排程會議 追蹤

1. 登入 Zoom 網路入口網站。
2. 按一下會議，然後按一下排程新會議。
   
3. 選取會議選項。  請注意，如果其中某些選項在帳戶或群組層級已停用並鎖定到關閉位置，則可能無法使用。
   • 主題：輸入會議的主題或名稱。
   • 說明：輸入可選的會議說明。
   • 時間：選取會議的日期和時間。您可以隨時手動輸入，然後按下 Enter 鍵予以選取。 
   • 持續時間：選擇會議的大概持續時間。這僅用於排程目的。在這段時間之後，會議不會結束。
   • 時區：Zoom 預設將使用在您的個人資料中設定的時區。按一下下拉式功能表，選取其他時區。
   • 週期性會議：勾選是否要召開週期性會議 (每次會議的會議 ID 都將保持不變)。這將開啟其他循環選項。
     • 循環：選取您需要會議循環的頻率：每天、每週、每月或無固定時間。最多可以循環 50 次。如果需要循環超過 50 次，請使用無固定時間選項。
     • 其他循環選項將取決於會議循環的頻率。您可以將會議配置為在一定場次後結束，或者配置週期性會議在特定日期結束。
   • 在公共活動清單中列出此會議：如果您的帳戶啟用公共活動清單，請勾選此選項將此會議包含在清單中。
   • 註冊：如果您的會議需要註冊，請勾選此選項。您會收到註冊連結，而不是與會者的加入連結。 如果需要註冊並且會議會重複舉行，請選擇下列其中一個選項：
     • 觀眾註冊一次即可參與任何場次：註冊者可以參與全部的場次。會議的全部日期和時間都將列出，而且已經為註冊者註冊全部的場次。
     • 觀眾需要註冊才能參與每個場次：註冊者需要個別註冊才能參與每個場次。註冊者只能選擇註冊者頁面上的日期和時間。
     • 觀眾註冊一次即可選擇要參與的一個或多個場次：註冊者註冊一次即可選擇要參與的一個或多個場次。註冊者將需要選取想要參與的日期和時間，而且只會註冊這些場次。註冊者可以選擇多個選項。
   • 主持人視訊：選擇加入會議時開啟或關閉主持人視訊。即使您選擇關閉，主持人也可以選擇開始自己的視訊。
   • 與會者視訊：選擇加入會議時開啟或關閉與會者的視訊。即使您選擇關閉，與會者也可以選擇開始自己的視訊。
   • 音訊選項：選擇是否允許使用者只能使用電話、只能使用電腦音訊、電話和電腦音訊 (兩者) 或第三方音訊 (若您的帳戶啟用這項功能) 加入。
   • 撥入來源：如果為此會議啟用電話或電話和電腦音訊，請按一下編輯以選取要包含在邀請中的撥號國家/地區。這預設包括我的會議設定中列出的全球撥號國家/地區。
   • 需要會議密碼： 您可以在此處選取並輸入會議密碼。加入的與會者需要先輸入此資訊，才能加入排程會議。
     注意：會議密碼必須符合下列要求。
     • 最多 10 個字元
     • 密碼區分大小寫
     • 建議使用英數字元和下列特殊字元：@ * _ -
     • Zoom 桌面用戶端允許使用英數字元和下列特殊字元：@ * _ -
     • Zoom 網路入口網站允許使用任何字元，不過不允許使用下列字元：& < > \
   • 啟用在主持人之前加入：允許與會者在您未加入時或在您加入之前加入會議。如果有 3 人或 3 人以上加入會議，則基本 (免費) 使用者的會議將在 40 分鐘後結束。
   • 進入時將與會者靜音：如果未啟用在主持人之前加入，這會在與會者加入會議時將與會者靜音。加入的與會者可以自行取消靜音。 
     注意：若要將目前會議中的全部與會者靜音，請參閱管理與會者的選項。
   • 使用個人會議 ID： 如果要使用個人會議 ID，請勾選此項目。如果未勾選，將產生隨機的唯一會議 ID。
   • 啟用等候室：允許主持人透過將與會者放置在等候室來控制與會者何時加入會議。
   • 只有登入使用者可以加入此會議：限制對會議進行的存取，以便只有登入的使用者才能加入。
   • 預設為高清視訊： 如果啟用此選項，則與會者檢視將一律自動預設為高清視訊 (如果該功能在「帳戶設定」中可用)。
     
   • 自動錄製會議：如果要自動錄製會議，請勾選此項目。選取錄製於本機 (至電腦) 或至雲端 (zoom.us/recording)。
   • 排程：如果您有其他使用者的排程權限，則可以從下拉式功能表中選擇要排程的使用者。
   • 備選主持人： 在您的帳戶上輸入另一個已授權的 Zoom 使用者所用的電子郵件地址，允許這位使用者在您不在的情況下開始會議。 
4. 按一下儲存完成。

完成後，您可以選取日曆選項將排程會議新增到日曆，也可以選取複製邀請寄送 Zoom 會議的邀請。

複製邀請將開啟視窗，您可以在其中複製完整的邀請以透過電子郵件寄送。

注意：如果 Outlook 不是 macOS 中的預設電子郵件程序，則使用 Outlook 日曆選項也將在 iCal 中啟動 .ics。