排程權限
上次更新日期:
概觀
排程權限可供使用者或執行管理員:
- 您可以在帳戶中指派或委派一個或多個使用者代表您排程會議。
- 您也可以代表指派排程權限給您的一個 (或多個) 使用者來排程會議。如果兩個使用者都有網路研討會授權,這些人也可以為您排程網路研討會。
- 您和指派的排程者必須指派為已授權或內部部署。
- 在您的帳戶上擁有「排程權限」的使用者將能夠管理全部會議並成為全部會議的備選主持人。
注意:如果在編輯或取消另一個使用者的會議時收到 3003 錯誤,請檢查排程權限是否尚未修改。另外,請檢查您和要排程的使用者是否均為已授權使用者。
本文介紹如下主題:
先決條件
- 兩個使用者都必須是已授權或內部部署的使用者,而且使用相同的帳戶
- 對於網路研討會,兩個使用者都必須擁有網路研討會附加元件
- 如果透過 Zoom 外掛程式、增益集或附加元件為另一個使用者排程,請安裝最新版:
- Outlook 外掛程式
- Outlook 增益集 (以下的增益集支援排程權限:Windows 10 1909、Mac 2016 版 16.24 及以上版本的 Outlook)
- Chrome/Firefox 外掛程式
- G Suite 附加元件
設定排程權限
- 登入 Zoom 網路入口網站。
- 按一下設定。
- 在其他下,按一下將排程權限指派給旁邊的加號 (+)。
- 在視窗中輸入一個或多個電子郵件地址,以逗號分隔。
- 按一下指派。
如果成功指派使用者,這些使用者將在將排程權限指派給下出現。不過,這些使用者將需要登出 Zoom 桌面用戶端並再次登入,才能在其中為您排程。
如果由於使用者不在您的帳戶中或不是專業版使用者而無法指派排程權限,則您將收到錯誤訊息。
為其他使用者排程 (Zoom 外掛程式、增益集和附加元件)
在開始之前,務必設定排程權限並安裝最新版外掛程式、增益集或附加元件。
注意:如果要檢視在第三方日曆中排程的 Zoom meetings,您也可以設定日曆整合,以便在桌面用戶端上顯示。
Outlook 增益集
請參閱排程權限 PDF 指南以瞭解為其他使用者排程的資訊。您也可以按照下列步驟在 Outlook 增益集中為另一個使用者排程。
- 使用 Outlook 增益集排程會議。
- 在日曆事件視窗中,按一下 Zoom,然後按一下設定。
- 在排程下拉式功能表中,選擇要排程會議的使用者。
注意:如果要允許其他人管理 Outlook 日曆,請造訪 Office 365 支援網站。
Outlook 外掛程式
請參閱排程權限 PDF 指南以瞭解為其他使用者排程的資訊。您也可以按照下列步驟在 Outlook 外掛程式中為另一個使用者排程。
- 使用 Outlook 外掛程式排程會議。
- 在日曆事件視窗中,按一下工具列中的變更設定。
- 按一下排程核取方塊,然後選擇要排程會議的使用者。
注意:如果要允許其他人管理 Outlook 日曆,請造訪 Office 365 支援網站。
其他外掛程式和附加元件
請參閱這些 PDF 指南以瞭解為其他使用者排程的資訊:
注意:您使用外掛程式、增益集或附加元件為其他使用者排程時,將為您自己排程會議。如此一來,會議將不會對於您排程的人出現在 Zoom 中。在第三方平台上排程會議之後,請按照下列步驟變更會議排程的使用者:
- 登入 Zoom 網路入口網站。
- 在導覽功能表中,按一下會議。
- 按一下您在第三方平台上排程的會議。
- 在排程下拉式功能表中,選擇為您指派排程權限的使用者。
使用者登入 Zoom 網路入口網站、桌面用戶端或行動應用程式時,將為使用者顯示會議。
為其他使用者排程 (Zoom)
授予排程權限的使用者將需要登出 Zoom 用戶端並再次登入,排程權限選項才會出現。
- 登入 Zoom 桌面用戶端。
- 按一下排程圖示。
這將開啟排程器視窗。 - 按一下進階選項。
- 勾選排程。
- 從下拉式功能表中選擇要排程的使用者。
- 按一下排程完成,然後開啟您選取的日曆。
授予排程權限的使用者將需要登出 Zoom 用戶端並再次登入,排程權限選項才會出現。
- 登入 Zoom 桌面用戶端。
- 按一下排程圖示。
這將開啟排程器視窗。 - 按一下進階選項。
- 勾選排程。
- 從下拉式功能表中選擇要排程的使用者。
- 按一下排程完成,然後開啟您選取的日曆。
- 登入 Zoom 桌面用戶端。
- 按一下排程圖示。
這將開啟排程器視窗。 - 按一下進階選項。
- 從下拉式功能表中選擇要排程的使用者。
- 按一下排程完成,然後開啟您選取的日曆。
- 登入 Zoom 行動應用程式。
- 點按排程。
- 點按進階選項。
- 點按您要排程會議的使用者名稱。
- 點按排程以完成排程。
- 登入 Zoom 行動應用程式。
- 點按排程。
- 點按進階選項。
- 點按排程權限。
- 點按您要排程的使用者名稱。
- 點按完成以完成排程。
Zoom Community
加入擁有 10 萬位成員的 Zoom 社群大家庭! 使用 Zoom 帳戶憑證登入並開始協作。