排程會議

登入Zoom Web入口網站。

按一下「會議」，然後按一下「排程會議」。

選取會議選項。請注意，如果其中一些選項在帳戶或群組層級被停用並鎖定在關閉位置，則這些選項可能會無法使用。

• 主題：輸入會議的主題或名稱。

• 説明：輸入會議説明（選用）。

• 使用範本：套用會議範本。

• 開始時間：選取會議的日期和時間。您也可以手動輸入時間並按 Enter以將其選定。例如，您可以在分鐘欄位中輸入15以排程一個以15分鐘為增量的時間。

• 持續時間：選擇會議的大約持續時間。這僅用於排程會議。會議不會在超出這個時間長度後結束。

• 時區：依照預設，Zoom將使用設定檔中設定的時區。按一下下拉式功能表選取其他時區。

• 週期性會議：選擇是否想排程週期性會議（每場會議的會議ID將保持不變）。

  • 重複模式：選取您需要會議重複的頻率：每日、每週、每月或無固定時間。最多可重複50次。如果您需要重複50次以上，請使用無固定時間選項。

  • 其他重複選項取決於會議的重複頻率。您可以將會議配置為在設定場次後結束，或使週期性會議在特定日期結束。

• 在公開活動清單中列出此會議：將會議新增到與您的虛名網址關聯的公開日曆中。

• 註冊：如果您的會議要求註冊，請核取此選項。將會提供給您註冊連結，而非提供給與會者的加入連結。如果要求註冊並且會議為週期性會議，請選擇以下選項之一：

  • 與會者只需註冊一次即可出席其中的任何會議：注冊者可參加所有會議。會議的所有日期和時間都將列出，注冊者將註冊所有會議。

  • 與會者必須註冊每個要出席的會議：注冊者需要分別註冊每個要參加的會議。在注冊者頁面上，他們只能選擇一個日期和時間。

  • 與會者只需註冊一次即可選擇出席其中的一個或多個會議：注冊者註冊一次便可選擇參加一個或多個會議。他們需要選取想要參加的日期和時間，並且只會註冊這些場次。他們可以選擇多個選項。

• 排程給*：如果您有其他使用者的排程權限，您可以從下拉式功能表中選擇要為其排程會議的人。

• 會議ID

  • 自動產生：隨機產生唯一的會議ID。

  • 個人會議ID*：使用您的個人會議ID。

• 安全性

  • 密碼：輸入會議密碼。在加入您排程的會議之前，加入的與會者需要輸入此密碼。
    

    注意：會議密碼必須符合管理員設定的複雜性需求。

  • 等候室：為會議啟用等候室。

  • 需要驗證才能加入：限制對會議的存取，以便只有登入的使用者才能加入。
    

    注意：如果您選取「透過指定的網域登入Zoom」，則無法新增網域封鎖清單中包含的任何網域。

• 視訊

  • 主持人：選擇您希望主持人視訊在加入會議時開啟還是關閉。即使您選擇關閉，主持人也可以選擇開啟他們的視訊。

  • 與會者：選擇您希望與會者視訊在加入會議時開啟還是關閉。即使您選擇關閉，與會者也可以選擇開啟他們的視訊。

• 音訊*：允許使用者使用僅電話、僅電腦音訊、同時使用還是第三方音訊（如果帳戶已啟用此功能）方式呼入。

  • 撥入自：如果為此會議啟用了電話或同時使用，請按一下「編輯」以選取要包含在邀請中的撥入國家/地區。依照預設，這包括會議設定中列出的全球撥入國家/地區。

• 會議選項

  • 允許與會者在會議開始前加入：允許與會者在您不在的情況下或在您加入之前加入會議。如果有3人或更多人加入會議，則基本（免費）使用者的會議將在40分鐘後結束。如果啟用，您還可以選擇您希望他們在排程的開始時間之前多久加入：5分鐘、10分鐘、15分鐘或任何時間。

  • 與會者加入會議時將其靜音：如果未啟用在主持人之前加入，與會者加入會議時將被靜音。與會者可以在加入會議後自行解除靜音。
    

    注意：要將目前會議中的所有與會者靜音，請參閱管理與會者的選項。

  • 新增浮水印以便識別正在檢視的與會者：將包含一部分會議與會者自己的電子郵件地址的影像疊加到他們正在檢視的分享內容和分享畫面的人的視訊上。您的管理員可以默認啟用此功能並禁止您變更。

  • 分組討論室預先指派*：將與會者預先指派到分組討論室。

  • 自動錄製會議：選取本機錄製或者雲端錄製。

  • 為本會議啟用其他資料中心地區*

  • 核准或禁止來自特定國家/地區的使用者進入：允許來自特定地區的使用者加入您的會議；或阻止來自特定地區的使用者加入您的會議。使用者的地區/國家由他們的IP位址決定。

    注意：您可以在Web入口網站設定中變更預設國家/地區。

  • 備選主持人：在您的帳戶中輸入另一個授權Zoom使用者的電子郵件地址，以允許他們在您不在時開始會議。
    

    注意：如果會議主持人想要將備選主持人新增到他們的會議中，他們可以啟用允許備選主持人新增或編輯投票設定。此功能需要Zoom用戶端5.8.0或更高版本。如果您不確定備選主持人是否適合您，請瞭解會議中的角色。

  • 口譯（僅Windows和macOS用戶端支持）*：為會議啟用語言翻譯。

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