) 撥入。
    • 撥入來源:如果為此會議啟用電話電話和電腦音訊,請按一下編輯以選取要包含在邀請中的撥號國家/地區。這預設包括會議設定中列出的全球撥號國家/地區
    • 需要會議密碼: 您可以在此處選取並輸入會議密碼。加入的與會者需要先輸入此資訊,才能加入排程會議。
    • 進階選項:按一下箭頭以檢視其他會議選項。

      • 啟用在主持人之前加入:允許與會者在您未加入時或在您加入之前加入會議。如果有 3 人或 3 人以上加入會議,則基本 (免費) 使用者的會議將在 40 分鐘後結束。
      • 進入時將與會者靜音:如果未啟用在主持人之前加入,這會在與會者加入會議時將與會者靜音。加入的與會者可以自行取消靜音。 
        注意:若要將目前會議中的全部與會者靜音,請參閱管理與會者的選項。
      • 使用個人會議 ID: 如果要使用個人會議 ID,請勾選此項目。如果未勾選,將產生隨機的唯一會議 ID。
      • 只有登入使用者可以加入此會議:限制對會議進行的存取,以便只有登入的使用者才能加入。
      • 自動錄製會議:如果要自動錄製會議,請勾選此項目。選取錄製於本機 (至電腦) 或至雲端 (zoom.us/recording)。
      • 備選主持人:在您的帳戶上輸入另一個已授權的 Zoom 使用者所用的電子郵件地址,允許這位使用者在您不在的情況下開始會議。 
    • 日曆:選取將新增會議的日曆服務,並向與會者傳送邀請。
  3. 按一下排程完成,然後開啟所選的日曆服務以新增會議。
    注意:選擇其他日曆將允許您複製並貼上排程會議資訊,例如日期、時間和會議 URL。
  1. 登入 Zoom 應用程式。
  2. 選取排程
  3. 選取會議選項。如果其中某些選項在帳戶或群組層級已停用並鎖定到關閉位置,則可能無法使用。

    • 主題:輸入會議的主題或名稱。
    • 日期開始結束:選取會議的日期和時間。
    • 時區:Zoom 預設將使用您的裝置的時區設定。 若要變更時區,請按一下此欄位。
    • 重複: 選擇是否要召開週期性會議 (全部場次均使用相同的會議 ID)。
    • 使用個人會議 ID: 如果要使用個人會議 ID,請勾選此項目。如果未勾選,將產生隨機的唯一會議 ID。
    • 啟動時開啟主持人視訊:選擇加入會議時開啟或關閉主持人視訊。即使您選擇關閉,主持人也可以選擇開始自己的視訊。
    • 加入時開啟與會者視訊:選擇加入會議時開啟或關閉與會者的視訊。即使您選擇關閉,與會者也可以選擇開始自己的視訊。
    • 音訊選項
      • 選擇音訊連線:選擇是否允許使用者透過裝置音訊電話兩者來撥入。
      • 選取撥號國家/地區:選取要在會議邀請中顯示的撥號號碼。點選並拖曳每個國家/地區以重新排列順序。
    • 會議密碼:輸入與會者需要先輸才能加入排程會議的密碼。
    • 進階選項
      • 允許在主持人之前加入:允許與會者在您之前加入您的會議。如果有 3 人或 3 人以上加入會議,則基本 (免費) 使用者的會議將在 40 分鐘後結束。
      • 自動錄製會議:如果要自動錄製會議,請勾選此項目。
      • 錄製位置: 選取錄製於本機 (至電腦) 或至雲端 (zoom.us/recording)。
      • 備選主持人:選取同一個組織中的使用者,允許這些使用者在您不在的情況下開始會議。 
    • 新增到日曆:將會議新增到您的預設日曆應用程式。
  4. 點選完成以完成排程。
  1. 登入 iOS 裝置上的 Zoom 應用程式。
  2. 點選排程
  3. 選取會議選項。 請注意,如果其中某些選項在帳戶或群組層級已停用並鎖定到關閉位置,則可能無法使用。

    • 主題:輸入會議的主題或名稱。
    • 開始:選取會議的日期和時間。
    • 持續時間:選擇會議的概略時間長度這僅用於排程目的。在這段時間經過之後,會議不會結束。
    • 時區:Zoom 預設將使用您的裝置的時區設定。 點選此欄位。
    • 重複:選擇是否要召開週期性會議 (每次會議的會議 ID 都將保持不變)。
    • 使用個人會議 ID:如果要使用個人會議 ID,請勾選此項目。如果您不選擇此選項,將產生隨機的唯一會議 ID。
    • 啟動時開啟主持人視訊:如果要在加入會議時預設開啟主持人視訊,可切換開啟。
    • 加入時開啟觀眾視訊:如果要在加入會議時預設開啟觀眾視訊,可切換開啟。
    • 音訊選項:選擇是否允許使用者透過裝置音訊電話兩者來撥入。
    • 會議密碼 (選用): 您可以在此處選取並輸入密碼。與會者需要先輸入此資訊,才能加入排程會議。
    • 進階選項:按一下以檢視其他會議選項。
      • 允許在主持人之前加入:允許與會者在您之前加入您的會議。如果有 3 人或 3 人以上加入會議,則基本 (免費) 使用者的會議將在 40 分鐘後結束。
      • 自動錄製會議:如果要自動錄製會議,請勾選此項目。
      • 排程:如果您有其他 Zoom 使用者的排程權限,則您會有「排程權限」選項,而且可以選擇要排程的使用者。
      • 備選主持人:選取同一個組織中的使用者,允許這些使用者在您不在的情況下開始會議。 
  4. 點選完成以完成排程。
    系統會提示您將會議新增到 iOS 日曆,您可以在其中邀請觀眾。
    注意:如果您無法將會議新增到 iOS 日曆,請導覽至 iOS 上的設定 > 隱私權 > 日曆,然後啟用 Zoom。

 

注意

  • 非週期性會議 ID 將在排程會議後 30 天到期。您可以在 30 天內多次重新啟動同一個會議 ID。
  • 週期性會議 ID 將在會議最後一個場次開始後 365 天到期。對於未來的場次可以重新使用該會議 ID。
  • 排程會議可以在排程時間之前的任何時間開始。除非非週期性會議的連結超出 30 天的期間、週期性會議的連結超過 365 天未使用,或已從您的 Zoom 帳戶中刪除連結,否則連結不會過期或失效。會議結束後,即時會議連結將到期。
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